工作計劃優秀【7篇】
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,立即行動起來寫一份計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的工作計劃7篇,希望對大家有所幫助。
工作計劃 篇1
尊敬的各位領導:
你們好!
本人,男,1990年06月出生于山西晉中太谷,20xx年12月應征入伍,在河北滄州8632部隊光榮服役,曾擔任衛生員、新聞報道員及文書職務,因工作成績突出,完成任務較好,授獎多次并于20xx年10月加入中國共產黨組織。20xx年12月來到山西金貝管業擔任保安職務,20xx年4月在太谷縣民兵比武中榮獲第一并擔任其排長職務。20xx年07月根據公司領導研究,擬定由我擔任黨支部宣傳委員職務。
為較好的做好宣傳委員工作,不辜負公司領導對我的信任和期望,我將在黨支部集體領導下,竭力做好以下工作。
1、了解黨員和群眾思想狀況,根據黨的工作重心和任務、上級黨組織有關指示和公司實際,宣傳黨的路線、方針、政策,提出宣傳教育工作的計劃、意見并組織實施。
2、提出加強黨員教育意見,組織黨員學習時事政策文件及上級黨組織布置的學習任務,做好黨員思想工作。
3、圍繞公司中心工作,開展宣傳教育活動,指導工會、團支部等群團組織開展群眾性的'文化體育活動,增強員工對對公司的凝聚力和向心力,熱愛自己的公司,把公司當成自己的家,成為企業的真正主人。
4、與支部成員共同搞好黨報黨刊征訂工作和通訊報道,辦好公司的宣傳櫥窗,表彰身邊的先進事跡和人物,激勵先進,樹立典型,讓更多的先進積極分子加入黨組織中來,壯大黨組織隊伍。
5、作為金貝公司的一名黨員、基層員工,我將積極干好自己的本職工作,在自己的本職崗位上格盡職守,保護公司的財產安全和員工的生命安全,決不讓公司的滴點財產受到損失。
6、在干好自己的本職工作的同時,積極配合公司的相關部門,做好后勤及其他保障工作。用公司的十字銘“忠誠、敬業、勤奮、學習、執行”來指導和完善自己,相信通過公司的培養,我一定能夠完成黨組織交給我的各項工作,成為黨內、公司中最棒、最優秀的員工。
工作計劃 篇2
X月
1.護理質量檢查及護理行政查房
2.召開護士長例會
3.組織護理學術講座
4.下半年護理持續質量改進項目開題報告
5.護理業務查房
6.護士長工作半年度評價
7.檢查“開展滿意服務活動,提高護士服務品質”優質護理服務舉措實施情況
8.落實《患者安全目標》,進行“醫院安全文化”建設活動,積極倡導醫護人員主動報告醫療安全(不良)事件的制度(非處罰性)與措施
x月
1.護理質量檢查及護理行政查房
2.召開護士長例會
3.組織護理學術講座
4.季度護理質量檢查
5.組織護理人員護理技能操作考試
6.組織學習中醫護理常規及技術操作規范。
7.檢查立項課題的進展情況
8.落實《患者安全目標》,嚴格執行手衛生,落實醫院感染控制的`基本要求
x月
1.護理質量檢查及護理行政查房(護理質量安全管理考核:護理核心制度、重點科室關鍵環節管理、護理不良事件管理)
2.召開護士長例會
3.組織護理學術講座
4.舉辦一次護理技能競賽:外周靜脈留置操作競賽
5.節前安全工作布置及檢查
6.低年資護士(5年內)基礎知識、基本技能考核(皮內、皮下、靜脈輸液、吸氧、吸痰)
7.檢查“開展滿意服務活動,提高護士服務品質”優質護理服務舉措實施情況
工作計劃 篇3
根據教育局和學區針對安全問題的指示和相關文件,我校就做好“應急演練”有關工作計劃如下:
一、指導思想
加強學校安全工作力度,強化學生安全教育,提高學生應急應變能力和自救自護、安全撤離的能力,保證學校平安校園工程的實施,確保學生遇到重大突出事件能有效地、安全的`撤離。
二、演練要求和工作分工
1、召開學校領導、班主任會議,周密布暑演練的各項工作和各個環節。
2、對參加演練的負責人員提出明確要求,明確分工,責任到人,負責到底。
3、學校分管校長具體負責,政教處配合落實。
4、全體人員提高安全意識,聽從學校統一指揮。
5、年級組長調度本年級各班撤離順序,安排任課教師定崗維護安全秩序,保證學生安全撤離。
6、制訂演練方案,制訂評估標準,組建評委,拿出評估成績,納入班級量化評估考核。
7、班級做好演練前的安全常識教育,讓學生懂得演練的意義,了解演練中的注意事項和應采取的保護措施。
8、各班主任演練后做好活動記錄,上交學校,搞好班級總結,保證安全教育。
三、具體演練方案
(一)學校防范地質災害應急預案的演練計劃
1、演練時間:20xx年10月上旬
2、實施地點:本校內
3、參加人員:組長:李明強校長
副組長:陳國兵
