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年會活動方案

時間:2022-11-23 09:08:10 活動方案 我要投稿

年會活動方案

  為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編幫大家整理的年會活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

年會活動方案

年會活動方案1

  一、年會主題:

  年度總結會

  二、年會時間

  20xx年1月25日下午15:00至22:00

  會議時間:15:00——17:00

  晚宴時間:17:30——22:00

  三、年會地點

  xx酒店二樓多功能宴會廳

  【晚會目的及意義】

  1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現;

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

  6、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。

  7、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。

  四、年會參會人員

  公司全體員工+邀請嘉賓

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  年終大會議程安排

  14:50全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;15:00—15:30大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)

  15:30—16:00大會進行第二項,董事長上臺發布20xx戰略。

  16:00—16:15大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及人事任命決定書。

  16:15—16:40大會進行第四項,主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。【煽情】

  16:40—17:00大會進行第五項,董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。

  17:00大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場六、晚宴安排

  17:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  17:30—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—22:00娛樂時段:

  文藝節目(2—3個節目)

  游戲1:合力運氣球

  【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發。(一輪游戲為x分鐘,玩x輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子】

  文藝節目(2—3個節目);

  游戲2:搶凳子;

  用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  文藝節目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】

  六、年會準備及相關注意事項

  1、年會的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  2、條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“給力20xx年度總結會”

  3、物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  4、現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

  七、年會籌辦任務

  任務與分工

  責任人

  完成截止日期

  總策劃

  當天會議階段主持人

  當天晚宴階段主持人

  當天物料準備

  1月20號會場布置

  當天條幅、證書、鮮花預定

  鮮花1月24號,其他20號現場拍照

  當天現場DJ

  當天

  主持稿、背景音樂

  1月戰略PPT、董事長演講稿

  1月20號酒店預訂,音響、無線麥克、投影

  1月18號

年會活動方案2

  一、年會主題:

  快樂合伙人

  (意為每一個員工因為夢想走到一起故稱之為“合伙人”,同時迎合我們的工作理念,“快樂工作”。舉辦年會的目的也是希望給大家營造出一個快樂、難忘的時光,激勵大家在新的一年,攜手共贏,實現夢想)

  二、入場形式:

  搖錢樹:

  進場前,每位員工均可在入場口擺放的搖錢樹上隨機摘取一個新年開運封,討一個新年的好彩頭。每個開運封中包含一張幸運卡,正面為獲獎內容,卡背面為參與互動和抽獎用的'麻將牌號。(幸運卡中獎后均在晚會結束后領取)

  開運封包含內容:(建議)

  1. 實物獎金10個名額 (100元1個 50元2個、20元3個、10元4個)

  2. 公休假期1天3個名額

  3. 羊年吉祥公仔10個

  4. 吉祥春聯若干幅

  三、互動形式:

  在入場時,每人隨機領取的開運封中的麻將牌(其中只有筒子、萬子、餅子)現場隨機抽取參與游戲的成員。比如請拿到二筒的員工上場游戲,便可以由他進行選擇“碰”(或杠或搭子等)同樣持有二筒牌的同學就得上場進行配合,以此類推。

  四、抽獎形式:

  現場將放置一個專供抽獎用的麻將桌,每輪抽獎環節,抽獎人上臺在準備好的麻將中隨機抽取一張,比如抽到一萬,持一萬麻將牌的四位員工上臺,然后分別擲篩子,誰的點數最大誰就獲得本輪環節的相應獎品。(建議除一二三等獎外,上臺參與抽獎的員工都將獲得禮品)通過擲篩子的形式更加增強了抽獎環節的趣味性和互動性。

  五、年會流程:

  1.入場

  2. 倒計時

  3.開場舞 《小蘋果》

  4.主持人開場

  5.祝福視頻

  6. 總致辭

  7. 歌曲《 》

  8. 小品《業績風云》

  9.互動游戲

  10. 第一輪抽獎

  11. 話劇《 》

  12. 歌曲《 》

  13.相聲《洋洋得意》

  14.互動游戲

  15.第二輪抽獎

  16. 小品《微信朋友圈》

  17. 舞蹈《 》

  18. 《事業部品牌秀》

  19.互動游戲

  20.第三輪抽獎

  21.詩朗誦《 》

  22.舞蹈《遮體舞》

  23.合唱《 》

  24.禮物大派送

  25.合影留

年會活動方案3

  20xx年年會活動、晚會活動準備好了嗎?想不想您的晚會活動更加與眾不同,活動節目更加精彩?一個電話交給傳古文化傳播有限公司,所有都統統搞定!

