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服務部的年度述職報告
篇一:售后服務部20XX年年終工作總結
20XX年是公司發展上臺階的關鍵一年,在即將過去的一年里,公司的各項工作都取得了的很大的成效,為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。過去的一年里,我一直從事售后技術服務工作,目睹公司的發展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。多年的工作經歷,自己對售后服務多少積累了一些認識和體會,現總結分享如下。
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什么工作,樹立全局意識是首要的問題,售后技術服務也不例外。我認為售后服務工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。”最大限度的保護客戶的利益,是提高我們產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時也為了及時反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況,以便作出及時改進,使產品更好的滿足客戶的使用要求。
二、 精于專業技能,勤于積累學習
作為一個技術服務人員,要在現場勤于觀察,獨立思考,多與客戶、同事溝通, 這一點,對于不斷掌握解決在不同環境下的故障問題的應用知識至關重要。能否做好設備的質量調研,是衡量技術人員專業水準的標尺,同時也是技術人員盡快掌握應用知識的有效手段。
三、 善于溝通交流,強于協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,設備很多時候是由于使用操作不當或者使用環境達不到標準才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。
向客戶推廣公司的產品,不僅是業務人員的職責,也是包括技術人員在內的公司每一個員工的職責,技術人員應更善于從技術的角度分析,向客戶介紹和推廣本公司的產品,同時及時向業務員反饋商機,發揮好橋梁的作用。
20XX年公司成立售后服務部,使得公司的售后服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最后,要感謝售后服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售后服務部的負責人,現將售后服務部工作總結如下:
一、努力做好各項工作
作為售后服務部,主要負責公司的設備的售后維護、設備的調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售后服務部,認真解決每一例客戶報修,認真調試每一臺設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售后服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。
二、干中學、學中干,不斷提高自身工作能力
售后服務部包劉西明、唐斌、陳洪等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤于學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時干中學、學中干,不斷提升自己的工作能力和工作效率。我要負責的售后服務,把的售后工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售后、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;陳洪主要負責電氣方面的售后工作,作為來公司不長的新員工,他在20XX年里成長的很快,默默的做好安排每項工作,并在干中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;唐斌作為公司的老售后服務人員,負責機械方面工作,接受能力強,善于干中總結,不斷提高自身技能,把售后工作做的讓客戶滿意。
三,20XX年售后服務數據統計
20XX年全年出差人數607人/次,其中安裝后改造111人/次,不到一年換件85人/次,有賞服務42人/次,外廠免費維修10人/次,用戶使用不當198人/次,售后服務161人/次。
四,不足之處
售后服務部由于人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售后人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時了解;售后人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售后總結及資料整理不及時不完善;
五,改進措施
1. 售后服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售后服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素;
2. 定期組織售后人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售后人員的溝通及經驗交流。
售后服務部:劉西明
20XX-1-7
篇二:服務部內勤述職報告
各位領導、同事們:
大家上(下)好。我叫**,****年擔任服務部統計員。主要負責職責是:客服人員日常工作及服務質量的考核、管理;調度客服人員為客戶提供服務;客戶滿意度及市場需求信息的統計分析;。現把本年度的工作思路和計劃向大家匯報如下:
一、做好服務部的數據統計和分析工作。
1、首先根據智能電表事業部制定的客戶劃分標準,掌握客戶的等級情況,結合客服人員的技術水平做到合理派修。同時依據服務制度對于客服人員的出差紀律及服務質量嚴格考核,提高工作效率降低服務成本。
2、通過和服務部行政助理和技術助理協商,修訂和完善了服務部的各種統計報表:包含維修臺賬、回訪臺賬、客戶滿意度調查表、維修故障統計表、差旅費用表,及客戶路線表等,并在實際工作中嚴格按照表格填寫,每月進行統計和分析。為上級領導的經營決策提供真實可靠的依據。
3、為提高工作效率及數據的準確性,現在已經準備協商技術部開發一套軟件,便于我們統計、分析。
二、客戶資料的管理。
1、通過和銷售內勤溝通,確定了合理的工作流程,保證及時準確收到最新客戶資料。通過回訪,使客戶第一時間享受到科大中天的服務,并能掌握安裝和調試的時間,便于提前準備工作。
2、根據服務制度和客戶等級的劃分對客戶進行電話回訪。
3、公司的規模在逐步擴大,市場對產品的要求也在提高,我們在客戶服務方面也要逐步開發服務項目,拓展服務領域,更大程度地開發服務潛能,實現服務增值。主要從以下幾個方面著手:
(1)首先對客戶進行摸底,了解產品的使用情況和客戶的經營需求情況,收集整理市場信息作為公司新品開發的依據。
(2)對于一些沒有修復價值的老產品和客戶協商以最優惠的價格給予更換。
三、建立信息反饋制度。
1、對于派修和回訪過程中發現的客戶反映的問題,保證及時和服務部行政助理和技術助理溝通,及時解決。對于本部門不能妥善處理的,根據事業部工作流程規定以合理的形式傳遞,并跟蹤處理結果,及時反饋給客戶,直到客戶滿意。
2、通過回訪發現服務人員對技術掌握不足的,及時反映建議返回公司培訓學習,考核通過后重新上崗。
3、對于代理商或各區域經理電話安排的服務,維修結束后給予處理結果情況反饋,給催款和客戶的再次購買營造機會。
四、及時了解客服人員的思想波動,做好思想工作,有家庭困難的及時反映并給予力所能及的幫助,使他們在外能夠安心工作。同時配合行政助理及技術助理協調好和各部門之間的關系,打造一個團結、和諧的團隊。
服務部是公司面向客戶和社會的窗口,作為其中成員之一的我將飽含熱情地做好本職工作,盡自己最大努力給客戶提供周到和溫馨的服務,我將繼續加強學習,提高工作效率,我深信個人和企業一樣“尊嚴來自于實力”!請領導相信:****年我將更加努力做好本職工作。
服務部: **
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