成本預結算工作的心得

　　建筑工程預算，其實沒什么高深的技術，能看懂圖紙，會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話，那工作就更簡單。預算員很好做，特別是從技術口轉到預算口，那也就更容易。做預算不難，做好了就不容易，難就難在經驗積累上。

　　預算是算錢的，財務也是算錢的，但二者最大的區別就是：財務不能有一分錢的差，預算可以有非常大的差。一般認為，3～5％以內就算準確。同一圖紙同一個做三次預算，總造價一定是不同的。

　　高水平的預算是表現在哪呢？預算水平不高，計算工程量有可能會出現很大的笑話。那他高在哪里—實際經驗。如何積累經驗，做法雖不一，但實際操作必不可少。

　　實際操作過程中，最主要的是把定額計算規則記熟，之后的事就是找規律。這是一個技巧，可以提高計算速度和準確率。當然，有些小地方可能考慮不到，沒關系，預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。

　　另外很多人都認為，預算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算。其實不然，預算人員多轉轉工地，你會發現，整個工地都是錢鋪出來的。有人會說了，這不是廢話嗎。其實是你理解錯了，我說的錢是合同以外的錢，作為施工單位的成本人員，你要看的人工投入、機械投入、材料投入等。我們大部分的成本人員在人工、機械上的工作就是一個結清賬，很少有控制的過程。材料采購方面是基本沒關心過采購合同中約定的質量、數量、供貨時間地點、支付方式、質保等問題。其實，整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質的要求的了。例如，現場施工人員可不會對鋼材上偏差有什么意見，但對成本的影響卻十分嚴重。所以，有時候造價控制人員還得肩負起一部分質量員和材料員的職責。

　　我認為成本人員在各階段的工作方向有以下幾個方面：

　　一、招標文件。公司很多預結算人員都覺得自己與招標文件的編制關系不大，實質是忽視了項目成本人員在分包單位的招標管理工作中的職責。招標文件寫的好與不好，直接關系到合同執行過程與結算成果的效果。寫招標文件，有很多模板可以利用，但要注意工程性質、地質情況、現場交通情況等要描述清楚。另外，對該工程要仔細考慮，把可能發生的情況都要寫進招標文件，特別是機電工程和裝飾工程，一定要把設備材料、工程范圍、安全、質量、進度要求、界面節點寫進去。對于施工期間產生的工程變更計算方式也要寫清楚。比如什么樣的變更不計費用，多少金額的變更不計費用、變更計算原則等。最重要的一點，是對分包施工單位的資質描述，這非常重要。很多變更情況都是在具備相應資質的分包單位事前可以考慮到而不用進行經濟洽商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個字都看清，思考每一個句話。

　　二、投標的技巧。如今很多投標工作是大家已把圖紙熟悉完，并開始算量的時候還沒拿到招標文件，這是盲目的。正常情況下，首先要詳細閱讀招標文件，特別是對招標文件中投標范圍的描述，一定要看清。有些招標單位的招標文件，寫的很簡單，還有的是很模糊，這些都要用筆記下來，在答疑的時候提出來。圖紙的分析工作很重要，并非是所有的圖紙問題都要提疑的，前提是確定圖紙問題中的利潤點。大部分單價工程，清單報價，預算人員不用仔細算工程量，但結構形式、細部構造做法等問題還是要弄明白的。采取不平衡報價，可以適當的降低報價，有利于中標。單價對于每個單位的成本人員都有自己的組價方式，卻對施工組織設計、專項施工方案不予重視，覺得關系不大，覺得影響最大的是總價。其實往往有經驗的施工單位是在施工組織設計找出路。

　　三、變更的辦理。變更單一般情況是由現場施工技術人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應該由成本人員來把控。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據工程性質的不同、建設方人員工作能力、態度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時候該模糊，有時候該明確。有時候該詳細，有時候該粗糙。有時候該及時，有時候該不及時。目前我們的紅星系項目報結算時，有數百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預算，有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間，對總造價影響不大。可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因為做了也要不到錢而不仔細辦理。這里就得多想辦法，采取各種方式，或者說手段來辦理。

