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大學社團招新活動總結

時間:2022-12-09 12:20:13 活動總結 我要投稿

大學社團招新活動總結

  篇一:大學社團招新活動總結

  作為新干部上任的第一件大事,招新是我們蓄謀已久,苦心經營的大工程.因為對總社招新情況了解不詳,開始時,我們認為本分社可以獨立策劃招新,于是各項準備工作風風火火地有計劃進行。但結果,出人意表,總社組織部的策劃書將各大分社的招新集中在了同一時間,同一地點。這就意味著,我們之前的規劃付諸東流,意義甚微了。

大學社團招新活動總結

  不過,慶幸的是,宣傳方面的材料仍可以派上用場。考慮到經貿學院是廣外的第一大院,新生人數眾多,本社的容納能力有限,更重要的是,本社的目標服務對象的特殊性,我們最終將宣傳主體鎖定在“綠色通道”。9月20日晚,聯系了前任師兄師姐后,我們兵分兩路,男女生宿舍分別探訪。女生宿舍進出基本不受限制,一切進行的十分順利,而我負責的男生宿舍,就不盡如人意了,當晚就很不幸地留守在大門之外,原來已經超過了探訪時間。無奈,我們只好第二天晚上趕早去了12棟,盡力完成了宣傳。

  9月25日下午5時,一面正式拉開帷幕,我們和眾分社被分配到11棟自強園地的一塊空地,堅守一角,總覺得有些寒磣,不過,客觀方面考慮,這已經足夠了。接下來,就等著師弟師妹們踴躍投報名表了,然后笑臉相迎,嚴肅提問,熱情安撫。許久,攤位未見一人,再看看總社那邊,同樣門庭冷落,鮮有人問津。原來,我們今晚的招新不僅和校四大團體沖撞,還與一些學院的精品活動狹路相逢,師弟師妹們,心有余而力不足了。經過多方努力,到截止時間,我們收到了5份報名表,討論后決定其中的4人參加二輪面試,再加上總社調劑的人員,最終,有13人順利進入二面。

  二面前,我們召開工作會議,及時確定各部門負責的工作,包括試題確定,晚會ppt制作,流程設計,邀請面試官等等。雖然很趕,但是大家的責任心和熱情確保了準備工作按時按質完成,這期間的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更會明白,一個活動的意義不僅在于它表面的功效,還在于,或者說更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信。走過著奔跑著,疲憊著快樂著。二面是壓力面,兩組成員在完成小組討論后需要自我展示并接受面試官“拷問”,那一個個緊張甚至有些慌張的素面,讓我有些于心不忍了,所以,我只是觀察者,記錄著,偶爾會給他們投以鼓勵的目光或是微笑,一輪輪,他們經歷著,奮斗著。大約一個半鐘,二面的硝煙漸漸散去,到了選定的最終環節,爭論紛飛,大家圍在一角,思考,琢磨,幾經波折,干事名單新鮮出爐。

  整個招新過程如上所述,除了突發有些冷門的情況外,基本上圓滿結束了。想想其中的疏漏,我認為首先是宣傳方面,掃樓的'時間較延后,其他的社團早已捷足先登,新生的熱情已經稍有消退,而且我們的人手較成問題,女生宿舍的探訪比較順利,而男生這邊,基本上是我一人在講述,大森也會幫忙,師兄就有些文靜了。考慮到我們的名義是慰問,所以我著重解答他們的疑問,然后才是宣傳單的發放,從社團角度考慮,這是我工作上的失誤,還有時間的把握方面也稍顯不足,結果沒能在規定時間內完成全部既定宿舍的探訪。

  其次,二面中,面試參與者的聯系方面,我忽略一些突發情況的考慮,如面試時間和他們的班會或是其他時間相沖,不能及時趕到而影響了我們小組討論的總體面試質量。面試進行環節,我沒有及時對所有組員記錄下大致的評價,過多的關注了其中一組,這又是能力的欠缺了。

  最后,名單確定后,雖然我們當晚就通知了面試結果,但直到國慶節前我們都沒有找到合適的時間讓全體干部干事歡聚一堂,這在一定程度上影響到了社團凝聚力。不過,這些在接下來的工作中都可以彌補。

  一張張熱血的面孔讓我們欣喜,但又有些憂慮,因為接下來的任務更為繁重,我們需要思考的是如何帶領他們首先提高自身技能,激發他們的工作熱情和積極性,在接下來的一學年有所獲,有所成長。

