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本科教學(xué)工作審核評估學(xué)生工作迎評實施方案
根據(jù)中國西部高等教育評估中心《關(guān)于開展第二批、第三批高校本科教學(xué)工作審核評估的通知》(西交評估[20xx]1號)要求,審核評估專家組將于20xx年11月19日至2日對我校的本科教學(xué)工作進校考察。為了配合專家組順利開展審核評估工作,根據(jù)《xx學(xué)院本科教學(xué)工作審核評估方案》(xx院教〔20xx〕號),制定本方案。
一、工作任務(wù)
按照審核評估的精神和要求,做好專家進校前和進校考察期間的各項工作,確保專家進校考察工作圓滿完成。
二、組織機構(gòu)和任務(wù)分工
總協(xié)調(diào)人:設(shè)立接待聯(lián)絡(luò)組、材料組、校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)組(簡稱“三風(fēng)”組)、服務(wù)保障組。
(一)接待聯(lián)絡(luò)組
組長:
副組長:
成員:
具體負(fù)責(zé):
1、負(fù)責(zé)的聯(lián)絡(luò)員的遴選、培訓(xùn)和管理工作。聯(lián)絡(luò)員名單見下表:
2、負(fù)責(zé)專家的迎送安排。
3、負(fù)責(zé)制定專家集體考察方案,包括考察路線、考查場所、解說人員、解說詞、陪同人員、車輛安排等,并對解說人員進行培訓(xùn)。
4、組織落實專家走訪校外實習(xí)基地、用人單位的各項工作。
5、指導(dǎo)聯(lián)絡(luò)員做好引導(dǎo)和陪同專家現(xiàn)場考察工作,以及專家在評估中的意見記錄、匯總、整理、反饋工作。
6、編印并發(fā)放《審核評估專家工作手冊》《審核評估迎評工作手冊》,編制校級領(lǐng)導(dǎo)簡介和專家簡介,繪制校園分布圖。
7、制作并發(fā)放專家、聯(lián)絡(luò)員、工作人員胸牌。
8、負(fù)責(zé)專家見面會、意見反饋會等會議議程的制定、會場落實與布置、參會人員的確定與通知、參會人員座位安排、會議記錄、會議錄音與整理、會議服務(wù)及會場秩序的維持。
9、負(fù)責(zé)會議室的管理與設(shè)備的檢查、調(diào)試。
10、各類座談會的組織服務(wù)及預(yù)參會人員的培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)專家住宿安排,做好專家工作場所和房間的環(huán)境布置,擺放好水果茶點。
12、負(fù)責(zé)與陜西省教育廳、西部評估中心的聯(lián)絡(luò)工作。
(二)材料組
組長:郭捷
副組長:魯進步、王登武
成員:曹艷艷、續(xù)曉飛、鄭磊、張柳青、王蓉、楊帥
具體負(fù)責(zé):
1、負(fù)責(zé)在陜西審核評估管理信息系統(tǒng)提交《自評報告》、審核評估工作方案、專家案頭材料、教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告補充說明、年度質(zhì)量報告等。
2、負(fù)責(zé)下載《教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告》、專家組成員名單、專家現(xiàn)場考察活動計劃等。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好《自評報告》《校長報告》《教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告》、專家案頭材料、支撐材料、教學(xué)管理制度匯編等資料,并向?qū)<亦]寄《自評報告》《教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告》和近三年質(zhì)量報告。
4、組織落實專家調(diào)閱材料的各項工作。
5、負(fù)責(zé)專家進校考察期間上級領(lǐng)導(dǎo)和校級領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞的撰寫。
6、負(fù)責(zé)專家走訪和訪談工作的前期準(zhǔn)備、組織落實,為所有校級領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備學(xué)校綜述和相關(guān)材料。
7、搜集審核評估專家的基本資料(學(xué)科背景、專業(yè)成就等),配合接待聯(lián)絡(luò)組編制專家個人簡介。
8、擬定審核評估迎評工作方案、聯(lián)絡(luò)員工作內(nèi)容及要求、會議室和資料室使用安排等。
9、制定審核評估培訓(xùn)工作方案,落實培訓(xùn)安排。
(三)校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)組
