學(xué)生會秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編收集整理的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)1
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為院學(xué)會一名成員,在秘書部從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
本學(xué)期做了的工作有:迎新晚會的幕后工作,“面試中的技巧”的一系列工作以及對其他部門活動的小事等等。憑心而論,進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的.工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整,帶給其它部員不便,我在這里衷心向兩個部長和其他部員們說聲:“I'm so sorry。"我會通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)來彌補自己的不足,我相信自己下個學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負責秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細節(jié),俗話說“細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,也感謝其他部員的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)2
藝術(shù)系團總支學(xué)生會秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處作為學(xué)生會的中樞機構(gòu),部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周一次的例會,秘書處對一周的工作進行總結(jié),并整理檔案。對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。在本學(xué)期中,秘書處根據(jù)藝術(shù)系團總支學(xué)生會秘書處的章程進行工作調(diào)整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的工作的匯總!將學(xué)生會各部團結(jié)到一起,更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會!
三、本學(xué)期的活動
1、迎新活動
10級新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的`發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,我們看到學(xué)生會在本年的活動有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動
在本學(xué)期中,各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中,
參加籌劃及具體實施,并進行調(diào)解幫助!同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處10級的干事們,在這學(xué)期的工作中表現(xiàn)積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)3
一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著敢于負責,不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會的重要組成部分,直接受院學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo),并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負責學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
學(xué)生會秘書處部長工作總結(jié)范文三
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進入了大學(xué)這個校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的.工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)4
時光猶如白駒過隙,站在歲末,透視本學(xué)期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn)。回望金秋九月,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二學(xué)生,以不同的身份不同的心態(tài)去思考問題。隨著新東方語系的成立,我系組建了新的團總支學(xué)生會,經(jīng)過部門及人事的分配與調(diào)動后我很榮興依然留守在這個大家庭里,雖然從事于自己未涉及過的領(lǐng)域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰(zhàn)更是機遇,而接受學(xué)生會秘書處秘書長這一職位的任命,讓我有機會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現(xiàn)在依然慶幸自己當初的選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。
學(xué)生會秘書處身負完成主席團與學(xué)生會各部門的上傳下達、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作等任務(wù)于一身具有一定特殊性,而秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發(fā)揮自己的`作用就需要在明確自身職責,加強自身建設(shè)的同時,堅持工作務(wù)實與創(chuàng)新并舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風(fēng)也是必不可少的。每一份任務(wù)的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學(xué)會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當工作成為一種充實,當熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,都為加強自身發(fā)展提高個人修養(yǎng)做奠基。
學(xué)生會的日常工作已形成條理化、系統(tǒng)化,而作為橋梁的學(xué)生會秘書處也應(yīng)以質(zhì)量第一,效率優(yōu)先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務(wù)的完成質(zhì)量達到最高,在這方面我還有待完善。經(jīng)驗是需不斷的總結(jié)與探討的,相信經(jīng)過本學(xué)期的鍛煉并加以總結(jié)歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應(yīng)變能力。 團隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,作為一個團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,更是部門的一個成員,在日常工作中團結(jié)、互助,培養(yǎng)部門成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續(xù)努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導(dǎo)和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發(fā),冷靜地思考問題,正確地認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協(xié)作能力。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學(xué)生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經(jīng)過歷練與學(xué)習(xí),使我更添加了一份成熟與自信! 積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇?lián)厝危呷顺墒臁km踏實地做過一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題。只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應(yīng)繼續(xù)努力,在實踐中找到差距,在學(xué)習(xí)中不斷提高自己,以一名學(xué)生干部的要求嚴格要求自己,服務(wù)同學(xué)、甘于奉獻,積極肯干、務(wù)實創(chuàng)新,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為團學(xué)的發(fā)展貢獻自己的一份力量!
