中小學幼兒園檔案整理工作策劃方案

　　學校檔案是學校在教育實踐中形成的具有查考價值，經整理作為歷史記錄保存起來的教育專業材料，他是反映學校教育實踐活動真實面貌的重要史料，對學校的教育教學和行政管理工作有重大意義，根據綜合評估的需要，為使我縣中小學、幼兒園檔案管理工作逐步走向規范化、科學化，現制定整理方案如下：

　　一、歸檔范圍

　　各級各類學校黨政工團（隊）、教學科研、教師成長、學籍管理以及后勤財務等活動中直接形成的對當前和長遠具有參考價值和憑據作用，能反映學校職能活動全過程的文件、材料、報表等，都要分別搜集、整理、歸檔、入卷。

　　二、分類及保管期限

　　無便于和“普九”檔案、教學評估檔案相銜接，學校檔案仍分成五大類：1.黨政工團綜合檔案（文書）。2.學校教學檔案（教學科研檔案）。3.教師業務檔案。

　　4.學籍管理檔案。5.財務基建檔案。

　　根據國家檔案局的規定，保管期限定為永久、長期和短期三種，長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，專門檔案另有保管期限。

　　A、黨、政、工、團、綜合檔案

　　1.上級來文

　　①上級主管機關下發的政策性較強，對本校的工作有指導意義的指示、規定、條例、辦法等文件（長期）。

　　②上級機關對本校材料的批轉、批示、批復和對本校干部職工任免、處分、獎勵等文件材料（永久）。

　　③上級機關下發的近、遠期工作計劃、規劃、安排（長期）。

　　④上級機關對本校督導評估方面的文字材料（長期）。

　　⑤一般事務性材料（短期）

　　⑥上級召開會議的講話、發言及典型經驗材料（短期）。

　　組卷方法：以上六卷不能混卷，而且每項中不同級別不同卷，即中心校（學校）單卷（含鄉鎮政府）、教育局單卷、其他各級各單位一卷

　　2.本校干部職工、黨員花名冊（一卷或二卷、永久）

　　3.學校管理制度（一卷、永久）

　　包括黨、政、工、團（隊）四個方面的規章制度、辦法、條例等。其中必有：升降國旗制度、教職工獎懲制度、檔案管理制度、崗位責任制度、考勤制度、政治學習及團隊活動制度、圖書借閱制度。

　　4.學校全面工作（三卷）

　　①總結、計劃工作、安排、校歷或周行事歷（永久）。

　　②活動情況記載（校務日志、周記事）（長期）。

　　③本校各種會議的領導講話、代表發言及會議記錄（長期）。

　　5.學校德育工作（四卷永久）

　　①德育領導組織、工作計劃、總結及活動材料

　　②團（隊）領導組織、工作計劃、總結、活動或會議記錄、新團員名單。③文明學校、特色學校建設規劃、總結、自查報告及審批表

　　④國旗下講話。每周一次，每學期不少于15次。

　　6.本校人事方面材料（二卷、永久）

　　①本校教職工調動的行政人員工資、黨團組織關系的介紹信及存根。

　　②本校干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、撫恤、死亡等文件材料。

　　③教師考核，兩評四考成績。

　　7.獎懲材料（二卷、永久）

　　①本校勞動模范、先進工作者事跡材料，獎勵證書復印件。

　　②本校有關人員處分材料

　　8.學校財產物品登記（三卷、短期）

　　①校舍：學校總面積、建筑面積、教室及其它教學用房動場、伙房、廁所、車棚等。

　　②教學設備、器材：包括實驗教學儀器、電教儀器、音、體、美、勞器材及衛生設備。

　　③圖書登記冊。

　　④現代技術裝備，包括電教器材、計算機、多媒體、語音室、電子備課室、校園網等。

　　9.學校各種統計報表、統計資料（一卷、短期）

　　10.學校所屬單位的上報材料（二卷）

　　①重要的、重大事件的總結、報告（長期）

　　②一般日常工作的總結、匯報材料（短期）

　　B、學校教學檔案

　　按教研室下發《學校教學評估標準》要求整理、存檔。

　　三、教師業務檔案：每人一盒，包括如下內容：

　　1.教師業務基本情況登記表。

　　2.教師個人教學業務材料，包括：每學期的教學計劃、總結、教學反思、讀書筆記等反映教師專業成長的相關材料。

　　3.班主任工作手冊、計劃、總結。

　　4.典型講義、觀摩課教案及評議記錄

　　5.個人先進教學經驗材料

　　6.各種報刊、簡報登載的本人撰寫文章的剪裁或復印件

　　7.身體檢查情況記錄等

　　8.教師教學評估等級表及相關材料。

　　四、學籍檔案

　　1.學生定員花名表。

　　2.新生花名表。

　　3.畢業生花名表。

　　4.學生變動花名表（休、留、轉、退）及證明材料。

　　5.學籍表。

　　6.督導評估綜合報表。

　　以上數字要高度一致，整個學校檔案材料中涉及到學生、教師數字的要求與學籍檔案相一致。分年度存檔。

　　五、財務基建檔案

　　1.上級主管單位和本校領導有關財務會計的文件、指示、規定。（永久）

　　2.基建材料：（永久）

　　①建設文件、施工文件

　　②竣工文件（學校規畫平面圖、地契、證明）

　　③校舍大、中型維修記載、基建財務

　　3.會計業務材料

　　①會計憑證：包括預算內和預算外（15年）

　　②會計賬簿：包括總賬、明細賬、現金帳（25年）

　　③會計報表：包括月報表、季報表、決算報表及年度以上各種統計報表（含工資報表）（永久或5年）。

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