海爾社區文化節活動執行方案設計

　　前 言

　　為了進一步推動哈爾濱市精神文明建設，展現哈爾濱人的精神風貌，豐富市民的文化生活;促進我國民主工業快速、健康的發展，塑造海爾----民族品牌形象，展示海爾文化的魅力。海爾哈爾濱科工貿公司、黑龍江神筆畫業廣告有限公司會同哈爾濱市總工會、哈爾濱市婦聯、哈爾濱市精神文明辦公室、哈爾濱市老齡委，在哈爾濱市區范圍內開展主題為“感受現代生活 倡導綠色消費”的活動。

　　一、小組的構成：

　　根據活動需要，領導小組由以下四的小組構成。

　　二、各小組人員的組成：

　　調度組：組長： 組員：

　　公關禮儀組：組長： 組員：

　　活動推廣組：組長： 組員：

　　創意組：組長： 組員：

　　5、裝飾組：組長： 組員：

　　三、各小組職責

　　調度組：按時間進度表統籌調度各小組工作。

　　(見下頁附表)

　　序號 項目 規格/數量 責任部門 時間 備注

　　1 活動執行方案 策劃部 3月10日

　　2 信息發布會 時間、地點的確定 海爾公司

　　參加人員的確定 海爾公司

　　請柬購置 海爾公司

　　講話稿撰寫

　　現場其他用品準備 詳見 頁

　　3 宣傳品

　　條幅 10M×0.80M×20

　　彩旗 80面

　　綬帶 400條

　　宣傳板 30塊

　　空飄氣球 7組

　　充氣拱門 2個

　　宣傳帽 210頂

　　“海爾兄弟”氣膜

　　易拉寶

　　4 報紙廣告 硬廣告 1/2通欄

　　5軟文 1/4通欄

　　2、公關禮儀組：協調涉及此次活動的相關部門，活動場地管理部門等工作。

　　(1)協調海爾哈爾濱科工貿公司與此次活動的相關事宜。

　　(2)爭取取得哈爾濱市總工會、哈爾濱市婦聯、哈爾濱市精神文明辦公室、哈爾濱市老齡委對活動的支持，洽談關于接受其成為此持活動主辦單位的請求。

　　(3)聯系各街道、社區秧歌隊

　　(4)協調小區物業，爭取支持。

　　(5)協調各隊參賽曲目

　　3、活動推廣組：負責活動的整體組織。

　　(1)節目排練

　　對各秧歌隊逐一進行彩排并給以相關的支持

　　(2)現場布置

　　對每一活動現場進行布置

　　對比賽現場(市中心廣場)進行布置

　　(3)信息發布會的總體安排

　　會議布置(詳見信息發布會要求)

　　4、創意組：對活動所需宣傳品和現場布置進行設計

　　條幅、巨幅、宣傳帽、綬帶、刀旗、旱船。

　　主會場布置效果圖、個分會場布置效果圖。

　　5、裝飾組：負責制作活動需要的宣傳品，

　　(1)易拉寶：廠家提供散件，裝飾部負責安裝。，

　　(2)條幅

　　尺寸：10M×0.80M

　　數量：20條

　　工藝要求：熱轉印

　　宣傳語：熱烈慶祝海爾冰箱榮獲聯合國計劃署，美國環保局聯合頒發的“諾貝爾獎”----“全球氣候獎”

　　熱烈慶祝海爾集團被《財富》雜志聯合評為“全球最佳運營公司”獲得唯一的特別獎------質量獎。

　　祝賀美國雜志《財富》雜志等世界權威組織，授予海爾冰箱唯一特別獎------“全球品質優勝獎”

　　祝賀海爾集團在全球冰箱業最新排名中，榮獲市場份額榜首。

　　另：印制9條“海爾社區文化節”，要求同上。

　　(3)宣傳帽

　　遮陽帽(訂制)

　　顏色：紅、黃

　　數量：210頂

　　印制“海爾文化節紀念”字樣

　　(4)綬帶

　　數量：210條(定做)

