助理的實習報告范文
隨著社會一步步向前發展,報告對我們來說并不陌生,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編收集整理的助理的實習報告范文,希望能夠幫助到大家。
助理的實習報告范文1
一、實習時間
20xx年9月到12月
二、實習單位
安徽工業大學公共管理與法學院學生工作辦公室
三、實習目的
作為一名行政管理專業的學生,我希望能夠通過這段時間在事業單位辦公室的實習,熟悉事業單位辦公室助理工作的主要內容,協助領導和老師處理辦公室的日常工作,并通過實踐與學習不斷提高自身的工作能力尤其是一些常用辦公軟件的操作能力,同時在與領導和同事的相處中進一步提高自己的溝通能力,培養良好的人際關系。結合課堂上所學知識,扮演好自己的角色,提升自己基本的工作素養,為不久后真正走上走上工作崗位做好準備。
四、工作職責
學工辦助理,協助辦公室老師處理日常辦公事務
五、工作內容
我實習的單位安工大文法學院學工辦,主要職責是協助辦公室里的老師處理一些日常事務,其實也可以說是半個秘書了,做的事情也類似于秘書類的工作。主要包括以下幾個方面。
。ㄒ唬┺k公室環境維護方面的工作
每次上班我都會提前5到10分鐘來到辦公室,走進門之后的第一件事,就是先整理一下辦公室的環境,為老師和自己新一天的工作做好準備。開燈、開窗、開電腦,由于我實習的時間是冬天,有時候還要開一下空調,調節好辦公室內的溫度、光線等。然后燒上一壺開水,保證辦公室隨時有開水供應。傾倒垃圾,整理老師的辦公桌和公用的會議桌面也是必不可少的,保持整潔舒適的辦公環境是大家良好的工作狀態的前提。
。ǘ┙涃M使用核算方面的工作
有時候老師會讓我幫忙做一些經費核算方面的工作,這是我最讓我頭痛的是事情了,一大把的發票或者是多達幾十頁的賬本,讓數學不好的的我一看就心里發怵。這樣的工作最考驗的就是一個人的耐心和細心,剛開始的時候,我抱著計算器一遍一遍的算,卻總是得到不同的結果。這時候你如果煩躁不安,便會越算越亂,只有定下心來,不驕不躁,保持足夠的耐心,才能把它們捋個清楚。
。ㄈ┎牧现谱髋c信息收集整理
工作中常常要幫老師們制作一些材料,例如各樣的各種表格,經費使用表、信息采集表、登記表等等。這就讓我不得不學習根據不同的用途和需要設計不同的表格。另外,收集信息并進行整理也是助理的工作內容之一,通過網絡或其他渠道尋找有用的信息,然后提取有用的部分進行加工,最后向老師提供他所需的信息。
(四)信息傳達
做好信息的上傳下達也是對學工辦助理的要求之一,其中包括接打電話、傳送文件、發布通知等等,有時候還要跑跑腿,直接幫助老師與其他部門進行溝通。在這個過程中,我們必須要注意一些人際交流的技巧和基本的禮儀,做到大方有禮,表達清晰準確。
。ㄎ澹⿻h管理
會議管理包括會前根據領導的要求發布會議通知,準備會場包括會議室儀器,燈光,會議材料等各方面的準備。會中做好會議記錄,會后整理打掃會議室,并按照要求做好總結工作。
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當辦公室有訪客時,作為助理,我還要負責一些接待的工作。當老師不在時招呼客人坐下,送上茶水,事后要向老師匯報情況。
(七)物品管理
工作中還要做好對相關物品的管理,包括辦公室里的一些日常用品、消耗品的準備,照看盆景,辦公室配置的檢查,印章的管理等。
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實習期間,我和其他幾位助理的工作都很瑣碎,除了上面的工作之外,有時候我們還需要跑跑腿幫領導拿拿東西,送送文件,有時候甚至幫忙買個飯,總之,我們的'工作,就是以領導和老師為中心,已讓他們的工作更方便為目的。
六、實習心得與體會
(一)注重人際關系的經營
如果把工作中的人比作一條魚,那良好的人際關系就是這條魚賴以生存的水。想要在職場中如魚得水,就要懂得經營自己的人際關系。良好的人際關系是職場新人個性發展的條件,也是順利開展工作的助推器。想擁有良好的人際關系,積極的心態與交往技巧都是不可缺少的。在工作中能把復雜的人際關系變得簡單的最大秘訣是:尊重對方,嚴于律己。我們一般容易對自己寬恕而對他人嚴格,對自己的缺點視而不見,卻專挑別人的毛病。同樣,在公司中也有不少這樣的人。因此,如果能用對自己嚴格,對他人寬容的態度與人相處,會減少很多人際關系的糾紛。要使自己在職場中站穩腳跟,在自己努力掌握工作方法和要定之余,還要抽出一定的時間來經營自己的人際關系網,努力適應各種不同的人。你必須積極主動地努力適應職場中各種性格的人,這樣你的工作才可能順利進行。
