財務軟件實訓報告(精選10篇)
在人們素養不斷提高的今天,需要使用報告的情況越來越多,要注意報告在寫作時具有一定的格式。我們應當如何寫報告呢?下面是小編精心整理的財務軟件實訓報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務軟件實訓報告 篇1
一年一度的實習結束了,學校為了把我們所學專業知識由理論上升到企業具體業務操作,于6月25日到7月20日在經管院計算機機房開展了為期四周的關于用友ERP-U8管理軟件的實習。在學習軟件理論知識的同時,結合上機親手操作,親身感受企業內部的財務處理過程,不僅使我們更進一步的了解專業技能,還使我們在實踐更為系統、專業的了解會計處理過程的具體操作,為我們以后工作打下堅實的基礎。實習已經結束,在這短短的實習期間我收獲良多。
一、實習的目的
在信息技術日新月異、管理理念層出不窮、企業信息化建設全面推進的大背景下,會計工作也經歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發展過程。會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。會計信息系統是一門典型的邊緣學科,其內容隨著管理理論、信息技術和企業應用的發展而不斷更新。只有更為密切的結合企業實際,才能使學科發展更具有生命力。通過本實踐課程用友軟件的學習,為我們提供了學習財務軟件的機會,并通過老師的理論講解和實際上機操作,使我們在基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理,提高實際操作能力,為今后從事會計工作打下良好基礎。
二、實習的主要內容
本次實習的主要內容有系統管理與企業應用平臺(系統管理、企業應用平臺)、總賬管理(系統概述、總賬管理初始設置、總賬管理日常業務處理、總賬管理系統期末處理)、UFO報表管理(系統概述、報表管理)、薪資管理(系統概述、薪資管理系統日常業務處理)、固定資產管理(系統概述、固定資產系統日常業務處理)以及與各自相應的實驗項目。
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理主要學習了系統管理的功能、相關概念、建立新年度核算體系以及企業應用平臺的基礎設置。
首先,我們學習了用友ERP-U8財務軟件系統管理的主要功能是對用友軟件管理的各個產品進行統一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限管理和設立統一的安全機制。
其次,我們學習了財務軟件系統管理的相關比較概念:
1、賬套與年度賬:賬套是指企業應用會計信息系統之始,首先需要在系統中建立企業的基本信息、核算方法、編碼規則等,稱之為建賬,這里的“賬”是“賬套”的概念。在ERP系統中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套中可以放不同年度的會計數據,不同年度的數據存放在不同的數據庫中,稱為年度賬。
2、引入與輸出:引入賬套功能是指將系統外某賬套的數據引入本系統中。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份。
3、角色與用戶:角色是指在企業管理中擁有某一類似職能的組織,這個角色組織可以是實際的部門,可以是擁有同一類職能的人構成的虛擬的組織。用戶是指有權限登錄系統,對系統進行操作的人員,即通常意義上的“操作員”。
4、系統管理員與賬套主管:系統管理員負責整個系統的總體控制和數據維護工作,以系統管理員的身份注冊進入賬套。賬套主管負責所選賬套的維護工作以及該賬套操作員權限的設置。
再次,我們學習了建立新年度核算體系的步驟:年度賬備份--建立新年度賬--結轉上年數據--調整相關事項--新年度日常業務。
最后,我們學習了企業應用平臺。為了使用友軟件成為連接企業員工、用戶和合作伙伴的公共平臺,使系統資源能夠得到高效、合理的使用,用友設立了企業應用平臺,在此平臺用戶可以進行基礎設置和業務處理。基礎設置是為系統的日常運行做好基礎工作,主要包括基本信息設置、基礎檔案設置、數據權限設置以及單據設置。
對應的實驗內容:系統管理和基礎設置的內容,對建立新賬套、財務分工、基礎檔案的設置進行操作。建立賬套的時間較長,需要耐心等待;賬套主管自動擁有所有權限,而每一個用戶的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,并且根據所給資料進行基礎檔案的設置。
(二)用友財務軟件總賬管理
總賬管理是會計信息系統的核心子系統,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統的重要地位不可忽視,它適合于各行各業進行賬務核算及管理。我們陸續學習了總賬管理系統的功能及與其他系統的'關系、初始設置、日常業務處理等內容。
首先,我們學習了總賬管理系統的主要功能,主要包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
其次,初始設置包括設置控制參數、設置基礎數據、輸入期初余額。其中設置控制參數是對總賬管理系統的一些系統選項進行設置,以便為總賬管理系統配置相應的功能或設置相應的控制。設置基礎數據包括定以外幣匯率、建立會計科目、設置輔助核算檔案、設置憑證類別、設置結算方式、定義常用憑證及常用摘要、設置明細權限。在開始使用總賬管理系統時,應將經過整理的手工帳目的期初余額錄入計算計。
再次,就是日常業務處理,包括憑證管理、出納管理和賬簿管理。憑證管理的內容包括填制憑證、憑證審核、憑證匯總、憑證記賬等功能。出納管理包括出納簽字、現金和銀行存款日記賬的輸出、支票登記簿的管理以及銀行對賬功能,并可對銀行長期未達賬項提供審計報告。賬簿管理包括基本會計核算賬簿管理、各種輔助核算賬簿管理和現金流量表的查詢。
