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合約部經理個人述職報告
篇一:成本合約部年度述職報告
回顧今年的工作,有很多的感慨。感受到在公司領導的幫助、同事們支持下自己取得進步,感受到工作中與同事共同努力取得的成績的喜悅,感受到在工作中面對工程三要素(工期,質量,成本)不能面面俱到而留下的遺憾。下面從幾個方面來回顧一下20**年的工作。
招標方面:截至20**年12月30日,我部組織各項工程類招標32個分別有保溫、裝飾工程,塑鋼門窗制作安裝工程,單元門、入戶門制作安裝工程,鋼結構,廣告圍擋,廣告字體,地質勘查等招標工作,包括招標文件編制、工程量的計算,清單編制、單位考察,發標,回標,開標、定標、合同編制等工作。
合同方面:截至20**年12月30日,成本合約部共簽訂大小工程類合同47份,每份合同都由成本合約部精心編制,包括合同標的、計價方式、計量方式、付款方式、結算方式是否明確;計價依據是否完備;合同價款調整的適用條件是否明確;合同中的數量、質量是否符合有關規定和公司要求;是否有保修條款;合同的履行期限、地點和方式是否確定等內容。合同中的工程承包范圍、質量、進度等工程管理要求,技術規范、主要技術要求、技術參數是否符合要求等也與工程部溝通后在合同中編制體現。
資金撥付方面:截至20**年12月30日,設計類付款640萬元,工程付款9986萬元。每筆付款成本合約部都按照合同認真審核,付款節點、比例,目前狀態(進度和產值);特別是兩個總包施工單位,每次付款雙方都要進行工程量的核對與認可,工作量非常大,我們部門也是克服了種種困難,順利地完成了工作。
簽證辦理方面:截至20**年12月30日,簽證辦理共84份,預估金額52萬元,每份簽證都認真分析產生的原因、變更內容、技術要求、施工做法等,嚴查簽證的合理性,對于不合理簽證堅決杜絕辦理。合理的簽證都經過施工單位,報價,比價,談判過程,最終價格談判結果領導批準后,施工單位才能施工。對于所有工程簽證的工程計量,工程人員和成本人員同時在現場對工程量進行準確的測量,并做好現場記錄。
結算辦理方面:截至20**年12月30日,共辦理結算32份。我部門牢牢把握住工程已竣工并已驗收合格、按規定要求提交的結算資料已全部具備的原則。在結算工作開展前,必須滿足以上前置條件后才能正式啟動結算的編制、申報和審核工作。結算工作從工程量的差異,資料的有效性、資料的完整性、工作界面劃分、有無重大計價偏差等多方面認真審核。對發現有些現場與圖紙不相符的部分,按照有利于我們公司利益的原則進行審核。20**年所取得的成績,是在公司領導的帶領下,各部門的共同努力下,克服重重困難所取得的,通過這一年的努力,不僅是取得了成果,更重要的是鍛煉了隊伍,積累了一些經驗教訓,初步形成了一些行之有效的工作方法,成績屬于過去,輝煌在于明天,明天的成功取決于我們今天扎實的努力。為了再接再厲,取得更大成績,我對成本工作中的經驗教訓,總結如下:
1、招標一定要認真研究圖紙,編制工程量清單對設計圖紙應認真研究,弄清設計文件的精神實質,最主要是在計算工程量清單時,對照圖紙弄清楚清單中每一項目的數量究竟是由那些工序的數量組成的。否則后續工作容易產生爭議項。
2、招標工作一定要留出充足的時間,招標工作其實就是為了降低工程造價的,從編制招標文件到最后的定標一般要經歷60天,如果沒有充足的時間,采用與施工單位談判定價,很難達到效果。在就是盡量多推薦投標單位,投標單位越多,對降低造價越有利。
3、合同審核過程,各部門經辦人一定要負起責任,與本部門相關的合同條款一定要吃透,不要等到合同執行過程中,出現了問題,說“合同當時是怎么簽訂的”,那時說什么也晚了,只有認真研究合同,防患于未然,才能減少甚至杜絕合同執行過程中出現問題。
總之,人的潛力是無窮的。只有調動人的主觀能動性,激發潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。只有默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發揮集體力量,實現共同目的。
最后,再次感謝各位領導、各位同事對我部門的支持和幫助。祝公司繁榮昌盛!
