檔案管理工作的心得體會范文
通過這三個月在檔案室整理資料,我學到了很多知識,也總結出了許多經驗,這其中最大的感觸是讓我意識到做任何事情都不是想象中那樣簡單的。檔案室為了加強對資料的保護工作,也為了讓數據、資料查詢更科學、快捷,在實際操作中重點落實歸檔,積極提高各種資料的可查閱性與辦公效率,最大化地規范檔案管理工作。對于我們沿印松第七項目部來講,檔案資料分為隧道資料、路基資料、涵洞資料、樁基資料、橋資料等,在進行歸案的時候都應統一歸檔。
工作心得
而做好資料的統一歸檔,檔案管理工作應采取以下四點措施:
一、專人負責。檔案管理工作的特殊性使它與其他工作相區分,為了保證資料歸檔的完整性,必須指定專人管理,明確職責。
二、大多數的檔案都可以采取電子歸檔的方法,這樣一來在查閱的時候會更加方便快捷,也不會破壞原檔案的真實性、完整性。
三、科學的歸檔工作除了要保證檔案的安全外,還需保證其便于查詢。所以在進行資料歸案時要對其進行細致的整理,做到歸檔工作的有序性。
四、明確保管責任。在進行檔案交接工作時,要及時做好臺賬,將資料名稱、數量、單位、年度等信息詳細記錄,并由交接雙方各自留存由移交人、接交人及監理簽字的憑證。規范移交程序不僅方便檔案管理,同時也是對相關人員的一種保護。
檔案管理工作在工程實施進展中發揮著重要作用,它所提供的可參考、可查閱等功能,大大提高了工作效率與工作質量。通過對檔案資料的整理,讓我意識到做事情一定要腳踏實地,認認真真,不能有眼高手低的壞習慣。除了認真踏實外,我們還需要積極動腦去思考,這樣才能有清晰的工作思路,提高工作效率,盡快達到既定的工作目標。
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