活動接待方案

　　為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要預先準備方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編整理的活動接待方案，希望能夠幫助到大家。

　　第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案，屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道，這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作，特制定城運會記者接待方案：

　　一、接待指導思想與原則

　　努力做好城運會的新聞宣傳工作，是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報道任務圓滿完成。

　　二、主要任務

　　1、負責參加第xx屆全國城市運動會的新聞記者報名、報到、注冊和工作證件及資料的發(fā)放；

　　2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設(shè)置和管理，作好記者接待工作；

　　3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運行；

　　4、負責記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和服務工作；

　　5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理；

　　6、負責記者返程機、車票訂購工作。

　　三、機構(gòu)與人員

　　1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。

　　2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者3—4人；每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。

　　3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。

　　四、記者接待工作必要條件

　　1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。

　　2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設(shè)置10臺電腦的工作室一個，免費提供3間客房作記者接待辦公用房。

　　3、配備面包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。

　　4、預算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費，用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。

　　五、記者接待工作流程

　　1、6月份進行第一次報名；

　　2、8月15日進行第二次報名；

　　3、9月15日發(fā)出記者報到通知；

　　4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店，并組織學習，作好接待準備工作；

　　5、10月15日記者到指定賓館酒店報到，做好接站、發(fā)放證件和資料，登記辦理返程車、機票；

　　6、10月16—28日，組織多次新聞發(fā)布會，作好返程送站工作。

　　六、注意事項

　　1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作；

　　2、提高對記者接待工作的認識，努力提高接待水平；

　　3、對主要記者接待人員進行培訓，全面了解城運會的情況和記者接待工作要求；

　　4、細化記者接待操作計劃，使接待工作落到實處；

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