籌建工作報(bào)告
卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司在當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門的高度關(guān)注與支持下,在公司股東會(huì)的積極努力與籌備下,經(jīng)董事會(huì)及全體員工的辛勤工作,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作均已就緒,于20xx年8月18日開(kāi)始試營(yíng)業(yè)。現(xiàn)將公司開(kāi)業(yè)前的籌建工作總結(jié)如下:
一、公司創(chuàng)建工作:
卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司于20xx年11月18日經(jīng)內(nèi)蒙古銀監(jiān)局獲準(zhǔn)籌建后,公司于20xx年3月7日召開(kāi)了創(chuàng)立大會(huì),按照現(xiàn)代金融企業(yè)的規(guī)范要求,建立了完善的法人治理結(jié)構(gòu),設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)營(yíng)層,會(huì)議選舉產(chǎn)生了七名公司董事,三名公司監(jiān)事。會(huì)上審議通過(guò)了《卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司籌建工作報(bào)告》、《卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司章程(草案)》、《卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司股東大會(huì)議事規(guī)則》、《卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則》、《卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》及《卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司三年經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃》等重要文件。此次大會(huì)的召開(kāi)標(biāo)志著卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司在法律上得到認(rèn)可,確保了“三會(huì)一層”的協(xié)調(diào)運(yùn)作和有效制衡,為公司的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、公司籌建工作:
1、設(shè)立卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行籌備處。為了方便快捷、高效節(jié)約在一線開(kāi)展籌建工作,籌備處于20xx年3月15日在卓資縣租賃一處招待所作為臨時(shí)辦公、學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)所,經(jīng)過(guò)一周的整理布置基本具備了入住條件,公司領(lǐng)導(dǎo)、員工陸續(xù)于3月28日全部進(jìn)駐,開(kāi)始進(jìn)入緊張的開(kāi)業(yè)籌備及員工培訓(xùn)工作;I備處每周都要在駐地召集各種會(huì)議,總結(jié)前一階段工作完成情況,梳理存在的問(wèn)題,認(rèn)真研究解決對(duì)策,布置下一階段工作任務(wù),明確具體責(zé)任人,并向相關(guān)部門發(fā)會(huì)議紀(jì)要及工作簡(jiǎn)報(bào),以便及時(shí)掌握籌建工作進(jìn)展情況。
2、申請(qǐng)開(kāi)業(yè)文件的報(bào)批工作;I備處從3月中旬抽組專人反復(fù)整理編寫開(kāi)業(yè)所需文件,并三次上報(bào)烏蘭察布銀監(jiān)分局,積極配合審查部門對(duì)開(kāi)業(yè)文件的各項(xiàng)要求,想方設(shè)法與具體負(fù)責(zé)人員建立良好關(guān)系,盯緊落實(shí),隨時(shí)將工作進(jìn)展情況與領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報(bào);在此同時(shí)與當(dāng)?shù)毓、消防部門密切聯(lián)系,提前辦理了營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安保、消防的預(yù)審手續(xù)。搶抓時(shí)間在20xx年6月18日前通過(guò)審批,領(lǐng)取了金融許可證,這既是銀行開(kāi)業(yè)關(guān)鍵性文件,也是辦理其他手續(xù)的首要資料。
