一. 學生會例會

1. 全體成員務必在每周二中午12點30前到8教1階出席會議，在等待的10分鐘里與內部及其他部門交流工作事宜，到12點40會議正式開始。

2.無故遲到者須向學生會主席說明理由，有事不能出席者須向學生會主席或部長請假，經同意后方可。

3. 嚴格遵守例會紀律，開會時態度嚴謹認真，做好會議記錄，并且將會議記錄定期上交給上級檢查，討論時發言踴躍，積極主動，絕不以旁觀者的態度對待每一次會議。

4. 會議期間應將手機調至振動或靜音狀態，不因個人而干擾整個會議氣氛。

二.部門例會

1.保持每周開一次內部會議。

2.請部門成員務必參加，有事不能參加者提前與部長請假。

3.助理做好例會記錄，每月上交給上級檢查。

4.會議期間積極交流，增強文藝部內部的凝聚力。

三.平時的'時間安排

1.留意身邊的有才能的同學，鼓勵他們展現自己，充實學校及學院內的活動內容，增加看點。

2.多與其他部門交流，增強聯系，加強學生會內部的凝聚力。

四. 管理計劃

1. 充分調動文藝部所有成的員積極性和主觀能動性，深入了解和發揮文藝部每個成員的能力和特長，以及他們對文藝部提出的發展建議,不斷提高文藝部成員的綜合能力，以共同進步帶動文藝部的發展，加強團隊合作精神，積極組織各項活動，各盡其責，落實工作，努力開創文藝部工作的新局面，為學生會添磚加瓦。

2. 每次活動之前，向主席團進行匯報，聽取意見。要詳細分配工作及人員，要求各有關人員工作到位。活動結束后留好活動材料，如節目單，聯系方式等，并進行書面或口頭總結。

3. 與各部門保持緊密的聯系，確保各部門之間文藝活動的順利開展。

4. 協助其他部門開展工作，共同完成院上的各項任務。

5. 加強與部門成員的交流，營造團結一致的工作氛圍，有利于各項工作的順利開展。

6. 在工作中不斷發現自己的問題，總結經驗，以實事求是、積極向上的工作態度面對新問題，迎接新挑戰。