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體系專員述職報告
作為公司的體系專員主要負責公司質量、環境和職業健康安全三和一體系推進及運行;按計劃完成各項工作;協助品保部貿易部做好認證、驗廠的工作;驗廠整改后的相關驗證工作,這些事都是公司在發展中必不可少的,所以我本著把工作努力做好為目標,積極完成以下工作:
一、三大體系推進運行:
一個企業管理運行是否規范取決于管理體系運行是否規范,為此根據集團體系辦的要求,每月制定體系運行推行計劃,根據在哪個時間段需完成的事項排上計劃和時間截點,每兩個星期開會集體討論事項完成情況,并對下步需完成的進行集體討論。
二、目標統計:
20xx年截止到10月份,公司環境、安全管理體系通過近階段的努力,部分質量目標、環境和職業健康安全目標、指標基本達到或超過目標值,但還有部分目標、指標尚有一定差距,目標見附件。
三、公司環境、職業健康安全方面:
1、 生活廢水經華測測試公司20xx年7月份檢測結果看達到或低于達標排放的目標、指標值。
2、廢棄物回收率達到100%,處置率達到100%,并交由寧波大地化工環保有限公司和慈溪市觀海衛鎮環境衛生管理所處置。
3、廠界噪聲及職業噪聲經華測測試公司20xx年7月份的檢測有部分未達到標準要求。但所有在噪聲中工作的員工必須佩帶耳塞。
4、作業場所空氣質量在20xx年7月華測測試公司對塑材、線纜、裝配車間所作的檢測達到標準要求。同時管理部已對上述車間及高危作業崗位的員工按體檢周期分別于6月份、10月份委托慈溪市第二人民醫院和慈溪中醫院進行身體檢查,對身體檢查結果確實不適應在原崗位工作的一名員工,公司已采取措施安排在適宜的崗位上工作,以確保員工的身體健康。
5、食堂油煙經華測測試公司20xx年7月份的檢測均達到標準要求。
6、人身傷害事故:一般人身傷害事故經管理部統計我司20xx年1-10月份為14起,與11年相比有所下降。
7、火災事故:20xx年公司1-10月份火災事故為0起。
20xx年公司共建立并實施環境與職業健康安全管理方案7個,分別為:
(1)線纜車間單線機,護套機安全門改造方案;(該方案于20xx年3月20日完成,共計花費1000元)
(2)節約電能消耗方案:(該方案常年執行,共計花費1000元)
(3)裝配車間焊錫工位改進方案;(該方案于20xx年4月15日完成,共計花費35萬元)
(4)插頭車間澳式產品加工機臺改進方案;(該方案于20xx年6月30日完成,共計花費48000元)
(5)塑材車間防止二辛酯泄露報警系統改進方案;(該方案于20xx年3月20日完成,共計花費500元)
(6)防止廢油滴漏到地面影響環境方案;(該方案于20xx年3月20日完成,共計花費500元)
(7)普通注塑機更換為伺服注塑機改進方案;(該方案于20xx年8月31日完成,共計花費121.2萬元)
以上管理方案均已按要求完成,并有效降低/杜絕工傷事故的發生。
四、法律法規符合性方面
依據三合一管理體系的要求,及各政府部門法律法規的更新情況,由體系辦/部對相關法律法規進行了重新搜集整理,并進行了合規性評價。例如增加了《防暑降溫措施管理辦法》等。從而更加清楚了本公司環境及職業安全運行情況與法律法規的符合情況。
五、三合一體系培訓方面
20xx年體系實施過程中,依據公司培訓需求,專門聘請外部老師進行了職業健康安全管理體系換證的培訓工作,此次更新后的職業健康安全標準與質量、環境管理體系標準更加兼容,更加強調“健康”的重要性,增加了“合規性評價”要求,對職業健康安全策劃部分的控制措施層級提出了新要求,對術語和定義部分做了較大調整和變化。
另外在今年5月份還針對貿易部門進行了相關程序的培訓,讓貿易部門更好的了解根據程序要求操作。
六、環境因素及危險源識別控制情況報告
6月份重新組織對環境因素進行了識別,及對危險源進行了辨識,共確定重要環境因素63個,重大危險源素56個,并采取了相應的控制措施,通過實施這些控制措施,重要環境因素及重大危險源得到了有效的控制,未發生環境污染事故,未發生職業病,也未發生重大工傷事故,1-10月共發生工傷事故14起。
七、體系運行的監督機制的建立和有效實施,確保了體系的有效運行
(一)、公司于20xx年7月12日進行了集中式內審。
我司在這次內審中共查出不符合項7項,主要分布在Q7.5.1生產和服務提供的控制一項; Q8.4數據分析一項;Q7.2.2與產品有關的要求的評審一項;Q7.5.2生產和服務提供過程的確定三項;H4.4.6運行控制兩項;E/H 4.5.1 績效測量和監視一項。
1、抽查20xx年1-6月客戶驗貨合格統計,其結果反映出個月均未達到公司98%的質量目標,部門不能提供實施了原因分析,制定糾正預防處置的相關證據。;
2、相關員工職業病體檢還有車間焊錫工沒有做體檢;
3、一線校準記錄有三天沒有做,生產產量有,耐壓記錄沒有;
4、生產16線高壓標準2000V,實際為2500V,與作業指導書不符;
5、27#機化學品(白油)用飲料瓶裝,沒有做標示;
6、延長線需加強對打耐壓員工培訓,對專業知識了解,耐壓設定參數沒有與作業指導書一致;
7、生產PVC配方表沒有編制,批準。
針對此次內審發現的不符合項,各責任單位均進行了原因分析,并制定了可行的改進計劃。經過內審小組的檢查確認,達到了改進的要求,取得了較好的效果。
(二)、集團公司于20xx年9月4、5日接受CQC監審。
由于一年來,公司上下始終堅持質量、環境、職業健康安全方針,管理體系得到較好的實施和保持;20xx年上半年目標指標基本達成,尤其在品質、銷售量、顧客滿意等方面取得較好業績,關于我司無嚴重不符合項,一般不符合項三項。所以本次監審順利通過,取得了新的三合一體系證書。
(三)、第三方工廠檢查
20xx年1-10月共計接待工廠檢查15次。其中質量檢查10次,社會責任檢查5次。檢查出的不符合項均在規定時間內整改到位。
通過對公司三合一管理體系的內部審核、外部監審及第三方工廠檢查,表明我司的質量管理體系,環境管理體系及職業健康和安全管理體系能夠正常運行,基本符合三個管理體系的要求。
八、繼續整改關注問題點
1、不夠觀注節能減排、減碳環節。未來一年,我們應策劃合理目標指標,并制定相應的方案加以控制。
2、要加強執行力,凡是體系文件規定的要求,必須不折不扣地想方設法地完成,雷厲風行,令行禁止,在三體系的運行過程中顯得尤為重要。
3、要加強對體系的動態管理,及時識別新的環境因素和危險源及法律法規,并加以控制,以規避風險。
4、加強對各類設施的監測,如防雷、防靜電、漏電保護、接地電阻等。
5、進一步完善消防應急演練計劃,確保其可操作性和有效性。
6、加強對特種設備的監控。
7、制定20xx-2013年滾動內審計劃,定期對部門車間進行監督檢查。
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