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學校檔案部工作計劃

時間:2023-11-12 07:26:55 計劃范文 我要投稿
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學校檔案部工作計劃范文

  光陰迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,是時候開始制定計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編收集整理的學校檔案部工作計劃范文,希望能夠幫助到大家。

學校檔案部工作計劃范文

學校檔案部工作計劃范文1

  本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

  1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的`指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

  圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

學校檔案部工作計劃范文2

  專業建設類

  1、全校專業一覽表(統計節點與高級表相同);

  2、專業建設規劃,有關新增專業建設的調查、論證、申報、審批等原始資料;

  3、重點建設專業、特色專業材料;

  4、各專業人才培養方案、教學大綱及編修材料;

  5、教學計劃調整的申請和批件,教學計劃執行情況材料;

  6、教學質量工程項目建設立項、中期檢查及成果驗收等材料。

  7、中青年骨干教師、專業負責人選拔、培養、考核材料

學校檔案部工作計劃范文3

  實踐教學和設備類

  1、各級級實驗室工作人員職責、實驗室規則;實驗室、實驗教學、儀器設備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;

  2、實驗室建設論證原始資料、報告、審批資料;實驗設備購置的申報、論證、審批、招標資料;

  3、實驗室資產統計年報表;實驗室固定資產帳、卡、物計算機數據;大型及先進實驗設備相關說明書、維修保修卡、驅動程序等相關資料;

  4、教室、實驗室及校內實訓基地基本情況一覽表,平面布置圖及歷年變動資料;

  5、學期各實驗(實訓)

  授課計劃,實驗教學任務安排表等;

  6、實驗課情況記錄本、儀器設備運行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等;

  7、學期實驗室開放情況一覽表,各專業實驗項目開出情況一覽表等;

  8、實驗技術開發與應用以及學生參加各類創新實踐活動、學科競賽、科研課題、發表的論文、作品、獲獎的獎狀與證書復印件、照片、圖片等資料;

  9、各專業校外實習基地一覽表及協議書

  10、校外實習教學資料(實習大綱、實習計劃等)

  11、畢業設計(論文)

  工作過程文件資料。

  12、各屆畢業設計(論文)

  題目匯總表

  13、優秀畢業設計(論文)

  匯編第四條歸檔要求

  1、凡需歸檔的教學文件材料,根據便于保管和利用原則進行系統整理,且必須遵循教學文件材料自然形成規律,保持歸檔材料之間內在聯系。

  2、凡需歸檔的`教學文件材料,盡量采用原件,規格相對統一;一般用打印稿,不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫,字跡工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存。

  3、所有教學檔案材料一般要求長期保存。

  教學日歷、教學任務書、實習有關資料、教學檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業設計(論文)、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。

學校檔案部工作計劃范文4

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

  1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的.檔案業務管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

  3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

  4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。

  6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

  (四)其他工作

學校檔案部工作計劃范文5

  教務處各科室要將教學檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務處綜合科負責教學檔案管理工作,指定專人員負責檔案的'管理工作;各科室負責本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。

  教學檔案保管要做到安全、完整、準確、系統、規范。第三條教務處歸檔資料如下:

  (一)綜合文件類:

  1、上級下發的有關教學工作文件材料和文件處理單復印件;

  2、教務處下發的文件材料、簡報、通報和通知;

  3、教務處負責制(修)訂的教學管理制度和規定;

  4、教務處工作計劃和總結;

  5、目標管理和月考核材料;

  6、教務處會議記錄和紀要,師生座談會紀要;

  7、教學競賽相關材料;

  8、教務處物資清單及臺賬。

  (二)教務類

  1、校歷、作息時間表、學期教學任務一覽表,教學任務書等;

  2、課程表、學期授課計劃、教師調(代)課等教學運行文件及匯總材料;

  3、各項教學檢查材料(檢查通知、計劃方案、記錄、總結等);

  4、各專業使用教材一覽表;

  5、本校自編教材一覽表及樣書(校本教材、實驗指導書、實習指導書等);

  6、學生評教材料;

  7、選修課學生名冊及選修課教材一覽表。

  8、各類教師教學工作量統計表;

  9、校內兼課教師任課審批材料;

  10、教學(管理)

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