最后是對總賬的期末處理,包括銀行對賬、自動轉賬、對賬、月末處理、年末處理。
對應的實驗內容:總賬管理系統初始設置的操作,實驗的主要內容包括總賬管理系統參數設置、基礎檔案設置(會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結算方式、輔助核算檔案等)、期初余額錄入。總賬管理系統日常業務處理中,填制會計憑證是關鍵,我們根據具體業務填制了九張會計憑證,并對其進行了出納簽字、審核憑證、記賬。總賬的期末處理中,我們練習了銀行對賬、自動轉賬、對賬和結賬的具體操作。
(三)用友財務軟件UFO報表管理
會計報表管理系統是會計信息系統中的一個獨立的子系統,它為企業內部各個管理部門及外部相關部門提供綜合放映企業一定期間財務狀況、經營成果和現金流量的會計信息。用友UFO報表系統是報表處理的工具,利用UFO報表系統既可以編制對外報表,又可以編制各種內部報表。它的主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統或其他業務系統中取得有關會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預定格式輸出各種會計報表。
首先,我們學習了UFO報表管理系統概述,包括功能概述、UFO報表管理系統與其他系統的主要關系、UFO報表管理系統的業務處理流程和UFO報表管理系統的基本概念。其中報表的功能包括文件管理、格式設計、公式設計、數據處理、圖表、打印、二次開發功能。UFO報表管理系統主要是從其他系統中提取編制報表所需的數據,總賬、工資、應收款及銷售等子系統均可向報表子系統傳遞數據。
其次,是報表管理,包括報表定義及報表模版、報表數據處理、表頁管理及報表輸出和圖表功能。具體操作包括設置表尺寸、定義組合單元、畫表格線、輸入報表中的項目、定義行高和列寬、設置單元風格、設置單元屬性、確定關鍵字在表頁上的位置。
最后,是對應的實驗內容:UFO報表管理的練習。自定義一張貨幣資金表,依次定義現金和銀行存款的期初數與期末數公式,轉換到數據狀態并錄入關鍵字后,得出期初合計數和期末數合計,然后調用報表模版生成了資產負債表、利潤表、現金流量表。
(四)用友財務軟件薪資管理
薪資問題是企業員工最為關心的問題之一,對于調動每一個職員的工作積極性、正確處理企業與職工之間的經濟關系具有重要意義。
首先,我們學習了系統概述,包括功能概述、薪資管理系統與其他系統的主要關系和薪資管理系統的業務處理流程。其中薪資管理的主要功能,包括薪資類別管理、人員檔案管理、薪資數據管理、薪資報表管理。薪資管理系統與系統管理共享數據;薪資管理系統將工資分攤的結果生成轉賬憑證,傳遞到總賬管理系統中;另外,薪資管理系統向成本核算系統傳送相關費用的合計數據。
其次,我們學習了薪資管理的日常處理,包括初始設置、日常處理和期末處理。其中基礎設置建立工資賬套和基礎信息設置。日常處理包括工資類別管理,工資數據管理、工資分錢清單、個人所得稅的計算與申報、銀行代發、工資分攤、工資新數據查詢統計。期末處理包括月末結轉、年末結轉。工資數據處理結果最終通過工資報表的形式反映,薪資管理系統提供了主要的工資報表供大家進行工資數據查詢。月末結轉只有在會計年度的1月至11月進行,且只有在當月工資數據處理完畢后才可進行。只有出年末結轉只有在當月工資數據處理完畢后才能進行。若當月數據未匯總,系統將不允許進行年年末結轉。進行年末結轉后本年各月數據將不能再變動了。
最后是對應的實驗內容:我們進行了薪資管理系統初始化、日常業務處理、工資分攤及月末處理、薪資管理系統數據查詢的操作練習,并且根據所給資料對薪資管理系統進行了設置,其中工資分攤包括工資分攤類型設置、分攤工資費用、人員檔案設置、計件工資方案設置、工資變動處理和匯總工資類別。匯總工資類別時必須關閉所有工資類別才可以使用,所選工資類別中必須有匯總月份的工資數據,月末及年末結賬只能由主管人員才能執行。
(五)用友財務軟件固定資產管理
用友軟件固定資產管理系統主要完成企業固定資產日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變化以及其他變動,并輸出相應的增減變動的明細賬,按月自動計提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。
首先是系統概述,主要是固定資產管理系統與其他系統的主要關系。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據通過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產賬目與總賬的平衡。
其次是固定資產管理系統的業務處理流程,包括初始設置、日常處理和期末理。初始設置包括設置控制參數、基礎數據(包括資產類別、部門、部門對應折舊科目設置、增減方式設置、折舊方法設置)。日常處理包括資產增減、資產變動、資產評估、生成憑證和賬簿管理。資產的變動表現為原值變動、部門轉移、資產使用狀況的調整、資產使用年限的調整、折舊方法的調整、變動單管理。這些變動情況的衡量需要借助資產評估手段來進行。固定資產管理系統的期末處理工作主要包括計提減值準備、計提折舊、對賬、月末結轉等內容。企業應當在期末或至少在每年年度終止,對固定資產逐項進行檢查,作出是否計提減值準備的判斷,計提折舊也是固定資產管理系統的主要功能之一。
最后是對應的實驗內容:進行了固定資產管理系統參數設置、原始卡片錄入、日常業務處理、月末處理。要注意的是初始化設置完成后,有些參數不能修改,所以要慎重;資產類別編碼不能重復,同一級別類別名稱不能相同,類別編碼、名稱、計提屬性、卡片樣式不能為空;已使用過的類別不能設置新下級。日常處理包括資產增減、資產變動、資產評估、生成憑證和賬簿管理。固定資產卡片是固定資產核算和管理的基礎依據,為保持歷史資料的連續性,必須將建賬日期以前的數據輸入到系統中。