  篇二:大學社團招新活動總結

  經過近兩個星期的招新工作,我們協會的XX年招新活動圓滿完成,總體情況還算理想,本次活動報名人數達到240多人,經過三次面試及考核期的篩選,最終錄取了47人。當然,在這一過程中,出現過一些突發問題,也發生過許多安排上的失誤,但從總體上看還算較為成功的。下面我就宣傳、擺攤及面試分別作分析總結。

  一、前期宣傳

  一項活動成功與否,很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與之前活動相比,本次活動我們加大了宣傳力度,主要有視頻播放、海報宣傳、掃樓、派發傳單等宣傳渠道。另外,我們人事部在宣傳之前還進行了招新動員及培訓會議,讓所有人在思想上重視這次招新活動,在行動上將每個環節落實到位。總體來說,這次的宣傳效果還是值得肯定的,從擺攤當天的反映情況也可以看出。不足之處就是宣傳方式過于老套,缺乏新穎獨特的想法,在宣傳過程中也未能很好地抓住宣傳的重點,影響工作效率。

  二、擺攤階段

  擺攤當天我們的.活動得到了大一新生及從肇慶校區回來的大二同學的積極響應,晚上六七點仍然有部分新生熱情不減,借助手機閃光燈完成報名表的填寫,截止到當天晚上報名人數達到240人左右,結果超出我們的預想。取得這樣成果的原因除了宣傳工作的落實、現場攤點的設置以及攤位的有利位置外,工作人員統一服裝、積極宣傳也是其有利因素,這些都離不開大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確,主要表現在時間上,起初工作人員到位情況不是很理想,導致人手不夠,現場秩序有些混亂,不過后來經過調整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自覺性不高,提前離場。最后一點,筆的準備不是很充足。另外提一個建議,最好在每個部門咨詢點處粘貼詳細介紹本部門的卡紙,可減少很多宣傳工作量,提高宣傳效率。

  三、三輪面試

  第一輪面試可謂是一波三折!由于報名人數較多,我們改變了原來的面試時間和形式,最終確定第一輪面試為10號到14號,歷時5天。第一個晚上進展順利,可第二個晚上面試場地出現了狀況,由于我們的應急方案考慮不夠周到,顯得有些措手不及。顯然,更換場地后沒能達到我們想要的面試效果。出于對面試時間及場地的考慮,當天晚上經過討論決定將12、13、14號晚上的面試時間改為12、13號中午,第一輪面試最終用了4天,進入第二輪的有100人左右。第二輪面試以交流會的形式進行,主要是加深各新成員對商學會及所在部門工作職能等的了解。第三輪采取壓力面試的形式進行,分成兩個晚上進行,所有的面試官和面試者都需要穿正裝。這三次面試基本上達到了預期效果,但由于各種因素的影響,也存在很多的不足,比如應急方案考慮不周全;個別面試者聯系不到位;部分面試官準備不充分,表現在沒能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒能端正作為面試官身份所具備的要求,面試氛圍有待改善;工作人員溝通交流欠缺,以致某方面工作脫節;部分干事欠缺主動性和不夠講究效率,以致浪費人力、財力……發現問題是解決問題的前提,現在我們發現了問題,這樣才能幫助我們在以后的實踐中更加順利地解決問題,這些都將是我們商學會以后發展的寶貴經驗。

  這次招新為商學會注入新鮮的血液,通過考核期的新成員將成為商學會一股強大的新力量,今后我們商學會將在借鑒本次活動經驗的基礎上,加入新的想法,繼續增強團隊凝聚力和部門合作,促進商學會更好的發展。

  篇三:大學社團招新活動總結

  秋風送爽,丹桂飄香,當青春的腳步剛踏入人生的象牙塔,我校新學子就開始編織美麗的夢想。我校社團為期四天的招新工作已圓滿結束,招新人數達4600余人。廣大同學積極響應,紛紛加入到自己喜歡的社團,開始豐富多彩的大學生活。

  學生社團是我們廣大學子的第二課堂,是學生發揮主體能動性并進行實踐活動的基地,是學生開發潛能、展現自我的舞臺。社團已成為校園內一道亮麗的風景線。她為全校學生提供豐富多彩的校園生活,增長知識與才干,調動同學們理論聯系實際,在社團生活中鍛煉自己、提升和完善自己的綜合素質。

  學生社團是高校文化建設的重要組成部分,是傳播校園文化的有效載體,也是實施全面素質教育的重要渠道。招新工作給各社團注入了新鮮血液,從而形成了初具規模、類型齊全的社團格局。我們校學生會社團部做為這次招新活動的承辦單位,充分地發揮了我們存在的作用,同時,這次活動的順利進行和圓滿結束也離不開校團委的大力支持和學生會全體成員的共同努力。