學(xué)生會秘書處
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)5
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一.主要工作及活動情況
1、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容
(1)擬定學(xué)生會日常文件并負責學(xué)生會所需材料的打印及下發(fā)給各個部門
(2)協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2、協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
(1)負責學(xué)生會的信息傳達,安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動
(2)發(fā)揮學(xué)生會組織的.“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達,下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二.問題及改進
1、部內(nèi)整理資料部分
各部門及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會分成小組。主要分別負責下發(fā)材料和通知
2、協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生,有時因整理不及時,使得領(lǐng)導(dǎo)們在一個不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴謹對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管
三.展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)6
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的`運轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
一、自身建設(shè)
1、做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結(jié)。
2、制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內(nèi)感情。
3、秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
4、當有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二、本職工作
1、做好學(xué)生會各個部門的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管。
2、整理學(xué)生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料。
3、負責各種活動和會議的簽到工作。
4、利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源。
5、負責制作學(xué)生會成員的工作證。
三、活動
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。
2、在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準備工作,并作為場外和場內(nèi)的通訊員,隨時匯報運動員情況。
3、在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負責學(xué)生會成員的簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5、在學(xué)生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中,協(xié)助團總支順利完成統(tǒng)分工作。
6、在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結(jié)合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學(xué)生會的工作做得更好,爭取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)7
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項工作,現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學(xué)期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動報道:在本學(xué)期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內(nèi)資料..工作內(nèi)容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄..、保存公布。
⑵例會會議紀錄:..例會會議記錄,當天上傳秘書處博客
⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1.調(diào)動簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然爭取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設(shè),做到不代簽,簽。
2.新聞稿部分:
1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進步細化工作。
2.1.參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè):