(二)關于責任心
責任心是扮演好自己角色,完成自己任務的必備品質。一個人責任感的強弱決定了他對待工作是盡心盡責還是渾渾噩噩,而這又決定了他工作成果的好壞。對客戶負責、對領導負責、對自己負責就是我們切實執行的保證。另外,使用正確的方法也是必不可少的,這就要求我們要加強自身的學習,積累一定的經驗,盡量用最快捷有效的方法完成任務。
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辦公室的工作一般都是比較瑣碎的,但是在瑣碎的事都要以極大的耐心和熱情去用心做好。就像我剛開始在接到工作安排的時候,總是在細節上會有一些小的差錯,或者在后續工作上做不到盡善盡美。這樣的差錯雖然看起來無關緊要,但在實際的工作中還是會造成一些影響,影響工作效率。在以后的工作中,我更多的注意了這一點,雖然還是會有些小錯誤,但是相比開始要好得多。也讓我明白了,任何一項工作,不是一遍就能做好的,第一次總不能那么完美,需要有耐心地去核對,甚至有時候這種核對不只是一次。
(四)學會總結讓你更快地進步
總結是成功的鑰匙,是進步的催化劑。一個人不管春風得意,還是正面臨挫折,不管是八面玲瓏,還是剛被人潑了冷水,都應該學會反思,學會總結?偨Y的內容應該是多方面的,既包括某個階段或者某個時間節點對自己行為表現和精神狀態的一種反思,也包括對自己所處環境所面臨局勢的分析以及問題的解決方案,或者自己下階段努力方向的定位。生活中成長比較快的人往往喜歡問自己,我做的這件事情是否有更好的辦法,接下來我該怎么做才能避免以前的錯誤。
七、結語
實習期間,我拓寬了視野,增長了見識,相信自己在實習過程中的一些收獲能夠為將來走上工作崗位帶來不少幫助,作為馬上要走出大學校園的大學生,需要的不只是書本上的知識,更重要的是通過實踐活動來提升自己的能力。通過這次實習使我把所學的書本理論應用到實踐中去,可以更加了解助理類工作崗位的基本要求、加強了自身競爭意識,同時也發現了自己知識結構和實際能力上的欠缺。這是一個發掘問題、檢驗知識、鍛煉能力的過程,它讓我不斷發現自身的問題并不斷的努力完善自己,不斷在錯誤中成長。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應當怎樣更成熟的面對實際工作。
相信機會是給那些整裝待發,隨時都可以拉出去戰斗的人準備的,如果你還不幸運,那可能是因為,你努力得還不夠。
助理的實習報告范文2
實習概述
我的主要實習的內容是負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作、接受日常郵件并上報林經理、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理重要客戶接待等工作,中間還要完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
一、企業簡介
。ㄒ唬┢髽I概況
濟南天歷博達機床設備有限公司坐落于美麗的泉城濟南,于20xx年成立,迄今已經發展為有一百多員工的私營企業,濟南天歷博達是一家致力于生產制造雕銑機數控設備以及平衡機設備的專業高新技術企業,公司集研發、制造、銷售、維修服務于一體,可根據客戶要求,特殊制造各種型號規格數控模具雕銑機、木工雕刻機、單面立式系列動平衡機、圈帶拖動系列動平衡機、萬向節傳動系列動平衡機等。公司本著“質量第一、信譽至上、取費合理,服務為本”的經營理念,真誠的為用戶提供最優質的產品和最熱情的服務。公司管理規范,技術力量雄厚,大型設備齊全,設備維修人員門類齊備,業務熟練。自20xx年以來,企業經濟規模連續三年實現高速增長。銷售收入增長3倍,數控機床產銷量增長6.5倍,海外市場銷售收入增長8倍,年銷售總收入達三千多萬元人民幣。多年來濟南天歷博為東南亞、歐洲、美洲及非洲各地提供產品,產品廣泛應用在廣告標識標牌、工藝禮品、水晶飾品、剪紙工藝、浮雕、竹木簡雕刻工藝、印刷制版、服裝皮革、刺繡、裝飾裝修、相框制作等行業。并取得各行業的好評。
(二)企業組織結構
