實用的年會的邀請函范文集合

　　簡潔明了是邀請函的特點之一。隨著社會一步步向前發展，邀請函與我們不再陌生，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，下面是小編精心整理的實用的年會的邀請函范文集合，希望能夠幫助到大家。

實用的年會的邀請函范文集合1

　　(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內容

　　年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結構與寫法

　　1.標題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的'“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發送對象有三類情況：

　　(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

　　(四)年會邀請函范文

　　致各位合作伙伴：

　　在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。

　　新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!

　　祝：新年吉祥如意!財源廣進!

　　年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：

　　叁萬元整□貳萬元整□壹萬元整□

　　注：請與12月15號將聯絡函回傳到：多謝合作!

　　xxx通訊有限公司

　　xx年x月

實用的年會的邀請函范文集合2

各縣（市）區醫療單位：

　　為了促進三門峽地區婦科微創技術工作及婦產科專業新技術的發展，經三門峽市醫學會、常務理事會研究決定，定于20xx年12月19日召開《三門峽市醫學會婦科微創專業委員會一屆四次會議》及《三門峽市醫師協會婦產科專業委員一屆三次會議》，（20xx年河南省繼續教育項目：項目編碼xxxx），屆時邀請北大人民醫院王建六教授；鄭大一附屬醫院史惠蓉教授；鄭大三附院王魯文教授；法國物理康復學校中國特邀講師魏勇教授精彩講座；此次會議以“盆底功能障礙性疾病的診治”為主題，歡迎各位同道踴躍參加。具體事宜通知如下：

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月19日上午08：00點—08：30點報到，08：30點開會，會期一天。

　　二、會議地點：

　　三門峽市中心醫院學術報告廳。

　　三、參會人員：

　　（一）三門峽市醫學會婦科微創專業委員會委員及醫師協會婦產科專業委員會委員；

　　（二）各醫療單位從事從事婦科微創工作及婦產科專業的醫務人員；

　　（三）與本專業相關的'其他人員。

　　四、會議內容：

　　（一）三門峽市醫學會婦科微創專業委員會一屆四次工作會議及三門峽市醫師協會婦產科專業委員一屆三次工作會議；

　　（二）學術研討會內容：盆底相關疾病診治專題講座及手術演示；

　　五、其它事項：

　　（一）本次會議免收會務費、資料費、就餐費；交通費及住宿費自理；

　　（二）望各單位組織好人員參加會議，委員務必參會，有事提前請假；

　　（三）參會者可獲得省級I類繼續教育學分4分，需要學分證者必須攜帶身份證。

　　聯系人及電話：

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