問題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法:,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法:出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1.小組化零為.,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的.專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法:和任務(wù)進步明細化
召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標準,考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)8
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,xx學(xué)年的第一學(xué)期已經(jīng)走過了一半,對于學(xué)生會秘書辦公室處來說,時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過,半年的工作,不足論功而要思過,每一次總有別樣的收獲,在這半年里,我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作,現(xiàn)就以下幾個方面的工作做出總結(jié):
一、日常事務(wù)的處理
眾所周知,秘書處的工作是非常繁瑣的,然而,做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。
1、負責組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動,并做好了會議記錄。協(xié)助學(xué)生會主席搞好階段性工作布局。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報。
2、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負責學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。
主要進行了12-13學(xué)年的學(xué)生干部評優(yōu)工作,整合評優(yōu)信息。
3、起草、打印、發(fā)送學(xué)生會各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)。
4、以學(xué)生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
5、學(xué)生會檔案建設(shè)工作,專門設(shè)立了學(xué)生會資料夾,對學(xué)生會的各
種資料進行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、管理學(xué)生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統(tǒng)計工作。
7、參加每兩周一次的全校各學(xué)院秘書長聯(lián)席會,制作工作簡報,定期匯報本學(xué)院近期工作
8、完成主席、副主席交辦的其它工作。
二、干事的培養(yǎng)
除了做好秘書處的本職工作外,加強對大一干事的培養(yǎng)也是非常重要的,這直接關(guān)系到部門后期的工作展開和工作質(zhì)量。成立初期,專門開展了部門會議,向干事們詳細講解并介紹了秘書處的工作和一些規(guī)章制度,在這半年里,主要是加強了秘書處的干事對秘書處日常工作的了解和熟悉,讓他們在實踐中學(xué)習(xí)如:教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發(fā)等工作,把一些基本的工作交給他們?nèi)プ觯⑶易屗麄兗皶r做好一段時間的工作總結(jié),針對他們存在的問題做及時的點評和糾正,培養(yǎng)他們嚴謹高效的做事風(fēng)格。
1.部內(nèi)人員團結(jié)
一個集體的團結(jié)是一個集體履行其本職的'根本保障,因而部門內(nèi)部的團結(jié)至關(guān)重要,一個團結(jié)的集體會使工作效率提高,事半功倍。因而,我們這半年要加強部內(nèi)成員的團結(jié),分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察,注意部內(nèi)人員的關(guān)系發(fā)現(xiàn)不和的,加以疏導(dǎo),保證我們的部內(nèi)團結(jié)和工作效率。此外,活動過后,組織部內(nèi)成員一起,談?wù)劵顒痈邢耄嘟M織部內(nèi)成員活動,增進感情。
2.開辦增進部內(nèi)成員感情的活動
? 組織春游
現(xiàn)在這個季節(jié),比較適合出去游玩,可以去不用偏遠的地方爬山野餐,作為學(xué)習(xí)工作之余的活動,增進感情。 ? 大家聚一起看看曾經(jīng)活動過的照片
照片是一種紀念,是比較能激發(fā)感情的事務(wù),可以將大家聚一起看看曾經(jīng)大家在一起的照片,給大家一種學(xué)生會是我家的感覺,增強凝聚力,給大家一種溫馨的感覺。
三、學(xué)生會財務(wù)報銷
針對學(xué)生會的學(xué)生工作情況,起草擬定了《管理學(xué)院學(xué)生會財務(wù)報銷制度》,來規(guī)范日常活動的財務(wù)報銷工作,在本學(xué)期大大小小的十余次報銷工作中,每次都嚴格按照報銷的程序執(zhí)行,本著嚴謹仔細的工作態(tài)度,沒有出現(xiàn)任何紕漏,但同時,應(yīng)該看到的不足是,關(guān)于預(yù)算制度的制定還需進一步完善。
四、缺點和不足。
通過一學(xué)期的工作,發(fā)現(xiàn)還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通,每項活動完成之后,后續(xù)的資料整理和總結(jié)不及時。應(yīng)該在以后的工作中積極改正,加強與主席團,部長之間的交流。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)9