三、實習收獲與體會
為期四個星期的用友軟件實習已經結束,通過本次實習,我對會計電算化完成了由陌生到熟悉的過程,掌握了系統管理與企業應用平臺、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產管理,并且通過各自相應的實驗項目模擬練習了財務軟件在企業處理實際業務的過程。回顧這四個星期的實習操作,我最大的感受就是:只有把自己所學的知識運用到實踐當中,才能體現知識原本的價值。
通過本次實習,使我在學習到了新的知識的同時,也發現了自己存在的不足,導致在實際操作的過程中屢屢碰到麻煩,比如說在注冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給后面的操作帶來極大的不便;在總賬管理系統操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發現問題,還要再去補充設置;在制作憑證的時候憑證的制作日期發生了混亂,系統提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作;在進行初始設置的時候沒有啟用應收應付賬款受控科目,導致輸入憑證的時候不能使用;操縱員出納權限設置所引起的不能登銀行存款日記賬等等問題,這讓我明白了,會計是個極其重視細節的工作,容不得半點馬虎。
在經濟飛速發展的今天,會計也要做一些與時俱進的改變和進步。如今,會計的電算化已經全球化,相較于傳統的手工會計,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的,在提高了會計工作質量的同時,也減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化。任何的工作都是要求不斷學習和進步的,都不可固步自封,否則都終將被淘汰。這次的實習進一步鞏固了已學的理論知識并加以綜合提高,讓我獲益匪淺的同時,也為我今后的工作打下堅實的基礎。
財務軟件實訓報告 篇2
自20xx年我國將電子計算機應用于財會領域以來,國內財務軟件從無到有,經過30年的發展,已逐步走向成熟,形成一定的產業規模。隨著企業新管理時代和網絡時代的來臨,企業的生存環境、經營和管理模式都發生了重大變化,傳統的手工做賬已無法適應企業發展的要求。企業如何適應時代發展的需要,合理的運用新一代的財務軟件,已成為企業界與財務軟件行業共同關心的問題。本文在對企業運用財務軟件與否,選擇依據和運用程度上進行了分析,著眼于企業運用財務軟件的狀況,并對遇到的問題和應該采取的相關措施進行了探討。
為了更深一步的了解財務軟件在企業中的運用情況,我們進行了問卷調查,具體情況如下:
一、調查方式:本次調查采取的是隨機問卷調查,由全班三十四個同學分散發放共20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
二、調查對象:會計工作者私營企業的占53.0%,行政事業單位的占5.0%,外資企業的占0.2%,國營企業的占4.6%,其他的占7.2%。
三、調查內容:本次調查主要對企業運用財務軟件與否,運用依據,運用狀況和所遇到的問題等方面通過 個問題進行了調查。
四、調查結果:
(一)公司的基本狀況
1、財務人員的基本狀況
從企業對會計工作者的需求情況和使用財務軟件的基本狀況來看,調查數據顯示:有73.0%的公司企業財務人員在0人以下,僅有大約27.0%的公司財務工作者達到0人以上,使用財務軟件的企業達到了調查總企業的67.6%,這些說明財務軟件經過這么多年的發展,在我國已達到了很大程度的普及,但是公司的財務人員并沒有因為這樣的普及而達到實質性的增長,這樣的現象一定程度上反映了財務軟件的普及和運用還屬于初級階段,在每個企業的運用狀況還沒有得到系統的完善和全面的發展,從而使其規模化受到限制。另一部分原因也由于調查的私營企業占到了調查企業的百分之五十以上,這樣使隨機抽樣調查的企業規模的均衡受到一定的限制,從而也限制了對于企業財務人員的需求數據反映狀況的真實性和全面性。
2、會計電算化的運用狀況
從企業對會計人員運用財務軟件的依據來看,調查數據顯示:80.2%的公司是由于使用的成本太高或企業本身沒有相關的會計技術人員或規模小,業務簡單,不需要使用等客觀因素而放棄了使用財務軟件。是因為經營者認為現有財務軟件存在一定的缺陷,沒有合適的軟件適合自己公司,或者經營者更親睞于習以為常的手工做賬等主觀因素只占到了大約9.8%的比例,而這些主觀因素更會由于財務軟件的發展與完善得以提升的空間達到7.2%這么高的比例,這些數據充分表明,更多的是由于客觀原因導致了財務軟件在企業中的應用與發展受限。品牌的知名度對于企業運用財務軟件的影響只是屬于一個次要因素,并沒有對其在電算化應用板塊上的取向造成影響,但是由于各種財務軟件之間互相融通和壟斷的產生,導致很多企業對于更為普及的財務軟件的選擇趨向性更大。
從對會計電算化的使用狀況來看,調查數據顯示:會計電算化使用初級階段,中級階段,和全面使用階段比例分別占到了25.3%,44.4%,30.3%,處于一個開口向下的拋物線形式,應用的頂峰處在中級階段,即運用于多數業務記賬,核對環節,賬務處理大部分依靠財務軟件的狀態,而充分運用的環節主要分布在銷售,采購,應收應付環節;次要分布在存貨,供應鏈,薪資環節,說明要想會計電算化在企業中更進一步的普及,需要關注和實施改革完善的方面應該著重于存貨,供應鏈,薪資,這樣便可以有的放矢,事半功倍的發展和完善企業對于財務軟件的應用。
(二)公司存在的問題