組員:白偉民樊潔段婷婷劉金生趙蓉李云香蔡秀云
攝影:汪浩
4、演習內容:教室因地震時人員緊急疏散,迅速撤離現場,并快速到達安全地帶,傷員簡單救治。
5、準備工作:
(1)召開有關部門人員會議,明確演練的目的,意義,明確分工,細化演練計劃。
(2)明確演練的具體時間。
工作計劃 篇4
一、指導思想:
以現代教育思想、現代教育理念為指導、全面落實學校本學年教育教學工作計劃,認真學習《新課程標準》、現代教育教學理論,提高教育教學基本技能和駕馭教育教學能力,強化教師專業化發展,扎實推進有效教學,奮力打造語文優質課堂,積極、穩妥、有效地深化語文教學改革,進一步加大課堂教學改革的力度,規范教學常規管理,強化語文教學工作中的研究、服務、指導等功能,努力探索一條“科學、有效、低負、高質”的語文教學新路,積極開展專題研究,重點拓寬自主學習、合作學習、在活動中學習的內涵,不斷更新教學觀念,端正
教師的教學行為和學生的學習方式。以活動促發展,使教研工作更好地促進學生和教師的成長,全面提高教學質量,提高學生語文綜合素養。
二、教研組成員概況
本教研組共有13位老師,大家在工作中要相互配合,取長補短,共同研究,共同提高。
三、工作目標
1、課堂教學:高效課,實效課,有效課,杜絕無效,負效課;學生學習狀態良好。
2、教師隊伍建設:加強學習型團隊建設,努力提升教師整體水平,加強理論學習,強化教師專業化發展,推進教師隊伍的整體優化。
3、常規教學:深入有效地開展教學常規工作,切實提高備課、上課、批改作業、課后輔導、考核五個環節的工作質量。
4、教研:認真學習并實施新課程標準,以提高課堂教學效率、全面提高教學質量為目的,以專題研究為主要形式,以教研組為主體開展教研的系列活動(包括課堂導學案、作業、)。
5.學生活動:開展豐富多彩的活動,提高學生的語文素養。
四、重點工作及措施
1、繼續組織全組老師學習、實踐《語文新課程標準》,加強對課程標準的基本理念,課程目標,內容標準,實施建議等內容的認知、理解和應用。樹立先進的語文課程理念。重點是處理好語文學科工具性和人文性的關系,實現三維目標的融合,倡導自主、合作、探究的.學習方式。
2、抓好教材導學案編寫。認真組織再學習,再討論、再修改。
3、認真組織聽課、評課,做好課堂即時指導。積極參加教師優質課大賽,以賽促教,促進課堂教學研究,促進教師的發展。
4、加強教研論文撰寫工作。以有效教學為主題,各年級根據年段實際特點進行專題研究,寫好有質量的經驗論文,多寫實踐中有自己思考、做法的文章,加強對課堂教學行為的反思,同時認真撰寫教學反思。
5、有效利用學校網絡資源的優勢,人人參與。鼓勵學生和老師將自己的習作、作品發表在網上。
6、組織青山文學社社員出版多期青果報與青果刊
7、落實各項語文常規工作,使學校語文教學工作扎實有效。做好“六認真”的檢查記載。認真備課、認真做好每堂課課的導學案、認真上課、認真批改作業、認真做好課后輔導、認真寫好課后反思、。
8、組織豐富多彩的學生讀書活動,利用利用閱讀課及課外閱讀,設計一系列的閱讀指導和訓練,把讀書與聽、說、議、講、編、寫、畫、演相結合。
五、具體安排
2月份:
1、制定教研組教學教研計劃
3月份
1、組織本教研組成員學習導學案的編寫
2、教研組每周一進行集體備課
3、由高紅梅老師教出公開課
4、月檢
4月份:
1、對教師編寫的導學案進行匯總
2、教研組每周進行集體教研
3、由陳晶老師教出一堂公開課
4、月檢
5月份
1、舉行全校學生基礎知識競賽。
2、教研組每周進行集體教由萬瓊老師教出一堂公開課研
3、月檢
6月份:
1、教研組每周進行集體教研
工作計劃 篇5
招聘工作
一,積極以維護現有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。
1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數目,xx-xx年畢業大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工做。
2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發思想,還得不斷維護、摸排、調研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯。
3)利用招聘較好的調研同行業及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
二,公司人力資源基礎工作薄弱,人員流動性大,導致許多崗位招聘較多,公司人力資源戰略不明晰及經費投入不足,對外人力資源成本上漲,導致整體招聘工作陷入被動與僵局。