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會在共青團委員會教師的指導(dǎo)下,在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生會全體成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”、“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已經(jīng)過去了四個月。在此期間,學(xué)生會在思想教育、行為指導(dǎo)、課外生活等方面以各種形式開展了11項活動。每項活動都鍛煉了學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,取得了可喜的成績,圓滿結(jié)束了20xx年學(xué)生會的工作。秘書部也是可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門、主席和部門之間的溝通,以確保學(xué)生會的有效運作,而不是其他人口所說的'“閑置事物”。
秘書部的主要職能是:
1、協(xié)助主席工作,在每次大型活動前做好準備;
2、學(xué)生會人員出勤、會議通知、會議記錄;
3、負責學(xué)生會工作記錄,起草各項活動的計劃、簡報和總結(jié)。
接下來,我將向主席及其成員匯報秘書部本學(xué)期以來的工作業(yè)績:
一、前期準備大型活動(以重點、典型案例為主)
1、演講比賽“我是90后”
雖然演講比賽不是一個大活動,但我們不能忽視貫穿其中的小環(huán)節(jié)。這些小環(huán)節(jié)直接影響到活動能否如期舉行并圓滿結(jié)束。我的秘書部在這些環(huán)節(jié)中發(fā)揮了不可或缺的作用。
(1)宣傳統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同宣傳了各部門、各班的演講。在接下來的五天里,共有17名選手參加了各部門的統(tǒng)計。其中,公共管理部門人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位選手制作號碼牌,方便評委工作,給選手更多的準備時間。賽前選手簽到也保證了比賽的順利進行。其中,兩名記分員和一名送表員均為秘書部主任。他們認為比賽起到了促進作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為評委撰寫了選手名單,為評委評分和評論提供了便利。
二、考勤人員、會議通知和記錄
1、人員考勤
每次學(xué)院學(xué)生會召開會議,秘書部在主席會談前都會對所有成員進行考勤和點名。明確和加強學(xué)生管理制度。
2、會議通知
主席決定召開會議后,秘書部將做好上傳和發(fā)布工作,并通過電話通知其他成員會議的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每次成長的足跡。秘書部每次開會都會做好學(xué)期末總結(jié)評估的記錄。本學(xué)期(截止日期.8)共開會17次。其中,學(xué)生會副級以上干部會議12次,全體成員會議5次。
三、學(xué)生會記事
學(xué)生會本學(xué)期共有11項活動,即9月:學(xué)生會納新籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、第三次專題講座11月:社區(qū)藝術(shù)節(jié)目預(yù)選、新半決賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部還撰寫了活動簡報,總結(jié)了8篇文章。
一路上,秘書部和學(xué)生會一起成長,一起進步。雖然取得了一些成績,但在工作過程中也存在許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會集體中,作為秘書部副部長,我上傳了部長和主席的工作,即溝通,需要進一步改進,不僅限于秘書部主任的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知方面,我秘書部今后需要繼續(xù)加強禮貌語言的使用,堅持“打電話通知人”的原則,避免類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的指導(dǎo)和監(jiān)督
下一屆秘書部副部長很可能出現(xiàn)在秘書部干事中。因此,在今后的工作中,我需要在原有的基礎(chǔ)上加強對干事工作的管理和監(jiān)督,培養(yǎng)下一任部長。
我一直相信,只要你用心去做,就沒有什么是不好的。秘書部的日常工作遠不止這些問題。我部還需要主席、部長和官員提出更多的意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn),以換取更快的成長。
最后,希望各部長、各干部共同努力,在下學(xué)期的工作中,為學(xué)院學(xué)生會的發(fā)展做出自己的貢獻。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)10
新學(xué)期開始了。作為秘書部的新成員,我需要學(xué)到很多東西。在10月這個美麗的季節(jié),我們的學(xué)生會秘書處仍然保持著以往的風(fēng)格。根據(jù)本學(xué)期學(xué)生會的工作宗旨和發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù),組織一定的學(xué)生活動。指導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生共同提高學(xué)習(xí)和能力,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
由于學(xué)生會是學(xué)生管理的組織,我們強調(diào)各部門之間的溝通與合作。作為學(xué)生會的樞紐部門,我們的秘書處需要充分發(fā)揮其職能的特殊性,充分發(fā)揮其組織協(xié)調(diào)的職能,為各種活動的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。具體工作如下:
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團管理。重要工作是完成主席團和各部門的上傳和分配,及時將主席團的決策和學(xué)生會文件傳達給各部門,分配各部門。同時,要及時向主席團反映各部門的情況,協(xié)調(diào)活動中各部門的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的.運作。這項工作本月認真完成,使學(xué)生會工作順利進行。
為了更有效地協(xié)調(diào)工作,我們的秘書部及時記錄了例會,并向上報告,這不僅提高了工作效率,而且加強了聯(lián)系。通過這些活動,我們不僅協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部門的關(guān)系,而且培養(yǎng)了每個人的團隊精神。
二、管理和內(nèi)部建設(shè)
1、秘書處負責文件的修改和制定。
2、學(xué)生會日常事務(wù)管理。學(xué)生會各部門每周召開例會,秘書處參加例會,總結(jié)各部門的工作。最后,秘書處整理并存檔案,并配合調(diào)整當前活動。
三、協(xié)助各部門活動
各部門舉辦的活動秘書處都參與了規(guī)劃和具體實施,以便進行調(diào)解和幫助。10月,秘書處充分發(fā)揮其職能,大力配合各職能部門開展“慶祝中秋節(jié)、迎接國慶節(jié)”、全方位知識競賽等一系列活動。同時,了解活動的具體情況和官員的表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不夠的地方
1、計劃中提到的秘書處的工作在今年的工作中仍然沒有做好會議和活動的記錄和通知。
2、計劃中提到的內(nèi)部研討會每月舉行一次,在今年的工作中沒有實施。
五、針對上述不足,現(xiàn)采取以下措施進行改進和改進
1、更好更準確地記錄每次會議,并備案,及時通知到位。
2、按計劃每月舉行一次內(nèi)部研討會,并落實每次會議的主題。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)11
大一入學(xué),我加入了學(xué)生會的秘書處部門,一年的學(xué)習(xí)和工作,讓我們每個人都收獲頗多。一年已經(jīng)過去,回顧這一學(xué)年的生活,就秘書處的具體工作情況做出以下總結(jié)。
秘書處是一個服務(wù)性和協(xié)調(diào)性的部門,所以自主組織的活動比較少,一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協(xié)調(diào),以便其他部門組織的活動順利進行,協(xié)助學(xué)校院團委的工作,積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的要求,認真負責的做好學(xué)校交給的任務(wù)。
在這一學(xué)年里,會計學(xué)院組織了不少了活動,秘書處也起到了不可或缺的作用。學(xué)院各部門經(jīng)常舉辦的講座、培訓(xùn),秘書處都提前去申請合適的教室, 安排好所需的設(shè)備,保證活動的順利進行。在活動開始之前,秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置,給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動,秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具,提高宣傳力度;申請好桌椅,提供簽字筆,落實宣傳效果。 會計學(xué)院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成,積極配合他們的工作,得到老師們的肯定。
會計學(xué)院舉行的內(nèi)部評選等活動,秘書處都會申請好合適的教室及設(shè)備,打印好三角架,準備好需要的物品,協(xié)調(diào)好其他部門的工作,提前布置好會場,讓活動的`順利進行。
秘書處要整理記錄好整個會計學(xué)院的財務(wù),在這一學(xué)年里,整理財務(wù)許多次,每次活動舉行完,都會認真的清點一遍,保證會計學(xué)院的財務(wù)完整不流失,這體現(xiàn)了秘書處對工作認真負責的態(tài)度。
今年舉行的運動會,秘書處及其他部門派出大二干事輔導(dǎo)大一同學(xué)做 1
好廣播體操、走好方隊,為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間,秘書處也是派人在體育場為會計學(xué)院為運動員服務(wù),管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供,所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當運動會結(jié)束,秘書處成員又重新清點了會計學(xué)院的財務(wù)。
秘書處還為會計學(xué)院采購了不少需要的東西,保證各項工作的順利進行。
每當老師等有重要任務(wù)布置下了,秘書處總會及時召開例會,下達老師的命令,合理的把任務(wù)分配給每個人,有效的完成工作。
縱觀上一學(xué)年的工作,秘書出基本完成了老師交給的各項工作,認真負責的配合了其他部門的工作,獲得了“優(yōu)秀工作部門”的稱號,是學(xué)校給予秘書處工作的肯定。部內(nèi)人員團結(jié)和諧,相處融洽,認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學(xué)年的工作中,鍛煉了每個人,秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現(xiàn)一些失誤,存在一些不足之處。所以在今后的工作中,要吸取教訓(xùn),避免不必要的失誤,經(jīng)過所有成員的奮斗拼搏,將工作做得更好,獲取更大的成功!
XXX年X月X日
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)12