從公司運用財務軟件所達到的效果和公司現在所面臨的問題來看,調查數據顯示:由于財務軟件的普及,財務信息各方面,例如準確性,可比性,可操作性等都有了穩步和同步的'提高;對于信息以外的其他方面,例如核算效率,公司業務綜合分析能力等,財務軟件都帶來了不小的好處;對于工作人員來說,財務軟件的使用也減少了他們工作的時間和出錯的幾率,這樣便使勞動力得到了更好的應用,企業利益也得到了一定的上升空間。而在企業運用財務軟件遇到的最常見的問題是不能滿足某些業務處理的需要,某些具體操作設計的不完善,軟件安全性能不夠高,對于企業專業模塊的處理無針對性,軟件使用環境受到限制,這些分別占到了9.7%,24.5%,0.2%,4.%,0.2%。而對于信息查詢不方便,操作人員整體素質不高則都在百分之十以下,在這便不予做重點考慮。
五、調查體會和幾點改進措施:
由以上的調查數據和分析得知:若財務軟件的應用更上一層樓,那么帶來的好處將是全方位的。
首先,在空間上,企業的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業實行集中管理。利用財務軟件構建公司內部的會計信息系統,可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構的財務信息,并且可以保持集團內財務信息的一致性,提高管理效率。
其次,在時間上,財務軟件的應用使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業主管和財務主管能夠基于網絡財務軟件提供的動態會計信息,及時做出反應,并部署經營活動和做出財務安排。
為此,本人提出了以下幾點改進措施:
(一)提高管理認識
提高企業管理者認識,只有讓企業管理者充分認識到運用財務軟件在企業經營中的重要作用,才能讓企業進步。企業應該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中,以計算機替代手工記賬,不僅減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度,更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
(二)、加強后續更新
據調查,會計軟件的應用很多都是普通版的,普及度有余而適應性不足,不能針對企業的各種情況頭痛醫頭,腳痛醫腳。更多的是用于常見的銷售,采購,和應付應收環節,對于其他更進一步的全面應用,則由于會計軟件開發的不夠完善或是由于會計人員的整體素質還不夠高而導致軟件的更新換代的落后。而加強會計軟件的更新換代和更進一步功能的完善,則會促進企業勞動生產率更進一步的提高和獲取更多的利益。
(三)、優化崗位設置。
會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發展的主要原因之一,因為會計內容繁多,復雜,只有進行科學的崗位分工,使之規范化,科學化并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統高效,協調的工作。不兼容權限必須分離,即對電算化權限嚴格控制,系統操作人員以外的操作人員只享有操作權限。
近年來,隨著數字技術、現代通訊技術和互聯網技術的發展,許多企業使用了不同的財務軟件對本企業進行會計核算與管理。無論是私營企業還是行政事業單位或是外資企業等都還有發展的空間,自xx年代期初以來,我國的會計改革已邁出了穩健、有序的步伐并取得了輝煌的成績,但是,由于會計屬于上層建筑范疇在隨著經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。任何企業都應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新,推動財務軟件在會計電算化工作和管理中的現代化、規范化和科學化。
財務軟件實訓報告 篇3
21世紀將是一個信息時代,會計作為社會經濟生活不可缺少的一部分,必將更多地運用信息技術。在今年的短學期,學校有組織、有計劃地為我們安排了用友ERP-U8財務軟件的實訓。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。是我們財務管理專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過本實踐課程的學習,模擬真實的經濟業務,使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,鍛煉我們運用財務軟件對企業經濟業務進行會計處理的技能。
二、實習的主要內容
以用友財務軟件ERP-U8為實習教材,精心創設仿真的會計電算化工作環境,模擬真實的企業經濟業務,使理論與實踐相結合。從財務軟件的基礎概念開始,循序漸進地介紹了用友財務軟件的系統管理、總賬管理、UFO 報表管理、薪資管理、固定資產管理這五大系統的基本理論知識,進行建立賬套、基礎設置、日常經濟業務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的具體實踐操作訓練。
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友ERP-U8管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:
1、建立新賬套;
2、財務分工并設置權限;
3、設置基礎檔案;
4、賬套輸出保存。
在這一過程中應該注意一下幾點:
1、各系統時間的設置。啟用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
2、權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
