電腦Excel瘦身秘籍的方法
電腦Excel瘦身秘籍的方法和技巧
隨著不斷的輸入數據、公式、設置條件格式、數據有有效性等，Excel工作簿的體積不斷增加。打開工作簿的速度會越來越慢，會發生錯誤及數據丟失。
我們可以通過下列方法為Excel表格瘦身。
感謝“Ss莎”的互動！
小竅門：將屏幕橫放可放大圖片！
▎1 清除條件格式
選中所有未使用的行和列或不必設置條件格式的單元格區域。
■ 單擊工具欄上的“開始”標簽
■ 點擊“條件格式”
■ 從下拉菜單中選擇“清除規則”
■ 從右側彈出的菜單中選擇點擊“清除所選單元格的規則”。
操作步驟如下圖所示。
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▎2 清除數據有效性驗證
選中所有未使用的行和列或不必設置數據有效性的單元格區域。
■ 單擊工具欄上的“數據”標簽
■ 點擊“數據有效性”
■ 從下拉菜單中選擇“數據有效性”
操作步驟如下圖所示。
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Excel將彈出“數據有效性”對話框。
■ 選擇“設置”標簽
■ 點擊“全部清除”
■ 然后單擊“確定”
如下圖所示。
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▎3 清除圖像
表格中包含的圖像是表格體積過大的一個重要原因。
清除圖像適用于表格中有隱藏圖片、隱藏文本框等圖標的情況。如確實需要這些圖像，則無需清除。
單擊工具欄上的“開始”標簽。
■ 點擊“查找和選擇”
■ 從下拉菜單中選擇“定位條件”
如下圖所示。
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Excel將彈出“定位條件”對話框。
■ 勾選“對象”
■ 然后單擊“確定”
如下圖所示。
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Excel將選定所有圖片、文本框、圖標等，如下圖所示。
按DELETE鍵將這些不需要的對象刪除。
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▎4 將公式數值化
大量公式將占用表格空間，這是表格運行速度變慢的主要原因，不用或長時間不用的公式及鏈接，可將其轉換為數值形式保存。
■ 選定需要數值化的`單元格區域
■ 復制這些數據，操作方法為：單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“復制”
如下圖所示，或者直接按Ctrl C組合鍵。
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將復制內容以數值形式粘貼。
操作方法為：
單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”，如下圖所示。
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Excel將彈出“選擇性粘貼”對話框。
■ 勾選“數值”
■ 然后單擊“確定”
如下圖所示。
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或者，單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中點擊“123”即可粘貼為數值，如下圖所示。
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加速的方法
▎1 自動重算改為手動重算
表格中包含大量公式時，每次改動表格數據時，表格會自動重算公式，會嚴重影響表格操作速度，我們可以將自動重算改為手動重算。
■ 單擊工具欄上的“公式”標簽
■ 點擊“計算選項”
■ Excel默認的選項是“自動”
如下圖所示。
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我們點擊“手動”，即可將默認的“自動”改為默認“手動”。如下圖所示。
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改為“手動”后，編輯表格數據時，表格內的公式不會自動運算。
表格數據編輯完成后，需要計算結果時，點擊“計算選項”右側的“開始計算”，即可重算所有公式。
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▎2 根據需要加載宏
Excel內置了宏程序，為了工作需要也可以自己編寫宏。工作時不需要把所有的加載宏都加載上，可以在需要用的時候再加載宏。
在使用加載宏時建議：要確認加載宏的來源是否正當？如果是網上下載的宏，安裝前，強烈推薦先殺毒。
一些建議
1.不推薦在Excel中存放太多的數據。雖然Excel工作簿所允許的數據量很大（Excel2010允許100多萬行），但需考慮電腦的運算速度。即使上述的問題都已經解決，而數據量很大的話，速度還肯定是慢的。
2.在決定按照以上的方法進行操作之前，建議你保留一份文件備份到安全的地方。
3.如按照上述方法瘦身后，表格還是很大或者響應速度很慢，建議新建Excel文件，將需要的數據復制到新的工作簿中，不是復制整個工作表，而是復制需要的數據。
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