大學應屆畢業生檔案處理詳細流程

　　畢業生檔案轉遞是高校學生檔案工作的重點。高校畢業生檔案轉遞工作與學生的個人利益密切相關,畢業生檔案的真實完整和轉遞效率,對畢業學生的升學、就業會產生巨大影響。畢業生檔案怎么處理呢?下面是小編整理的畢業生檔案怎么處理資料，歡迎閱讀。

　　目前國家對于畢業生檔案，有三種方法處理方法：

　　第1種、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

　　第2種、把檔案留在學校。

　　第3種、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

　　具體分析：

　　【已就業畢業生】

　　與單位簽訂三方協議時，問清楚人事檔案保管等細節。學校依據三方協議為學生轉檔 。未落實戶檔去處的，學校為其辦理二分回省手續，最好在規定時間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是棄檔。

　　作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作后，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩 。

　　【未就業畢業生】

　　按國家規定，尚未就業的高校畢業生，在兩年擇業期內，人事檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放，未經政府相關部門審批備案，任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。 一些小中介機構為了收取托管費，違規保管大學畢業生檔案。 但由于中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構托管檔案的畢業生，一旦需要辦理調動、轉正定級，申報職稱等手續時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介結構托管檔案的同學就要注意了。

　　未就業畢業生檔案處理

　　1、把檔案轉至生源地

　　由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點則是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　2、把檔案留在學校

　　2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，其優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心

　　這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是易于畢業生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　畢業后的檔案問題——詳細流程

　　1、 畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

　　2、畢業生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

　　4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

　　不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

　　5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

　　簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

　　6、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?

　　(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續;(六)出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

　　一、關于畢業生就業程序的問題

　　1、畢業生就業程序

　　a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

　　b、畢業生收集需求信息，閱讀《畢業生就業指導報》及相關書刊。

　　c、畢業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。

　　d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

　　e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。

　　①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。

　　②各院系到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。

　　③畢業生做畢業鑒定。

　　④各院上報就業建議方案

　　⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業生報到證。

　　f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

　　2、定向生如何就業

　　定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，并按原國家

　　二、關于《就業協議書》的問題

　　1、為什么每位畢業生只能有一份《就業協議書》

　　《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

　　2、如何辦理《就業協議書》解約手續

　　由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業協議書》后，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。

　　已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續：

　　a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

　　b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心

　　c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》

　　d、畢業生領取新協議后到本學院備案

　　3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦?

　　畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。 補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

　　三、關于就業審批的問題

　　1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

　　用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

　　2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)

　　學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

　　四、關于報到證的問題

　　1、畢業生報到證有何作用

　　報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

　　2、開具報到證的時間

　　畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

　　3、何時發放報到證

　　報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

　　4、畢業生何時報到

　　報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

　　5、報到證不慎丟失, 如何補辦?

　　報到證遺失補辦程序如下：

　　1、畢業生提出書面申請，所在系(所)主管就業的老師簽字并加蓋公章。

　　2、學生處就業指導中心出具證明。

　　3、畢業生到河北日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

　　五、關于檔案、戶口的問題

　　1、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移

　　畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。 畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

　　2、落戶口、轉檔案以什么為依據

　　就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

　　3、單位沒收到檔案時該如何查詢

　　單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

　　4、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續

　　畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

　　六、可能出現的問題

　　1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎么辦?

　　國家規定：“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業生，用人單位不得接收和退回畢業生”。

　　當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯系，由學校分清責任，按有關規定妥善處理。 若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發生重大變化(如撤并、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規定處理。

　　2.未在學校備案的協議，可否要求換發?

　　教育部明確規定，學校在制定畢業生建議就業方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業生一道，維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。 畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。

　　3.簽了協議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦?

　　只要畢業生提供如下材料，學校不作違約處理：

　　(1)原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;

　　(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;

　　(3)本人申請報告，并附上學院意見。

　　4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?

　　畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續，到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。

　　已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經開具報到證的，還要交回報到證。

　　5.學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果?

　　有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批準，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎(助)學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：

　　(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的;

　　(2)報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的;

　　(3)不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的;

　　(4)無理要求用人單位將其退回學校的;

　　(5)其它違反畢業生就業規定的。

　　七、人事代理的好處：

　　1、 與人才服務中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上;

　　2、 人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;

　　3、 人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

　　4、 人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

　　八、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

　　1、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

　　2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險;

　　3、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續;

　　4、辦理出國手續;

　　5、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。

　　畢業后需要注意事項

　　1. 畢業證和學位證，大學四年的一個成果，無法補辦的證件，最好先復印幾份，以防萬一。

　　2. 戶口遷移證(針對戶口遷到川大的同學)：憑此證和就業報到證(或者錄取通知書)辦理戶口遷移。

　　a)有啥用?

