訂貨會活動促銷方案

　　篇一：訂貨會促銷方案

　　一、目的

　　1. 提高產品市場的競爭力

　　2. 加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力 3. 提高各大消費者對品牌的認知度

　　4. 促進客戶市場消費額的`提升，提高公司經濟效益

　　二、時間：2014年4月15日

　　三、地點：寧鄉金太陽溫泉度假村酒店

　　四、參會人員

　　1. 公司相關部門工作人員

　　2. 全體代理商、經銷商及業績顯著的專賣店人員 3. 其他相關人員

　　五、前期工作

　　1. 確定本次訂貨會的邀請對象 2.確定主推品牌

　　3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果 4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理 5.摸底發送請帖

　　6.會場布景

　　a.會場主持臺產品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業和產品名稱（如×××訂貨會）

　　b.會場門口設置歡迎辭板，最好寫上商業客戶名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌 c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品

　　d.準備設備（話筒、擴音設備、投影儀等） e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整 f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7. 準備所有參會人員名單及聯系方式

　　六 行程安排、訂貨會內容及步驟

　　1. 4月14日下午 異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區域豪華大巴專車派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯系，隨即安排客戶至客房休息。 時間安排：

　　2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作簡單，便于下午訂貨會

　　30元/人標準 3. 14：30-17：00 訂貨會 地點：多功能廳會議室 會前

　　引領客戶入場，由營銷部門各區域主管、業務員或銷售人員負責該區域經銷商客戶引領入座

　　實物展示

　　⑴ 在展示廳展示實物

　　⑵ 由營銷部人員負責展示工作，客戶訂單的跟進，客戶咨詢工作

　　訂貨會步驟

　　⑴ 主持人開場致辭 ⑵ 總經理發表講話

　�、� 頒發禮品（3000左右，供廠家參考） ⑷ 抽獎訂貨（調動客戶訂貨積極性） 訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎

　　4. 會后座談會

　　各客戶按區域，由各區域主管或重要負責人對該區域對客戶進行座談、討論

　�、� 了解產品在該區域的經營情況，經營方式，以及網點建設 ⑵ 了解各品牌代理商在市場拓展、產品銷售存在的問題 ⑶ 采集各代理商對品牌未來發展的看法及建議

　�、� 了解客戶對公司的意見，并作出滿意的答復，同時了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正

　　18：00-20：00 晚宴 （60元/人標準） 晚上享受免費溫泉漂流 （泳衣自帶）

　　5. 返程長沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30 返回長沙送別客戶

　　本次訂貨會費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費 108×240=25920

　　酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）

　　每桌餐費、酒水費 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

　　方案一：寧鄉金太陽溫泉酒店

　　4月15日—4月16日寧鄉金太陽餐費、住宿費 中餐每桌 30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐費酒水費（720+1050）×26=46020 住宿費 183×（240+10）=45750 其他費用：

　　門票費 260×108=28080（元）

　　豪華大巴專車費用 2500×6=15000（元） 會場布置費。

　　篇二：訂貨會促銷方案

　　一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

　　1、訂貨會開成吃喝會

　　訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

　　2、訂貨會開成溝通會

　　主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

　　3、訂貨會開成答謝會

　　訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動， 而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

　　二、開好訂貨會會前準備要注重細節

　　“成功源于細節”訂貨會要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：

　　1、 訂貨會的準備工作：

　　細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

　�。�1）確定訂貨會的`邀請對象，一般做為服飾行業開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

　�。�2） 確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對春夏季前 以“某某亮點主題”這一特色產品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

　　（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，

　　才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

　�。�4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

　�。�5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

　�。�6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

　　（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

　　2、 定貨會會場布景：

　　定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

　�。�1） 主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。

　�。�2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

　�。�3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

　　（4） 準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

　�。�5） 制訂會議議程，并落實到人。

　　（6） 做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。

　　三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

　　通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

　�。�1） 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

　�。�2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

　�。�3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

　�。�4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

　�。�5） 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

　　（6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

　　四、訂貨會會后要及時跟進

　　訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

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