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文章寫作技巧勵(lì)志文章
具備較強(qiáng)的寫作能力,尋求寫作時(shí)效,對(duì)進(jìn)步工作效率極為有利。從事商務(wù)寫作總得講求個(gè)效力,尤其是治理決議者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要材料往往要得急,催得急,執(zhí)筆者往往要開(kāi)夜車,甚至熬通宵才干實(shí)現(xiàn)。假如你不能及早拿出成型的材料,就很難在企業(yè)主要崗位站住腳。這就請(qǐng)求員工特殊是中心員工必需要提高疾速寫作才能,控制技巧。要具備快捷寫作能力,倡議從以下三個(gè)方面入手。
一,積累的技巧
商務(wù)公文寫作不像作家搞創(chuàng)作那樣,可以通過(guò)形象思維較為自在地寫,商務(wù)公文的寫作人員是在進(jìn)行"來(lái)料加工",要繚繞一定的商務(wù)目的或按領(lǐng)導(dǎo)意圖去寫,更多的是利用演繹,演繹等邏輯思維方法展開(kāi)寫作。"巧婦難為無(wú)米之炊",心靈雞湯,這就要求執(zhí)筆者必須擅長(zhǎng)積累材料,做到"看,熟,記"。
看:就是要多看單位的有關(guān)材料,包含單位簡(jiǎn)介,組織沿某,領(lǐng)導(dǎo)人事變遷等,進(jìn)而了解單位的性質(zhì),范圍及發(fā)展過(guò)程:就是要多看歷年來(lái)的商務(wù)工作規(guī)劃,商務(wù)部署看法,商務(wù)會(huì)談,市場(chǎng)營(yíng)銷策略等,了解多少年來(lái)銀行重點(diǎn)工作或中央工作,以及當(dāng)前和今后的發(fā)展趨勢(shì):就是要多看歷年來(lái)擬制的文稿,了解前任的寫作作風(fēng)及其特色,接收和鑒戒其中有利的局部。有些相似的文稿還能夠套用,只不外換換其中的內(nèi)容罷了。
熟:就是要熟習(xí)銀行工作情況。就是要多與銀行引導(dǎo)及有關(guān)職員接觸溝通,了解他們的主意,為寫作積聚素材,使文章寫到點(diǎn)子上;常常加入一些會(huì)議,懂得銀行發(fā)展的核心工作的情形;就是要多看一些上級(jí)銀行的文件,了解國(guó)度的有關(guān)政策,了解銀行在上級(jí)行中處于什么位置:多去兄弟跟同行單位走一走,進(jìn)行工作交換,彼此進(jìn)行比擬,做到"良知知彼",使寫出資料能體現(xiàn)出單位的特點(diǎn);就是要多上網(wǎng)查問(wèn),凡與單位發(fā)展相干的政策,法律,法規(guī),打算,以及本行業(yè)相關(guān)的新穎名詞,優(yōu)美語(yǔ)言,超前實(shí)踐,均可在文章中加以援用或體現(xiàn)。
記:一是對(duì)銀行的詳細(xì)數(shù)據(jù)要牢記。如:?jiǎn)挝坏恼嫉孛娣e,職工人數(shù)及資產(chǎn),利稅,利潤(rùn),受表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng)等方面的數(shù)據(jù),做到脫口而出,信手拈來(lái)。二是對(duì)一些常用的,風(fēng)行語(yǔ),成語(yǔ)典故要牢記。它們有的可做"文眼"。有的可作論據(jù)增長(zhǎng)論證的后果,有的可增添文采,對(duì)寫作很有輔助。三是對(duì)具體單位的特點(diǎn)要牢記。如:?jiǎn)挝坏男再|(zhì),概況,營(yíng)銷戰(zhàn)略,有關(guān)部分評(píng)估,認(rèn)證,社會(huì)認(rèn)可等。
二,思路的技巧
確定寫作思路是動(dòng)筆之前的一個(gè)必備環(huán)節(jié),不可超越,必須當(dāng)真扎實(shí)地做好。
首先,要精確體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的用意。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)交待得明白,有時(shí)交待得不甚明了,有的甚至不想過(guò)這方面的問(wèn)題,只安排寫個(gè)材料。對(duì)于后兩種情況,如何正確懂得,至少要弄清以下幾個(gè)問(wèn)題:一是肯定行文的目標(biāo)。是向上級(jí)行匯報(bào),還是在本單位內(nèi)部使用 是與其余單位交流,還是見(jiàn)諸報(bào)刊 是在公終場(chǎng)合使用,還是在內(nèi)部非公然場(chǎng)所應(yīng)用 都要提前弄清楚。二是明白行文的格局。正式行文,一定要弄清是上行文,平行文,仍是下行文。三是抉擇體裁和文種。看是告訴,請(qǐng)示,講演,談判文書,商務(wù)禮節(jié)等等。四是限度文字的篇幅。就是要依據(jù)銀行領(lǐng)導(dǎo)意圖斷定文稿的字?jǐn)?shù)和篇幅。該長(zhǎng)則長(zhǎng),該短則短。五是掌握好人稱用語(yǔ)。文章是以第一人稱寫,還是以第三人稱寫,都要提前約定好。