　　新的戶口意味著你會有新的身份證。現在的身份證也是能用一段時間的，但是未來某天，當你需要刷身份證信息的時候，就需要這個身份證(學過駕校的同學懂的)。學校這邊已經將你下戶，下戶就是在網絡上查不到你的身份信息，所以需要到新轉入的地方落戶，之后也才可以辦理新身份證。

　　b)怎么用?

　　讀研的同學按對方學校的要求辦理，工作且公司有幫忙解決戶口問題的亦是如此，按著對方的要求辦。除以上兩種情況，戶口回原籍的，自己到戶口遷移證上的轉入地點所在的派出所去落實自己的戶口。

　　3. 就業報到證(針對工作和出國的同學)：在國內讀研或者公派出國的同學無此證。

　　就業報到證有上下兩聯。藍色的上聯自己拿著，白色的下聯裝入檔案袋里面。

　　a) 出國的同學或是目前還沒簽工作的同學

　　報到證的抬頭單位是**市人才交流中心，或是**市教育局等等，這也是你的檔案所在地，憑著此證到這些單位報到，落實你的檔案。去之前最好先跟對方的工作人員聯系，看看是否還需其他證件，以免多跑一趟。

　　b) 工作的同學，工作單位與接收檔案處在同一個地方

　　抬頭單位就是你的工作單位，憑此證到單位報到，由此開始計算你的工齡，如果沒有報到時不算工齡的，視為你沒有找到工作。

　　c) 工作的同學，工作單位與接收檔案處在不同地方

　　比如，簽了北京工作的同學，對方單位不解決戶口和檔案問題，檔案要回原籍。

　　該情況下，抬頭單位與情況a)一致。做法詳見a)中所述。

　　4. 人事檔案

　　不管你去任何地方，都要跟著你的東西。如果工作地方變更，檔案自然也要提調到另一個地方。

　　檔案袋里面有：

　　1.高校畢業生登記表

　　2.大學四年成績單(修二專的同學會有二專成績單)

　　3.檔案轉移通知單

　　4.體檢表(未體檢者無)

　　5.授位決定(結業的同學無)

　　以上5份材料為所有正常畢業的同學必須有的

　　6.高中材料(材料未交到學校或者學院者無)

　　7.獎懲材料(曾經申請了多少就有多少)

　　8.就業報到證(國內讀研和公派出國的同學無)

　　9.黨員材料(非黨員無)

　　10.團員材料(材料未上交學院者無)

　　5. 黨團組織關系轉移

　　憑著黨、團組織關系介紹信到相關單位進行組織關系轉移

　　大學應屆畢業生檔案處理詳細流程

　　1.什么是畢業生的檔案？檔案有什么作用？

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

　　2.畢業生檔案內一般包括哪些材料？

　　畢業生檔案內一般包括：《高校畢業生登記表》；記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》；在校期間的一切獎懲材料；入團、入黨志愿書；畢業離校前的體檢表；畢業生報到通知書（白色報到證副本）。

　　畢業生落實檔案去向的同時應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內材料是否齊全，如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯系。

　　3.畢業后檔案去向哪里？如何轉寄？

　　畢業生畢業后的檔案去向有以下幾種情況：①辦理了暫緩就業的畢業生檔案由學校移交省高校畢業生就業指導中心集中保管，期限兩年。②在國企、事業、公務員單位落實就業的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質單位就業并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關的人才市場或人才交流中心。③申請出國畢業生檔案寄送到生源地人事局。④考研、專升本的畢業生檔案寄送到錄取學校。⑤《報到證》回生源地人事局報到的，畢業生檔案寄送到當地人事局。⑤延長學年的畢業生檔案保留在學校學生檔案室，于學生完成學業時根據具體情況寄出。

　　4.戶口有什么作用？

　　辦理“三險一金”（養老保險、醫療保險、失業保險，住房公積金）；辦理結婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業證明等。

　　5.如何辦理戶口遷移證？

　　入學時戶口遷入到學校的畢業生需要遷移戶口的到學校保衛處（行政樓1樓）登記戶口遷出地址，由保衛處辦理《戶口遷移證》。入學時戶口未遷入到學校的畢業生需要遷移戶口的，畢業后憑廣東省高校畢業生就業指導中心簽發的《就業報到證》和用人單位主管部門的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

　　6.畢業生的檔案和戶口是否可以分開？

　　一般情況下畢業生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開：到非生源地工作的畢業生，由于個人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業生，經用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場）和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。

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