該公司的組織結構設置見圖1。
總經理銷售部生產部會計部人力資源部銷售經理經理助理
。ㄈ┢髽I營銷現狀
企業經營的主要產品:控模具雕銑機、石材雕刻機、廣告雕刻機、TL—1325木工雕刻機系列、玻璃刻花磨花機、單面立式動平衡機系列、圈帶拖動動平衡機系列、萬向節傳動動平衡機系列。
1、優勢
企業自身的優勢有:
。1)產品品種多樣化,可以滿足不同客戶的不同需求。
。2)市場反應迅速。由于企業規模較小,相對于大企業而言所需設備簡易明確,投資較少,當市場環境發生變化時,企業可迅速做出反應,轉向有利于企業發展的軌道。
。3)營銷控制靈活。企業組織機構簡單,管理人員少,易于協調,可以及時做出決策,靈活控制企業營銷策略。
產品的優勢有:
(1)專一性:由于經營品種較少,所以容易做成非常專一的產品,幫助企業在市場中站穩腳跟。
(2)新潮性:企業品牌歷史較短,技術較先進,可以吸引更多的年輕顧客。
。3)靈活定制性:企業規模較小,有利于根據客戶需要靈活定制產品,獲取競爭優勢。相對利潤空間大,一般情況下,企業產品的市場競爭不激烈,利潤較高。
2、劣勢
。1)商品結構簡單,沒有品牌競爭力。
(2)人才缺乏。由于企業人數較少,實力較弱,社會影響力較小,相比大企業缺乏吸引高素質人才的優勢,造成員工素質較低,管理和技術人才匱乏。
(3)難以為消費者提供全面、及時的售前、售后服務。由于現代的消費者對產品的要求越來越多樣化,這就要求企業要為顧客提供多樣的產品與服務,要求企業在產品的咨詢、安裝、使用培訓、維修等方面給消費者以多方面的強有力的支持。而企業由于資金、人力等方面的局限性,不可能為消費者提供全面的支持,服務網點少,對市場的反應不及時,使得消費者在購買企業的產品時,往往心存顧慮。
(4)營銷體系缺失。由于企業在市場營銷工作中,未能制定系統的營銷策略,基本是靠經驗做事,沒有形成營銷策略體系。在產品策略、價格策略、渠道策略、促銷策略的運用和公關活動的開展過程中,對很多基本的營銷要求把握不到位,甚至不一致,降低了市場營銷工作的效果。在對營銷渠道的選擇問題上,處于比較被動的地位。由于企業自身的規模比較小、資金有限、管理能力不足等方面的局限性,難以建立起自己的分銷渠道。再加上品牌又缺乏影響力,因此只能靠中間商實現對產品的銷售。實力的有限性,決定了企業在與中間商的談判問題上處于比較不利的地位,在對營銷渠道的選擇問題上,回旋余地比較小,對中間商的營銷渠道依賴性比較大。
3、企業發展策略
。1)揚長避短,避實就虛,千方百計尋找未被開拓的市場或者是未被充分開拓的市場。在制定營銷戰略時,要千方百計尋找未被開拓的市場或者是未被充分開拓的市場,這樣就可以在局部的市場中形成優勢。從競爭對手的角度考慮,企業要找到競爭對手的弱點,使在激烈的市場競爭中能夠居于主動的地位。
(2)要善于借助外部的資源來發展自己。于企業自身擁有的資源非常有限,所以要想獲得生存與發展,就必須善于借助外部的資源來發展自己。
。3)虛擬經營共享資源—善于運用借勢策略。隨著生產社會化程度越來越高,分工越來越細,企業間協作空間也越來越寬廣,企業一定要在整個產業組織鏈中選準自己的位置。由于企業資源相對貧乏,無論是人力、物力、財力、信息等資源,都不能與大型企業相提并論,應學會運用借勢策略,在重視發揮自身特長和優勢的同時,主動與相關企業構建緊密的分工協作關系,通過虛擬經營的模式,最大限度地利用外部資源,并把它經營好,達到雙贏目的。企業通過高起點從國外引進的先進技術要注意消化吸收,并進行技術創新。充分借助外腦,為企業科技開發服務。在營銷方面,不一定每個市場都要去開發,可以利用國外經銷商現有的網絡,合作建立海外營銷網,這樣既可節省駐外機構的大筆開支,又可縮短開拓國際市場的時間,使企業產品通過國外經銷商直接進入國際市場。借力借勢的目的是通過借助并經營外部資源的方式,獲得自身所沒有的資源,創造自身不具備的條件,為企業發展服務。
(4)變個體推廣為整體推廣。博達機床企業首先應該跳出依賴企業業務員或者代理商業務員發揮溝通技巧的方式,要讓他們在一套銷售體系中展開工作,這套銷售體系包括了品牌、團隊、培訓、激勵和過程管理,要讓推廣產生整合的力量。其次,變單純的人際溝通為多樣化的推廣方式。專業化的專家型銷售推廣,應該是博達機床銷售中最關鍵的因素,它應該構成整個推廣體系的核心,而一對一溝通、專業支持、專家會議、品牌傳播、考察等都是圍繞這個核心轉動的手段。
