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出差南昌培訓總結
一、出差目的
本次出差南昌辦事處進行POS系統培訓以及上線協助,因二級剛被回收來,整個POS系統的使用狀況不佳,大多數處于停用狀態,并且該辦事處人員也進行了調整,未有人員能夠處理POS系統的安裝培訓以及相關問題的解決,為了更好的以便日后工作中的維護、軟件培訓效率能夠達到一定的程度以及POS系統的正常使用,并增加對業務流程的系統了解。
二、行程安排
南昌辦事處POS上線計劃
時間
內容
配合人員
三、軟件實施情況
經過與辦事處相關人員的溝通后,這次的培訓主要要帶起兩個POS系統負責人,來負責解決現有軟件的相關問題以及軟件上線培訓,主要人員分別是吳新生、二級業務主管陳榮多以及市場督導田睿智。當天到達就對分公司人員進行相應的培訓,參加的人員主要是一級業務、專賣店人員,講解了有關收銀系統的使用情況。下面為每天實施的情況:
20XX-11早上對直營的兩家專賣店走訪,在前天的培訓過程中都反應很多的問題,現場做技術指導,順手帶了田睿智現場講解。晚上對分公司的人員進行全面(軟件安裝、設置、培訓等)的培訓,分公司主要人員參加,連九江辦事處的人員都趕過來參加,在培訓的過程中,各個都挺有激情的,在培訓的過程中,遇到不懂的問題都馬上提出解決。
20XX-6-12在確認新建專賣店是否全部按要求后,事先與辦事處實施人員進行溝通,講解在培訓過程當中的一個程序流程以及一些應注意的問題,并對新建專賣店進行POS系統期初數據建立,本次的培訓由辦事處二級市場督導負責田睿智,自己補充提示操作流程以及在使用過程當中,應當注意的一些問題。
在本次培訓中,總結如下:
1、實施人員對培訓的整個流程還是停留在思想上,并未觀察培訓人員的狀態(已與實施人員進行了溝通)
2、該店的店員的電腦水平一般,之前在其他公司都有操作POS系統,實踐操作水平還不錯
這個經銷經銷商對POS系統也比較重視
20XX-6-13跟辦事處二級業務主管陳榮多到廣豐專賣店進行POS安裝培訓,因途中經過上饒專賣店,本店也屬于南昌的二級,根據介紹該店POS系統已經安裝很久,但從去年的3月多就開始沒有使用了,原因是不清楚與陳榮多順手查看一下,整個安裝過程由陳榮多來負責安裝與培訓。下午達到廣豐,并與廣豐經銷商進行溝通協商,確定人員以及培訓時間
20XX-6-14對廣豐專賣店進行培訓,整個過程也由陳榮多負責
20XX-6-15對分公司負責人員進行培訓,匯總這幾天在軟件實施過程中所出現的問題,以及軟件設置的重點講解;與辦事處主任匯報情況,以及跟前來協助南昌辦事處的天津主任張彬輝進行座談,并提示以下幾點意見:
1、現二級POS都是處于停用狀態,主要原因是經銷商反應POS系統的價格不對,這個問題是辦事處沒對他們進行調價,現在我已經把相應的權限開通給吳新生
2、先保證二級POS系統的數據能錄入使用上去,有關的擴展功能后面在來實現
3、辦事處人員應及時的向IT部反饋相應的信息以及問題,處理的流程應為:經銷商-à辦事處負責人(能解決的就解決,未能解決的向上提)-àIT部
4、現在不是在整改二級市場,這是一個很好的機會,可以把POS系統列入范圍內
四、存在的問題
在軟件培訓以及上線使用的過程中,發現了辦事處以及專賣店出現了各種各樣的問題,總結如下:
1、南昌辦事處的VIP卡折上折問題,造成VIP積分打折無法進行,現用手工進行
2、二級經銷商VIP卡自己制作,POS系統的VIP功能未能識別得到
3、經銷商價格上幅,POS系統刷出來的價格是標準價,這也是經銷商不使用POS系統一個很關鍵的要素
4、南昌的兩家直營專賣店現有使用刷卡系統,在收銀的系統未使用組合收銀功能,造成下班后得手工統計刷卡以及現金金額
5、有使用POS系統的專賣店,只使用收銀功能,未使用其他功能,比如庫存查詢、盤點等現都是手工進行操作,特別庫存查詢
6、辦事處、專賣店的計算機系統都未按公司的要求進行,導致工作上出現的一些問題,特別是專賣店的計算機
7、經銷商的電腦硬件配置未按要求進行,電腦基本是主裝的,比如掃描槍一把才180元,電腦經常出毛病、中毒等等,基本上系統是癱瘓狀態,這也是經銷商不使用POS系統一個很關鍵的要素
8、辦事處經常反應網絡不穩定、軟件速度怎么樣怎么樣,但辦事處很多人都開著QQ來聊天、下歌曲、電影、在線聽歌,這勢必會影響到網絡的速度
9、經銷商的意識不夠
五、優點
1、南昌辦事處對兩個直營專賣店網絡管理不錯,規定制度,不允許上網(違反處罰500元)已有一例被處罰
2、辦事處的領導對POS系統比較重視,也計劃出了整個POS系統的運作情況以及相關負責人員(業務、督導),而且辦事處副主任親自帶頭以及天津主任對軟件這塊也比較重視
3、由總部這邊派過去的人員,大多數都有參加過相關軟件培訓,這對辦事處有相當大的幫助
六、建議
在這次的出差過程當中,發現了一些問題,自己也對這些問題進行了講解,根據自己的想法,提出一下幾點意見:
1、專賣店(包括二級)的硬件設施應該按公司的規定的進行,系統的設置也應按要求進行
2、軟件有什么更改的地方應該及時的公布出去
3、分公司的網絡使用情況
4、分公司POS負責人員的培訓
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