　　四、結算的編制。利潤不是干出來的，而是算出來的，當然這樣講略顯偏頗。但結算編制的好與不好，直接關系到利潤的多少。結算編制的首要問題是結算編制的思路要清晰。重點把控結算工程量計算的準確性和合理性問題。我們報送結算首先要做出自己的底價，簡單來說就是根據合同計算價格和結合實際成本投入編制結算價，在此基礎上才是謀求利潤的擴大化。前者是準確性問題，后者就是合理性問題。

　　五、結算造價分析。工程量的計算固然很重要，也占用大量的時間和精力，但畢竟是純粹的基礎工作，會計算只能是個小學生。關鍵是要懂得去分析，分析其構成、分析市場、分析其經濟審核結算的方法。我們在某項工程完成后，對自己所做的工程什么都了解，什么都清楚，這很好的。但如果能把造價分析做出來，分享大家那就最好了。分析出所需要的人材機數量、單價、合價等數據指標，把主要權重的材料單獨分析出來。日后新工程可以根據此工程材料單價及目前市場單價走勢很快計算出新工程的造價，準確率極高。對于結構形式相近、功能相同的工程，也可以根據造價分析數據結果計算出總價。在實際工作中，多多積累這樣的造價分析，在以后的工作中，不管是快速投標還是結算審核，都能做到準確與快速。

　　六、廠商資料的積累。很多預算人員最頭疼的事莫過于對材料性能、價格、工藝、品牌等參數的不了解。平時多收集廠商資料編制成冊，需要時就查一下。這個工作對于安裝專業的成本人員由為重要，因安裝材料種類繁多，檔次不一，對于各類工程提供預定品牌有很大幫助。

　　七、限額領料的問題。材料費占到建筑工程造價的50~60％左右，因此，材料用量的控制好壞關系到項目盈利高低。我們也實行了限額領料但效果并不理想。大件的材料一般沒什么問題。對于一般的小型耗材、和非主要材料的管理還不夠嚴謹。這就要求，預算人員會同技術人員，共同制定出一套可行的方案。這些工程管理中的小錢，預算人員應該控制。

　　八、加強成本預控，吃透合同條款，仔細核算。在建設工程進行過程中，對即將或可能發生的情況進行預先的造價控制的能力，是預算人員必修的一門工作技能。如何進行預控，我的看法首先要對即將或可能發生的工作施工工藝進行了解，之后結合施工方案編制預算。對不合理的施工方案和工藝提出經濟意見供技術人員參考，從而選擇提高方案的經濟性。另外，預算人員應該是除項目經理、技術負責人外最為核心的合同管理人員。因此對合同的研讀不能僅限于計價條款，把合同中工期、質量、安全、材料、違約、保修、明確的企業標準等對經濟的影響都應結合起來看。并提出在工程各階段對成本及利潤的影響程度、范圍和控制的重點，根據成本變化程度提出合理建議。

　　近年來我們已經很明顯的感覺到結算辦理的難度，這是受房地產行業的大環境影響。一線結算對量人員面對的是業主有理無理的拖。對方表面上很愿意在最短的時間內給你審核完畢出結算報告，但事實卻是萬般刁難，很小的問題也要求拿走修改。報上來之后再發現，再打回修改。把控結算時間的主動權全部在業主。這樣一來結算工作對施工企業要求就更高，對于項目施工管理過程中的基礎工作要求就更完善，對造價員的業務能力要求也更高，即公司整體的綜合實力要求更高。

　　從工程定額方面看不管是在施工單位還是建設單位，預算定額作為社會平均水平總體是對施工單位有利的。從這一點上來講，降低成本還是有辦法的。例如控制定額損耗就是降低成本的一條途徑。因此施工預算人員更應該把精力放在從降低自身成本，而不是挖空心思從建設方那多撈一筆。

　　如今很多施工單位的朋友都在叫苦。低價中標，墊資量大，進度款苛扣支付拖延，結算不及時的情況彼彼皆是。我們面臨的是整個行業的洗牌。中國是一個人口大國，勞動力非常的充足，并且教育相對落后。而建筑業相對于其它行業來說技術含量較低，屬于絕對的勞動密集型行業。而對于全國大部分相對落后地區的勞動人民來說，做建筑無疑是最簡單的了。因此，造成國內建筑企業過多良莠混雜。現階段的市場環境就是在去莠留良，對企業如是，對從業人員也如是。此番競技盈利能力或許是企業生存的關鍵。對于成本人員來講應做的就是控制成本、擴大利潤。

　　以上所述純屬個人觀點，如有不對請予指正。

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