(1)招聘面試建立了明晰化標準及流程上規范:xx-xx年3月份開始起草公司面試題目、筆試題設計、技術測試及性格測試,在其后的招聘工作中嚴格依據筆試再面試的標準執行,從一開始嚴格把關,做到心中有數,讓一部分不符合人才篩選出來。規范招聘流程組織,初試、復試、再復試以多次面試再上崗,減少招聘的風險,確保人員穩定,下降離職率。積極的拓寬我公司渠道建設,以渠道建設推進工作進展。維護現有客戶渠道,增進新的渠道。xx-xx年在維護原有的智聯網聘、蓮湖人才市場、歐亞學院、部分職介機構外,積極的拓展渠道開發與建設。
a) 針對網絡招聘:調研了中華英才網、智聯招聘、前程無憂等網站,并取得網聘第一手信息。并及時調研:58同城、西安029招聘網、大秦人才網及汽車人才網,趕集網、百姓網等拓展招聘發布信息及簡歷搜集面,以信息拓展為對外信息輻射做好工作。以較短時間及經費投入電話與網絡宣傳,及時補進銷售、文職、設計崗位。這樣效果最好,也是最常用辦法;
b) 針對報業招聘做好了對華商報價格調研、對同城信息報、今日資訊、博思人才周刊、學聘報等不同類型報紙踩點及調查,取得一手樣報及價位,為以后招聘做好基礎。xx-xx年在開年或中期有必要還得投入報紙廣告,以短期內取得效果最為明顯。
c) 針對人才中介及服務機構開發做好了與高新人才市場參加6次免費招聘會 、與新城人才市場合作參加2次免費招聘會,與西安培華學院 、西安外事學院 、西安汽車科技學院、西安工業大學 明德學院、西安現代學院、寶雞文理學院 、西安交大城市學院、西安工業大學北方信息工程學院 等10余所高校建立長期合作事宜,穩定輸送高校畢業生,做好人才儲備及校園招聘工作服務。較好的建設公司高校網絡及對外合作平臺。招聘到合適大學生20-30人進入公司團隊,在工作一線表現優秀。
(2)積極參加人力資源招聘方法研討與培訓課程,積累招聘面試經驗。xx-xx年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設研討會、高新企業大學招聘實務及黨校招聘形勢分析較強的促進個人專業化、對招聘全局把控能力及水平,為招聘縮短周期及增強招聘質量打下堅實基礎。
(3)積極與3-5家職業介紹中心合作,為公司推薦人員,確保基層人員特別是電焊工、電工及司機招聘 做好信息鋪墊。
(4)公司目前存在招聘的難點:現有工資水平與社會人員水平有一定差距沒有競爭力;公司的用人標準很嚴格,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門對人才的管理及溝通不能及時到位導致今年凸顯2個人問題:3-4月份基礎工人很難招聘;8-10月份業務人員很難招聘;部分高層次人才招聘渠道缺乏,比如中級會計 職稱人員得在同行財務資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子;司機招聘常年不懈,重點在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及對于司機考核方式與薪酬制度迫在改革;這對招聘問題我認為不簡單單是招聘問題,是牽扯到許多問題的最終結果。
(5)勞動力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也將在人力資源招聘工作中成為一個難點及重點。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點。
二、培訓工作
xx-xx年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開展注入活力。xx-xx年3月份下發培訓安排,嚴格依據培訓計劃執行。xx-xx年培訓60余次。xx-xx年培訓方面主要開展以下工作:
(1) 繼續保持與高新企業大學合作關系,做好中層、業務人員、財務人員及部分生產管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,也及時通知汽貿及大統公司人員參訓,確保培訓效果及安排
(2) 積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規章制度 了解,融入公司集體及團隊生活。
