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采購部工作心得分享
某些事情讓我們心里有了一些心得后,心得體會是很好的記錄方式,這樣能夠培養人思考的習慣。那么心得體會怎么寫才能感染讀者呢?以下是小編為大家收集的采購部工作心得分享,歡迎大家分享。
采購部工作心得分享1
自公司成立以來,我一直負責公司的設備采購工作。在這一過程中,我學到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎設備。但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應商,一切從零開始,經驗缺乏,完全靠老總指導著在采購的路上摸索前進。20xx年xx月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購部。在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們采購部主要工作:
、俟镜拇笮驮O備的采購;
②制酒車間一些工具的采購;
③水、電、消防的建設;
④一些建筑材料的采購。
僅僅圍繞著建設百年企業的目標,采購部要采購的,性價比的設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商,在詢價的同時熟悉設備性能,貨比三家以達到低價采購。積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產來展開,基本完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃xx項,簽訂合同xx份。全年采購額達到xx萬。其中完成鍋爐設備、桁車設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬;預采購基礎設備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產線設備、發電機、鍋爐用過濾器等;預采購生產設備:糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備若干。
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊、任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度。
2、完善部門檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實現。
3、初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責。制定工作總結計劃制,既是總結上個月的工作計劃下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節點完成。避免干起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。
4、崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查。為保證能采購到質優、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。我們圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環節,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由工程師和公司領導進一步復核,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理。逐步加強對采購設備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設備信息,對所采購的設備進行信息整理,為后續采購提供參考。發票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。我部門人員多都剛參加工作的學生,采購業務水平還很低,經驗很少。沒有參加過專業的培訓,要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時自身反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在的問題和建議
1、采購規范化程度還需進一步提高。采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務部的協同不強,造成工程上需要設備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強了采購壓力。采購設備涉及款項較大,采購人員經驗缺乏,采購把關壓力大。希望得到領導的多多指點,還需進一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于缺乏采購經驗,在采購技能上有待進一步提高,以后將極積學習采購知識,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產線服務做好先行官。
