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化學物質管理評審工作報告
一、管理評審的目的:
為了確保公司質量、環境和職業健康安全管理體系持續的適宜性、充分性、有效性,滿足市場需求,促進本公司的質量、環境狀況和職業健康安全狀況持續改進。通過管理評審,查找管理體系運行中需提高和改進的方面和環節,制定切實可行的糾正或預防措施,并對管理體系文件進行改進和完善。
二、管理評審形式:
年月日在4樓會議室召開管理評審會。
主持人:夏邦根、陳國富、鄧明紅、韓向紅、高國朋、唐帆、張孝其、包長和、言旺軍
記錄人:
三、評審的依據:
GB/T19001-20**標準;
GB/T24001-2004標準;
GB/T28001-2001標準;
公司《管理手冊》、《程序文件》。
四、管理評審主題內容:
1、本公司質量、環境、職業健康安全管理體系與標準、市場及社會持續的適宜性、充分性、有效性。
2、公司體系文件與標準的符合性,對公司的適宜性和可操作性。
3、公司質量、環境、職業健康安全管理方針和目標的貫徹、實現情況及適宜性。
4、質量、環境、職業健康安全管理體系運行與法律法規的符合性。
5、組織機構和資源配置是否滿足管理體系運行要求。
6、糾正和預防措施的實施、運行的有效性。
7、顧客、社會對我公司施工產品質量的滿意程度等。
8、上次管理評審提出的改進措施跟蹤落實情況。
9、環境法律法規和其他要求的評價情況予以評審。
五:評審輸入信息:
公司10月27日編制并下發了經總經理批準的《管理評審計劃》,各職能部門和基層施工單位按計劃的要求做了認真準備,并于11月10日前將書面報告提交到工程部。在管理評審會上輸入了以下信息:
1、管理者代表唐偉作了2006公司管理評審會確定的2項改進措施的落實情況報告。
2、項目經理部匯報了本單位管理體系的運行情況。
3、機關7個職能部門匯報了主管過程的運行情況。
4、辦公室匯報了公司對適用的環境法律法規及其它要求的遵循情況的評價結果。
5、工程部匯報了“三體系”20**年內部審核情況,管理方針、管理目標實現情況,以及糾正、預防措施實施情況。環境法律法規和其他要求的遵循情況信息報告和固定區域和臨時場所環境合規性評價報告。
六、上次管理評審改進決議的跟蹤驗證和糾正預防措施的實施情況
1、上次管理評審改進決議的跟蹤驗證
上年度管理評審提出了2項改進建議,一是要求各單位針對管理體系在運行中的情況提出文件修改意見,二是加強對各級各類人員的培訓和教育,夯實貫標工作基礎。
去年管理評審會議以后,對這兩項建議采取了糾正措施。一是完善了公司管理體系文件。20**年2月份,公司組織管理體系文件修改, 結合去年外審時審核組專家的意見,3月1日,形成體系文件修改意見下發,保證了管理體系的持續有效性。二是組織了多種培訓,提高了各級各類人員素質。
(1)今年5月份,公司派出機關職能部門和項目貫標人員共計5人參加了集團公司組織的貫標培訓,全部通過考核。
(2)對今年招收的11多名大學生進行了質量、安全、貫標等方面的培訓,充實了公司技術力量。
(3)公司舉辦了質量、安全、物資、試驗、司機等專業人員的培訓,通過考核后分配到各個崗位,提高了產品實現能力水平。
2、糾正和預防措施的實施情況
糾正和預防措施是實現體系持續改進的重要手段之一。通過幾年的貫標,各單位在運用糾正和預防措施解決問題方面,在主動性、實用性、靈活性方面進行了不斷的探索、完善,并取得很好的效果。從收到的反饋信息看,各單位在針對管理評審中提出的改進建議、內審不合格項、日常工作中發現的不合格品,以及環境、職業健康安全管理方面的不符合等已經出現或潛在的問題,采取有針對性的糾正、預防措施加以實施。在具體落實上基本做到了按程序進行,先分析原因、制定措施、評價風險、再實施措施,最后跟蹤、評審措施的有效性。
七、管理體系評價:
總經理主持對管理評審計劃安排的評審內容逐項進行了評議,會議總體認為:公司運行的質量、環境、職業健康安全管理體系與市場社會環境和本公司的生產經營發展實際是相適宜的。目前三個管理體系運行基本正常有效。主要表現在以下幾個方面:
1、公司有能力保證質量環境職業健康安全方針和目標的實現。從公司管理體系運行情況看,公司管理方針和管理目標與企業的生產經營實際是適宜的,各部門、各項目部制定的管理目標經過努力均可望實現,從而能夠保證公司的目標的實現。
2、組織結構和資源配備基本合理,能夠滿足公司和三體系運行的需要。在人力資源配置方面,公司20**年接收大中專畢業生10余人,全部充實到施工生產一線,為公司發展輸入了新的生力軍。在基礎設施配置方面,公司的基礎設施能夠滿足公司生產經營管理工作需要,為保證管理目標實施,提高產品質量奠定了重要基礎。