3、賬套的輸出。執行“賬套”|“輸出”命令,打開“賬套輸出”對話框,按照系統的提示,逐步完成賬套的輸出保存,但要注意的是:必須是UFDATA.BAK 文件與UfErpAct.Lst 文件同時輸出并保存,缺一不可。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用于各類企業、行政事業單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。總賬系統的任務就是利用建立的會計科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。其主要功能包括系統設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬和期末處理。
系統設置是將一個通用的總賬系統改造為適合本企業核算要求的“專用總賬系統”的過程,是應用總賬系統的基礎,其內容主要包括設置系統參數和錄入期初余額。其中設置系統參數是指在首次啟動總賬系統時為使總賬系統適用于本單位的具體核算要求而需要確定反映總賬系統核算要求的各種參數,總賬系統的業務參數將決定總賬系統的錄入控制、處理方式、數據流向和輸出格式等,設定后一般不得隨意變更。錄入期初余額是為了保證會計數據的連續完整,并與手工賬簿數據銜接而在第一次使用ERP-U8時將各明細科目的年初余額和系統啟用前各月的'發生額等基礎數據錄入系統,最后在錄入完成后還需要進行試算平衡,以確保初始數據的正確性。
總賬系統的日常業務處理的任務是通過輸入和處理各種記賬憑證、審核憑證、記賬,查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬,同時對個人往來和單位往來等輔助賬進行管理。出納管理是總賬系統為出納人員提供的一套管理工具,它主要可以完成基本會計核算賬簿的查詢輸出、各種輔助核算賬簿及現金和銀行存款日記賬的查詢輸出、支票登記簿的管理、進行銀行對賬以及對長期未達賬提供審計報告。
總賬系統期末會計業務是指會計人員將本月所發生的日常經濟業務全部登記入賬后,在每個會計期末都需要完成的一些特定的會計工作,主要包括:期末轉賬業務、試算平衡、對賬、結賬以及期末會計報表的編制等。由于各會計期間的許多期末業務均具有較強的規律性,因此由計算機來處理期末會計業務,不但可以規范會計業務的處理還可以大大提高處理期末業務的工作效率。
(三)用友財務軟件UFO 報表管理
主要學習內容是對UFO 報表系統概述,了解UFO 報表與其他系統主要關系、業務處理流程等 。
會計報表子系統基礎設置一般包括創建新的會計報表、報表格式設計、報表公式定義等。報表格式設計是制作報表的基本步驟,它決定了整張報表的外觀和結構。UFO 報表在格式狀態下設計報表的表樣,設置的主要內容有報表大小、畫表格線、標題、表日期、表頭、表尾和表體固定欄目的內容、設置單元格屬性等,其中可以使用菜單功能進行操作,也可使用命令操作。UFO 報表也是在格式狀態下定義報表的公式,以用來反映和檢測各種報表之間存在著得密切的數據間的邏輯關系,主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。
UFO 的數據處理功能主要包括生成報表數據、審核報表數據和舍位平衡操作等工作,而且這些工作必須在數據狀態下進行。報表的數據包括報表單元的數值和字符以及游離于單元之外的關鍵字,數值單元能生成數字,而字符單元既能生成數字又能生成字符;數值單元和字符單元可以由公式生成,也可以由鍵盤錄入,而關鍵字必須由鍵盤錄入。報表數據處理一般是針對某一特定表頁進行的,因此在數據處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入和追加表頁等。處理時,計算機會根據已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數、審核和舍位等工作。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
薪資管理是每個單位財會部門最基本的工作之一,不僅關系到每個職工的切身利益,也是直接影響成本核算的重要因素。用友ERP-U8應用系統中的薪資管理子系統使用于企業、行政、事業及科研單位,它提供了簡單方便的薪資核算和發放功能,以及強大的工資分析和管理功能,并提供了同一企業存在多種工資核算類型的不同的解決方案。其主要功能包括初始設置、工資業務處理、工資報表管理及統計分析。
使用計算機進行工作核算之處,需要作一次性的初始設置,以建立系統適應環境,并且在進行初始設置之前應做必要的數據準備,如規劃企業職工的編碼規則、進行人員類別的劃分、整理好設置的工資項目及核算方法,還有部門檔案、人員檔案、基本工資數據等基本信息。薪資管理系統的初始設置主要包括三個部分,即建立工資賬套、進行基礎信息設置和工資類別的基礎設置。
薪資管理系統的日常業務處理的內容主要有工資變動管理、工資分錢清單、扣繳個人收入所得稅、銀行代發和工資分攤等。在工資變動管理中,第一次使用工資系統必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機,每月發生的工資數據變動也在此進行調整,如缺勤情況的錄入和獎金的錄入等,但是工資變動處理之前需要事先設置好工資項目及計算公式。因此,工資變動管理主要是錄入工資數據、篩選和定位、頁編輯、替換和計算匯總。工資分錢清單是按單位計算的工資發放分錢票面額清單,會計人員根據次表從銀行取款并發放給各部門人員,本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發放取款單三部分,采用銀行代發工資的企業無需進行此項操作。銀行代發業務處理是指每個會計期末,單位向銀行提供銀行給定文件格式的數據,銀行根據這些數據直接將工資打入職工工資卡(存折) 。這樣做既減輕了財務部門發放工資工作的負擔,又有效地避免了財務人員去銀行提取大筆款項所承擔的風險,同時還提高了對職工個人工資的保密程度。其主要操作包括銀行文件格式設置、銀行代發輸出格式設置和磁盤輸出。工資分攤的操作則主要包括設置工資分攤類型和分攤工資并生成轉賬憑證,其中要注意工資分攤應按分攤類型一次進行。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習主要包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。