組長:
副組長:
成員:
具體負(fù)責(zé):
1、專家進校考察期間,加強學(xué)生的教育引導(dǎo),保持良好的教風(fēng)學(xué)風(fēng)。杜絕學(xué)生上遲到、早退、睡覺、講話、玩手機和帶早餐進教學(xué)場所等現(xiàn)象;學(xué)生舉止明、著裝得體、禮儀得當(dāng)。
2、專家進校考察期間任教師要保持良好的精神狀態(tài),做好各項教學(xué)準(zhǔn)備工作,上攜帶相關(guān)教學(xué)和資料。前有考勤、堂有互動、學(xué)生有筆記、后有作業(yè)。
3、負(fù)責(zé)評估期間的攝影、攝像工作。
4、專家進校考察期間,組織開展學(xué)術(shù)活動,邀請知名專家校講座,開辦萬鈞大講堂、創(chuàng)業(yè)大學(xué)堂等,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。
5、專家進校考察期間,組織開展學(xué)生體活動,營造校園化氛圍,監(jiān)管校園不明行為,使全體師生以飽滿的熱情、良好的精神狀態(tài)迎接審核評估。
(四)服務(wù)保障組
組長:唐娣芬
副組長:趙虎城、王曉艷
成員:張鋒濤、陳伍財、楊濟昉、劉杰、伏軍強、宋小軍、杜艷麗、丁佳、張潔、童綏勇、趙志軍、武亞莉、李曉東、屈麗萍
具體負(fù)責(zé):
1、校園環(huán)境維護。
(1)教學(xué)樓的環(huán)境整治與維護。包括教室的燈、風(fēng)扇、時鐘、桌椅、窗簾、吊頂、黑板的正常使用;多媒體設(shè)備,包括幕布、投影、話筒、網(wǎng)絡(luò)、電腦的正常使用;教室講臺的整潔,粉筆、粉筆擦齊全;洗手間設(shè)備齊全,衛(wèi)生整潔、干凈、無積水、無異味、無雜物;樓道照明設(shè)備正常使用,扶手整潔,地板、墻面瓷磚完好;墻面無脫落,無發(fā)霉,化墻無污跡,吊頂完整;教學(xué)樓鈴聲校對無誤。
(2)實驗(實訓(xùn))室、圖書館保持清潔、規(guī)范、有序。
(3)校園公共場所綠化、美化、亮化、凈化。保障校園道路照明正常,衛(wèi)生清潔無死角、無建筑垃圾堆放;對各建筑物墻壁進行檢查維護,保證建筑物標(biāo)識標(biāo)牌完整,進行校園道路標(biāo)識、標(biāo)牌制作與維護;保證宣傳欄櫥窗整潔、背景燈使用正常。
(4)做好校園保潔、食堂衛(wèi)生及門衛(wèi)監(jiān)管;做好學(xué)生宿舍、教學(xué)樓、辦公場所衛(wèi)生監(jiān)管,做好水電維護。
(5)做好在建工程的監(jiān)管。
(6)負(fù)責(zé)校園安保工作,排查安全隱患,加強車輛停放管理等。
2、負(fù)責(zé)專家飲食安排,為專家組成員辦好校園一卡通。
3、負(fù)責(zé)專家車輛的管理與使用(包括司機)。
4、負(fù)責(zé)專家筆記本電腦、打印機、碎紙機等設(shè)備的配備,網(wǎng)絡(luò)、電話的安裝與維護等。
5、做好專家生活服務(wù)工作,包括醫(yī)療、洗衣等。
三、工作要求
(一)各職能部門、教學(xué)單位須服從學(xué)校安排,明確任務(wù),落實責(zé)任,團結(jié)協(xié)作,確保各項工作順利進行。
(二)各工作組可根據(jù)本工作方案制定專項工作方案,包括下設(shè)項目組的人員構(gòu)成(組長、成員)、工作職責(zé)、人員分工及聯(lián)系方式。
(三)全校師生應(yīng)積極參加審核評估培訓(xùn),熟悉審核評估知識、專家進校考察的基本內(nèi)容和形式,熟悉校情校貌、自評報告的重要內(nèi)容和本部門的基本情況,準(zhǔn)確回答專家提問。
(四)專家進校考察期間,各職能部門、教學(xué)單位必須保持良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)、考風(fēng),保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。各書院要加強對學(xué)生的教育和管理,堅決杜絕上遲到、早退、睡覺、講話、玩手機和帶早餐進入教學(xué)場所等現(xiàn)象,
(五)專家進校考察期間,所有教職工24小時保證通訊暢通。隨時做好專家組晚上調(diào)閱材料的準(zhǔn)備工作,保證調(diào)閱材料能迅速、準(zhǔn)確提供。
(六)專家進校考察期間,原則上不安排人員外出,全體教職工坐班,不得請假。教師必須嚴(yán)格按照程進度表上,無的教師和所有工作人員須在崗待命,認(rèn)真履行職責(zé),保證通訊工具通暢,不得出現(xiàn)離崗現(xiàn)象。
(七)各單位要召開動員會,提前做好迎接專家的準(zhǔn)備(本科學(xué)院、教育中心做好院長、主任匯報準(zhǔn)備,職能部門做好專家訪談準(zhǔn)備),要求著裝整潔,精神飽滿。
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