(3) 中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業能力培訓;4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4) 舉辦員工內訓課程8次,針對員工進行李強《優秀員工》視頻學習、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀 知識》《職業化塑造》《忠誠與責任》專題 講座,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。
(5) 對外合作方面:積極調研了3家對外戶外團隊拓展公司,xx-xx年舉辦員工對外拓展;調研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大emba、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。
(6) 更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調查,使得培訓有方向、有目標、有思路。
培訓存在的問題:
1.對于培訓管理及組織放松。相關管理制度并下發執行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的.監管與指導不力,未做好培訓工作的調研與研究。
2.針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。未做好每次培訓調研及問卷下發,未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調研及效果評價表格執行流于形式。
3.經費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三、薪資管理、社保管理方面
xx-xx年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調及改革,確保每月及時下發核算公司人員工資。在核算與執行中主要將大統公司工資納入人事核算,逐步規范及步入正軌。
目前存在問題:1.核算不及時,有時不能保證發放時間。這個問題較多,在流程上規范,及時規范各部門上報資料時間及質量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等2.薪酬架構需改革。在原有工資基數普調已經形成許多現實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現薪酬激勵作用3.規范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小4.大統公司工資與財務聯合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規范科學化。
1)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現順利通過, 20xx年主要研究了社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握網絡申報、月度基數申報、待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經上手。
2)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態,為員工謀福利。做好失業保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等。
3)加強業務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也了解了雁塔區養老經辦中心、殘疾人就業證辦理等知識,不斷登陸網站學習政策及做好服務是職責所在。
4)針對政府公關、溝通及事務處理方法、技巧及政策研究、專業化知識有待加強。
四,個人成長方面
個人xx-xx年主要是專業知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執行及目標的管理。在人事部人員更替及工作環境復雜做出了巨大付出。也同時個人也發現自己許多工作不足及成長的機會。
1.xx-xx年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。在一部分崗位中自己取得成長、也算是經驗;這是領導的栽培及鼓勵結果