為進一步加強我管理學(xué)院學(xué)生工作的開展和學(xué)生活動的舉辦,積極發(fā)揮秘書處辦公室協(xié)調(diào)各部門,促進組織發(fā)展的工作職能,我秘書處辦公室在新的一年里將陸續(xù)組織開展一系列部門職能培訓(xùn)活動,為我院學(xué)生工作培養(yǎng)高職能高素質(zhì)人才,積極響應(yīng)我院打造一直經(jīng)營團隊的號召,我部門計劃按照以下幾項方針開展:
學(xué)習(xí)與能力結(jié)合,選拔素質(zhì)人才
專業(yè)職能培訓(xùn),打造專業(yè)團隊
提高辦事效率,做好工作總結(jié)
為學(xué)院學(xué)生會、團總支評優(yōu)做好準備
【學(xué)習(xí)與能力結(jié)合,選拔素質(zhì)人才】
為響應(yīng)我院學(xué)生工作的宗旨----促進同學(xué)們的學(xué)習(xí)和發(fā)展,我部門對部門成員的篩選也將針對同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績和工作能力相結(jié)合的原則來逐一進行篩選,對學(xué)習(xí)成績欠佳,掛科嚴重的同學(xué)將勸其退出學(xué)生會,進而加大學(xué)習(xí)的力度來促進個人的學(xué)習(xí)成績。針對學(xué)習(xí)成績好,但工作能力欠缺的同學(xué)我們將會組織部門職能培訓(xùn)來提高他們的工作能力并進行考核,如果任然不適合學(xué)生工作,我們也將勸其退出學(xué)生會。對于那些學(xué)習(xí)成績好;工作能力強的成員,我們將加大培養(yǎng)力度,逐步的讓他們個人來獨立領(lǐng)導(dǎo)組織活動。
【專業(yè)職能培訓(xùn),打造專業(yè)團隊】
為保證學(xué)生會成員高效高質(zhì)量開展工作,我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難,跟隊員進行講解···以此來培養(yǎng)我院學(xué)生工作的新生力量,促進我院學(xué)生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓(xùn)將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結(jié)、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。
【提高辦事效率,做好工作總結(jié)】
針對接下來學(xué)院陸續(xù)舉辦的活動我們將積極高效的組織開展,提高辦事效率,消除以前工作中的辦事效率低下,辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結(jié)進步,每班一次活動就有一次經(jīng)驗和教訓(xùn),好的方面繼續(xù)發(fā)揚,不好的地方積極改正。以促進學(xué)生會每一位成員的成長和進步。
【為學(xué)院學(xué)生會、團總支評優(yōu)做好準備】
20xx年已經(jīng)步3月份了,針對即將到來的團總支和學(xué)生會評優(yōu)工作,給我們部門帶來了一定的'壓力,但沒有壓力就沒有動力,我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下,我們一定會將工作做得更加圓滿。
工作計劃只是一個大致的方針和路線,真正的工作還得看以后日子里的實際行動,我相信通過我們秘書處的不斷努力,一定會在學(xué)生會的工作中做出貢獻,也相信有了我們學(xué)生會各部門的努力,我們學(xué)院的活動將會開展的更加順利,學(xué)院的明天將更加美麗!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)13
陽春三月,歲月如歌!回顧過去的1個月,在我們的努力耕耘下,秘書處的各項工作都能順利進行。以下是秘書處3月份的工作總結(jié):
一、部門工作
秘書處協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師召開了20xx—20xx學(xué)年度第二學(xué)期管理學(xué)院第一次學(xué)生工作會議,舉行了11級班長團支書會議,做好學(xué)校與學(xué)生間上傳下達與資料收集整理的工作。
二、內(nèi)部建設(shè)
組織秘書處全體干事召開第一次工作會議,秘書長對上學(xué)期的各項工作進行總結(jié),提出仍需要改進的地方,也做了本學(xué)期的工作計劃。會上,大家集體討論了關(guān)于部門出游的事宜。
三、常規(guī)工作
跟進體育部舉辦的“專業(yè)杯”籃球賽,文藝部舉辦的K歌大賽,并協(xié)助各個部門完成相關(guān)工作。與此同時,堅持做好學(xué)生會聯(lián)系老師與學(xué)生及處理廣大學(xué)生各項事務(wù)的日常任務(wù)。
時光如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間三月份的學(xué)生會工作已接近尾聲了。每年的三月份都是學(xué)習(xí)雷鋒精神月,所以我們?nèi)碌墓ぷ髦攸c也就是開展了一系列的學(xué)習(xí)雷鋒精神的活動!
在三月初我們分院團總支學(xué)生會首先召開了學(xué)習(xí)雷鋒的動員大會,我們號召分院全體師生開展學(xué)習(xí)雷鋒的活動,并且同時組織了一次幫助軍屬烈士、孤寡老人的愛心捐款活動,活動取得了較好的效果!三月九號我們分院學(xué)生會又組織了一場愛心無償獻血活動,活動得到了全校廣大師生的強力支持,同學(xué)們都踴躍的來參加獻血活動,希望為社會獻出自己的一片愛心!
在我分院學(xué)生會的帶動下,各班級也積極組織了各項學(xué)習(xí)雷鋒精神的活動,如:建工(1)、(2)班簽名活動、15工監(jiān)班愛心走進聾啞學(xué)校活動、建管(1)、(2)班義務(wù)清掃馬路衛(wèi)生等一系列的班級活動!
三月也是我校陽光體育活動的啟動月,我分院學(xué)生會積極組織策劃出了一套完整的大學(xué)生的晨練方案,并且嚴格的按照了上面的計劃去實行開展,在晨練活動開展到目前我分院的晨練工作還是做的比較好的,有效的提高了廣大學(xué)生朋友的身體素質(zhì)!