  一、活動內容

  第一階段:14:30—15:00集團成立儀式

  領導入場

  領導入場領導走上專設的星光水晶路引,原本普通的路引將亮起來。

  成立儀式

  成立儀式方案A:揚帆起航

  四位領導手握輪船舵,轉動船舵,大屏幕上將顯示出“xx集團”四個大字乘風破浪而出的特效畫面同時電腦燈將在全場掃射“xx集團”四個大字及logo.大紅色氣柱噴起來。

  成立儀式方案B:熒光冰雕

  制作“xx集團”四個大字的冰雕,領導向里面倒熒光液,冰雕會逐漸顯現“xx集團”四個字,并且閃閃發光。同時電腦燈全場掃射xx集團logo。(上海傳古文化傳播有限公司提供活動物料、活動會場布置、舞臺搭建等)

  第二階段:15:00—15:30頒獎典禮

  第三階段:15:30—18:30內部慶典晚會

  開場節目

  開場節目方案A:電聲弦樂六重奏

  魅力音符的'六位美女,憑借自己甜美外表,脫俗氣質,精湛技藝成為成都第一電聲組合電聲弦樂結合古典的韻味、現代電聲的激情,是晚會助興的最佳節目,演員更可從舞臺走下,穿越在觀眾席間。

  開場節目方案B:激情水鼓

  她們是成都最優秀的鼓隊,她們年輕、美貌且鼓技超好,鼓聲隆隆,預示xx集團在新的起點上,新的高度里戰無不勝。并且帶給全場視覺聽覺的強烈震撼。

  現場互動游戲

  游戲一:猜歌名

  游戲程序:

  每5人一組,每組5人,音響師放歌,搶先猜出歌名并完整完全唱出一句者為勝利,猜對唱錯、或者猜錯者算對方勝利,輸了的隊將會遭受現場搞笑懲罰。

  游戲二:幸運轉轉轉

  游戲規則:

  閉眼手扶道具,原地轉10圈,然后立正大聲說出“xx集團”激勵口號,不能站穩或者不能完整說出口號的即接受搞笑懲罰。

  晚會閉幕

  員工攜同領導一起唱歌“hand in hand”,現場大屏幕播放年會當天所有的精彩片段、企業宣傳片等視頻。

  18:15—19:00全場合影時間

  18:15—19:00這段時間是酒店翻臺準備晚宴時間同時也是全場來賓合影時間,紀念這歷史性的一天。活動公司可提供專業攝影師和相機為全場300多名來賓進行大合照,提供拍照所需橫幅或者主題告示牌,來賓也可自主進行拍照。

  第四階段:19:00—21:30晚宴時間

  二、活動流程

  14:00領導入場

  14:05——14:25領導致辭

  14:25——14:30主持人致辭、準備成立儀式

  14:30集團成立儀式

  14:30——15:00成立儀式

  15:00集團頒獎儀式

  15:00——15:30頒獎儀式

  15:30員工晚會

  15:30——15:32主持人致開幕詞

  15:32——15:38開場節目

  15:38——16:00員工節目(3個節目)

  16:00——16:10抽獎環節(二等獎)

  16:10——16:30員工節目(3個節目)

  16:30——16:40互動游戲一

  16:40——17:00員工節目(3個節目)

  17:00——17:10抽獎環節(一等獎)

  17:10——17:30員工節目(3個節目)

  17:30——17:40互動游戲二

  17:40——18:00員工節目(3個節目)

  18:00——18:05抽獎環節(特別大獎)

  18:05——18:10員工獲獎感言

  18:10——18:15員工壓軸節目(大合唱)

  18:15——19:00全場合影時間

  19:00晚宴

  19:00——19:05四位領導致祝酒辭

  19:05——19:10四位領導開啟香檳倒香檳塔

  19:10——19:15助興節目

  19:15——21:30員工歡慶時間

  21:30活動公司撤場

年會活動方案4

  風風火火的20xx年悄然過去,春節即將來臨,為共同慶賀和紀念這一節日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現正格員工的團隊和創新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知,同時詮釋正格的企業文化內涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會,具體如下:

  一、宴會主題:

  愛你一世,員工同樂會

  二、宴會時間:

  20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

  17:00——21:00

  三、宴會地點:

  待定

  四、參加對象:

  正格全體員工

  正格運動賣場員工(含主管級以上人員)

  正格俱樂部員工(含主管級以上人員)

  年會特邀表演人員

  經銷商客人

  特邀嘉賓

  擬定參加20xx年新春年會人數為:230人左右

  五、項目小組成員

  (一)項目職責及分工

  為確保20xx年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的領導工作項目組,并下設節目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務管理組、技術支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協調各小組的之間工作。

  【楊楚】總指揮

  【戚亞文】總導演

  【袁艷】現場導演,負責前期、當日各項工作安排,舞臺整體效果,及晚會節奏把控。

  【孫潔、周小英】晚會主持(臺上的統籌)。

  協助人:20xx年主持配合

  【企劃部】晚宴現場人員調動、各項工作細化安排、緊急突發事件處理。

  【人事行政部】晚會節目、演職人員總體統籌協調工作。

  【人事行政部】現場宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。

  【企劃部】負責協調安排晚會頒獎及抽獎環節中的禮儀引導、服務工作。

  協助人:IT部

  【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協調。

  協助人:酒店方

  【俱樂部】跟蹤協調外協攝影、錄像人員。

  【企劃部】負責晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現場的連絡。

  【IT部】抽獎系統的維護、使用。

  【各部門負責人】現場秩序維護、特勤。

  六、年會結構:

  晚宴+領導講話+節目表演+抽獎活動+頒獎典禮

  (一)宴席設置:

  約x人

  30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標準

  (二)領導講話:

  (三)節目表演:節目突出正格公司特色,向員工提供專業舞臺、鼓勵原創創新,如有需要則加入外請特色節目烘托氣氛,節目類型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預計10個節目,與抽獎、頒獎活動相互穿插。

  (四)抽獎活動

  (幸運好彩+喜從天降),中獎率100%

  特等獎1名4000元標準(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機)一等獎1名20xx元標準(手機、相機、洗衣機、平板電腦)二等獎2名1000元標準(精美手表、家用電器、高檔廚具、)三等獎3名500元標準

  四等獎5名300元標準

  五等獎10名100元標準

  鼓勵獎180名20元標準

  由公司總監級以上高管現場打分評比節目,總分數排列前三名獲獎勵。獎勵辦法:以節目(團體)為單位

  第一名:x元第二名:x元第二名:x元

  七、節目策劃方案

  (一).年會構想:

  公司與職員的相互融合與歷程回顧

  分享成就、表彰先進的`主題盛會

  領導拜年、先進受獎、回饋員工,呈現公司上下同仁與用人之道?正格企業文化的激情詮釋

  晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅

  公司戰略融入年會,激勵職員與公司攜手共創輝煌未來

  (二).年會主題

  20xx,全民同樂

  (三).年會特色

  晚宴+領導互動+節目表演+抽獎+先進頒獎

  高層領導的燃情投入,拍攝VCR

  特色的獎項設置、頒獎盛典,感動員工,激勵員工貢獻熱情

  融入團隊協作項目,千人共創壯麗樂章,項目中體會正格團隊合作精神。員工感恩環節,再現聲淚俱下的感人場面,凸顯人文關懷

  加入精彩節目,用更專業更震撼的演出把整臺晚會推向高潮

  (四).晚會節目流程

  七、費用預算:

  單位:元

年會活動方案5

  辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:(時間待定)

  (1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):

  本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

  (2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日):

  本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期( 年 月 日):

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

  (4)年會正式演出時間: 年 月 日

  (5)三、年會地點:(待定)

  三、年會目的:

  (1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  (2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的`意識,提升公司的綜合競爭能力。

  (3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

  (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  (5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

  (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

  四、參會人員:(待定)

  公司全體人員,約 人左右。 參會人員:

  五、年會設置獎項:(待定)

  六、年會預算

  七、年會分工及時間進度

  八、年會流程

年會活動方案6

  一、活動背景:

  I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。

  秉持品牌追求極致的審慎態度,I Do追求精工品質的制作工藝,不斷創新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。

  I Do秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業的翹楚。

  20xx年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  二、年會主題:

  追求完美,創造卓越(I DO公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)

  三、活動目的:

  1、增強區域員工的內部凝聚力,提升I DO的競爭力;

  2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

  四、參加人員:

  客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;

  五、年會時間:

  20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

  會議時間:14:30——18:00

  晚宴時間:18:30——22:00

  六、年會地點:

  長春益田xx酒店宴會廳

  七、主辦單位:

  I DO公司

  八、年終大會議程安排

  1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

  16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。

  17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  2、晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂時段:

  九、活動內容:

  1、文藝節目(6—8個節目)要求:年會節目要求:

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關的原創歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞。

  2、游戲:

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人

  在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  3、抽獎

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

  十、菜單設計

  八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

  國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

  中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

  牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

  壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

  虎年京城美名揚——京味傳統燒羊肉

  瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐

  傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

  金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

  縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

  綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

  球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

  好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

  錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

  群星來年再奪魁——精美時令水果盤

  十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:

  (一)年會的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

  十二、年會籌辦任務

  1、會場總負責:主要工作:總體工作協調、人員調配。

  2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

  3、會議階段主持人:主持公司會議

  4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛

  5、會場布置

  會場內:

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾

  2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司

  3、布草選擇搭配:根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

  餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

  4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調制,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

  5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

  6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

  7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內放置指示牌;

  4,、設置迎賓員進行引領

  十三、前期的準備工作

  1、 20xx年12月1日至20xx年1月5日

  1)活動方案的申報辦理

  2)活動請柬的設計寄發

  3)活動場所的設計落實布置

  4)活動節目的征集和申報

  5)有關新聞資料和新聞報道的編寫

  6)物資采購

  2、活動現場工作

  20xx年1月10日

  ( 1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。

  宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

  ( 2).活動全過程的監控和具體事物協調

  ( 3).現場攝像攝影及現場制度

  ( 4).現場各節目人員的落實

  ( 5).物資調配禮品和獎勵的發放

  ( 6).現場的清理和保管

  十四、善后處理

  時間20xx年1月11日至1月12日

  ( 1 )活動全部文字和圖片的整理

  ( 2 )活動新聞報道的搜集整理

  ( 3 )工作總結和效果評估

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