3、供應商的建立和工程建設計劃的`實施。一則由于我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應商系統還沒建立。新建酒廠甚多,茅臺周邊產的小紅糧供不應求,要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標,影響采購計劃的進行。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、重視商家的選擇。在進行商家數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選商家提供的設備保質保量,物美價廉,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫。對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢價。明年,我公司生產車間4、5棟建設完成,并開始試運行投產。還有后續基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產設備,工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
采購部工作心得分享2
進入xx公司半年多時間,是我在短期內所學知識最多的日子,是將自己理論知識轉化成實踐的一個過渡期。我學會了勇于承擔責任;如何高效地完成本職工作;游刃地處理工作中的摩擦;真誠的與同事相處、配合共進步。但是無法避免地出現一些疏忽以及工作中的脫節不愉快都使我對此項工作有了更深的體會:
1、希望公司權責分明。
采購部工作的順利完成需要業務部、倉庫、技術科、生產部以及財務部甚至供應商的密切配合,任一個環節的脫節都將影響采購部預期工作的順利進行,當然其中包含著采購人員自身的工作疏忽。生產當中往往摻雜著諸多的不可抗力因素造成影響生產進度,采購人員需要承擔起責任想辦法解決和盡量避免而不要互相推脫責任,更不要權責不分,將所有的責任一味推脫給采購人員承擔。
2、關于面料管理的建義
采購員采購的面料在生產完畢之后是否剩余面料或者再次翻單打樣所需要的`面料可否使用庫存且數量是否足夠,諸如此類的問題讓采購部犯愁,沒有倉庫的配合,采購部的工作舉步維艱。一種情況年輪已久,難以避免倉庫提供的面料種類錯誤,一種情況數量不準確,一種情況人員調動引起信息不全。這需要倉庫信息準確無誤,本人有一個很好的建義可以避免:給每一支入庫的面料配上身份證(身份證上的信息包含:品名、款名、客戶名稱、供應商、入庫日期、數量、出庫日期、出庫數量、剩余數量、經辦人)需要采購部、倉庫和裁床的配合。采購部提供數量(碼單)給倉庫的同時將面料的品名、款名、客戶名稱(尋求業務部的幫助)和供應商的具體信息提供給倉庫,倉庫負責將此信息填寫包括入庫日期。出庫詳情由裁床負責,需有出庫日期、出庫數量、剩余數量,并且簽字確認,只要有剩余面料,給面料掛一個身份證(可以是一張卡片),如下圖。那么采購部的工作開展會變得順利(有參照其他公司的管理方式)。希望我的建義可以適用我們公司,操作的可實行性有待考究。
3、希望公司以鼓勵為主、批評為輔,幫助員工建立信心改正缺點不斷進步。
公司以鼓勵為主、批評為輔就直接體現在公司是否以獎勵為主、懲罰為輔的管理方式。半年的適應此項工作我自身感覺還未擺正心態。本身采購部要承擔的壓力就較大,如果在這樣的情況下公司上級再給予施壓,造成的心理負擔可想而知。輕松的工作環境適當的工作壓力,是我們能夠接受的,在強壓下工作造成了我產生強大的排斥性,對工作厭煩感和成就感下降,似乎我無論怎么努力工作,結果都不盡人意,沒有肯定的嘉獎只有廠部否定的抱怨以及主管的責罵,我達不到自己所預料的高度,因此我選擇了放棄這項工作,想嘗試往自己所期望的方向發展,希望公司能夠對每一個員工給予鼓勵和輔助糾正錯誤,而不是責怪和追究責任后給予嚴厲懲罰,是我們的責任我們一定會承擔,不應該強加于我們。適當的懲罰也是合理的,但是不平衡的獎懲會讓員工失去信心。最后希望公司不斷進步和壯大珍惜每個人才,善待員工。
在我離開之際,留下我對公司的看法,給公司一點建義,是我半年來公司對我成長培養的回報,如果有不當的地方,還望公司給予糾正。
采購部工作心得分享3
回首昨日,感慨很多,xx月xx日加入xx醫藥公司這個大家庭,既有幸運也有榮幸,今日看來,這個決定是非常明智的。這里有和諧的工作環境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動。
進入公司一年有余,我在這段時間內慢慢熟悉了采購的`基本流程,已經能夠獨立完成藥品、醫療器具的采購工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動對公司其他部門和門店有了初步了解。采購部是公司的核心部門,一旦出現差錯,其造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時間的學習,我對做好采購工作有了以下幾點認識:
1、同種商品,多篩選幾家供應商或廠家,質優價廉的為首選。
2、合理收取供應商或廠家流向費、促銷費、返點費、柜臺費等合理費用,為公司謀取更多利益。
3、對于近效期、破損、質量問題等商品及時與供應商貨廠家做好溝通,最小化減少公司損失。
4、時刻關注商品行情,在商品出現大幅波動前做好囤貨及退貨準備,是公司利益化,風險損失最小化。
5、做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時補貨,避免商品斷貨影響門店銷售,同時及時消減大庫存商品,使流動資金化。
6、對于門店通知的顧客訂貨,應在最短時間內做出反應,聯系供應商或廠家進貨,間接維護好這類客戶。
7、拒絕行賄、受賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄、受賄直接損害公司利益。
8、與庫房、門店、各部門、供應商、廠家協調好,使工作開展更加順利,提高工作效率。
9、遇到問題時,仔細思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解決,有主有次,方能不亂。
10、對于有利于公司發展的方案,提高辦公效率的方法,積極獻言獻策。
當然,這里面有許多我現在還沒有做好,但是凡事怕認真二字,我一定努力學習,不斷思索進取,爭取在最短時間內學會所應具備的才能,早日成為一名合格的醫藥公司采購員,為公司的發展貢獻自己的力量。
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