3、施工生產過程處于受控狀態,產品質量穩步提高。今年竣工單位工程2件,工程一次驗收合格率100%,無質量、安全事故。溫嶺市曙光杯優質工程獎,成都市沙河整治工程榮獲集團公司優質工程獎勵。
根據《顧客滿意度監視和測量程序》的規定,公司安質部對顧客滿意度情況進行了收集和分析,顧客總體滿意度指數為98。各單位應針對顧客的意見,確定更高的目標,在確保工程質量、進度的前提下,做好文明施工和環境保護工作,加強施工安全防護力度,采取相應的糾正、預防措施,防微杜漸,確保不出現任何安全事故,不斷增強顧客的滿意度。
在相關方的意見方面,公司從去年管理評審會至今尚未收到相關方的投訴。
4、加強對環境的運行控制,固定區域的污水排放均進入城市管網;對生產廢物、
辦公和生活垃圾等固體廢物按要求分類并按協議及時清運;現場采取回收、掩埋等方法對垃圾實施控制。施工現場實行限額發料,減少材料的浪費。
5、加強對職業健康安全的運行控制,公司嚴格控制識別重大危險源,現場普遍配置了消防器材、避雷設施、漏電保護設施等,針對可能出現的緊急情況制定了應急響應預案;注重對運行過程監測,安全員堅持日常安全檢查,及時發現和解決問題,保證體系正常運行;做到特種作業人員持證上崗;施工中勞保用品足額及時發放,確保了勞動安全。
6、質量、環境、職業健康安全管理體系自我完善改進機制在有效發揮作用。各部門各單位對日常質量、環境和職業健康安全管理中發現的問題,能夠及時糾正;公司組織具備資格的內審員組成內審組對公司機關各部門、項目經理部進行了2006年內部管理體系審核,共開出8項一般不符合項報告,其中質量管理體系2項;環境管理體系3項;職業健康安全管理體系3項,通過整改使管理體系得到改進。2006年管理評審會確定的2項改進措施均得到較好落實。策劃并認真實施了20**年管理評審工作,通過20**年管理評審會必將進一步推動公司的體系完善和有效運行。
7、公司識別和獲取了適用的法律法規及其它要求,并有效貫徹,經逐級評審,基本符合要求。今年新識別公司適用的法律法規及其他要求12個,其中質量方面法律法規6項、環境方面法律法規2項、職業健康安全法律法規2項、其它要求2項。目前適用于公司的法律法規及其它要求77個。9月初辦公室自下而上采取重要環境因素和重大危險源控制情況與相應的法規要求逐條對照的方法,進行了符合法律法規及其它要求情況的評價和分析,評價結果表明:全公司的生產經營活動、環境和職業健康安全運行活動是符合法律法規及其它要求的。
8、公司各項管理活動基本滿足適用的法律法規和其他要求,實現了公司對法律法規和其他要求的承諾。各部室、項目部根據公司發放的《環境因素清單》和《重要環境因素清單》,均已識別出本部室、本項目部的環境因素及重要環境因素,對廢墨盒、廢硒鼓等《國家危險廢物名錄》中明確規定的含涂料、染料廢物和含硒廢物,根據《中華人民共和國固體廢物污染防治法》第十七條的規定:“收集、貯存、運輸、利用、處置固體廢物的單位和個人,必須采取防揚散、防流失、防滲漏或者其他防止污染環境的措施;不得擅自傾倒、堆放、丟棄、遺撒固體廢物”,各部室、項目部均按照公司規定上交辦公室,封存于密封性較好的紙箱中,在公司辦公樓五樓貯存室單獨保存,待以后交由有處理資質的公司進行處理。公司日常產生的污水以衛生間生活污水為主,屬于一般性生活污水,不含有國家明令禁止的各種化學物質,各項污染物排放指標均符合《北京市水污染物排放標準》的要求,并按市政部門的規定,排入城市污水管網,未形成環境污染。公司日常產生的廢棄物按照要求進行100%分類,送到附近垃圾站進行處理,符合《中華人民共和國固體廢物污染防治法》第四十條“對城市生活垃圾應當按照環境衛生行政主管部門的規定,在指定的地點放置,不得隨意傾倒、拋撒或者堆放。”的規定,實現了公司“廢棄物100%分類,并進行有效處置”的環境目標。公司各種電器設備如打印機、復印機、空調、電暖器等,按照辦公室制定的《辦公區域環境管理辦法》,做到了人走燈滅、人走機停,實現了節約用電、安全用電,符合《中華人民共和國節約能源法》第二十一條“用能單位應當按照合理用能的原則,加強節能管理”和《北京市實施〈中華人民共和國節約能源法〉辦法》第二十條 “ 用能單位應當建立、健全節能工作制度,加強能源計量、統計臺賬、利用分析等節能基礎性管理工作”的規定。20**年公司和個人所有的車輛均按照規定到政府部門指定地點進行了尾氣檢測,并順利辦理了《尾氣排放合格證》,符合《北京市實施《中華人民共和國大氣污染防治法》辦法》第十九條“在用機動車污染物排放超過規定標準的,不得上路行駛”的規定。
