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應屆畢業生檔案問題總結
高校畢業生檔案是學生接受高等教育全過程的原始記錄材料和學歷憑證之一，應屆畢業生檔案問題總結怎么寫呢?下面是小編整理的應屆畢業生檔案問題總結資料，歡迎閱讀。
應屆畢業生檔案問題總結
畢業生檔案的轉移和去向，是畢業生辦理就業手續中不可缺少的重要環節，為大家整理應屆生如何處理畢業生檔案的問題總結，供大家參考。
【第一個問題：什么是畢業生檔案，畢業生檔案有什么用】
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
【第二個問題：畢業生檔案的作用】
1、確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等歷史資料。
2、評定職稱、出國、升學、婚育等手續辦理的憑據。
3、學生的干部身份的憑證。
【第三個問題：畢業生檔案有哪些材料】
1、《學校畢業生登記表》;
2、記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績登記表》;
3、在校期間的一切獎懲材料;
4、入團、入黨志愿書;
5、畢業離校前的體檢表;
6、擔任學生干部及盡職情況的有關材料;
7、畢業生報到通知書(白色報到證副本)。
【第四個問題：畢業生檔案如何處理】
第一種、默認處理方式：把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。 這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的`畢業生和暫時不想就業的畢業生。
優點: 在生源地就業后辦理手續簡單方便。
缺點: 是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
第二種、把檔案留在學校。 國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
優點： 學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點： 畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
第三種、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。 這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。
優點： 易于畢業生解決一些實際問題。
缺點： 由于畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
【第五個問題，畢業生檔案未及時處理，成了“死檔”，怎么辦】
1、把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續，就可將檔案關系理順；
2、“口袋檔案 ”(口袋檔案是指大學畢業時，將畢業生檔案從學校取出來放在自己手里 )盡快 轉交給人事局，需要學校派遣證【一定要注意： 學校在學生畢業超過2年后，不再派發派遣證】
若超過2年要盡快 向人才服務機構咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;
3.“跳槽” 人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交;
4.對于那些不知檔案在何方的， 則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
大學生畢業后檔案應該怎么辦
大學畢業生檔案去向一般為：
一、由學校根據就業單位通過機要局寄到據有接收和保管檔案資格的工作單位;
二、托管到學校所在省市就業管理部門(重慶市大學中專畢業生就業指導中心);
三、辦理人事代理;
四、若單位沒有檔案管理和接收的資格，檔案可以寄送到單位指定的人才市場;五、派回到原籍的教育局或人事局;
六、升學(專升本、研究生)的高校;
七、參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等西部計劃、支教期滿再來學校提檔案;
八、其他人才市場。 高校畢業生最容易出現三種檔案問題：一是畢業時未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找：三是認為檔案可以自己隨身帶(注意：畢業生檔案屬于人事檔案，歸屬機密文件，絕不能個人自帶);四是將單位地址填寫為自己家庭住址(注意：檔案需通過機要局寄出，接收檔案時需單位工作人員帶單位的公章方可從機要局取走檔案，個人住址、沒有在機要局登記的單位無法接收檔案)。
三種存檔方式各有利弊
一、把檔案轉至生源地，一般由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生、暫時不想就業或目前就業不穩定的畢業生。
優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。
缺點：是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續;一般需要繳納一定費用。
二、人事代理，接收、保管、整理、轉遞畢業生人事檔案，接轉行政、工資關系;對畢業生的有關材料，經政府人事部門人才交流機構確認符合歸檔條件的，及時歸入檔案;出具以檔案為依據的.人事證明，如檔案存放證明、報考公務員、研究生的證明等。
優點：1、解除了畢業生的后顧之憂。實行人事代理后，無論受聘于什么單位或自謀職業，只要履行協議義務，畢業生都可以享受國家規定的人事待遇，其福利待遇可以從工資中得到補償。
2、實現自主擇業，畢業生可根據自己的專長、志向、要求選擇崗位。
3、保障畢業生合法權益。辦理人事代理后，畢業生可辦理養老保險、醫療保險等基本社會保險;符合條件的可連續計算工齡。
缺點：按年收費。
三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業、或目前工作不穩定的畢業生。
優點：易于畢業生解決一些實際問題。
缺點：由于畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
“棄檔”有三大弊端
畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等，并且都是原件。
當畢業生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業指導中心提醒高校畢業生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。
首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。
其次，會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。
畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。
第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。
有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年后調動工作時才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在轉正定級后才能正式調動。
大學生畢業后檔案處理的注意事項
1. 畢業證和學位證，大學四年的一個成果，無法補辦的證件，最好先復印幾份，以防萬一。
2. 戶口遷移證(針對戶口遷到川大的同學)：憑此證和就業報到證(或者錄取通知書)辦理戶口遷移。
a)有啥用?
新的戶口意味著你會有新的身份證。現在的身份證也是能用一段時間的，但是未來某天，當你需要刷身份證信息的時候，就需要這個身份證(學過駕校的同學懂的)。學校這邊已經將你下戶，下戶就是在網絡上查不到你的身份信息，所以需要到新轉入的地方落戶，之后也才可以辦理新身份證。
b)怎么用?
讀研的同學按對方學校的要求辦理，工作且公司有幫忙解決戶口問題的亦是如此，按著對方的要求辦。除以上兩種情況，戶口回原籍的，自己到戶口遷移證上的轉入地點所在的派出所去落實自己的戶口。
3. 就業報到證(針對工作和出國的同學)：在國內讀研或者公派出國的同學無此證。
就業報到證有上下兩聯。藍色的上聯自己拿著，白色的下聯裝入檔案袋里面。
a) 出國的同學或是目前還沒簽工作的同學
報到證的抬頭單位是**市人才交流中心，或是**市教育局等等，這也是你的檔案所在地，憑著此證到這些單位報到，落實你的檔案。去之前最好先跟對方的`工作人員聯系，看看是否還需其他證件，以免多跑一趟。
b) 工作的同學，工作單位與接收檔案處在同一個地方
抬頭單位就是你的工作單位，憑此證到單位報到，由此開始計算你的工齡，如果沒有報到時不算工齡的，視為你沒有找到工作。
c) 工作的同學，工作單位與接收檔案處在不同地方
比如，簽了北京工作的同學，對方單位不解決戶口和檔案問題，檔案要回原籍。該情況下，抬頭單位與情況a)一致。做法詳見a)中所述。
4. 人事檔案
不管你去任何地方，都要跟著你的東西。如果工作地方變更，檔案自然也要提調到另一個地方。
檔案袋里面有：
1.高校畢業生登記表
2.大學四年成績單(修二專的同學會有二專成績單)
3.檔案轉移通知單
4.體檢表(未體檢者無)
5.授位決定(結業的同學無)
以上5份材料為所有正常畢業的同學必須有的
6.高中材料(材料未交到學校或者學院者無)
7.獎懲材料(曾經申請了多少就有多少)
8.就業報到證(國內讀研和公派出國的同學無)
9.黨員材料(非黨員無)
10.團員材料(材料未上交學院者無)
5. 黨團組織關系轉移
憑著黨、團組織關系介紹信到相關單位進行組織關系轉移
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