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一． 活動主題：奮勇自強，展示自我風(fēng)采
二． 活動目的：我院冶志工作室舉行此次勵志教育活動，旨在響應(yīng)國家及學(xué)校有關(guān)對大學(xué)生思想道德意見精神，營造和諧的校園氣氛，推動我院對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的勵志教育，激勵同學(xué)們的斗志，引導(dǎo)同學(xué)們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，使同學(xué)們更好地釋放青春的激情，實現(xiàn)個人價值與社會價值的統(tǒng)一，更好地回報學(xué)校，回報社會。
三． 主辦方：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院冶志工作室
四． 對象：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院全體學(xué)生
五． 時間：xx年10月31日晚7:30—9:00
六． 地點：教五b棟203
七． 前期準(zhǔn)備：
1. 邀請魏劍波老師，咨詢是否邀請張暉書記、開活動證明、借多媒體和活動經(jīng)費事項（曉紅負責(zé)）
2. 邀請自強之星孔曉娟、陳耿生主講，每人30分鐘左右，可以自己準(zhǔn)備ppt和視頻資料，并解釋當(dāng)晚講座流程（曉聰師兄負責(zé)）
3. 秘書部負責(zé)：（秋林跟進）
（1）課室、機械器材的的借用，22號內(nèi)完成；
（2）25號發(fā)通知給各級生活委員，要求10級生活委員和貧困生都要到場，其他同學(xué)也可以參加，并說明參加此次活動會作為以后評“貧困生積極分子”的依據(jù)，屆時會發(fā)放活動證明；
（3）制作講座當(dāng)天的簽到表及設(shè)定簽到方式、紙條、反饋表、勵志書的派發(fā)
4．策劃宣傳部負責(zé)：（世文跟進）
（1）22號前作出海報方案（方案要體現(xiàn)主講人），在院網(wǎng)掛出通知，海報25號前制作出來；
（2）24號前貼通知到各宣傳欄；
（3）在博客上發(fā)通知；
（4）制作邀請函，28號前送到嘉賓手中；
（5）嘗試拉贊助，若拉得到便制作橫幅；
（6）制作主講人視頻（視情況而定）
5．業(yè)務(wù)部負責(zé)：購買物資，30號前要準(zhǔn)備好一切物資（司書跟進）
6．28號前寫出主持稿（建中負責(zé)）
7．28號前制作出會議流程ppt，主講人簡介（嘉燕負責(zé)）
8．30號前開一個全體會議，講解注意事項
八．講座當(dāng)天流程
1.培訓(xùn)部、策劃宣傳部工作人員提前一個小時到會場進行會場布置（包括確保會場衛(wèi)生整潔、多媒體和音響設(shè)備的調(diào)試與檢查工作、ppt播放、搬勵志書等）
2.秘書部工作人員提前半小時到場，設(shè)置好與會學(xué)生的簽到與座位安排工作，每人派發(fā)小紙條和反饋表，贈送勵志書
3.7：30主持人（曉紅）出場宣布講座正式開始，致詞歡迎，介紹本次座談會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，簡單介紹講座流程（5分鐘）
4.領(lǐng)導(dǎo)魏老師發(fā)言（5分鐘）
5.主持人對自強之星做一個簡短的介紹（ppt或視頻），并讓聽眾在派發(fā)的小紙條中寫上自己的困惑或疑問，以便互動交流時用
6.大學(xué)生自強之星介紹個人經(jīng)驗（同時播放ppt，共2人，每人30分鐘）
7.互動交流環(huán)節(jié)，工作人員（培訓(xùn)部和業(yè)務(wù)部）收集紙條，交給主持人，請發(fā)言人抽出幾張，談?wù)勛约赫J為可以解決的辦法（15分鐘）