固定資產管理系統初始設置是根據使用單位的具體情況,建立一個適合本單位需要的固定資產子系統賬套的過程,它是使用固定資產系統管理的首要操作,主要包括建立固定資產子賬套、基礎設置和原始卡片錄入三項內容。固定資產子賬套是在會計核算賬套的基礎上建立的,即在建立會計核算賬套后,啟用固定資產系統并在注冊該賬套后,在固定資產管理系統中建立子系統。基礎設置是使用固定資產系統進行資產管理和核算的基礎,是指將卡片項目、卡片樣式、折舊方法、部門、部門對應折舊科目、資產類別、使用狀況、增減方式等在賬套內進行設置。固定資產卡片是固定資產核算和管理的基礎依據,為保持歷史資料的連續性,在使用固定資產子系統進行核算前,必須將建賬日期以前的數據錄入到系統中。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。
固定資產的日常業務處理主要涉及企業平時的固定資產卡片管理、固定資產的增減管理以及固定資產的各種變動管理。卡片管理是對固定資產系統中所有卡片所進行的綜合管理,通過卡片管理可以完成卡片修改、卡片刪除、卡片打印、卡片查詢等。增減管理是企業對通過購進或者其他方式增加的企業資產錄入新卡片,或者對在使用過程中由于各種原因(如毀損、出售、盈虧等)退出企業的資產要做的減少處理。變動管理是指對在使用過程中企業資產發生得各種變動,包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值(率)調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整、變動單管理等進行相應的處理。而固定資產的期末業務處理主要體現在折舊處理,制單、對賬和結賬處理,賬表管理這三個方面。
三、實習收獲與體會
短學期的實習生活就這樣結束了,雖然短短的幾周時間還不能讓我把用友ERP-U8軟件全部摸透,但對用友財務軟件中系統管理,總賬管理,UFO 報表管理,薪資管理及固定資產管理的內容有了系統的了解,通過上機操作與理論相結合,掌握了其基本的操作。但在操作過程中,著實存在一些問題:
1、在注冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給后面的操作帶來了一些不便。
2、賬套輸出的文件不是UFDATA.BAK 與UfErpAct.Lst 兩個文件,導致無法導入賬套,上一次做的數據全沒了,只好又重新做了一遍。
3、在輸入期初余額的時候抄錯了數據,把應付賬款的期初余額輸成了276580.00,而書上明明是276850.00,有一個會計科目的數據還輸錯行了,試算結果經過多次修改才平衡。
4、資產負債表中出現“資產≠負債+所有者權益”。后來才發現一般出現這樣的現象在于沒有結轉制造費用和期間損益所造成的。
遇到問題并不可怕,要靜下心來,仔細查找錯誤,并改正錯誤。而且我覺得只有在遇到問題后認真思考去解決問題,這樣才能真正的將知識學好。
另外,運用財務軟件進行會計處理與手工做賬相比有很多的優勢,具體內容如下:
1、便于查詢, 匯總和報表。它可以通過方便的查詢框找到你要的數據,可以根據輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報表。并且生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以匯總下級賬目,你還可以用郵箱或者U 盤來報表。
2、便于查看和裝訂。用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便于查看和裝訂。
3、能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動 能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動。
4、能夠更方便的更改賬證的錯誤并有效避免數據重復入賬。
5、能夠真正的財務業務一體化,更直接的了解企業整體的財務狀況。
6、能夠報表統計與分析角色化,按應用角色多角度進行業務分析。
7、商品有效期管理,庫存超缺報警,并可聯查溯源;靈活銷售報價,隨需調整商品價格,從容應對市場競爭。
8、靈活自定義各種基礎檔案業務屬性、各種業務報表及單據格式;支持商品組裝拆卸,自由組合拆分,銷售方式更加靈活。
最重要的是,傳統的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。學好財務軟件的相關操作,必然是我們成為企業合格會計人員的基本要求。真的很感謝學校可以為我們組織這樣有意義的短學期!
財務軟件實訓報告 篇4
實訓是必須的過程!學校為了幫助學生對所學專業獲得直觀的感受,激發學生學習熱情和興趣,開展了ERP實訓課,這不僅能更進一步的提升我們對知識的理解,還能提高我們的學習興趣。
首先談談我對ERP起初的認識,剛開始對它的含義在腦海中第一反映就是會計電算化,以這樣的認識聽了第一節課后才知道,其實ERP標準的定義來自于其英文原意,即企業資源規劃(Enterprise Resource Planning)。它是一個對企業資源進行有效共享與利用的系統。從本質上講,ERP是一套信息系統,也是一種工具。