篇二:合約部年度述職報告
我謹代表合約部做出本次的年度總結,合約部于20**年4月成立。首先,在這里簡單介紹一下合約部的主要職責:負責辦理工程投標涉及的相關工作。負責辦理公司合同簽約、履行監督、法律事務工作。負責擬定和完善公司建設工程投標管理制度和工作流程。負責公司合同管理工作。負責合同履行監督管理工作。負責法律法規和政策等規范性文件的收集和整理工作。根據公司其它部門要求,協助和配合各部門的工作。完成公司領導交辦的其它工作等一系列內容。
回顧幾個月來的工作,有很多的感慨。感受到在公司領導的幫助、同事們支持下自己取得進步的喜悅,感受到工作中與同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中面對眾多事物不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對合約工作如何做的更好而留下的思索。
截至20**年12月15日,我部組織各項工程類投標工作共計3項,包括投標文件編制、工程量及清單核對、標底的研判、開標、合同制定等工作。完成各項工程類合同5份,包括合同編制、合同談判、合同審批及合同簽訂等工作。完成工程結算審核2份。完成工程量計算交底2份。
20**年所取得的成績,是在總經理及主管副經理的親自領導下,在合約部與經營部的共同努力下,克服重重困難所取得的,通過這一年的努力,不僅是取得了成果,更重要的是鍛煉了隊伍,積累了一些經驗教訓,初步形成了一些行之有效的工作方法,成績屬于過去,輝煌在于明天,明天的成功取決于我們今天扎實的努力。為了再接再厲,取得更大成績,我對投標工作中的經驗教訓,總結如下:
1、一定要認真閱讀招標文件,吃透招標文件的精神實質
編標前首先應該認真閱讀招標文件,正確理解招標文件中的每一句話乃之每一個字的正確含義,只有正確理解招標文件每一條款的含義,編制的報價才符合招標文件的各項要求。例如韓村河附屬樓投標報名階段,僅僅就因為錯了一個字,我就在集團和陪標公司之間跑了好幾次,即浪費物力也浪費精力。認真閱讀并理解招標文件技術規范中有關計量與支付的各項條款,如果不清楚計量與支付的條款,可能造成某一單價中不該含某一工序的單價,你反而含了,該含的卻你未含,由此造成單價嚴重不平衡,甚至有的單價中漏報某工序的單價。這樣即使中標了,也會給企業造成不必要的損失。
2、一定要認真研究圖紙,復核工程量清單
對設計圖紙應認真研究,弄清設計文件的精神實質,最主要是在復核工程量清單中的數量時,對照圖紙弄清楚清單中每一項目的數量究竟是由那些工序的數量組成的。目的就是要弄清楚某個數量是那些分部數量組成的,因為各部分的單價不同。只有弄清楚了這些,在后面的定額選用上才不會出問題,這樣做出的單價才可能是符合實際的。復核清單工程量的同時不能忽視對工程量清單說明的仔細研究。清單說明中往往說明清單報價應該注意的問題。
3、一定要認真閱讀定額說明,正確合理的選用定額,補充切合實際的補充定額
現在,每次投標中標書編制的時間都比較緊張,報價編制大多采用報價軟件編制。隨著當今新材料、新工藝的不斷出現,許多定額已經不能滿足編標的需求,需要報價編制人員根據本企業的實際施工技術和管理水平編制補充新的企業定額來彌補舊定額的不足。但是定額的補充一定要切合實際,不能亂加補充。
4、確定正確、合理的人工、材料、機械單價,合理讓利
人工、材料、機械的單價準確程度直接影響工程總價的準確性,縱然你定額選用再合理,單價不準,一切都是徒勞。主材單價在調查時一定要選信譽好,質量合格的廠家調查,而且要多調查幾家,以做對比。調價過程中要盡量選那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材類進行調整,這樣就可以減少施工過程中認價與甲方不給任互相扯皮的情況發生。
下面再就我公司合同管理工作現狀及改進對策進行一下匯報:
通過近幾個月的調查和摸底,公司和各項目部在合同管理中存在的問題比較突出,不容忽視。貫徹執行經理的指示方面執行不力,大多流于形式,項目部的重視還僅僅是停留在口頭上、表層上。其中比較突出的問題是:
1、未能真正切實執行項目部—經營部—合約部—主管經理—總經理五級審查、審查流于形式,一定程度上五級審查尚停留在形式上。相當一部分合同游離于審查制度之外,未能進入審查程序,不經審查程序而簽訂履行的合同仍然大量存在。
2、普遍存在對外從事經濟活動不簽、緩簽、補簽合同現象。不簽合同就無法從價格、質量等方面約束對方,起不到把關作用,相反留下了大量的漏洞和糾紛隱患。同時,規避合同審查,從而為大量的人情合同、關系合同的存在提供了機會。不訂合同,企業活動從源頭上就埋下了合同糾紛隱患。
4、各級合同業務管理人員合同意識淡漠,簽訂的合同嚴重粗疏,漏洞百出,合同管理分散,多頭管理,一旦出現問題,責任不清,相互推諉。
5、關于對方資格審查調查不夠嚴格、齊全,人情合同、關系合同在各項目部不同程度存在,未能很好做到貨比三家、擇優選用,有關對方的資質根本不予審查。合同對方履約能力和資格是合同履行的關鍵,對此審查不嚴,為將來合同履約留下極大風險。
