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物業管理培訓總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編幫大家整理的物業管理培訓總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業管理培訓總結1
尊敬的老師和各位領導:
大家下午好!
我們本期的培訓馬上就要畫上一個圓滿的句號了,相信大家和我一樣感覺受益匪淺,我今天冒昧的做個代表談一下本次培訓的感受。
首先我們要感謝十堰市房產局組織了本次第十六屆物業管理專業知識的培訓,能讓我們從各地各個崗位聚集到這里來,一起進行這樣專業的管理知識培訓。其次,我覺得我們應該感謝我們的班主任程老師和我們的各位指導老師,在這短短的四天時間,教會了我們那么多實際運用的知識,現在請大家拿出我們的雙手,把我們最熱烈的掌聲送給他們。
從事物業管理這個行業,相信大家大多是第一次參加系統的培訓,很高興有這樣的一個成長的機會。本次培訓內容涉及面很廣泛,李老師和黃老師講的很多具體的案例、法規和房屋構造等都是我們前所未知的,而通過此次培訓,我覺得自己跟物業管理這個行業拉近了很大的一個距離。在指導老師對實際案例的分析下,我注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。通過此次培訓,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。同時也學到很多道理:
一、對每一個行業都要進行全面的了解。
對于我們物業管理涉及了方方面面很多知識,必須要有全方面的知識構成,不僅是對物業管理理論和法規要有實際的把握,對房屋的構建結構和轄區管道走向以及管網圖識等方面也必須熟知。只有我們明白哪些工作自己應該做,哪些工作自己沒有義務去做,就像之前和李老師探討的案例,4樓業主暖氣管破裂導致2樓業主地板被泡,本身我們沒有義務去給2樓業主維修的',我們可以予以他們幫助,但這并非是我們的義務。另外,如果我們連房屋構造圖和轄區管網圖都看不懂的話,那么在辦理交接和以后管理的時候是很困難的。
二、服務意識比服務質量更重要
我們的物業公司要做的工作就是為業主創造良好的環境和優質的服務,讓形象好的保安在門崗給每一臺業主車輛敬禮和每一位業主微笑,這是很簡單的一件事情,但是卻能樹立的良好的公司形象。對公司內部職員而言,員工主動地去找業主了解生活情況這種服務態度更會在業主心中樹立更好的形象的,與每一位業主溝通起來,用和諧態度降低管理,這樣對我們以后的管理工作會更起到更方便的效果。
三、現在是法治社會,我們要用法律法規來武裝自己。
現在的社會法制越來越健全,從20xx年6月8日頒布《物業管理條例》以來,我們物業管理行業的腰桿直了,我們物業管理這個行業也正是被人們所接納。再有業主進行無理取鬧時我們也不會再像以前那樣束手無策,而可以理直氣壯的說這是我們應有的合法權益。還是我們之前探討的案例,如果當時我們法律意識較高的情況下,我們可以這樣和2樓的業主說:對于您的隨時我深表同情,我們可以協助您聯系4樓業主,如果您想索取賠償可以到法院提請訴訟。只有我們的法律意識增強了,才能夠更好的維護我們自己的合法權益。
通過這次培訓,第一讓我感覺到大集體的溫暖,我們180多人聚在一起是十分不易的,但我們相互之間又那么謙讓、那么和諧,感覺就像一個大家庭一樣。第二使我對物業管理這個行業有了更深刻的認識,做好物業看似簡單,實際上還有很長的路要走,要掌握專業知識,積累經驗,良好的心態。我希望房管局以后會組織更多這樣給我們提供學習的機會和平臺,讓我們更深層次的學習物業管理的知識,同時,相信大家也將會把本次培訓內容融入到以后的日常管理工作中,把理論與實踐緊密的結合在一起,就像李老師說的只要我們大家團結起來一定能夠做一件大事,而現在我們物業管理行業正在一步步的崛起,就讓我們一起努力讓物業管理這個行業更上一層樓,讓我們為物業管理行業明天更輝煌的崛起一起加油、一起奮斗!