  10月14日招新活動正式開始,盡管是陰雨天氣,但并沒有打消同學們的積極性,我們社團部的干事和學生會其他部門的成員在6點之前都已到達招新地點,準備擺設招生用的帳篷、桌椅等物品。同學們都能夠積極的做事情,發揚不怕苦、不怕累的精神。這也是我們這次招新活動能夠順利進行的前提。盡管天氣惡劣,但各社團負責人仍能夠堅持在自己的崗位上,積極地配合社團部的工作,也是這次活動走向成功的原因之一。

  第二天同樣是陰天,雖然招新地點改變,但我們社團部的工作秩序仍然不變:每天在各社團招新負責人到達以前把他們的招生用品擺設好,每天的活動結束后將他們的物品收回并搬回倉庫。其間我們還要對他們進行考勤,督促他們的工作和衛生問題,巡視他們的招新情況和是否有社團負責人隨意走動的現象,臨近結束,還要對各社團的當日招新人數進行統計。統計工作是比較繁瑣的,因為有些社團并不樂意將他們的招新人數按實際統報出來,要想獲得比較符合實際的數字,還需要經歷一番口舌和周折。

  活動第三天,天氣終于放晴,經歷了前兩天的陰雨工作,大家顯得有些疲憊,但見到了太陽大家還是蠻興奮的,因為晴朗的天氣為我們的工作帶來了極大的便捷,有利于我們工作的順利進行,我們便鼓鼓氣,又投入到了一天的工作當中。

  10月17日,是我們這次活動的最后一天,也是這次活動最關鍵的一天。經歷了三天的堅持奮戰,其實大家都陷入到了疲憊當中,但是沒有一個人將疲憊表現出來,沒有一個人喊過累。就這樣我們懷揣著責任與激情,做完了最后一天的工作。為期四天的工作結束了,雖然大家有點累,但是都很興奮。我們這次招新活動總體來說是比較成功的。

  招新期間,各社團分別在招新地點找好自己的位置,他們圍繞社團特色,通過發放精心制作的宣傳單和展示吸人眼球的噴繪、榮譽證書或獎杯,彰顯各自的活動亮點,煥發社團的獨特魅力。為吸引更多的同學,各社團更是巧出新招。藝術團在招新點旁進行獨居協會特色的舞蹈表演和樂器演奏;醫藥協會在招新點擺出醫療器械,給同學們免費檢查身體;剪紙協會拿出剪刀和紙,現場教大家剪紙;計算機寫回現場拆裝電腦主機;輪換社玩起了精彩的花樣輪滑……所有組織都用盡解數吸引新生的目光。吉他聲、揚聲器的聒噪聲,來往同學的喧囂聲,充斥著整個校園招新現場,可謂“百家爭鳴”,熱鬧非凡。廣大同學特別是新生們根據自身的興趣愛好,積極向各社團咨詢報名,許多人還同時加入了多個協會。社團招新呈現出一派繁榮的景象。

  一、此次社團招新有以下幾個特點:

  1、團委的大力支持與鼓勵

  2、招新的現場宣傳力度大

  3、組織到位,秩序井然

  4、招新持續時間久、規模大

  二、活動自我評估

  總體來說,我們這次社團招新活動各個階段都很成功,成功的原因和活動的優點我們總結為以下幾點:

  1、“凡事預則立,不預則廢”在這次活動中得到了充分體現,正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。

  2、密切配合。對方面的積極協助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點因故突然改變,各社團能夠很配合地到達另一個臨時決定的地點進行招新,更沒有因場地問題引發的不滿和糾紛。

  3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前,領隊就已經將勞動任務合理分配。如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協調,比如工作實行輪流值班制。

  4、各社團負責人態度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。

  5、招新地點安排合理。各社團的招新地點都結合其社團特色進行了合理的劃分。

  6、這次活動的成功離不開團委的同時也離不開學生會全體成員的努力。在這次活動中,學生會成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發揚的`。

  在成功的背后,我們也存在著不足之處:

  1、搬東西時場面混亂。活動雖然經過具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于人數較多,場面有點混亂。如在學生會成員幫助各社團歸還帳篷、桌椅的時候。