對于以上問題的改進對策,從目前合同管理的現狀來看,關鍵是各級部門對合同的重要性認識不夠,對經理的指示執行不到位或執行不力,有章不循,有令不行,有禁不止,因此應從機制上進一步加大力度,加以改進。
在20**年,結合以上合同管理中的現狀和問題,合約部將從以下幾方面有針對性地采取有效措施,健全合同管理機制。
1、完善公司的合同配套管理體系,配合工程科、材料科、經營部、辦公室各業務部門制定對應的合同管理辦法,終結公司合同管理無制度可依的空白。使合同的簽訂、審查、管理、監督檢查、簽訂程序、歸檔等方面做到有章可循。
2、必須增強合同管理意識,特別是各項目部項目經理要負起合同管理第一責任人的職責,必須明確確立合同管理第一責任人制度,這是加強合同管理的關鍵。同時,項目部應指派一名專人負責工程技術資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作。
3、項目部負責人應時時牢記合同管理貫穿項目始終的原則,即便是做具體工作的工程管理人員也應把技術問題與合同條款聯系起來考慮,以技術方案在合同上的影響經濟效益作為評價可行性的重要指標,甚至是唯一指標。比如一個項目的基礎工程打樁遇到不良地質情況,應該在準備技術方案的同時,分析是否已經超出了合同規定的情況,是否需要動用超出預定方案的資源,是否屬于業主應償付的情況。
4、合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本,不能隨意起草,合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項,標的物表達清楚,標的額計算準確,質量有標準,檢驗有方法,違約責任及違約金、賠償金計算方法準確,尤其是與分包簽訂的合同,必須由我方起草,一定不能出現我方償付違約金的條款,文字表達要嚴謹,不使用模棱兩可、含糊不清的詞語。所有補充協議必須在條款中明確補充協議的權利和義務不能轉讓。
5、加強報告和行文意識,總包和甲方、監理、分包之間的溝通都應以書面形式進行,或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求,也是經濟法律的要求,更是工程管理的需要。對在工程中合同各方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上,使工程活動有依有據。
6、加強合同檔案管理工作,合同檔案的管理不能停留在基本層面上,要做到建立合同目錄、編碼和檔案,列入最重要文件資料,從而有利于合同的存放和查找,并且為查詢、檢索合同條款,分解、綜合合同條款等高層次服務提供方便。加強合同借閱管理,不能只借不催還。
鑒于以上一年來的投標實踐經驗和教訓及結合公司合同管理的實際情況,我部門在20**年的工作設想和規劃如下:
1、確定若干投標人員,組成投標小組,各負其責,保持穩定,“集中力量辦大事”。小組各成員在完成平日工作任務的同時,還要重點注意投標文件的分析、把握。“養兵千日,用兵一時”只有平時打好基礎,才能臨陣不亂,厚積薄發。組織安排很重要,組織良好,事半功倍;組織混亂,事倍功半;只有精心,才能提高效率。
2、每次投標統籌開展前期工作,根據招標方整體進度要求,制定詳細的投標計劃,合理的投標策略及工作時序,明確投標項目概況、投標范圍、技術要求、市場狀況、背景分析,在有限的投標時間,做出最好的投標文件。同時,和辦公室多溝通,盡量能在充裕的時間內將投標所需材料準備齊。
3、投標文件最終形成要精益求精,在版面布置上多下功夫。只要文件沒有付諸裝訂密封,就要不厭其煩、反復檢查。通篇檢查與重點檢查相結合。
4、做好合同管理工作,及時和項目部溝通,做好合同談判工作,做到起草合同文本嚴謹、細致,邏輯清晰,界面清楚,責、權、利分明,為項目部與發包方的責任目標提供全面準確的依據,工作中將參考相關主管部門標準合同文本及標桿施工企業合同文本,形成公司自己的標準合同文本文件。
5、做好合同交底及合同跟蹤工作,合同簽訂后將進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點、特殊情況處理,合同風險防范等,形成書面交底記錄。我將進行合同跟蹤,堅持合同臺賬制度,為公司項目質量、進度、成本控制工作提供支持。
總之,人的潛力是無窮的。只有調動人的主觀能動性,激發潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。眾人拾柴火焰髙。只有取長補短,揚長避短,默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發揮集體力量,實現共同目的。越是關鍵時刻,越能考驗一個人的精神狀態,越能體現一個隊伍的團隊精神。只有“聚精會神搞建設,一心一意謀發展”,心無旁騖,專心致志,才能取得最后的勝利。公司總經理不辭辛苦、以身作則,就是我們學習的好榜樣。
最后,再次感謝各位領導、各位同事對我部的支持和幫助。祝公司繁榮昌盛!
