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學(xué)校第一學(xué)期后勤處的工作計劃

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學(xué)校第一學(xué)期后勤處的工作計劃

  指導(dǎo)思想

學(xué)校第一學(xué)期后勤處的工作計劃

  圍繞學(xué)校辦學(xué)思想,堅持“服務(wù)教育教學(xué)工作,服務(wù)師生生活”的后勤處工作原則,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力的后勤保障。

  工作要點

  一、維修管理

  1、新學(xué)期繼續(xù)推行“雙響應(yīng)”服務(wù)意識,進(jìn)一步加強(qiáng)日常巡視與檢查力度,認(rèn)真做好校園維修工作,為正常的教育教學(xué)秩序提供有力保障。

  2、嚴(yán)格落實派單與檢查反饋制度。維修接報人員將師生報修內(nèi)容按水、電、木、其他設(shè)施維修分類派單,維修人員當(dāng)天必須到達(dá)維修現(xiàn)場,了解情況,要求當(dāng)場能修的不跑第二次,當(dāng)天能修的不拖至明天,對當(dāng)時、當(dāng)天不能維修的并不影響教學(xué)工作的,及時告知報修者理由和具體維修日期或期限,盡快落實和解決問題。每周進(jìn)行檢查反饋,杜絕拖延不修,修而不好的現(xiàn)象存在。

  3、切實加強(qiáng)校園維修的聯(lián)動機(jī)制。鑒于學(xué)校維修人員逐年減少,校園年代久遠(yuǎn),設(shè)施設(shè)備老化嚴(yán)重維修量越來越大的現(xiàn)狀,實行各自包干區(qū)域單一性的小型維修各自負(fù)責(zé),復(fù)雜性、綜合性的,乃至于跨區(qū)域型的中型維修,由維修組組長牽頭,小組成員共同參與,制定維修方案,盡快落實完成。

  4、建立重大時間節(jié)點檢查機(jī)制,做到預(yù)防在先,維修在前。明確新學(xué)期開學(xué)前、節(jié)假日前、重大活動前、學(xué)期放假前等關(guān)鍵時間節(jié)點上,維修組必須對全校,對重點部位,對活動重要區(qū)域或重要設(shè)施實行拉網(wǎng)式檢查,了解情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題或隱患,提前維修,解決問題,確保校園平安無事,教育活動與教學(xué)秩序不受影響。

  二、財務(wù)管理

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度,堅持厲行節(jié)約,努力提高資金使用效益。加強(qiáng)預(yù)算資金的“收支兩條線”管理,嚴(yán)把預(yù)算資金使用的報批規(guī)定。定期做好下半年各項經(jīng)費執(zhí)行情況的匯總,并及時上報校長室,為校長室對學(xué)校經(jīng)費使用的安排提供參考。督促各部門盡快完成預(yù)算執(zhí)行,做到當(dāng)年預(yù)算當(dāng)年執(zhí)行,提高財政資金的使用效率。認(rèn)真、全面、科學(xué)地編制XX年的財政預(yù)算,優(yōu)先保障教育教學(xué)一線的需求。統(tǒng)籌安排預(yù)算內(nèi)外資金,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一編制、統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排預(yù)算內(nèi)、外資金和其他各項收支。量入為出、量力而行,既體現(xiàn)實際需要,又考慮財力可能,做到收支平衡。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的考核管理,對于列入財政預(yù)算績效考核的項目(今年有文體及學(xué)科競賽、教師進(jìn)修培訓(xùn)兩個項目、后勤處督促相關(guān)部門做好材料的收集和整理工作,力爭今年績效考核優(yōu)秀。

  2、嚴(yán)格實行收費公示制度,通過公示牌、公示欄等方式,長期公示收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、計費單位、收費減免規(guī)定、投訴電話等。嚴(yán)格落實按學(xué)期按實結(jié)算的規(guī)定,在學(xué)期結(jié)束后15日內(nèi),向同級物價、教育部門報送代辦費結(jié)算、清退情況。嚴(yán)格落實對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助和收費優(yōu)惠政策,確保學(xué)生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行校務(wù)公開制度,堅持民主理財和審計制度,定期做好財務(wù)公開等有關(guān)工作,接受群眾民主監(jiān)督。