八、評審結論:
1、公司質量、環境和職業健康安全管理體系與公司的生產經營發展實際適宜、充分,運行基本有效。
2、公司的管理方針和目標與公司的生產經營實際適宜,本公司有能力實現。公司2006年上半年實現管理目標的情況是好的。
3、公司《管理手冊》、《程序文件》基本符合本公司實際,但需做適當修改。
4、公司的組織機構和資源配置與質量、環境、職業健康安全管理體系基本適宜。
5、顧客對我公司產品質量是滿意的,顧客滿意度測量結果是100%。
6、公司質量、環境、職業健康健康安全管理體系運行活動處于受控狀態,各項特性指標和運行活動與國家和地方法律法規及其它要求基本符合。
7、公司各項管理活動基本滿足適用的法律法規和其他要求,實現了公司對法律法規和其他要求的承諾。
九、對管理體系改進的要求:
為保證管理體系的正常運行,對下一步的貫標工作提出以下要求:
1、充分認識,加強領導,確保貫標工作的順利開展。
首先要把對貫標工作認識提升到一個新的高度。企業是通過投入產出這一過程創造效益的經濟組織,工程項目部是公司運作的主要方式,最終目的就是為了追求最大的經濟效益和社會效益。三個標準是國際先進管理經驗的集合,貫標涵蓋了企業管理和項目管理的方方面面,是增強企業競爭力的一個重要方面,是提高企業管理水平一個很好的手段和方式。項目管理工作要與貫標工作緊密結合起來,努力提高企業管理水平,建造優質精品工程,搞好環境保護,防止安全事故,創造良好的社會效益和經濟效益。
其次,要認識到貫標工作的長期性。貫標的目的不是為了通過認證,而是為了提高企業綜合管理水平,增強企業的競爭力,社會在不斷進步,企業要在殘酷的條件下生存發展,必須能有適應市場的能力,特別是鐵道部推行的質量信譽評價,參照實行的質量、環保、安全標準,而且比公司審核要求更高更嚴格,要想在市場競爭中生存發展,必須嚴格按照這個要求去執行,因此貫標工作只有起點,沒有終點。
然后,要充分認識到貫標工作的全面性。管理體系要求覆蓋了企業所有部門、單位和過程,貫標工作績效如何,關鍵就看各級部門和各個崗位人員的執行程度如何。各單位領導一定要進一步提高認識,為貫標工作創造良好的氛圍,引導全體職工發揮積極性和創造性,切實參與貫標工作中來。
2、強化培訓,夯實基礎,保證貫標工作的貫徹落實。
管理體系文件比較符合公司的實際,但是要落實執行到位,要靠各個層次人員共同完成。管理體系文件是企業各項工作的綱領和指南,對文件的學習不僅是貫標的要求,也應該成為職工自身的要求。各單位要搞好對廣大職工的培訓,加深對標準和文件的理解,吃透文件精神,確保貫標工作的全面落實。現在鐵道部在推行質量信譽評價,2008年開始監理公司也要強制性貫徹三個標準,對質量、安全、環保同等要求,因此對貫標工作提出了新的要求。現在就要開始策劃全面貫標,特別要加強對重要崗位、特殊崗位人員的培養和教育,要結合其自身工作和貫標工作的實際,熟練掌握業務知識,有效的貫徹執行標準和文件。機關機構職能部門人員都是業務骨干,首先自身要學好吃透文件,熟練掌握業務知識,其次要制定出完善的制度和措施,指導項目各項工作的開展,顯示出機關人員的素質。
3、加強過程控制,確保工作落實到位。
企業貫標的重點在職能部門和基層,貫標效果如何,主要看職能部門和施工一線按照標準和文件進行管理和施工的程度如何。 “三個標準”最精髓的內容就是“PDCA循環”,策劃、實施、檢查、改進四個步驟形成一個前進的閉環。隨著企業改革及貫標工作的不斷深入,管理日趨科學化、程序化、規范化,僅靠傳統的各類檢查已不能滿足企業發展和各種各樣工程項目工作開展的實際需要。因此各單位要把自查自糾放在重要位置,定期按照標準和文件對本單位、本崗位的工作進行檢查。自查自糾要查出問題,查出問題要分析原因,分析出原因后要制訂出相應的糾正或預防措施,制訂出的措施必須要落實并得到驗證是有效的。機關職能部門到項目要帶著任務出差,回來要有書面性的報告,對問題的解決情況或方法建議作出明確的說明。這樣才能不斷地發現改進機會,從根本上實現持續改進的目標,提高工程質量,搞好環境保護和職工健康安全,提高企業的經濟效益和社會效益,增強企業的生命力和競爭力。
十、持續改進決議:
1、各單位要加強“三標一體”管理體系宣貫工作,工程部配合勞人部組織一次大型的貫標學習培訓,加強對標準和管理體系文件的理解。
2、安質部在明年年初針對危險源和環境因素的識別和評價制定一套完整的方法下發到各項目,加強對環境和職業健康安全管理體系的控制。
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