　　印制宣傳語：“Haier 海爾家電” “中國名牌 質量免檢“

　　(5)刀旗

　　尺寸：1.40M×0.80M

　　顏色:紅、黃、綠、粉紅、白

　　印制內容：“海爾文化節”

　　數量：80面

　　旗桿：購置，數量：80根

　　(6)旱船

　　材質：燈箱布;龍骨可采用方管;船槳可采用密度板制作;掛繩采用綢子。

　　工藝：將制作好的噴繪燈箱布與煒制好的龍骨進行鉚接。

　　召開信息發布會

　　1、會標：

　　海爾哈爾賓客工貿公司海爾社區文化節新聞發布會

　　2、準備工作：

　　前期策劃、廣告宣傳、新聞報道(由神筆畫業負責)

　　邀請來賓名單、確認來賓人數。(由海爾哈爾濱公司負責邀請)

　　省、市有關領導;海爾公司及各地市分公司領導;神筆畫業廣告公司主要領導;海爾公司經銷商及關系單位代表;省內各大媒體記者。

　　酒店的選擇：(由海爾公司負責)

　　A 四星級以上標準。

　　B 有能容納200人的會議廳、宴會廳。(具體應視可能邀請到會人數確定)

　　C 有良好的投影及音響設備。

　　請柬的印制(由神筆畫業制作組)、發送(由海爾公司負責)。

　　新聞通稿及會議材料、領導講話的撰寫、印刷(主要由海爾公司負)

　　確定引導員;準備簽到簿、簽字筆、桌簽;禮品的準備、包裝。

　　調試現場設備(麥克風、投影儀、演示設備、電源、燈光等由克公司負責)

　　確定會場布置方案;聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案(由神筆畫業公司調度組負責)

　　確定禮品(由海爾公司負責)

　　貴賓禮品10份，普通禮品190份。

　　外地來賓食宿安排(由海爾公司負責)

　　確定禮儀公司，安排會場接待(由神筆畫業公司活動小組負責)

　　3、會議設計：

　　(1)新聞發言人答記者問應事先與記者溝通，準備多種資料以備提問。新聞發言人由私人組成(海爾公司：技術人員一名，銷售人員一名，主要領導一名;神筆畫業公司：領導一名)

　　(2)會議內容：

　　時間 儀式過程 地點 會場布置及人員安排

　　9：40

　　來賓簽到、憑請柬領取紀念品(包括記者、領導秘書、司機) ××酒店會議廳 門口擺放兩張長桌、簽到簿、簽字筆、工作人員憑請柬分發紀念品、會議材料(會場內條幅、花籃、氣球)

　　10：00 由主持人宣布新聞發布會開始 主席臺設麥克風、桌簽;會場設投影儀，演示設備;攝影、攝像人員數名、引導員兩名、專職接待記者人員一名

　　10：05 海爾公司領導講話

　　10：15 市領導講話

　　10：20 公司技術人員現場演示、介紹0+007冰箱、海爾氧吧空調優異、領先的性能。

　　10：50 觀看海爾集團發展

　　的光輝歷程

　　11：00 答記者問 海爾公司：3人、主持人：1人

　　11：15 由主持人宣布新聞發布會結束 引導員兩名

　　4、酒會

　　(1)酒會準備：

　　宴會標準為50元/人(酒水在外)

　　主桌桌簽的擺放，主桌標準為100元/人。

　　發放領導禮品，貴賓休息室接待，領導、秘書、司機就餐。

　　調試現場設備(麥克風、電源、燈光、音響)

　　時間控制在90分鐘內。

　　(2)內容：

　　時間 儀式過程 會場布置及人員安排

　　11：30 由主持人宣布酒會開始

　　主持人為海爾臺設麥克風;主桌設桌簽;引導員兩名、攝影、攝像人員數名;

　　11：35 公司領導講話

　　13：00 由主持人宣布酒會結束

　　5、預算：

　　新聞發布會5000元(半天)

　　禮品：貴賓禮品10份×300元=3，000元

　　普通禮品190×100元=19，000元

　　餐費：貴賓20人×100元=2，000元

　　普通180×50元=9，000

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