總經理秘書工作計劃

時間：2023-11-14 17:49:56 計劃范文我要投稿

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總經理秘書工作計劃范文

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！此時此刻我們需要開始制定一個計劃。計劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編為大家整理的總經理秘書工作計劃范文，歡迎閱讀與收藏。

總經理秘書工作計劃范文

總經理秘書工作計劃范文1

　　董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快。磕磕絆絆間，我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃：

　　（1）認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

　　（2）全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

　　（3）掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

　　（4）認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

　　（5）深入公司各基層，生產現場，了解公司產品、工藝流程。

　　（6）保管好公司印章，法人章。

　　（7）起草公司文件，參與公司戰略制定。

　　（8）做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。

　　（9）電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

　　（10）董事長信件和郵件的接受和回復，重要事項的呈報。

　　（11）重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

　　（12）檔案的管理，文件的接收、下發、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。

　　（13）負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。

　　（14）做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。

　　（15）做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定。

　　（16）隨同董事長參與商務活動。

　　（17）完成董事長交辦的其它事項。

　　（18）監督各部門日常工作，臨時協調處理部門突發事件，保障各部門工作順利進行。

　　（19）參與企業項目投資，項目風險評估，項目執行和項目控制和項目監督。

　　（20）參與公司采購管理，了解公司采購管理現狀，采購人員業務情況，原材料市場情況，價格波動情況，采購成本控制情況，采購質量控制情況，供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　（21）參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實現情況，倉庫三防管理情況及7S實現情況。

　　（22）參與公司生產計劃控制管理，了解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況，JIT生產情況，精益生產情況，分析生產中存在的問題，為董事長生產經營提供信息支持，提出建設性意見。

　　（23）了解公司產品技術與質量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集，為董事長質量控制提供信息支持，提出建設性意見。

　　（24）搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產品信息，參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定（1。根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標；2。根據市場調究分析制定銷售目標；3。根據同行業銷售目標制定銷售目標；4。根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標）。參與公司銷售目標的細分，根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　（25）跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況（包括月度、季度、半年度、年度銷售目標）

　　（26）參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　（27）參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開發情況，勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　（28）參與公司行政后勤管理，創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

　　（29）參與公司安全管理，監督各部門安全防范工作，保障生產安全有序進行，避免工傷發生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

　　（30）參與公司企業文化建設，制度建設，參與企業刊物的.設計與印發，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

　　（31）參與公司企劃部公司，了解企業品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設性意見。

　　（32）參與公司公共關系管理，了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長提供信息支持，提出建設性意見。

　　（33）深入學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持，提供建設性意見。

　　（34）不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識，不斷提升自己的綜合素質，在實踐中進行經驗總結，上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

總經理秘書工作計劃范文2

　　董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快。磕磕絆絆間，我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃：

　　（1）認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

　　（2）全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

　　（3）掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

　　（4）認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

　　（5）深入公司各基層，生產現場，了解公司產品、工藝流程。

　　（6）保管好公司印章，法人章。

　　（7）起草公司文件，參與公司戰略制定。

　　（8）做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。

　　（9）電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

　　（10）董事長信件和郵件的接受和回復，重要事項的呈報。

　　（11）重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

　　（12）檔案的管理，文件的接收、下發、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。

　　（14）做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。

　　（15）做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定。

　　（16）隨同董事長參與商務活動。

　　（17）完成董事長交辦的其它事項。

　　（18）監督各部門日常工作，臨時協調處理部門突發事件，保障各部門工作順利進行。

　　（19）參與企業項目投資，項目風險評估，項目執行和項目控制和項目監督。

　　（21）參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實現情況，倉庫三防管理情況及7S實現情況。

　　（24）搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產品信息，參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的.制定。參與公司銷售目標的制定（1。根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標；2。根據市場調究分析制定銷售目標；3。根據同行業銷售目標制定銷售目標；4。根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標）。參與公司銷售目標的細分，根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　（25）跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況（包括月度、季度、半年度、年度銷售目標）