二、實習內容
實習期間,我在濟南天歷博達機床設備有限公司的實習工作是銷售助理的實習。主要工作內容是幫助銷售經理整理相關客戶資料,收集客戶信息,尋找潛在客戶,及時對銷售合同及銷售文件整理歸類,并做好保管工作。其次是熟悉掌握銷售報表,了解銷售的'動態,并協助銷售人員做好客戶的接待與電話來訪工作。這些工作之余,定期到銷售現場,學習銷售技巧,并像一線銷售人員學習怎樣才能做的更好,以及如何與客戶很好的溝通,最終達成交易,雖然這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,但是由于我還尚未畢業,不能履行合同內容,所以公司負責人不會讓我們接觸重要信息,避免發生商業沖突。我們在工作期間的最重要的準則是聽從上級的安排,每天在規定的早上8點晚上5點上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。在處理一些事情時要得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價。雖然之前有過學校組織的集體實習,那個時候的實習只是一次對工作的體會,現在的實習卻是真正地與現實接觸,周圍的同事也不會因為你是學生而包容你,周圍的人都是上級,做事時要仔細謹慎,不可以自己想做什么就做什么。此次實習是我從學校正式走上社會的必經階段,實現個人與社會的溝通,并通過實習,找出自身狀況與社會實際需要的差距,為以后求職與正式工作做好充分的準備,縮短從校園走向社會的心理適應期。
剛開始由于對產品的了解甚少,日常生活中接觸的也較少,盡管之前有過短期的產品知識培訓,但是理論和實際總是有著差距,而作為一個經理助理不了解產品是個很大的問題。很快,這問題就出現在日常工作中了。剛開始的時候客戶打電話過來詢問產品信息,我只能模糊地說我知道的,其他我不知道的我就叫客戶稍等一下,我再現查資料或問其他同事。剛開始還覺得沒什么,但就而久之,問題就越來越大了,有些急需產品的客戶覺得麻煩就干脆先去問別的廠商了。還有些大客戶由于他們需求的量大,所以采購時也格外謹慎,而我們的這種表現讓他們覺得不夠專業,沒安全感,信任度不高。針對這個問題我思考了良久,最后,我發現,要更多熟悉產品就要跟經理一起跑潛在的客戶,這樣,我不僅可以學到東西還可以幫經理的忙,而且,這樣的安排反而能讓我學到更多的東西。
下班后,我都會在宿舍回想我這一天的工作,那些地方做得不足有缺陷,然后總結一下類似的情況以后該怎樣處理。這樣做還是很有效果的,不到一個月我對產品有了很多的了解,包括產品的外形、性能、以及不同的款式與規格。
由于我的大部分工作內容是整理文件及相關資料,接聽客戶電話是輔助銷售人員的工作,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累,只是每天按時到辦公室,整理完文件后,等到下班時間在離開。每天工作的時候向辦公室的其他正式員工學習一些銷售和辦公知識以及工作中的人際之道。剛剛接觸工作崗位,才發現自己有很多都不懂得,閑的時候就會看一些與行業相關的報紙書籍,雖然這個時候書上所學的理論知識沒怎么派上用場,但我覺得應該多學點實際操作的知識,多幾個技能在以后找工作也可以給自己多幾個選擇。盡管每日重復著同一項工作,時間久了容易厭倦,但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,必須得認真完成。
三、實習體會
通過這次實習,我由第一天的拘謹,對陌生環境的不熟悉,轉而適應了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進。這次實習我懂得了很多,知道了許多,大學里所學的知識只是基礎,進入工作單位中正式工作時,凡事都要自己去摸索,沒有人會手把手教你。所以,我們必須培養主動學習能力和創新能力,必須努力提高自身的綜合素質,適應時代需要。雖說大學文憑只是一塊敲門磚,但個人綜合素質卻仍是就業時的重要籌碼。因此,我們首先要學好自己的專業知識,其次,企業還看中的是一個人的社會實踐能力,這一點就是要看我們平時的實際動手及操作能力。經過這兩個月的實習,我主要有以下幾點感想:
第一,要有堅持不懈的精神