2.利用機會較大的提高自己知識專業能力。個人熱愛學習,公司也給與較大平臺。xx-xx年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設論壇、高新企業大學近10次課程、禮儀、心靈、執行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3.人力資源部門接觸的人不較多,自己在xx-xx年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。
4. 加入西安人力資源俱樂部,及許多專業咨詢網站、qq群增加了自己的眼界,擴充了自己的hr知識,結識了hr同行。為專業化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優秀理念搭建許多平臺。
五,對于公司的人力資源建議
1. 中國企業已經進入戰略人力資源管理階段,最大挑戰首先是來自于企業家與企業高層的人力資源戰略意識與戰略思維。真正把人才上升到企業戰略高度,企業高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰略性思想。人力資源戰略管理能力不足,如何較好的傳達并執行在戰略上落地成為關鍵
2.重視團隊的建設及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業未來的投資。
3.規范公司管理行為及人員素質,建立健全公司戰略體系及文化建設、管理思想轉軌、中層干部隊伍最為關鍵。
xx-xx年即將過去,留下來是知識及經驗的積累。在工作中頓悟、在工作中創新。我時刻明白公司人力資源的薄弱環節及未來目標,在不斷提高自我工作能力、工作績效,在不斷切合公司實際、做好管理改革與創新;不斷地向專業化、正規化發展而努力。
工作計劃 篇6
一、指導思想
本學期,體育工作的指導思想是:牢固樹立“健康第一”和素質教育的指導思想,以學生發展為本,堅持面向全體學生,全面提高學生身心健康水平;使他們具有面對挫折的受能力和對待成功的正確態度,以適應社會生活的需要。重點開展豐富多彩的廣泛性的體育活動和小型競賽活動;發揚科學精神,開展科學探究;注意工作質量,提高工作效益。為培養德智美等全面發展的高素質人才而努力。
二、學生情況分析
本人任教的八年級學生好奇心強,思維活躍,喜歡模仿,活潑好動,對新鮮事物感興趣。因此在教學中要增加一些他們感興趣的游戲活動。
三、教材特點
軟式排球是排球家族的新成員,是一項新興的運動項目。由于它質地柔軟、不易挫手,安全,易學,易掌握,趣味性很高,非常適合初中學生健身、娛樂。學好軟式排球技、戰術,為更好地學習硬排球、沙灘排球、氣排球技術奠定良好基礎,起著承前啟后的作用。軟式排球還因質地松軟、安全、易掌握、規則靈活而具有很高的體育鍛煉價值,能豐富學生的體育鍛煉生活,為終身體育奠定基礎。
四、教材內容
主教材:軟式排球──正面雙手墊球。通過學練,發展學生力量,靈敏、協調、柔韌等身體素質;增強肌肉、骨骼、韌帶、關節力量,提高心肺功能;培養學生自尊、自信、合作、交往能力;培養學生拼搏進取精神和實踐探究能力,促進學生身心健康成長。這一教材來源于生活、又服務于生活,符合以學生為本、成為課程標準水平四的學習內容。
副教材:合作游戲──跳竹竿。目的使學生進一步在參與、合作與交流中,重點發展下肢力量及協調能力,培養學生挑戰自我,在自主學習、合作學習、探究學習中享受快樂與成功,獲得身心陶冶。
五、教學目標
體現課程標準,以健康為第一、以育人為宗旨,掌握學科知識與基本技能,突出鍛煉身體的實踐,促進學生綜合素質的提高。
知識與能力目標:引導學生了解軟式排球的`起源、發展及特點,熟悉球性,使每個學生不同程度的掌握正面雙手墊球的技術。
過程與方法目標:面向全體學生,尊重學生個體差異,營造輕松和諧的課堂氣氛,采用問題導入學習,嘗試探究、思考解疑、主動學練、實踐運用、評價激勵學習方式,體驗快樂與進步。
六、教學具體措施
面向全體學生,尊重學生個體差異,營造輕松和諧的課堂氣氛,采用問題導入學習,嘗試探究、思考解疑、主動學練、實踐運用、評價激勵學習方式,體驗快樂與進步。
教法本課教學對象是八年級學生。初中學生教學課的效果,取決于教師在課堂教學中的教學方法及手段是否符合初中學生的生理、心理特點,能否通過教師的心理誘導,激起與學生的情感交流。根據初中學生具有觀察模仿能力強、興趣廣泛、思維敏捷、活潑好動的特點,本次課導學策略以:問(問題引入)──試(嘗試改變規則的比賽、練習)──疑(練習中鼓勵學生發現問題)──解(教師講解、示范與指導學生合作互助)──評(學練中展示與評價)──用(實踐與運用于健身、娛樂比賽、評比中)為主線,重點在激發學生興趣,為學生創設趣味多樣的學練情境和方法,以問引趣、以趣促學,寓教于樂,融德、智、體、美于體育教學中,使技能學練和健身趣味盎然。
