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關于對集團開發物業例會進行調整的通知書
關于對集團開發物業例會進行調整的通知
各分公司、部門、管理處、辦事處:
為進一步提高會議的時效性,達到總結、交流、研討的會議目的,公司決定對集團開發物業例會形式及內容進行調整。現將有關調整事項通知如下:
一、會議時間:每周一下午二點十五分
二、會議議題:分為四個專題
(一)品質部主持的綜合類會議。
參會人員:公司領導、各管理處主任、品質部、財務部。會議注重日常基本運作,包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區文化、管理服務改進提升等。
(二)保衛部主持的安全專題會議。
參會人員:公司領導、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛部。會議主題為小區近期封閉式管理狀態、保安工作重點或難點的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設施設備維護等)、保安培訓、保安員生活(工作、學習)情況的動態了解及管理服務的改進討論等。
(三)工程部主持的維修維護專題會議。
參會人員:公司領導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會議主題為小區的入戶維修工作、設施設備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的評估和措施研究(問題難題的分析研究、措施制訂)、小區能耗管理控制、新技術(新材料)的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進和提高討論等。
(四)總經理主持的月度工作總結和計劃安排。
參會人員:公司領導、各管理處主任、品質部、保衛部、工程部、財務部、總經辦。
三、專題會議依次循環進行,即:品質部→保衛部→工程部→總經理。七月二十一日為品質管理部主持的綜合類會議。
四、各專題會議可視具體需要,邀請公司其他職能部門或管理處參加。
五、各主題會議出席公司領導,除主持會議部門的主管領導必須出席外,其他公司領導可視實際選擇性參加。
以上調整自發文之日起執行。
特此通知。
二〇**年*月**日
主題詞:例會 調整 通知
抄送:集團行政管理部。
s市*物業管理有限公司 2003年7月18日印發
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