試論優化建筑施工企業工程項目成本管理
【摘 要】項目成本管理是關乎施工企業生存發展的一個的重要管理問題。目前建筑施工企業成本管理過程中存在的問題是:成本管理意識不強;成本管理沒有形成制度,指標沒有量化,成本核算不科學;管理人員素質不高,管理手段落后;管理環節松散,沒有形成系統工程;責任意識不強,材料浪費嚴重;成本管理沒有做到責權利相統一。由此,應該采取以下對策加以解決:加強項目部成本核算觀念的轉變,建立和完善項目成本核算管理體制;優化成本核算制度,建立科學的成本評價體系;優化項目資源配置;加強材料集中控制;加強工程施工數量控制;提高項目經營班子的整體素質,嚴格執行考核獎懲制度。
【關鍵詞】項目成本管理;存在的問題;主要對策
一、施工項目成本管理中主要出現的問題
1、成本管理意識不強。目前有些施工企業還沒有轉變成本管理觀念,成本管理意識不強,重視不夠。公司管什么,項目部管什么,責任不明確。
2、成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學。成本核算指標沒有量化,一些施工企業目前的財務管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學的定量指標體系。
3、人員素質不高,管理手段落后。目前有部分施工企業雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運行,缺乏必要的預控手段和監控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙工程項目成本管理工作的有效推進。
4、責任意識不強,材料管理不嚴,浪費現象嚴重。有些項目現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多于少收人差不多,導致員工責任心不強。有的管理人員由此沒有責任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關系,對材料管理不嚴,浪費嚴重。
5、管理環節松散,沒有形成系統工程。成本管理是一個系統工程,需要各個環節來協同完成,成本預測、計劃制訂、過程控制、方案優化、活動分析、經濟核算、績效考核等,需要構建一個完整的運行系統。對每一個環節的放松,都有可能導致成本管理指標發生重大變化。某些施工企業在運行過程中,常常是某個環節眾人抓、某個環節無人問,放松或忽視一個或幾個環節的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進提高,好的做法不能一貫堅持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。
6、成本管理沒有做到責權利相統一 。有些公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。
二、優化項目成本的對策
1、加強項目部成本核算觀念的轉變。
建立和完善項目成本核算管理體制。項目管理能否成功,現行比較成熟的做法是建立項目經理責任制和項目成本核算制,而項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。因此,施工企業必須轉變成本管理的觀念,實行項目經理經營承包責任制,建立健全成本核算制度,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位,在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好經濟效益。同時,強化企業經營核算部門的成本管理與核算的功能,對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,進行施工項目成本核算時具有獨立性,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目利益分離,這樣才能體現成本核算的公正性。
2、優化成本核算制度,建立科學的成本評價體系。
具體做到:一是健全各項成本管理制度。結合實際情況,制定一套成本管理制度,不斷優化,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行,真正起到規范項目成本管理的作用;二是全過程控制。做到人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程,事事處于受控狀態。三是建立科學的評價體系。成本管理部門依據施工定額、設計的施工組織方案和調查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內部價格,作為責任成本計算、計量與考核評價的依據。施工過程組織方案優化節約成本,節省工程數量節約成本,縮短施工工期節約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。
3、優化項目資源配置。
項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。項目資源選配的.好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。
4、加強材料集中控制。
加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:一是主要材料采取集中采購;二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現場;三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內從嚴控制。
5、提高項目經營班子的整體素質,嚴格執行考核獎懲制度
以項目經理為首的項目經營班子,素質高低是項目經營能否成功的關鍵,因此,要想方設計法提高項目經營班子的整體素質,特別是項目經理的素質,要經常組織進行內部交流學習,向同行吸取先進經驗,不斷提高項目經理的管理水平。通過考核評價,對在成本管理中的有貢獻人員,給予相應獎勵;對弄虛作假、玩忽職守造成經濟損失的人員,視損失大小給予相應處罰。切實使每一級、每個人都能自覺控制成本,提高全員參與成本控制的積極性。
參考文獻:
小城鎮建設、中國建筑設計院、城鄉建設、中國建設信息,2014、2014-09、2015-02
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