同時我們分院還組織開展了第七屆“建筑工程杯”班級籃球聯(lián)賽,由于班級較多,比賽時間較長,此次籃球聯(lián)賽我們還是采用了淘汰賽制!比賽期間我們分院嚴格的組織好了比賽現(xiàn)場的秩序,保證了比賽的正常進行!不過通過這次的活動我們也發(fā)現(xiàn)了我們一些工作中的不足之處,如有個別學(xué)生干部做事還不夠認真等問題!不過這些在今后的工作中我們都將會督促改正!
以上這些就是我們分院三月份的工作總結(jié),總的來看我們?nèi)路莨ぷ鬟是做的不錯的!在接下來的四月份的工作中我們將總結(jié)已經(jīng)過去的工作經(jīng)驗去積極的開展新的工作!總之,我們有信心去做好一切的工作!
新學(xué)期新氣象,在新的學(xué)期我,我們部門所有人將一如既往,做好自己的本職工作。
在開學(xué)之際,我們接到了領(lǐng)導(dǎo)的分派的任務(wù),統(tǒng)計好學(xué)院的返校情況,并對未返校人員信息進行了登記,確保其人身安全。在此同時,我們也加強與生活委員的聯(lián)系,了解同學(xué)的生活情況,關(guān)心慰問較困難的同學(xué)。同時,通知各班,做好宿舍的內(nèi)務(wù)工作,迎接新學(xué)期的到來。
新學(xué)期之初,召開了部門會議,確立了本學(xué)期部門的工作方向。加強了與干事之間的聯(lián)系,了解干事的想法,以確保部門工作也迅速展開。
在第二周,也召開了生活委員會議,傳達了相關(guān)的一些通知,是關(guān)于社區(qū)人口登記表的,此項工作比較麻煩,由于相關(guān)事項我們也沒有清楚地了解到,所以中途也遇到過一點點困難,不過,很快就解決了,并且在生活委員的配合下,能夠準時無誤地完成此項工作。
接下來,收到校醫(yī)院那邊關(guān)于統(tǒng)計接種甲流疫苗的通知,在這項工作中,我們確保每個班級都清楚相關(guān)的注意事項,比較順利。但是,由于生活委員的拖延,部分名單遲遲沒有上交,導(dǎo)致工作的延遲。
接下來,本月最忙碌的就是籌備蔬果拼盤大賽,在籌備的過程中,也遇到過相當多的困難。賽前的準備工作是艱辛的,從計劃書的準備到活動的批準,也經(jīng)歷過不少困難。通過同事們收集各方面的建議和計劃,經(jīng)過多次商討并精心策劃,最終出臺了我們的“水果蔬菜,各有所愛;齊齊動手,拼出至愛”策劃書,在書記老師的支持下,校學(xué)生會的幫助下,我們做好了各項工作的準備。
在前期的籌備工作當中,生活部與其他兩個兄弟部門,女生部、公關(guān)部協(xié)調(diào)好分工,明確各自的工作,從策劃到宣傳、海報的制作帶上面宣傳,分工細致,責任明確。我們生活部也開了生活委員會議,把大賽的相關(guān)事項更好地傳達了下去,因此,多支隊伍報名參賽,并且參賽隊伍素質(zhì)較高。負責物資的部門工作落實得比較好,由于比賽場地在已被租借,我們也迅速反應(yīng),提前把比賽時間更改了,保證了活動的順利進行,在當天的12:30——2:30,在各人員的分工,積極配合下,很快就把場地布置得妥妥當當,能讓比賽如期進行。比賽期間,現(xiàn)場觀眾也能積極參與互動游戲環(huán)節(jié),現(xiàn)場氣氛活躍。另外,由于各部門人員的積極配合,我們展開的各項工作都比較順利地進行著。
但系,期間也發(fā)生了一些插曲,本來已經(jīng)向二樓飯?zhí)媒枇吮荣愑玫谋P子和4張桌子。但是,比賽前,我們?nèi)ツ梦镔Y時卻被告知,不借給我們了,由于情況緊急,我們也迅速反應(yīng),及時與飯?zhí)玫慕?jīng)理交涉,以最快的`時間解決了這個問題。
本次的比賽,有很多地方是值得肯定的。
1、賽場上,體現(xiàn)的不單單是對榮譽的追求,更凝聚了一種團隊精神在里面,每個參賽者賽出風(fēng)格,忙得不亦樂乎;
2、本次活動,充分考慮到觀眾的感受,互動環(huán)節(jié)較多,讓比賽的同時,眾人齊樂;
3、本次比賽,和女生節(jié)開幕式、班旗班服大賽在同一天舉行,系列活動的形式,節(jié)省了不少物資,節(jié)省了金錢,不同的活動,也滿足了不同人的要求。
雖然活動的舉辦成功,然而在各個環(huán)節(jié)工作中仍存在不足和缺陷:
1、盡管工作已有明確分工,但總體來說,人手不足,相互間的溝通匯報工作也有不足之處,在以后的部門工作中,我們不單會注意加強部門內(nèi)部的溝通,也會加強部門與部門之間的交流,使相互間的心通傳達得更準確,合作無間;在清場的時候,各部門來派來幫忙的干事沒能認認真真的完成所有的工作,導(dǎo)致工作拖延,不能盡早完成;