其次,要細(xì)心醞釀打好腹稿。所謂腹稿,就是根據(jù)文章的寫作規(guī)律提前構(gòu)思好的文章雛形。有些人拿起筆來(lái)就寫,往往寫了一半就撕,撕了又寫,還是寫不下去。為什么 實(shí)在就是沒(méi)有打好腹稿。寫作之前一定要打好腹稿,盡可能將自己的常識(shí)貯備和積累的素材都調(diào)動(dòng)起來(lái),將本人所看過(guò)的類似的文章回想起來(lái),加以借鑒和吸收。這個(gè)時(shí)候,寫者的腦筋里要開(kāi)展豐盛的聯(lián)想編織,進(jìn)行模仿"組合":如何開(kāi)頭,怎樣結(jié)尾,段落布局,檔次細(xì)節(jié)支配,每個(gè)部門用什么樣的題目,列舉什么事例,插接在什么地位,如何連接過(guò)渡,替換備用的事例編排,都要預(yù)先想好。
再次,要具體擬出寫作提綱。寫作提綱就像一張完全的"施工建造圖",它可能將腹稿變成一張清楚明快的文章構(gòu)造圖展當(dāng)初你眼前,使你一看就明了。這個(gè)辦法很管用。執(zhí)筆者必定要養(yǎng)成擬寫提綱的好習(xí)慣。提綱擬出來(lái)了,文章的骨架也就搭成了,接下來(lái)只管往里面彌補(bǔ)素材就是了。
三,方式與技能
下筆不停頓,一氣呵成。所謂一鼓作氣就是一口吻寫完。如果以上工作做好了,倏地寫作基礎(chǔ)上是瓜熟蒂落的事。這時(shí),靜下心來(lái)進(jìn)行寫作,只有你充足據(jù)有了管用的資料,就會(huì)很快寫出"大作"來(lái)。值得提示的是:寫者一定要精神高度集中,始終堅(jiān)持順暢的寫作思路。不管你怎么寫,決不能被文中難點(diǎn)妨礙。寫作中碰到不熟悉的事例,典故,數(shù)據(jù),不會(huì)寫的字,一定要跳從前,不去管它,先把文章框架搭起來(lái)。寫文章最禁忌的就是半路停下來(lái),因一詞一字梗阻了思路,打斷了文氣。對(duì)于邏輯是否清晰,語(yǔ)句是否通順,措詞是否恰當(dāng),均不要管,等寫完后再回首修正。重復(fù)修改,就會(huì)"得氣"的。總之,寫作中一定要保持趁熱打鐵,千萬(wàn)不要停頓,一停,一頓,就冷氣了,再續(xù)寫就吃力了。
從關(guān)鍵的段落開(kāi)端著筆。可攻破文章的寫作次序,先寫文章中癥結(jié)或最難寫的段落,而不一定非要依照文章依次從開(kāi)頭寫到結(jié)尾。這個(gè)關(guān)鍵段或難點(diǎn)段可能是論證一個(gè)觀點(diǎn)或陳說(shuō)一個(gè)最重要的事例等。先寫這部分,是為了拋開(kāi)邪念,集中精力,應(yīng)用最佳的寫作狀況,直接寫出最出色的部分,從而使整篇文稿快速成章。好比寫經(jīng)驗(yàn)材料,應(yīng)時(shí)常采取寫消息的措施,先把成果部分寫出來(lái),再寫詳細(xì)的做法和經(jīng)驗(yàn)。或者先寫情況后寫教訓(xùn),哪一部分好寫,就先寫哪一部分,最后,一通稿就成了。
追求興趣的最高點(diǎn)動(dòng)筆。什么是興趣的最高點(diǎn),就是寫者靈感到達(dá)了頂點(diǎn)。表示為頭腦特別蘇醒,思路十分清晰。這時(shí)動(dòng)筆,很快就能成章。寫文章的過(guò)程,就是對(duì)事物深入意識(shí)的過(guò)程。可以說(shuō),對(duì)事物的認(rèn)識(shí)深入了,寫作的興趣天然會(huì)高漲起來(lái)。這時(shí)動(dòng)筆,就會(huì)文思泉涌,下筆如神。有時(shí)遇到一件感興致的事件就得很快記載下來(lái),而后就動(dòng)筆,一氣呵成。
常用的文稿應(yīng)提前動(dòng)筆。比方,寫商務(wù)決策分析文書,你就可以提前動(dòng)筆,等到了點(diǎn)再寫就晚了。提前把商務(wù)決策剖析文書簡(jiǎn)單地寫個(gè)大略,波及的有關(guān)數(shù)字,事例可空著,待準(zhǔn)確的數(shù)字和適合的事例出來(lái)再補(bǔ)充進(jìn)去,一篇商務(wù)決策分析文書很快就成型了。
用占領(lǐng)的材料組合成文。文章就像一部機(jī)器,零部件齊了,把它組合起來(lái)就是了。要害在于組合的技巧,但凡寫得好的文章都是觀點(diǎn)和材料組合得較為適當(dāng)。在組合的進(jìn)程中,把兩者內(nèi)在的接洽準(zhǔn)確地揭示出來(lái),得出法則性的論斷。進(jìn)行精致組合,這樣寫出來(lái)的文章才會(huì)成為精品。
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