學校外語系辦公室的上半年工作計劃

　　生機盎然的春季已經來臨，外語系的學生干部正以其飽滿的狀態投入新的工作中，不斷充實和提高著自我。在這樣一個良好的工作氛圍中，我們辦公室的全體成員也會盡心盡力地做好本職工作，本著創新務實的工作態度，迎接著新的挑戰。現將本部門本學期工作內容列舉如下：

　　一、常規工作：

　　1、作出辦公室用品的預算支出，并購買辦公用品。

　　2、定期收集和整理各部門上交的材料，落實材料的存檔問題。

　　3、落實考勤工作。及時做好會議前的考勤工作，認真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。

　　4、安排系干早中晚值班，接待來訪師生，保持辦公室的整潔。

　　5、認真完成由團總支與學生分會合辦的活動計劃`總結等。

　　6、做好文本記錄工作，按時認真做好會議記錄。

　　二、特色活動：

　　1、舉辦有意義的兩次系內經驗交流會活動，促進系干內部的團結與合作。

　　2、舉辦一次有特色的系外經驗交流會活動，加強與兄弟系部的聯系與合作。

　　三、配合工作：

　　1、積極配合其它部門的工作`活動，如勞動周`英語演講比賽`圣誕晚會等。

　　2、協助監察部打出獎扣分單等，如全體系干`班干部`優秀團員等。

　　3、積極配合院團委`學生會辦公室的工作，為各項活動獻計獻策，落實各項政策。

　　4、積極配合完善團總支`學生分會各項制度的完善，如干部管理條例。

　　具體工作計劃：

　　時間 工作內容

　　2月份 1、 作出辦公室所需用品的預算，購買辦公用品。

　　2、認真整理辦公室內的各項物品。

　　3、制出各種表格，如：系干值班表`系干簽到表。

　　3月份 1、幫助其它部門完成工作，落實材料歸檔問題。

　　2、舉辦08級系干經驗交流會，著重交流部門工作計劃。

　　4月份 1、重新整理前兩個月活動的材料。

　　2、聯系兄弟系部，舉辦一次系外經驗交流會，增進系部友誼，加強合作。

　　5月份 1、 落實日常工作。

　　2、配合其它部門的工作及活動。

　　3、做好來電`來訪的 接待工作。

　　6月份 1、第二次系內經驗交流會，分享學期工作心得 ，增強凝聚力。

　　2、整理本學期的材料，做好工作收尾部分。

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