8.領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)點評（5分鐘）
9.主持人宣布講座結(jié)束，致詞感謝到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、觀眾，并請觀眾填寫反饋表后置于桌上，由工作人員（培訓(xùn)部）收集
10.工作人員恭送嘉賓，組織觀眾有序退場
九．應(yīng)急預(yù)案（曉紅負責(zé)）
1.會間，設(shè)施設(shè)備異常（如：話筒失靈等）：
（1）做好前期工作，確保多媒體和音響設(shè)備的工作正常（策劃宣傳部）；
（2）預(yù)備一些應(yīng)急設(shè)備，如向物資管理部借用麥克風(fēng)（秘書部）；
（3）在黑板上寫下當(dāng)晚的活動流程（培訓(xùn)部）
2.與會人員太多：
（1）在前期工作中，合理預(yù)計人流量，借用較寬敞的會場；
（2）由10級干事（建中、世文、秋林各十張）準(zhǔn)備30張左右的小凳子；
（3）向保衛(wèi)室借用凳子（當(dāng)晚到場全體男同事）；
（4）讓后到的人員在教室后面站著聽（嘉燕司書雪嬌在課室后面維持秩序）
4．天氣惡劣，講座難以如期舉辦，發(fā)道歉信與通知改期（秘書部）；
5.其他因素，活動時間延長：
（1）延長時間15分鐘以內(nèi)時，照常進行；
（2）延長時間超過15分鐘時，刪減部分活動內(nèi)容（互動交流環(huán)節(jié)時間縮短）；
6.發(fā)言人臨時有事，不能出席：
（1）播放發(fā)言人ppt（勵志模范），主持人解說，主持人在講座前兩天要熟悉發(fā)言人的故事；
（2）互動交流環(huán)節(jié)換成其他人如：由魏老師或辦公室主任回答等。
十． 經(jīng)費預(yù)算
項目
用途
單價（元）
數(shù)量
總價
（元）
備注
飲用水
嘉賓、主任飲水
2
6
12
禮品
嘉賓留念
10
2
20
海報
宣傳
10
4
40
邀請函
邀請嘉賓
5
3
15
小紙條
供聽眾寫問題用
2
2
4
反饋表
反饋講座情況
0．1
150
15
合計
106
十．活動后期
1. 全體工作人員清理場地，整理相關(guān)物品。
2. 秘書部整理簽到表，做好活動記錄，存檔。
3. 整理照片、錄像等，撰寫新聞稿上傳至院網(wǎng)（策劃宣傳部負責(zé)）。
4. 分析反饋表，就講座的效果及現(xiàn)場情況進行充分調(diào)研反思，對同學(xué)們提出的意見及問題作認真的歸納和總結(jié)，做好經(jīng)驗積累（雪嬌負責(zé)）。
5. 收集工作室人員活動感想（雪嬌負責(zé)）。
6. 做好活動總結(jié)，整理活動所有資料（包括感想、照片、總結(jié)等），做好存檔工作并反饋到秘書部（曉紅負責(zé)）。
附件：反饋表
勵志講座反饋表
年級：
1.您是如何獲取本次講座信息的？
a.生活委員告知 b.海報宣傳 c.院網(wǎng) d.其他
2.您覺得參與本次講座：
a. 非常有意義 b.一般 c.無所謂 d.其他
3.下列哪些因素會影響到你選擇參與講座與否？
a.時間 b.地點 c.演講人 d.其他
4．（多選）您認為目前我校的校園講座有哪些需要改進的地方？
a.調(diào)整演講時間 b.加大宣傳力度
c.保持好現(xiàn)場秩序 d.其他
5.如果沒有講座與學(xué)分掛鉤制以及硬性規(guī)定出席的要求，您會主動參加校園講座嗎？
a.會 b.偶爾會 c.一定不會 d.視情況而定（感興趣）
6.您認為本次講座的整體安排如何？
a.很好 b.較好 c.一般 d.不好
7.本次講座給您的啟示有？
8.請您對我們的工作提出寶貴意見。
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