作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會立刻給我們重要工作做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環境,時間短的要幾天,時間長的要幾周,或者還有更長時間,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產生離開的念頭,在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。我們不但要有良好的工作態度,而且要有很好的表現力,中國有句俗語:踏踏實實做人,老老實實做事,在今天,只有老老實實,勤勤懇懇做事是不夠的,我們還要學會適時的、恰當的表現自己,讓老板知道你做了什么,讓老板知道你的存在是必要的,這樣我們才有發展的可能,別人才會認可我們,承認我們。
第二,要勤勞,任勞任怨,團結協作,善于溝通
我們到公司去實習,由于我們不是正式職員,所以公司多數是把我們當學生看待,公司在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可也不會讓我們閑著,因此。他們回教給我們一些比較簡單的工作。與此同時,我們應該自己主動找一些事情來做,從小事做起。而團結協作是指在工作部門內部,我們必須和部門其他成員團結合作,發揮集體的力量,那樣才能事半功倍。善于溝通需要我們與企業其他部門成員發展良好的溝通,保持良好的人際關系。
第三,要虛心學習,不恥下問
在工作過程中,我們肯定會碰到很多問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當別人教我們知識的時候,我們應該虛心的接受。同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。
第四,要確立明確的目標,并端正自己的態度平時,我們不管做什么事,都要明確自己的目標,就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態度,態度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸掌握。因此,要樹立正確的目標,在實現目標的過程中一定要多看別人怎么做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
通過本次的實習,我還發現自己以前學習中出現的一些薄弱環節,并為今后的學習指明了方向,同時也會為將來的工作打下一個良好的基礎。這次實習為我們提供了一個很好的鍛煉的機會,使我們及早了解一些相關知識以便以后運用到業務中去,我們只有通過刻苦的學習加強對專業知識的熟練掌握程度,在現實的工作中才會得心應手,應對自如。
經過這次實習,我還學到許多課本上所沒有提及的知識,另一方面,在就業心態上我也有很大的改變,以前總想找一份適合自己愛好,并且專業對口的工作。可現在我們都知道找工作很難,要專業對口更難,很多東西要我們初到社會才接觸、才學習。所以,我現在要建立起先就業再擇業的就業觀。應盡快學會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長。我還學會如何更好的與別人溝通,如何更好的去陳述自己的觀點,如何說服別人認同自己的觀點。總的來說,實習是每一個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,打開了我們的視野,曾長了見識,為我們以后更好的服務社會打下堅實基礎,作為一個快要畢業的大學生,無論是在今后的工作或是生活中,實習都將成為我人生中的一筆重要資產。
有付出也有收獲,在領導和同事們的指導幫助下,我已適應了公司的工作環境。我清楚的感覺到自己在成長、在成熟。但同時,也深深的體會到眾多的不足,如由于工作時間不長,對待自己的工作并不是很得心應手及由于自己年齡輕,在開展工作時有時缺乏魄力等種種問題。在今后的工作中,我會繼續保持良好的心態,擺正學習者的位置,努力學習工作,勤于思考,找出不足,進一步熟悉分公司業務,針對性深化理論學習,并加強鍛煉獨立解決事務的能力,爭取實現“質”的飛躍,為企業的發展做出自己的貢獻。
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