  2、督促力度不夠。在招生期間,個別社團存在遲到、早退現象,過程中還有的社團負責人隨意走動,由于督促不及時,存在許多負責人不在自己“崗位”的現象。

  3、安排上存在不足。主要體現在活動中個別成員不夠積極,對分配的任務不能及時保證質量的完成。如在搬帳篷、桌椅的時候有個別成員偷懶的情況發生。

  4、桌椅在使用和搬運的過程中存在損壞的現象,這給我們帶來一項不必要的損失。

  5、招新現場衛生沒有保持好。有個別社團負責人在招新地點吃瓜子等零食,導致地面不夠衛生。

  5、雖然各社團在招生現場的宣傳力度還可以,但前期的宣傳力度不夠。

  本次招新活動成功地落下了帷幕,為我們以后的工作積累了寶貴的工作經驗。讓各個部門的干事們了解學工處的工作,熟悉工作流程,為以后開展活動打下基礎。同時,這次活動也讓學生會各部門的干事更加團結,增進了各個部門之間的感情,增強了團隊的凝聚力。

  以上便是對此次社團招新活動的總結。這次活動總體來說比較成功,我們要再接再厲,讓學生會的工作再創佳績!

  篇四:大學社團招新活動總結

  一年一度的社團招新工作終于圓滿結束了,為了能夠更好的進行以后的工作,現將本次招新工作總結如下:

  一、前期準備

  為組織本次招新工作,本協會從招新前兩周便開始籌備。剛開學便著手本協會宣傳頁的設計和制作工作,短時間內便已完成,并組織本協會干事定時發放到新生宿舍,且現場表演交誼舞以達到讓大家了解的目的,這極大的促進了新同學對交誼舞知識和本協會的認識和了解!另外,本協會于9月20日在中心花園舉辦本學期第一次舞會,更為充分的展示了本協會的魅力,吸引了很多新同學觀看和參與。

  9月25日,新聯學院社團管理委員會針對本次招新召開了招新工作的.總體布置會議,會上強調了本次招新工作的需要注意的地方,同時進行了帳篷的發放工作。隨后,本協會內部召開會議,對招新的各項工作進行了安排布置,同時對招新時段的人員進行分配,做到了招新工作的計劃性。

  二、招新過程

  9月26日,招新工作正式開始。社團管理委員會成員和協會成員一同努力,將各個協會招新的所需物品布置到位。本協會成員在上午為擴大影響,兩名會員特在招新現場翩翩起舞,在吸引同學們的同時,也展現出本協會招新的活力!

  9月26日晚,本協會舉辦了本學期第二次舞會,本次舞會更加成功,觀眾數量大大增多,并有更多的新同學參與本次舞會,影響深遠!

  9月27日,招新工作繼續,很多同學通過前一天的宣傳也慢慢的了解了我們社團,故招新工作進展順利!

  9月27日晚,本協會本學期招新工作結束!三、后期工作

  招新工作結束后,我們立刻組織人手將招新所借物品歸還原主,同時對所招會員進行統計,熬夜做出了我們的新一屆的會員名單。9月29日晚,協會將招新會員名單及社團管理委員會代管的協會會費交至社團管理委員會,至此,xxxx年河南師范大學新聯學院交誼舞協會招新工作圓滿結束!

  四、招新心得

  我們今年的的招新情況總體來說好于往年,在招新過程中,我們的招新現場許多新加入的會員紛紛前來幫助我們進行招新工作,他們很積極的向過往同學發放宣傳頁,宣傳我們協會,他們有的放棄了吃飯,有的放棄了休息,有的放棄了學習時間,只是為了能使我們的協會能夠發展的更好,在這里,我要鄭重地對你們說一聲,謝謝。

  “無兄弟,不社團”,這是我心中感受的真實寫照。在本次招新過程中,無論是社團管理委員會還是各個兄弟社團都給了我們無微不至的幫助,每一個人都在互相幫助的原則下積極的幫助他人。同時,通過此次招新活動,我也同一批兄弟社團的負責人增加了了解,結下了深厚的友誼,“社團是一家”這句話真對!

  在這次招新活動中,給了我最大幫助的,還是大二依然堅持留在協會幫助我的同學。進入大二,很多同學都因為這樣或那樣的問題,漸漸離開了社團,或者不再負責協會的日常事務,我們協會也不例外。但是在這新老交替的風雨飄搖之際,協會仍有一些同學留下來幫我一起做,他們的幫助使我感覺到自己不是一個人在戰斗,至少還有這樣一群朋友在默默的無私的幫助和鼓勵我。

  當然說了這么多,這次招新工作我認為還是存在一定問題的。至少是在協調管理方面做得不到位,并且宣傳方面雖然已經很不錯,但我認為還不夠。另外就是沒有聯合商家一塊進行,不能達到招新費用的自給化。這些問題在以后的工作中會盡量改變。

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