學法素質教育體育課堂要發揮學生主觀能動性,讓學生自主學習,使學生真正成為學習的主體。課程標準倡導自主、合作、探究的學習方式,我把教法和學法有機的結合起來,把學習主動權交給學生。
“興趣”是的老師。本計劃抓住學生好奇的特點,以趣味的問題引出學習內容,在學練軟式排球、跳竹竿時,采用學生喜愛的比賽、游戲等方式激發學習興趣,尋找解決問題的答案,學生通過觀察示范和講解,在主動自主學練中掌握技能,在展示評價中交流,在體驗進步和發展中成功,使學生主動學習、合作學習、樂于學習、會學習,充分體現學生的主體作用。
工作計劃 篇7
1.會務工作總體思路
(1) 任務分解。將會務工作分解為各專項任務,明確分工并保證質量。
(2) 責任到人。每項任務均有專人負責。
(3) 周密計劃。每項任務均需制定周密的工作計劃。
(4) 逐項落實。計劃的每個環節、步驟均需嚴格落實。
2.會前準備
(1) 成立會務組
① 會務組組長:總體負責
② 萎靡材料小組:負責組織、手機、整理、編印會議材料,會議記錄(及錄
音錄像)、會議紀要與總結起草。
③ 后勤保障小組:負責會議的后勤保障事宜。
④ 任務分解后,形成《會務工作分派表》,相關責任人簽字。
(2) 明確會議概況
全體會務人員應明確會議概況,了解以下基本內容:
① 會議主題
② 級別與規模
③ 參會人員(與會人員的單位、職務)
④ 會期余日程安排(會議日期、時間、議程、活動安排等)
⑤ 根據會議概況,按集團本部有關標準預算會議經費,簽報集團本部分管領
導批準
(3) 選定會議場所
① 責任人:后勤保障小組
② 責任:聯系幾家賓館(先前做好有一些基本了解),實地考察、比較。應調
查的項目包括:價格(客房、會場及其他服務項目的價位);設施(客房、會議室、休閑設施、環境等);交通(便利與否);當期有無接待能力。 ③ 綜合比較后按優質低價原則選取一家,簽報集團本部分管領導批準。集團
本部分管領導批準后,立即完成以下工作:與賓館確認個主要服務項目的收費標準與折扣;根據會議預算領取支票。
(4) 下發會議通知、登陸代表名單
① 責任人:文秘材料小組
② 責任。在落實以上各項工作后,起草會議通知、報集團本部分管領導批準
后下發各參會單位。通知內容應包括:會議主題、參會人員、會期安排、會議地點與聯系電話、會務組聯系人與聯系電話、報到日期、有關事項(如要求自帶有關資料、物品等)、會議回執、會址交通導引等。
③ 會議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達給各參會人員。
會議通知下發后,會務組聯系人負責按會議回執登錄報名情況,形成《會議代表登記表》,制作會議名冊。登錄內容應包括:單位、姓名、職務、性別、民族、到達航班與到達時間、是否要求接站等。
登錄工作應盡早完成,并在此基礎上編制《接站安排表》。
(5) 準備會議材料、用品
① 責任人:兩組分工協作
② 材料內容。會議材料由材料文秘小組負責整理、印制。除正式會議材料外,
還應包括:會議代表名單(附房間號)、日程安排、各項活動地點及注意事
項等。
③ 會議用品。會議用品由后勤保障小組負責,應準備的'會議用品包括:與會領導桌簽(可由賓館代為制作);參會代表證(可由賓館代為制作);會場條幅(可由賓館代為制作);文件袋、筆記本、筆;錄音機、照相機、攝影機;打印機及紙張、投影儀(根據需要);花卉、水果及方便食品(可由賓館準備,或自行購置、分發);藥箱(備常用藥品)等。
(6) 餐飲安排
① 責任人:根據情況具體落實
② 責任:與賓館緊密協調、現場核查,盡早落實以下工作:就餐地點、就餐時間、席位安排。
(7) 會場安排
① 責任人:根據情況具體安排
② 責任:與賓館緊密協調、現場核查,盡早落實會議室、領導臨時休息室。 ③ 會場布局包括:作詞安排、花卉擺設、話筒音響、燈光、攝影、攝像負責人。
(8) 文體活動安排
① 根據實際情況和需要細化內容
(9) 房間安排
① 責任人:后勤保障小組
② 責任:在確定了參會代表名單之后,即在賓館訂房、安排房間。
3.會中服務
(1)接站
(2)簽到
①在正式報到前日,應完成以下工作:將分裝好的會議材料的文件袋運送至賓館;統一領取代表餐劵并分裝至文件袋;統一領取代表房間;在房門上粘貼印有代表姓名的紙張;花卉、水果等分發到各房間;準備好簽到簿、訂票登記單等待用。
③ 到工作包括以下環節:在賓館門廳懸掛歡迎條幅(或設置歡迎引領標牌);在賓館門廳設置簽到處、專人負責簽到。
4.會后收尾
(1)退房、送站
(2)結賬
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