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行政部當日工作計劃

時間:2022-11-23 19:40:21 工作計劃 我要投稿
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行政部當日工作計劃模板

  一、考勤

  考勤時間:提前10分鐘至工作時間開始為止

  (一)考勤登記

  實行每日簽到制度,員工每天上班需簽字,行政部做好記錄。

  (二)對員工的考勤情況進行登記、入檔(以表格的形式體現):

  員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗四種,管理程序如下:

  1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到兩小時的按曠工 ;

  2、早退:指提前離開工作崗位下班; 30分鐘以上按曠工半天處理。

  3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;

  4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的。

  (三)員工請假做好登記、記錄:

  1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。

  2、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部處備案。

  2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管經理審批,并送行政部備案。

  3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別。

  (四)人員外出、出差進行記錄:

  量化:每日對人員考勤情況做好登記并入檔記錄;

  二、早會

  從宣布之日恢復早會制度(會議時間控制在5分鐘~30分鐘)

  (一)總結匯報:

  1、 昨日工作成果

  2、 匯報今日目標、進度

  3、 查找并發現問題

  (二)當日工作計劃安排:

  1、 確認今日工作計劃

  2、 確認今日工作量

  3、 確認今日工作導向

  (三)問題分析與解決

  1、 對工作中出現的問題、困難進行記錄并分析;

  2、 提出解決辦法、措施并落實履行;

  (四)政令傳達:對當日工作政策指令進行上傳下達

  量化:1、每日組織或主持召開早會,并準備早會內容;

  2、對早會內容進行記錄;

  3、對早會的政令進行落實;

  三、溝通

  對各部門工作情況進行溝通了解(時間控制在30分鐘內)

  (一) 掌握部門和主要負責人的運行狀況:

  1、 工作情緒

  2、 工作現況

  3、 工作任務

  4、 工作導向

  5、 工作成果

  (二) 幫助和促進其工作進度和效率:

  1、 對出現的問題、困難進行及時的了解并幫助協調、解決;

  2、 協調總經理、各職能部門和員工的關系,保證工作的順利開展;

  3、 根據各部門的工作進展情況,收集各方面的意見、建議和存在的問題,并向上級進行匯報;

  量化:1、與各部門主要負責人或職員進行3分鐘的溝通;

  2、對各部門的運行狀況進行記錄;

  3、將收集到的意見、建議和存在的問題進行備案,并落實、協調和匯報。

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