3、開(kāi)業(yè)所需其他手續(xù)的辦理情況;I備處將影響開(kāi)業(yè)未完成的手續(xù)逐項(xiàng)梳理后,針對(duì)開(kāi)業(yè)時(shí)間的緊迫性,組成三個(gè)工作小組在呼市、集寧、卓資分頭辦理工商局、稅務(wù)局及人民銀行的相關(guān)手續(xù)。由于領(lǐng)導(dǎo)有方,措施得力,方法得當(dāng),各工作組相繼按照要求在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、印章刻制等申領(lǐng)工作及人民銀行文件的報(bào)批工作。人民銀行的多數(shù)批復(fù)需經(jīng)過(guò)逐級(jí)申報(bào),期間很費(fèi)周折,但經(jīng)過(guò)大家的不懈努力,于8月25日前全部取得有效文件。
4、公司員工的崗前培訓(xùn)工作;I備處針對(duì)機(jī)構(gòu)成立時(shí)間短、從業(yè)人員新的實(shí)際情況,從組建伊始就對(duì)工作人員高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,尤其注重提高員工的整體素質(zhì),將業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與職業(yè)操守緊密結(jié)合起來(lái)。在開(kāi)業(yè)前投入大量的人力、財(cái)力,采取“送出去”的方式,在呼市相關(guān)金融機(jī)構(gòu)對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的理論知識(shí)學(xué)習(xí)及行為禮儀培訓(xùn);在駐地行領(lǐng)導(dǎo)一方面親自編寫了課件,舉辦了員工入行教育、金融法律法規(guī)、金融形勢(shì)、信貸技術(shù)、財(cái)務(wù)分析等各種類型的講座;另一方面有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及多年工作歷練的金融管理人員對(duì)員工分階段、分崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、臨柜模擬操作;并且對(duì)全體人員有組織、有紀(jì)律地進(jìn)行半軍事化管理,要求在業(yè)務(wù)熟練的同時(shí)必須具有良好的職業(yè)道德及個(gè)人修養(yǎng);全體學(xué)員需要經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)知識(shí)考試、崗位述職、相互評(píng)價(jià)等考察程序,實(shí)行末尾淘汰制,考核合格者方可進(jìn)入從業(yè)試用期,基本上達(dá)到了能夠獨(dú)立開(kāi)展業(yè)務(wù)的工作需要。
5、銀行辦公大樓的建設(shè)工作。公司在開(kāi)辟經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所上起點(diǎn)高、規(guī)格高、謀劃高,在當(dāng)?shù)剡x擇了最好地段,費(fèi)盡周折置地買房。施工隊(duì)4月初就進(jìn)駐工地,面對(duì)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建難度大的困難,施工圖紙幾經(jīng)修改,多個(gè)方案擇優(yōu)選用。為了保證盡早開(kāi)業(yè)使用,辦公樓的改擴(kuò)建工程分兩步走,首先全力以赴抓緊現(xiàn)有一樓營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的裝修工作,每日夜間籌備處與施工方在駐地召開(kāi)工程碰頭會(huì),協(xié)調(diào)裝修進(jìn)度,監(jiān)督工程質(zhì)量,有問(wèn)題及時(shí)溝通解決,要求工程在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按期保質(zhì)完成。由于多種因素,營(yíng)業(yè)大廳8月8日裝修工程完工,土建工程一樓封頂,預(yù)計(jì)9月中旬主體完工。辦公大樓建成后,內(nèi)外設(shè)施完善,裝備優(yōu)良,功能齊全,恢弘氣派,將成為當(dāng)?shù)匾蛔鶚?biāo)志性的建筑。
6、周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。公司成立的同時(shí)與當(dāng)?shù)馗鞑块T逐步加強(qiáng)聯(lián)系溝通,尤其注重處理好與當(dāng)?shù)卣、公、檢、法,城建、土地、供水、供電、供暖等部門的關(guān)系。在辦公樓建設(shè)的過(guò)程中,出現(xiàn)了原建行職工、更夫在后院停放車輛占地、占房的遺留問(wèn)題;遇到了西鄰居房屋遮光的問(wèn)題;因?qū)傥磁冉?xiàng)目,時(shí)有建設(shè)部門執(zhí)法檢查;I建小組不退縮、不氣氖,知難而進(jìn),尋找對(duì)策,積極協(xié)調(diào),想方設(shè)法用最低的成本化解了各種糾紛,對(duì)所有干擾因素進(jìn)行了徹底清理,給工程隊(duì)施工爭(zhēng)取了時(shí)間,創(chuàng)造了有利條件。在此同時(shí),按照程序積極辦理建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、地質(zhì)勘探報(bào)告、防雷、防震鑒定報(bào)告、施工圖紙審查、工程規(guī)劃許可證、工程招投標(biāo)及施工許可證等手續(xù);