  三、固定資產(chǎn)管理

  加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,做到合理使用,杜絕浪費。

  1、物品分級采購。嚴(yán)格根據(jù)xx市政府采購規(guī)范條例,按規(guī)定做好物資分級采購工作。學(xué)校采購物品實行三級采購制度,根據(jù)規(guī)定分別由政府采購中心、裝勤中心和學(xué)校自行采購。由學(xué)校自行采購的物品,根據(jù)學(xué)校制定的《xx省xx第一中學(xué)校內(nèi)采購項目管理辦法》要求進(jìn)行采購。

  2、規(guī)范采購程序。所購置物品首先必須由請購人填寫請購單,由各處室負(fù)責(zé)人簽署意見,貴重物品、大宗物資采購必須取得主管部門的批購手續(xù),屬于政府采購的物品及超過規(guī)定限額必須由政府采購辦理的要按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。按審批后的請購單采購員和采購小組詢價采購,專業(yè)性強(qiáng)或貴重物品的采購必須指派專業(yè)人員一同前往采購,并在發(fā)票經(jīng)手人欄中簽字采購人員購物時要做到貨比三家,貨真價實,所購物品要保證質(zhì)量以滿足工作需要,大宗同類物品要有計劃進(jìn)行批發(fā)采購,以最優(yōu)性價比進(jìn)行采購,力求節(jié)約開支;

  3、倉庫保管員和固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗收入庫,登記造冊、入賬。

  4、規(guī)范領(lǐng)用的審批手續(xù),物資領(lǐng)用一般以部門為單位,保管的責(zé)任落實到部門和責(zé)任人。由領(lǐng)用人填寫出庫單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,方可領(lǐng)用,保管員憑審批后的出庫單進(jìn)行領(lǐng)、發(fā),對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。

  5、對于超過使用年限老化、損壞嚴(yán)重的固定資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)人員鑒定確無使用價值的,及時辦理報廢手續(xù)。共2頁,當(dāng)前第1頁122015-2016學(xué)年度第一學(xué)期后勤處工作計劃

  6、繼續(xù)推行《公物清單及損壞賠償制度》,使學(xué)生養(yǎng)成以愛護(hù)公物良好習(xí)慣。

  7、繼續(xù)推行固定資產(chǎn)分室保管制度,對所有固定資產(chǎn)與各處室進(jìn)行期初交接,期中檢查,期末移交等交接手續(xù),半年一核對,一年一盤點的固定資產(chǎn)清查制度,同時對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等、指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理。

  8、勞動用品和易耗品實行以舊換新制度,使學(xué)生養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。

  9、班級電教設(shè)備遙控器、門鑰匙等實行交押金領(lǐng)用制度,確保這些容易丟失的小件物品學(xué)年結(jié)束能及時回收。

  四、食堂管理

  以“食堂管理年”為契機(jī),認(rèn)真落實教育局提出的管理措施,結(jié)合我校實際,改革食堂管理。

  1、新學(xué)期在明確食堂經(jīng)營模式的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步健全學(xué)校食堂管理制度,制定食堂委托經(jīng)營與原材料配送供應(yīng)商退出機(jī)制,做到制度完善,經(jīng)營規(guī)范。

  2、加強(qiáng)食堂財務(wù)管理,規(guī)范食堂財務(wù)行為,對食堂財務(wù)實行成本核算和公開制度。食堂承包商以月度為單位將財務(wù)收支情況向師生公開,嚴(yán)格控制成本支出,將經(jīng)營利潤控制在合情合理范圍內(nèi),還利于師生。

  3、加強(qiáng)食品采購管理,嚴(yán)把食品質(zhì)量關(guān)。根據(jù)教育局統(tǒng)一部署,學(xué)校南北食堂于新學(xué)期統(tǒng)一加裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),固定食品檢驗區(qū)域必須做到視頻監(jiān)控全覆蓋,并由食堂專職管理員與供應(yīng)商、承包商共同進(jìn)行檢驗檢查,簽字確認(rèn)后方可入庫,即從源頭管控,再做好庫存保管與操作規(guī)范,確保食品安全與衛(wèi)生。

