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因公港澳簽證辦理流程
國有企事業單位、社會團體的工作人員,國家機關、國有企事業單位委派到非國有企事業單位、社會團體的工作人員等赴港澳執行公務需要辦理簽證,那么,因公港澳簽證的辦理流程有哪些?
辦理流程:
1.辦理人或委托辦理人攜帶相關材料前來我中心出國處前臺
2.現場填寫所需事項表及登記卡后提交材料
3.我中心會在取得申請結果當天致電通知辦理人
4.為保證及時獲得證件及簽注,提交我處的申請時務必確保在出發前兩周,否則無法保證在出發前完成
(一)任務批件原件(參團單位另需提供組團單位任務通知書和本單位任務確認件)。任務批件一次使用有效,其中臨時出訪、就讀、培訓事宜的有效期為3個月,常駐工作的有效期為半年。
(二)填寫《申請因公往來港澳特別行政區通行證及簽注事項表》(以下簡稱《事項表》)。《事項表》分白表與綠表兩種。臨時出訪(在香港或澳門一次停留時間不超過30天,包括多次往返港澳簽注)進行一般性商貿、科教等交流活動的,填寫白表,其他情況均填寫綠表。
(三)政審批件原件或復印件。也可只在《事項表》中填寫政審件文號,不另提供批件。
(四)照片。請提供申辦通行證人員近期正面、免冠、素背景、小二寸軟光紙證件照片三張。一張自行貼在《事項表》內的<因公赴港澳事項登記卡>(以下簡稱<登記卡>)上,另外兩張背面寫上姓名,附在《事項表》上。
(五)身份證復印件。自行貼在<登記卡>上。
(六)邀請信原件復印件(如果是全英文邀請信,需同時附上翻譯件,由申請人所在單位蓋章。如需退回原件請辦理時特別說明)。
注意事項
1、《事項表》為辦證單位申辦通行證和簽注的依據,須認真、準確填寫,不得涂改。《事項表》所列赴港澳任務、人數、停留時間,均以任務批件為準,如有變動應另行報批,或出具本單位公函說明原因;
2、<登記卡>中姓名和出生日期(均以身份證為準)、漢語拼音、出生地等欄目應準確填寫,不得使用未經國務院公布的簡化字;
3、通行證所用照片為正面、免冠、素背景、小二寸的軟光紙近照。頭像過大或過小,歪頭或側面的藝術照、人像模糊、怪發型、戴圍巾或多年舊照片,舊照翻拍、一次性成像等照片,均不得使用;
4、持證人不允許同時持有兩本有效通行證,申辦新通行證時須將舊證交回,否則不予辦理;
5、通行證有效期不足三個月(含)的不受理簽注。申辦的簽注有效時間不得超過通行證有效期;
6、赴港/澳訪問(一次)、工作、就讀、培訓簽注及駐港/澳簽注的有效期均為三個月。已辦好簽注的,要在三個月內出境,否則簽注失效。辦證單位應根據當事人出境日期,合理安排辦理證件和簽注的時間。多次往返簽注的有7、因工作需在港澳延長停留時間的,由辦證單位(地方通過當地授權外辦)向辦證處提出書面報告,辦證處將視情況通知外交部駐香港或澳門公署協助辦理延期手續;
因公港澳簽證辦理材料
一、 新辦和換發《因公往來港澳通行證》所需材料
1、任務批件原件
2、審查批件(就該任務新出的批件需提供原件,在批件有效期內再次使用的可提供復印件)
3、申請人的身份證復印件(外地身份證須提供住滿一年以上的暫住證和聘書或其他合格工作證明),必要時出訪人員本人需前來面談。
4、已填寫好的《因公往來港澳事項登記卡》、《申請因公往來香港、澳門特別行政區通行證及簽注事項表》和《一覽表》,并按表格要求貼好照片和身份證復印件。
5、辦證所需的二張照片(光面、免冠、正面大一寸半身近照二張,背面用鉛筆注明姓名)
二、持有效《因公往來港澳通行證》再次辦理簽注所需材料
1、任務批件原件
2、人員審查批件(就該任務新出的人員審查批件需提供原件,在批件有效期內再次使用的可提供復印件)
3、申請人的身份證復印件(外地身份證須提供住滿一年以上的暫住證和聘書或其他合格工作證明),必要時出訪人員本人需前來面談。
4、已填寫好的《因公往來港澳事項登記卡》、《申請因公往來香港、澳門特別行政區通行證及簽注事項表》和《一覽表》,并按表格要求貼好照片和身份證復印件。
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