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企業辦公室年終總結范文
辦公室文員工作我從事第一份工作我職業生涯一個起點我對此也十分珍惜盡最大努力去適應這一崗位現在就XX年工作情況總結如下、
一、以踏實工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室企業運轉一個重要樞紐部門,對企業內外許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,所以這些臨時性事務占用了比較多工作時間,經常忙忙碌碌一天下來,原本計劃要完成卻沒有做。但手頭工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在XX年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去XX年企業效益與服務年,而辦公室就個服務性質部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作正常開展。部門之間遇到其同事來查閱文件或調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作,XX年以來,本人主要完成了一下工作
(1)文員工作嚴要求
1、公文傳閱歸檔及時。文件流轉、閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件歸檔、保管以及查閱。
2、下發公文無差錯。做好分企業發文工作,負責文件套打、修改、附件掃描、紅文分發、寄送,電子郵件發送,另外協助各部門發文核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,XX年以來共下發紅文xx份。另外負責辦公室發文擬稿,以及各類活動會議通知擬寫。
3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
(2)、督辦工作強力度
督辦確保企業政令暢通有效手段,過去XX年以來,作為督辦小組主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦事項、基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
(3)、內外宣傳講效果
宣傳工作企業樹立系統內外社會形象一個重要手段與窗口。過去XX年在內部宣傳方面,本人主要擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦組稿工作, 以及協助板報編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
(4)、完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作一個講責任心工作。各個部門比較多請示、工作報告都經由本人手交給領導室,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細、耐心。XX年以來,對于各部門、各機構報送領導室各類文件都及時遞交,對領導室交辦各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性任務,需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作。
(5)、企業文化活動積極參與
XX年以來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。XX年以來,無論在思想認識上還工作能力上都有了較大進步,但差距與不足還存在、例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁簡單應付完成狀態,對自我工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上被動。
XX年有新氣象,面對新任務新壓力,本人也應該以新面貌、更加積極主動態度去迎接新挑戰,在工作上發揮更大作用,取得更大進步。
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