7、銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)電路專線的聯(lián)網(wǎng)工作。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安裝調(diào)試及開(kāi)通使用工作是前期培訓(xùn)與銀行開(kāi)業(yè)的必要條件,籌備處及早動(dòng)作,4月份就與卓資電信公司、聯(lián)通公司、移動(dòng)公司積極聯(lián)系,分別見(jiàn)面洽談,從性價(jià)比、維護(hù)服務(wù)等方面選擇了聯(lián)通公司作為主線,電信公司作為備用線,從節(jié)約費(fèi)用上考慮借用共享前旗蒙銀村鎮(zhèn)銀行服務(wù)器,并在較短時(shí)間內(nèi)落實(shí)了線路連接及調(diào)試工作,既保證了系統(tǒng)專線的正常穩(wěn)定使用,又在很大程度上降低了運(yùn)營(yíng)成本,僅此一項(xiàng)為公司節(jié)約設(shè)備投資近80萬(wàn)元。同時(shí)完成了固定電話選號(hào)、手機(jī)集團(tuán)網(wǎng)的辦理工作。
8、建立內(nèi)部管理制度工作。籌備處本著“先規(guī)范后發(fā)展,制度立行”的原則,在開(kāi)展業(yè)務(wù)之前,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、行政管理、信貸業(yè)務(wù)幾條主線進(jìn)行了管理制度的建立,F(xiàn)已擬訂了14個(gè)制度,9個(gè)管理辦法,5個(gè)議事規(guī)則,3個(gè)行為規(guī)范,3個(gè)操作流程。在制定各項(xiàng)制度時(shí)采取了三步走的方式,首先是學(xué)習(xí)并參照銀監(jiān)局、發(fā)起行及其他金融機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定起草了試用稿;然后組織全體員工反復(fù)學(xué)習(xí)、分組討論,提出修改意見(jiàn);最后在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中繼續(xù)完善,直至定稿形成制度匯編。讓全體員工參與制度的制定是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)過(guò)程,有利于員工更好地理解制度,有效的提高了制度的執(zhí)行力。
9、籌備處按照工作輕重緩急逐步與當(dāng)?shù)馗鞑块T、各企業(yè)建立良好關(guān)系,先選擇了一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為服務(wù)“三農(nóng)、三牧、中小企業(yè)”的微貸試點(diǎn),做好以點(diǎn)帶面工作,力求做到影響最大化。在一段時(shí)期內(nèi)充分運(yùn)用電視廣告等傳媒工具加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作,讓更多的人認(rèn)識(shí)蒙銀、支持蒙銀、與蒙銀合作共贏;并多方收集相關(guān)資料,掌握國(guó)家扶持“三農(nóng)”及中小企業(yè)政策;同時(shí)以“掃街”為基本方法,充分了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情,盡快熟悉地理環(huán)境,摸底調(diào)查,儲(chǔ)備存款、貸款信息資源,搶占市場(chǎng),力爭(zhēng)為開(kāi)業(yè)打有準(zhǔn)備之仗,奠定好扎實(shí)基礎(chǔ)。
三、存在的問(wèn)題:
1、村鎮(zhèn)銀行作為一個(gè)新型金融機(jī)構(gòu),讓當(dāng)?shù)厝嗣駨恼J(rèn)識(shí)到認(rèn)可要有一個(gè)過(guò)程,需要樹(shù)立形象,創(chuàng)出品牌;
2、公司員工素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平參差不齊,需要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)一步規(guī)范行為,提高實(shí)際業(yè)務(wù)的操作技能;
3、目前業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式單一,信貸規(guī)?刂戚^嚴(yán),需要找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,創(chuàng)新業(yè)務(wù)品種及優(yōu)化服務(wù)手段。
四、公司發(fā)展思路:
1、苦練內(nèi)功,夯實(shí)基礎(chǔ)。針對(duì)農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)情況復(fù)雜,開(kāi)展金融工作矛盾多、風(fēng)險(xiǎn)高、難度大的現(xiàn)狀,公司將明確提出“堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)可控,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)”的發(fā)展戰(zhàn)略。在業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中不可貪大求快,一味地追求業(yè)績(jī)而不計(jì)風(fēng)險(xiǎn);在有效控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,才能充分考慮股東的既定收益;在相對(duì)寬松、良好的展業(yè)環(huán)境里,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展各項(xiàng)工作,始終把控制風(fēng)險(xiǎn)作為業(yè)務(wù)的主線,實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。為辦好村鎮(zhèn)銀行開(kāi)好頭、起好步打好基礎(chǔ)。