2、活動進行時,特別是每一輪比賽結(jié)束的時候,不能很好的地維持現(xiàn)場秩序,導(dǎo)致在短時間內(nèi)有混亂現(xiàn)象的出現(xiàn),不過很快就得到控制,日后的活動中,會更充分地考慮到各種突發(fā)因素,以備不時之需;
第一批比賽結(jié)束時,也出現(xiàn)了小的錯誤,選手介紹作品時沒有拿到評委面前,這給評分工作帶來了難度,幸好我們反應(yīng)迅速,在第二批的比賽結(jié)束后,迅速改為另一種評分方式,能讓比賽更順利地進行
3、不能準確地把握時間,在第二批比賽時,比賽時間已經(jīng)結(jié)束了,但互動的游戲還沒有結(jié)束,在這點上面,時間有點拖延。
4、流程在細節(jié)上出了一點小小的差錯,這是由于沒有和主持人做好溝通導(dǎo)致的,以后的轟動,不單止要從全局考慮,更要關(guān)注到每個細節(jié),很多時候,細節(jié)決定成敗,以后的活動,我們會更加關(guān)注與別人的溝通,理清整個活動的流程
對參賽隊伍的預(yù)算方面出現(xiàn)了差錯,導(dǎo)致物資不足。預(yù)算當中,最多吸納24支隊伍,由于同學(xué)的熱情太高了,參賽隊伍高大27支,所需要的桌子等物資也必定增多,而物資組在提前一段時間就幫我們申請好物資,所有,我們也另想辦法,從其他地方借來桌子,也能勉強應(yīng)付了物資緊缺這一困境。不過,總體來說,活動是很成功的!
當然,在忙碌的過程中,我們也能做好作為后勤部門該做的本職工作,確保工作準時完成。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)14
不知不覺新中,新的學(xué)期已經(jīng)度過了一個月,在這個秋風(fēng)颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經(jīng)過大家的努力,系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個月的工作總結(jié)。
一、常規(guī)工作
1.認真的收取各部門的工作總結(jié)計劃,并對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。
2.記錄各部門的會議記錄,為學(xué)生會各項工作活動的開展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎(chǔ),使學(xué)生會的日常工作開展的更加順利。
3. 將各部的計劃總結(jié)上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點能夠被其他部學(xué)習(xí)。
二、學(xué)風(fēng)工作
1.計算機知識競賽
在本月里,我們秘書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學(xué)們的校園文化生活,增進同學(xué)們對計算機的更深一步了解,激發(fā)同學(xué)們對于電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準備,希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的'積極籌辦的努力下取得豐碩的結(jié)果。
在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續(xù)保持和發(fā)揚優(yōu)良風(fēng)格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系里安排的每一項工作,積極配合其他部門,團結(jié)集體力量,爭取再創(chuàng)佳績,為我們教育技術(shù)學(xué)生會再添輝煌。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)15
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強服務(wù)職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關(guān)注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的.文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時光都留給了學(xué)生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
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