小區(qū)會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)方案及工作的說(shuō)明范文

　　本屆業(yè)委會(huì)在委托XX物業(yè)20xx年繼續(xù)承包經(jīng)營(yíng)會(huì)所的同時(shí)，著手考慮2014年會(huì)所的經(jīng)營(yíng)服務(wù)事宜。會(huì)所經(jīng)營(yíng)管理一直是小區(qū)業(yè)主關(guān)心的話(huà)題，訴求眾多，既關(guān)心服務(wù)質(zhì)量又關(guān)心承包費(fèi)的高低。業(yè)委會(huì)認(rèn)為，應(yīng)該引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)招標(biāo)方式，才能挖掘會(huì)所潛力，實(shí)現(xiàn)既提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)又獲得較好收益的雙重目的。

　　業(yè)委會(huì)從7月份開(kāi)始，擬定了17000余字的會(huì)所招標(biāo)書(shū)。考慮到會(huì)所服務(wù)第一的原則，招標(biāo)書(shū)就會(huì)所業(yè)態(tài)、對(duì)業(yè)主的優(yōu)惠服務(wù)、對(duì)老年群體的優(yōu)惠措施均作了專(zhuān)門(mén)的限定；同時(shí)為了規(guī)范會(huì)所管理，對(duì)會(huì)所的房屋、設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、會(huì)所裝修及資金出處均作了詳細(xì)的規(guī)定；同時(shí)要求承包經(jīng)營(yíng)者遵守小區(qū)物業(yè)管理，按期繳納物業(yè)管理費(fèi)，落實(shí)安全責(zé)任制，這些均作了規(guī)定并要求簽訂相關(guān)責(zé)任書(shū)。

　　針對(duì)部分業(yè)主擔(dān)心外來(lái)企業(yè)承包會(huì)不會(huì)影響會(huì)所提供的服務(wù)，業(yè)委會(huì)的態(tài)度是，首先不允許給個(gè)人承包企業(yè)，而是要求具備一定條件的企業(yè)來(lái)承包會(huì)所；其次在同等條件下，現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)具有承包優(yōu)先權(quán)；第三、業(yè)委會(huì)招標(biāo)確定的預(yù)中標(biāo)人及準(zhǔn)備簽訂的承包合同，需要提交業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)；第四、不管XX物業(yè)還是其他企業(yè)來(lái)承包會(huì)所，業(yè)主都要認(rèn)可其經(jīng)營(yíng)承包的目的是盈利，因?yàn)橹挥杏�利才有持續(xù)的動(dòng)力來(lái)給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)則。在會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題上，我們也許可以通過(guò)招標(biāo)這種競(jìng)爭(zhēng)形式選擇到更好的服務(wù)提供商，但承包者不盈利甚至虧損的情況下是不可能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的。

　　業(yè)委會(huì)認(rèn)真組織了會(huì)所的招標(biāo)工作，從11月16日-22日，通過(guò)報(bào)紙登報(bào)、小區(qū)張貼公告的方式，發(fā)布會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)信息，先后有XX物業(yè)管理服務(wù)公司、江蘇天一閣工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司、江蘇敦元?jiǎng)趧?wù)服務(wù)有限公司三家公司來(lái)業(yè)委會(huì)購(gòu)買(mǎi)了標(biāo)書(shū)。應(yīng)投標(biāo)單位要求，業(yè)委會(huì)于11月26日晚召開(kāi)投標(biāo)答疑會(huì)。

　　20xx年11月30日，根據(jù)招標(biāo)書(shū)規(guī)定，業(yè)委會(huì)在物業(yè)二樓辦公室開(kāi)評(píng)標(biāo)。截止上午10點(diǎn)，只有江蘇天一閣工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司按時(shí)遞交了投標(biāo)書(shū)，繳納了投標(biāo)保證金。XX物業(yè)管理服務(wù)公司遲到14分鐘到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，江蘇敦元?jiǎng)趧?wù)服務(wù)有限公司也未能在規(guī)定的截標(biāo)時(shí)間前遞交標(biāo)書(shū)（未到場(chǎng)）。根據(jù)《XX翠竹園會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)書(shū)》（RHCZY---20xx01）第三章第四節(jié)第四條第1款的規(guī)定："XX翠竹園業(yè)委會(huì)收到投標(biāo)文件的時(shí)間不得遲于"招標(biāo)須知前附表"中規(guī)定的截止時(shí)間，XX翠竹園業(yè)委會(huì)將拒絕接受任何在投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件"，本次招標(biāo)業(yè)委會(huì)據(jù)此不接受XX物業(yè)管理服務(wù)公司的投標(biāo)書(shū)，同時(shí)認(rèn)定江蘇敦元?jiǎng)趧?wù)服務(wù)有限公司放棄投標(biāo)。

　　鑒于本次招標(biāo)只有江蘇天一閣工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司遞交了標(biāo)書(shū)，根據(jù)《XX翠竹園會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)書(shū)》（RHCZY---20xx01）第三章第五節(jié)第8條的規(guī)定："有效投標(biāo)少于三家的，招標(biāo)方可以選擇其它適當(dāng)?shù)恼袠?biāo)方式"，經(jīng)業(yè)委會(huì)研究，由于只有一家投標(biāo)單位會(huì)導(dǎo)致評(píng)標(biāo)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)性，業(yè)委會(huì)決定此次招標(biāo)流標(biāo)。

　　因?yàn)閮杉彝稑?biāo)單位特別是XX物業(yè)遲到導(dǎo)致此次流標(biāo)，業(yè)委會(huì)對(duì)此表示遺憾。為了不影響小區(qū)會(huì)所的經(jīng)營(yíng)，業(yè)委會(huì)目前調(diào)整了會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)工作。先暫停會(huì)所招標(biāo)工作，將是否同意以招標(biāo)方式確定會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)者的方案（詳見(jiàn)業(yè)主大會(huì)資料第8項(xiàng)--《會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)招標(biāo)書(shū)》），以及是否同意造成第一輪招標(biāo)流標(biāo)的單位繼續(xù)參加第二輪招標(biāo)，一并提交業(yè)主大會(huì)表決。業(yè)委會(huì)將根據(jù)表決結(jié)果再開(kāi)展2014年會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)單位的選聘工作。在未確定會(huì)所2014年承包經(jīng)營(yíng)單位之前，業(yè)委會(huì)將以函商的形式委托XX物業(yè)繼續(xù)代管小區(qū)會(huì)所。

　　XX翠竹園住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

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