篇三:合約部個人工作總結
20**年8月份我進入工作崗位實習,回顧這一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已還是一個還在大學里面不知道工作之滋味的學生,現在已經在工作崗位上實習了將近一年的時間了,覺得人生真的是充滿了變化。時間仿佛無情,卻讓我在不知不覺中融入了"中建六局"這個大家庭,暖暖的,來"中建六局"已有一年多的光景,老實說,不算很長,但我相信會有那么一種氛圍,將歷久彌新。到公司一年的時間里,在領導關心、同事們的幫助及自己的努力下,現已基本對公司的組織結構、本部門的工作流程等各個方面都有了一些了解。
一、適應和調整
在實習期間擔任過資料員工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。在項目上我的主要工作是資料的整理、歸檔,與監理單位的溝通聯系。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。這項工作也為我以后從事其他部門工作奠定了良好的基礎
由于工作和專業的關系(某年某月)我被調到了商務合約部。商務部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大腦一般支配著整個工程的始終,指引著工程的前進。我在學校學習的專業是工程造價專業,在學校所學的都是一些理論上的知識缺少了很多實踐能力,所以剛進入到項目商務
部工作的時候感覺有點陌生與理論有一定的偏差,但是在部門領導和同事的幫助下在自己的努力工程中,現在已經對本部門的工作有了進一步的了解,工作能力也有了進一步的提高,也得到了領導和同事的認可。
二、工作中存在問題
通過將近一年的學習和了解,雖然已經對公司商務部相關工作流程有了一些簡單的認識,但我深知,在以后工作中還需要不斷地了解不斷的磨練和提高。仔細回顧了一下,自己在以往工作中存在的幾個問題,具體是:首先,對工作流程熟悉度不夠,在剛開始的工作中,發現因為流程的問題而不知道如何下手的情況有點多,需要做什么和不需要做什么,時常不能夠正確梳理對待。其次,工作不夠精細化,比如說平時按圖紙計算工程量,工程量計算完畢之后,不能夠及時查核驗收,以至于工程量出現偏差,所以以后在個人工作中要多注意和修正這一不良習慣。然后是缺乏地基和基礎工程相關工作經驗,故這方面有待提高。還有就是缺少平時工作的知識總結,在工作上雖然有了一定的了解和進步,但覺得這仍然不夠,如果以后多回過頭來思考一下自己工作,我想那會更好地成長。最后,工作進展過程中匯報量小,與領導交流主動性不足,在以后的工作中,此項得作為重點來提高自己。綜上種種問題的不足,在以后的工作中,我一定會時時刻刻注意修正自己不足之處,養成良好的工作習慣,成長為公司優秀的職業化人才。
三、學習和強化
知而獲智,智達高遠,一顆強大的心,動于行,止于僵,從企業文化具體到個人,精業、精人、精勤,這是我來公司一年多時間里所感受到的。
熟話說:工欲善其事必先利其器。今后,為了更好地完成本職工作,達到部門與部門之間良好的工作銜接目的,提高自己的業務水平,我想,深化系統的學習和對以往工作經驗理論知識的強化是必不可少的。而且對于學習,要時常梳理,讓其系統化,在梳理過程中明確既有缺陷,及時修正調整,做到與實踐同步,漸漸完善,方能實現進步和更好地完成工作。
四、今后的工作打算
在以后的工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困難,同時還需要"多看書""多積累""多提問""多總結"。
總之,在今后的工作中不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。
"想做的夢從不怕別人看見,在這里我都可以實現"我相信付出總有回報,我的夢想也會在中建六局這個大家庭大舞臺上實現,我進步的一小步是我人生中前進的一大步,也希望中建六局在以后的時間里會越來越強大,明天會更好。
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