ERP在系統設計中可集成某些管理思想與內容,可幫助企業提升管理水平。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企業的管理問題只能由管理者自己去解決。ERP只是管理者解決企業管理問題的一種工具。也許對我們很多人來說,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“會計電算化”。所以在我們的學習或生活中,都要養成一種了解事物的全面性,這也是我們人生的第一步。 ERP課程及實訓項目:掌握ERP的基本理論知識,并對ERP的整個系統有較深刻的認識。
一、實訓目的
掌握會計業務處理技能,培養我們思考問題、解決實際問題的能力。掌握用友 T3 軟件實際操作方法,熟悉各個模塊的理論知識。 理解用友 T3 軟件在實際工作中的作用及重要性;
二、實訓內容
(一)用友T3系統管理 我學習了系統管理登陸、建立賬套、編碼方案、與數據精度、賬套的引入和輸出、賬套修改、操作員管理、年度賬管理、視圖管理等會計軟件管理系統的基本業務。
(二)總賬日常業務 通過本章學習,我了解了總賬日常業務的主要內容涉及手工記賬憑證處理和賬簿處理兩大部分;在明確輔助賬簿含義和實質的基礎上,熟悉了信息化會計中各種帳簿的查詢和輸出方法,重點掌握了記賬憑證處理的主要步驟和方法,具體包括記賬憑證的填制、審核、修改的操作步驟和處理方法;而與記賬憑證中輔助信息相關的錄入、修改和查詢方法為信息化會計中特有的內容,在實訓過程中很容易出錯。
(三)購銷存核算 通過本章學習,我了解了用友T3中采購、庫存、銷售和核算四個子系統的主要功能及其相互關系;熟悉采購、庫存、銷售和核算的業務處理流程,以及這四個子系統與總賬的憑證傳遞、賬簿互補關系;明確購銷存經營業務和會計核算的分工與協作關系;掌握購銷存業務管理的主要業務,從原始憑證到記賬憑證生成的關鍵步驟和處理方法,以及各種原始單據、業務賬簿查詢與輸出基本方法。
(四)工資管理 通過本章學習,我了解了工資管理子系統的主要功能、工資管理和其他子系統的關系;熟悉工資管理子系統的操作流程、工資業務處理的“環境”設置、建立工資類別、賬套參數設置、人員檔案處理及工資項目設置;掌握工資費用分攤設置、工資數據處理、工資表輸出、工資費用分攤、委托銀行代發工資的相關業務。
(五)固定資產管理 通過本章學習,我了解了固定資產子系統啟用前需要的準備工作、本系統和用友T3中其他子系統之間的關系、固定資產子系統的主要功能,以及本系統關于固定資產折舊的處理原則;熟悉了固定資產子系統初始
設置的基本程序、內容和方法;掌握固定資產卡片管理、固定資產增加、減少和價值變更業務處理、固定資產折舊處理,以及相關記賬憑證處理的操作方法。
(六)現金管理通過本章學習,我了解了現金管理業務的主要內容;熟悉了各種日記賬查詢、打印輸出、支票登記簿的使用、資金日報的編制方法、銀行對賬初始設置;在深刻理解對賬目標、對賬原理的基礎上,掌握對賬單錄入、銀行對賬、銀行余額調節表輸出、銀行對賬情況查詢、長期未達賬項審計等方法。
三、實訓收獲與體會
這段實訓時間轉眼即過,雖然在這么短的時間并不能把這一套財務軟件全部摸透,不過我對用友T3軟件有了一個系統的了解,并掌握用友軟件的基本操作方法,學到了不少的新知識,這種學習和實踐的過程也是對我們的鍛煉。在此次實訓中,首先,我了解了用友T3軟件在經濟管理中的重要作用及其工作原理、內部結構和使用方法。掌握了用友T3軟件中的系統管理、總賬管理、采購管理、銷售管理、工資管理、固定資產管理等相關內容。其次,通過實訓的上機操作,課上所學的理論知識與實際操作相結合,進一步鞏固了已學的.理論知識并加以綜合提高,提高了分析和解決問題的能力。通過此次實訓,我深深體會到自己身上還有很多的不足,也深刻地體會到會計工作在企業的日常運轉中的重要性,以及會計工作對我們會計從業人員的嚴格要求。在實際操作中我找出自身存在的不足,對今后的財務學習有了一個更為明確的方向和目標。 作為即將畢業面對社會的我們來說,這次實訓有著非同一般的意義。將會計專業理論知識與專業實踐有機地結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業實際運作情況的認識,對于從來沒有走入社會的我們,這樣的一次實訓是很好的過渡,為我們畢業走向財務工作崗位奠定了堅實的基礎。
財務軟件實訓報告 篇5
20xx年初,“用友軟件股份有限公司”正式變更為“用友網絡科技股份有限公司”。在公司名稱完成變更登記手續后,公司擬向上海證券交易所申請將公司證券簡稱“用友軟件”變更為“用友網絡”。此次更名既是用友向管理軟件產品時代告別,同時也是公司采取互聯網模式經營管理的開始,凸顯了管理層全面轉型的決心,開啟公司全新的互聯網化發展階段。
用友公司連續多年被評定為國家“規劃布局內重點軟件企業”,“用友ERP管理軟件”系“中國名牌產品”,“用友”系中國馳名商標,公司擁有系統集成一級資質,獲中國綠色公司百強。用友公司的使命是用信息技術推動商業和社會進步,經營宗旨是做客戶信賴的長期合作伙伴,公司定位為中國、亞洲并開始擴展到全球企業與組織的管理、業務、協同工作信息化應用軟件、基礎技術軟件、平臺與應用服務/數據服務/金融服務、相關IT與專業服務提供商,發展目標是成為世界級管理軟件與云服務提供商。
一、實習主要過程
此次實習的目的在于通過在用友軟件上海分公司的實習,主要熟悉用友軟件的產品、項目管理的操作流程等,為今后走向社會做了準備。實習過程主要包括以下幾個階段:
第一階段:熟悉用友公司的背景、企業文化、業務范圍等,各部門職能以及所在部門的人員分工,大致的業務流程。熟悉自己的崗位,通過整理項目文檔對項目管理有初步的認知。
第二階段:熟悉公司PMP系統和銷售管理系統,能進行簡單的項目管理操作,如項目審批,項目人員管理等。
第三周:迎接公司總部的審計組,輔助部門完成審計工作。
第四階段:學習財務方面的知識,制作項目階段付款單,計算項目付款金額,學會開具付款說明和粘發票,加深對項目管理成本的認知。
第五階段:閱讀項目文檔,學習項目管理的顧問指導,在之前的基礎上多實踐。對兩個月的實習情況進行總結,撰寫實習手冊和實習報告。
二、實習主要內容