  4、加強(qiáng)食堂綜合環(huán)境管理,提高服務(wù)質(zhì)量。繼續(xù)對食堂工作人員強(qiáng)化管理要求,提高服務(wù)意識,做到周到服務(wù),熱情服務(wù),對工作人員明確考核管理要求,并在日常檢查與退入機(jī)制中體現(xiàn)。繼續(xù)對食堂硬環(huán)境的改善,合理劃分不同功能區(qū)間,提高整體衛(wèi)生程度,體現(xiàn)方便快捷性,營造環(huán)保節(jié)約、文明舒適的環(huán)境。

  5、充分發(fā)揮學(xué)校食堂工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職能與膳食管理委員會的作用,做到專職管理員每日有檢查,食堂管理辦公室每周有抽查,膳食委員會每月有調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題,及時處置,師生反饋,及時響應(yīng)。

  6、每周周末為教職工提供凈菜。

  五、保潔管理

  1、新學(xué)期在合理劃分校園保潔區(qū)域,明確保潔人員工作范圍的同時,加強(qiáng)整體合作,共同做好每天的日常保潔維護(hù)工作。

  2、加強(qiáng)與學(xué)生處聯(lián)動,對學(xué)生保潔區(qū)域做到在學(xué)生完成后的維護(hù)與彌補,不留衛(wèi)生死角。并根據(jù)季節(jié)性變化對校園環(huán)境衛(wèi)生的影響,及時調(diào)整保潔人員分工,提高要求,確保校園環(huán)境衛(wèi)生整潔如新。

  3、加大檢查力度,實施獎優(yōu)罰懶制度。根據(jù)后勤處每日導(dǎo)護(hù)值班安排,做到每天校園平面例行檢查與重點、難點保潔區(qū)域抽查相結(jié)合,保證每天檢查不少于2次,每周重點抽查不少于1次,做好記錄與反饋,每月進(jìn)行考核量化。

  4、加強(qiáng)保潔團(tuán)隊意識,共同完成新學(xué)期學(xué)校各項重特大工作與活動的保潔與保障工作。

  六、網(wǎng)絡(luò)管理與宣傳

  加強(qiáng)后勤工作的教育宣傳力度,提高師生愛護(hù)公物,低碳環(huán)保與節(jié)約意識,積極建設(shè)節(jié)能型、綠色型環(huán)保校園。積極推行后勤工作的網(wǎng)上公示制度,對師生尤為關(guān)心的學(xué)雜費等財務(wù)、每周菜譜,公物損壞賠償管理辦法等實行網(wǎng)上定期公示,方便學(xué)生查詢了解。

  七、其它工作

  1、加強(qiáng)校園綠化管理,做好病蟲害防治,根據(jù)季節(jié)的保護(hù),及時更新花草,香化、美好校園,為全校師生創(chuàng)建優(yōu)美環(huán)境。做好校內(nèi)各項大型活動的盆景及鮮花的布置工作。

  2、聯(lián)合治保室定期進(jìn)行食品安全檢查和門前三包的檢查,確保食品進(jìn)貨渠道規(guī)范,無過期變質(zhì)食品銷售。定期催繳水電費。

  3、定期做好除四害工作。

  4、隨時做好抗惡劣氣候和突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備。

  5、配合水、電、煤氣、網(wǎng)絡(luò)電信等部門的各類檢查。

  6、配合教育局審計處完成年末的財務(wù)檢查及審計。

  7、完成校長室和其它部門交給的各項突擊性工作。

  8、做好新一輪個性化校服選款和招標(biāo)工作。配合學(xué)校與裝勤中心招標(biāo)確定的兩家供貨商進(jìn)行商談,根據(jù)我校提供的樣衣和各項參數(shù)及最終價格,最終確定我校新一屆學(xué)生校服的供貨商。

  9、配合物理課程基地做好相關(guān)項目的采購。

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