2、找準(zhǔn)定位,創(chuàng)新理念。公司將堅(jiān)持以服務(wù)“三農(nóng)、三牧”、中小企業(yè)和縣域經(jīng)濟(jì)為市場(chǎng)定位,緊盯目前其他商業(yè)銀行不愿涉足的空白區(qū)域、空白服務(wù)對(duì)象和空白業(yè)務(wù),特別是要把服務(wù)真正對(duì)準(zhǔn)農(nóng)村、農(nóng)業(yè)和農(nóng)戶,遵循農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和金融規(guī)律,量身推出適合“三農(nóng)、三牧”有效金融需求的產(chǎn)品和服務(wù),形成獨(dú)特的市場(chǎng)布局。積極探索具有“蒙銀”經(jīng)營(yíng)特色的發(fā)展之路,逐步樹(shù)立起村鎮(zhèn)銀行良好的社會(huì)責(zé)任品牌形象,在較短時(shí)間內(nèi)贏得客戶與市場(chǎng)。
3、抓住關(guān)鍵,突破重點(diǎn)。農(nóng)村小額貸款至今尚未完全成功的經(jīng)驗(yàn)或模式可供借鑒,公司將堅(jiān)持信用和市場(chǎng)建設(shè)并行,一方面與鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展信用戶、信用村、信用鎮(zhèn)“三位一體”的信用建設(shè),通過(guò)“協(xié)議覆蓋+政府増信+農(nóng)戶聯(lián)!钡馁J款模式,營(yíng)造良好的信用環(huán)境;同時(shí)以“關(guān)注政府熱點(diǎn),解決民生難題”為切入點(diǎn),從豐富貸款產(chǎn)品、貸款擔(dān)保方式、貸款定價(jià)機(jī)制、貸款管理方式、貸款風(fēng)險(xiǎn)防控等多個(gè)方
面進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙豐收。
4、合規(guī)經(jīng)營(yíng),制度立行。公司針對(duì)員工多數(shù)為社會(huì)招聘的大學(xué)生,銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足的特點(diǎn),要采取各種措施打造具有合規(guī)意識(shí)的員工隊(duì)伍。首先要健全完善規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依,有章可循,各項(xiàng)業(yè)務(wù)按章辦事,依規(guī)操作;二是本著“定崗定責(zé),動(dòng)態(tài)調(diào)整”、“定性定量,科學(xué)考核”、“效益優(yōu)先,兼顧公平”原則,形成優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制;三是推行員工之間經(jīng)濟(jì)責(zé)任聯(lián)保,要求員工行為排查,杜絕違規(guī)操作,嚴(yán)防案件發(fā)生;四是組織員工參與各類公益活動(dòng),形成積極向上的工作氛圍,并逐步建立適合自身特點(diǎn)且與農(nóng)村新型金融機(jī)制相適應(yīng)的企業(yè)文化。
卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行即將開(kāi)業(yè),回顧籌建工作的艱辛歷程,深深體會(huì)到:一是村鎮(zhèn)銀行的起步、發(fā)展及風(fēng)險(xiǎn)管控離不開(kāi)各級(jí)黨政和監(jiān)管部門的大力支持、幫助與指導(dǎo),使我們辦村鎮(zhèn)銀行的方向更加明確,進(jìn)一步增強(qiáng)我們辦好村鎮(zhèn)銀行的信心;二是村鎮(zhèn)銀行的醞釀、籌建、開(kāi)業(yè)離不開(kāi)廣大投資伙伴的精誠(chéng)合作與密切配合,積極發(fā)揮了各自的長(zhǎng)處和可利用資源,做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。在此表示衷心的感謝!
卓資蒙銀村鎮(zhèn)銀行在今后的發(fā)展道路上,堅(jiān)持正確的經(jīng)營(yíng)方向,創(chuàng)新工作理念,提升服務(wù)品質(zhì),力爭(zhēng)打造成為區(qū)域內(nèi)的百姓銀行、品牌銀行,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化與各方互利共贏的持續(xù)穩(wěn)健和諧發(fā)展。
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