　　（28）參與公司行政后勤管理，創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

　　（29）參與公司安全管理，監督各部門安全防范工作，保障生產安全有序進行，避免工傷發生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

　　（30）參與公司企業文化建設，制度建設，參與企業刊物的設計與印發，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

　　（31）參與公司企劃部公司，了解企業品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設性意見。

　　（33）深入學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持，提供建設性意見。

總經理秘書工作計劃范文3

　　回顧這段時間的工作，本人較圓滿地完成了工作任務，在總結成績的同時，還看到存在的不足，主要表現在：

　　一、陷于事務性工作和處理突發事件較多，更高層次思考問題不夠深入，為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。

　　二、員工工作的主動性、預見性有待進一步加強;三、滿足于完成眼前工作，創新意識不強，在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象，以新的觀念思考問題，以新的視角認識問題，以新的思路研究問題，以新的辦法解決問題做的不夠。

　　三、工作效率亟待再進一步提高;四、督辦工作力度還須進一步加強等等。

　　對此，將在新的一年,積極適應公司“一個增強、兩個提升、三個落實”工作指導思想，緊緊圍繞公司業務發展的核心，更加積極主動、細致地落實總裁辦各項工作，充分發揮總裁辦的參謀助手、協調服務、督促檢查，綜合管理的職能作用，“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”，為公司的持續健康發展做出更大的貢獻。

　　往后的工作計劃

　　一、落實“一個增強”，繼續積極做好各項辦公開支降本增效工作，抓住重點降低費用，強化管理。

　　①加強固定資產管理，細定低耗用品使用數量。

　　②在07年全面清查資產的基礎上，對三家公司固定資產再次進行徹底梳理，堅決做到家底清、制度細。

　　③結合工作實際，進一步明確領用部門、領用人的責任，使固定資產管理到人、責任到人。

　　④嚴格控制日常辦公低耗用品的'使用數量，厲行節約，做好管家。

　　⑤繼續積極做好禮品、辦公用品采購和票務預訂、速遞服務等各項辦公開支的降本增效工作。

　　二、落實“兩個提升”

　　1、提升專業競爭能力的落實：

　　①強化學習意識，變努力工作為“用心工作”：自覺積累專業知識和最新信息，自加壓力，形成學習與工作的互動，提高自身綜合素質，從而提升專業能力和整體工作水平。

　　②善于總結、不斷摸索做好本職工作的規律：提高辦文、辦會、辦事水平，力求周全、準確、適度，避免出現疏漏差錯。

　　2、提升品牌影響力的落實：

　　①進一步暢通與院的日常信息渠道：不斷提升公文撰寫質量，同時進一步發揮綜合、協調及服務等職能，進一步搭建研究院與公司業務信息交流平臺，堅持重要情況及時、準確、全面報送，暢通信息渠道。

　　②強化服務意識，增強工作的主動性、積極性，塑造總裁辦的窗口形象：樹立高效、務實的公司窗口形象。對內要積極主動，樹立主動熱情的工作形象。對外要提高工作人員的整體素質，樹立朝氣蓬勃的工作形象。強化圍繞公司08年工作主題，牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識，克服處理問題情緒化，做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤，滿腔熱情地做好服務工作。

　　③提升服務水平：以提高工作時效性帶動工作效率，以提高工作效率促進服務水平的提升。

　　3、提升管理水平：進一步強化管理，健全工作機制，對公司行政管理制度進一步完善，促進行政管理工作的規范化、科學化。

總經理秘書工作計劃范文4

尊敬的領導：

　　我叫，畢業于大學專業，將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，請領導批評指正。

　　先談一下我個人。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚；無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自己的個人能力，提高自己的業務水平，那么我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用于實際工作當中，用于提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情。在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力；還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程；

　　二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎；

　　三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業；二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度；

　　四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。

　　一是服從，一切工作要聽從領導的.吩咐和安排；

　　二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事；

　　三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

總經理秘書工作計劃范文5

　　新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

　　一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統而準確的整理出來；工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

　　二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的`形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

　　三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　　四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。

　　五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　　六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。