物業管理培訓總結2
一、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的.,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面
1、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規范和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個干凈的居住環境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果;
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。
信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。
2、發放意見征求表,我們給學校的有關機構發放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理
物業管理培訓總結3
2XX年12月10日,房地產開發公司有幸請來了上海高力國際物業管理的資深培訓講師,遠道而來為我們管理處的相關物業服務人員進行了系統的培訓。
培訓為期兩天,針對我們客服部的培訓安排在當天下午2:30在項目會所二樓會議室進行。
第二天則是保安、保潔以及工程的培訓。
培訓講師有高力國際的副董事陳先生以及一位在客服及工程方面有資深經驗的黃先生,以及另外一位保安及保潔的培訓講師。
下面就我們客服參加的本部門的培訓以及工程部的培訓作如下總結:
客服部的培訓分為四個板塊進行,1:儀容儀表,2:接待禮儀,3:電話接聽技巧,4:投訴處理技巧。
客服是物業服務公司的企業窗口,因此,客服前臺就更應該注重儀容儀表的相關要求。
培訓講師通過圖文并茂的方式向我們展示了高力國際培訓的專業性以及針對性。
就第一章儀容儀表而言,從著裝要求、發型要求、面部修飾以及飾品選擇等方面,詳細敘述了應注意的細節與規范,并且將一些不正確的做法列出,這樣舉一反三讓我們記憶深刻。
第一章里,之前未學到的有飾品選擇,需要注意四個方面:符合身份,以少為妙,區分品種,佩戴有方。
儀容儀表只是從外在感觀方面對我們客服的要求,第二章則是接待禮儀,是從內在修養方面來對客服要求的。
從坐姿、站姿、走姿到行走規范,這些直觀行為,再到接待客戶、遞送物品、接待客戶、拜訪客戶到乘電梯及洗手間禮儀這些需要與客戶接觸的`行為處事。
著重講了一下洗手間的禮儀,1:當剛要進入洗手間遇到業主或者客戶的時候,應主動禮讓,退出等候。
2:當管理人員正在使用過程中遇到業主或者客戶的時候,應對客戶說一聲:“不好意思,您請先使用吧,我稍后。
”3:假若洗手間衛生用品沒有了的話,應及時通知保潔補上新品。
4:假若衛生間出現了需要維修的情況的時候,應及時與工程人員聯系搶修,并在衛生間門外豎立警示牌,以告知需要進入使用的人們。
當我們乘電梯的時候的禮儀也需要注意,電梯間里面遇到客戶或者業主的話,應該要主動禮讓,單手擋門,用另一手及語言表示讓客戶先行,到達目的地時應該以相同的姿勢讓客戶先行,并禮貌的向客戶或者業主道別。
當我們客服人員在園區里面行走的時候應注意:a、若兩人成行,不能勾肩搭背,應該要抬頭挺胸,目視前方,注意形象,遇到客戶或者業主的時候應該要讓其先行,并退至一旁禮貌問候。
b、若三人同行,切忌三人并排行走,應作丁字形前行。
作為物業服務公司的客服人員,接聽業主或其他人打來的電話也是常有的事情,接下來便是電話的接聽技巧。
首先,如何接聽才是禮貌行為,有以下幾個注意點:a、電話鈴響三聲之內必須要接聽b、接起電話,應表明接電話人的身份,讓致電者知道,電話是否撥打正確c、詢問對方身份d、禮貌詢問致電者是否需要我們提供什么幫助。
其次,若客戶需要尋找的人正在忙,電話占線的情況下,應禮貌詢問客戶是否愿意等待,并告知大概等待時間及等候的原因,假如客戶不愿等待,則應說:“感謝您的來電,很高興下次為您繼續服務。
待客戶掛斷之后才能掛電話。
最后,若通話即將結束,應做到以下幾點:a、復述致電者留言,再次確認客戶電話里交代的事宜b、詢問客戶是否還有其他事情需要我們做的c、感謝來電者致電d、讓來電者先掛電話e、客服掛完電話之后將通話重點內容作整理記錄。
物業客服人員在工作過程中,接觸最多的就是業主的投訴,那么如何處理好業主的投訴便是工作的重中之重了。
當業主的投訴處理的好的話,對于每年的物業費的繳收起著很大程度的決定性作用關于業主的投訴處理技巧有如下步驟:a、對于業主所投訴的事情表示接受,并要轉換角色理解業主的心情
b、客服人員在接到投訴的時候應該要控制好自己的情緒c、客服人員需要細心聆聽業主的抱怨不滿,讓業主的情緒得到充分的宣泄d、接到投訴之后應該在第一時間了解具體情況,業主的投訴是不是有效投訴,對于有效投訴應立即做出反應,采取行動,聯系相關部門進行有效處理e、對于業主的投訴表示多謝并要道歉,感謝業主對我們物業服務公司工作的建議與意見。
在參加工程部的培訓期間,有一部分工作是由工程部與客服部相互協作完成,關于業主的報修流程。
通常,業主的報修是由客服部接收報修事宜,或者業主致電客服部或者業主直接到物業中心報修。
此時便由客服發單給到工程部,請求工程人員前往業主指定地點進行維修。
當工程人員與小區業主到一定的熟識程度后,業主有可能直接致電工程部要求報修,這種情況,工程人員應該到客服中心補單,憑維修單才能前往業主家中進行維修。
還有一種就是在工程人員已經維修好報修事項,業主又增加了維修事項,此時,工程人員應該在維修單上注明維修事項。
原則上普通報修應該在接報之后的15分鐘之內趕到報修現場。
有償維修需根據物業服務中心的清單進行維修。
待維修完畢之后,客服人員應該將維修單匯總。
在參加工程部的培訓期間,有一部分工作是由工程部與客服部相互協作完成,關于業主的報修流程。
通常,業主的報修是由客服部接收報修事宜,或者業主致電客服部或者業主直接到物業中心報修。
作工程維修報表,以進一步的掌握物業服務中心的成本支出。
通過培訓學到的只是畢竟是有限的,但我已經知道自己比之前懂得更多,學到更多,為此,我會把此次培訓學習到的只是運用到實際生活工作當中,為自己的工作生活打好一個堅實的基礎。
同時,我相信在我們大家的努力下,項目能越做越好。
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