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公司召開會議通知

時間:2023-02-04 08:19:07 通知書 我要投稿
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公司召開會議通知

  隨著社會不斷地進步,我們都跟通知有著直接或間接的聯系,通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區別。你知道通知怎樣寫才規范嗎?以下是小編幫大家整理的公司召開會議通知,歡迎大家分享。

公司召開會議通知

公司召開會議通知1

各部門負責人:

  為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

  會議召集人:xx總經理

  會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發布會議通知

  會議地點:xx/xx電話會議

  人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

  會議主要內容:

  1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、xxx、xxx、xxx、xx

  2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

  3、下一步的.工作計劃安排。

  會議要求:

  1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;

  2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備;

  3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

  4、會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

  5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;

  6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

行政人事部

  20xx年x月x日

公司召開會議通知2

  一、會議時間、地點安排:

  1、召開會議時間:20xx年9月5日19:30分。

  2、召開會議地點:第一分部會議室

  二、會議主持

  北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監辦。

  三、參加會議人員:

  1、指揮部相關領導、監管辦;

  2、云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監理工程師及專業監理工程師;

  3、云南石鎖高速公里路第一監理合同段各駐地辦高監及道路、橋梁、試驗、安全環保專業監理工程師;

  4、中建石鎖高速公路項目部一分部及所屬各工區項目負責人,總工,質檢負責人,試驗負責人。

  四、會議主要議程:

  1、介紹到會指揮部領導;

  2、監理單位、施工單位介紹到會人員;

  3、施工單位分部、工區匯報施工情況;工程進度、質量、投資完成情況,安全、環保、文明施工情況,存在問題,下步工作安排。

  4、駐地辦高監匯報施工監理情況;監理人員到位情況,工程進度、質量、投資、安全、環保、文明施工監理執行情況,存在的問題,下一步監理工作計劃。

  5、總監辦相關專業工程師問題解答及工作安排。

  6、請指揮部領導、監管辦做工作指示。

  7、總監作會議總結和工作安排。

  五、有關要求

  1、請各分部、工區、駐地辦在9月3日17:00前將本部門匯報材料中存在需解決問題以電子版形式發送到一總監辦郵箱,以備在籌備會中統一。

  2、各分部、工區、駐地辦應準備書面匯報材料(時間宜控制在10分鐘之內),會前提供一份給總監辦。

  北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司

  云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監辦。

  20xx年九月二日

公司召開會議通知3

各部門負責人:

  為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

  會議召集人:總經理

  會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發布會議通知。

  會議地點:

  會議方式:電話會議

  人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

  會議主要內容:

  1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為……

  2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題。

  3、下一步的工作計劃安排。

  會議要求:

  1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的`基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識。

  2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備。

  3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思。

  4、會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維。請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題。總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點。

  5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內。

  6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

  行政人事部

  20xx年x月x日

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