秘書處工作總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點，為此要我們寫一份總結。你想知道總結怎么寫嗎？下面是小編為大家收集的秘書處工作總結，希望對大家有所幫助。
轉眼間這個學期就要過去了，這期間，學管會成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學期的總結：
一、工作內容
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有：換屆文件的書寫以及打印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及臺前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責的有：掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發放。
3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺。考勤文件是在秘書處全體成員的共同努力下完成的，其適用于學管會所有成員，包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革，并融入了新的聽會方案，更加規范了聽會的形式。考勤和聽會文件的出臺，使學管會在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動。活動期間秘書處參與了其活動策劃的討論，給出了一些意見。活動現場，秘書處所有成員都出席并觀看了當天的電影，還負責現場的考勤，同時當天秘書長蔡思思擔任現場主持人，本人也代表秘書處了上臺發言、
5、其他事務的處理。秘書處是個雜務繁多的部門，在積極參與學管會重大活動的同時，我們也順利的完成了自己部門的本質工作，如，對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的制作、物品的采購以及財務總結等。
二．工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學期開學來之后，秘書處委員出現一些消極的心態。態度不端正，開會以及聽會時懶懶散散；工作不熱情，對布下去的任務有抵觸情緒，不愿意去執行；執行效率不高，對于部員完成的任務總需要領導重新的修飾。
2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會后，無視規章制度，我行我素。紀律渙散，有時開會時缺勤人數甚至大于到勤人數，致使有些工作無法在會上安排下去，工作效率大打折扣；開會氛圍不佳，有時開會時就領導在講話，部員都埋頭自己干自己的，不帶筆紙以及工作證，領導無法傳達上面布下去的任務；礙于人情關系，對于多數違反規章制度的成員，秘書處都沒有開出懲罰條文，導致制度成為一紙空文，沒有起到應有的約束效應。
3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對自己的能力提升沒有太大的意義，體現不出自己的價值，故不愿意去做，甚至對于布下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導致了小事沒人愿意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。
三．解決方案
1．讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務，讓他們體會領導
者站在領導崗位上的艱辛，同時也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨立的策劃或組織活動，在客觀條件允許的情況下盡量實施；給秘書處每位部員一份全學管會的通訊錄，方便他們和任何一位領導或是部員溝通，加強交流；每次部員執行任務時，領導者盡量要露面，讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的，同時對于任務完成優秀的部員要予以獎勵；讓部員有更多的之情權，在允許的情況下，讓部門了解領導層以及各部的動態，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性，所有部門均 應重新組織部員學習規章制度，讓部員熟悉規章制度中的條例。秘書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計，嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文，交由常委會審核。使學管會規章制度的執行落到實處，管理得到規范。
3、拓展部門活動，向其他校會組織學習，開展相應的帶娛樂性的活動，吸引部員的興趣；給予部員獨立組織活動的權利，只要你有才，就可以盡量滿足你施展才華的意愿；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時工作進行評優制度，對于優秀小組予以獎勵，各組也可以獨立的組織活動；部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時，領導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威，使部員更加的對部門產生依賴和感情。
以上從三方面對本學期的工作進行了總結,秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題并不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書處乾龍
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