我的實習單位是用友軟件上海分公司。剛來公司的第一周,我主要是了解了用友軟件的公司背景、主要業務范圍。隨后在指導老師的介紹下,對自己所在的項目管理部門有了大致的認知。老師還幫我開通了PMP系統和銷售管理系統,帶我熟悉公司后臺系統以及基本的業務流程。對于初來乍到的我,給予了耐心的解答和關心。
第二周主要以熟悉工作流程為主,指導老師分配給了我項目文檔整理的任務。文檔整理看似簡單,但是項目文件整理起來很復雜。項目的每個階段都會有相應的文檔,因此一個項目從開發到驗收,會經歷很多階段。一個完整的項目里程碑階段分為:項目規劃、藍圖設計(需求分析)、系統實現、項目上線和項目驗收。銷售或顧問人員每拿到一份蓋完章的項目文檔,都會來項目管理部門進行登記文檔,每隔一段時間都需要我整理并文檔登記到系統內。除了項目階段文檔,公司還有項目外包合同需要整理,同樣分為開發和實施,再根據不同的公司分類、編號,放入對應的文件夾內。接下來的一周指導老師主要指導我如何使用公司的PMP系統和銷售管理系統。比如這周有新的同事加入我們公司,需要我們部門的權限開通PMP系統,于是我按照老師的指示輸入同事的名字,選擇他所在的'分公司和具體職務,系統會根據他的職務分配項目權限,開通完畢后系統會自動給對方發送一封確認郵件。同樣,對于離職的同事我會在PMP里停止他的權限。
另外我的任務還有在PMP里建立新的項目。每當有顧問人員將項目交接單交到我們部門時,我都要及時在系統里登記,包括項目編號、項目名、項目成員、項目金額、開始日期、預計上線日期等信息。對于之前整理過的項目階段文檔,要在系統里進行項目進度審核,審核的要求是系統里的進度必須和紙質文檔一一對應,通過符合條件的階段。
在公司實習的最后兩周,指導老師給了我幾份項目的完整文檔,讓我仔細閱讀。一般的項目會根據需求報告、可行性分析等文檔制定項目執行和控制的基本計劃,隨后進行完整的系統設計,建立信息系統。在看完文檔,大致了解了這幾個項目后,指導老師帶我和實施的顧問一起進行了會談。首先對項目的成本進行了分析,在有限的人天、資源里合理的進行項目的實施,隨后制訂了各部門、成員的職責和權限。最后對項目中存在的問題、風險進行了評估,使我對項目管理有了更深入的見解。
三、實習的主要收獲和體會
實習告一段落,通過這短暫的八周時間,我對自己的專業有了更深入的了解,深刻感受到信息化的發展給企業帶來的便利。對于項目管理,我也學到了一些基本的業務操作,學到了很多在校園里學習不到的經驗和教訓。即將面臨畢業的我切身體會到自己所需要作出的轉變,為今后走向社會做準備。
首先是非職業到職業的轉變,個人需要丟掉校園人的稚氣和散漫,養成嚴肅、認真的工作態度,具有高度的責任心。工作中的每一步都應該考慮清楚,因為自己一個小小的失誤就可能給公司帶來嚴重的后果,因此對待崗位要兢兢業業。隨后是從個人到團隊的轉變,在學校我們只要好好讀書,關注自己的事情,但是在公司,一個項目會涉及很多繁瑣的問題需要考慮,必須依靠團隊的力量,通過大家的合作才能完成,這需要培養團隊意識與合作精神,培養人的溝通能力。接著是個人成長到公司績效的轉變,學校里我們更多考慮的是自己知識上的進步,而作為公司中的一員更多的應該考慮的是公司的效益,在這之中不僅要認真負責的完成自己手上的工作,而且還要保證與其他部門的溝通、交接,保證工作的效率。要做到以上這些并不容易,但這是成為職業人所必須的,今后我還需要更多的實踐來磨練自己。
為期八周的實習,讓我受益匪淺,使我對工作、對社會有了更深入的認識,同時也打開了我的視野,增長了我的見識。相信我會在以后的工作之中更加得心應手,表現得更加出色。最后感謝指導老師和同事們給予我的指導和關照,為我走向社會打下了堅實的基礎。
財務軟件實訓報告 篇6
自1979年我國將電子計算機應用于財會領域以來,國內財務軟件從無到有,經過30年的發展,已逐步走向成熟,形成一定的產業規模。隨著企業新管理時代和網絡時代的來臨,企業的生存環境、經營和管理模式都發生了重大變化,傳統的手工做賬已無法適應企業發展的要求。企業如何適應時代發展的需要,合理的運用新一代的財務軟件,已成為企業界與財務軟件行業共同關心的問題。本文在對企業運用財務軟件與否,選擇依據和運用程度上進行了分析,著眼于企業運用財務軟件的狀況,并對遇到的問題和應該采取的相關措施進行了探討。
為了更深一步的了解財務軟件在企業中的運用情況,我們進行了問卷調查,具體情況如下:
一、 調查方式:本次調查采取的是隨機問卷調查,由全班三十四個同學分散發放共520份問卷,回收率為99.8%。
二、調查對象:xxx
三、 調查時間: 20xx年7月6日——2012年7月25日 調查對象:會計工作者私營企業的占53.0%,行政事業單位的占15.0%,外資企業的占10.2%,國營企業的占14.6%,其他的占7.2%。
四、 調查內容:本次調查主要對企業運用財務軟件與否,運用依據,運用狀況和所遇到的問題等方面通過11個問題進行了調查。(見附一)
五、 調查結果:
(一)公司的基本狀況
1、財務人員的基本狀況
從企業對會計工作者的需求情況和使用財務軟件的基本狀況來看,調查數據顯示:有73.0%的公司企業財務人員在10人以下,僅有大約27.0%的公司財務工作者達到10人以上,使用財務軟件的企業達到了調查總企業的67.6%,這些說明財務軟件經過這么多年的發展,在我國已達到了很大程度的普及,但是公司的財務人員并沒有因為這樣的普及而達到實質性的增長,這樣的現象一定程度上反映了財務軟件的普及和運用還屬于初級階段,在每個企業的運用狀況還沒有得到系統的完善和全面的發展,從而使其規模化受到限制。另一部分原因也由于調查的私營企業占到了調查企業的百分之五十以上,這樣使隨機抽樣調查的企業規模的均衡受到一定的限制,從而也限制了對于企業財務人員的需求數據反映狀況的真實性和全面性。
2、會計電算化的運用狀況
從企業對會計人員運用財務軟件的依據來看,調查數據顯示: 80.2%的公司是由于使用的成本太高或企業本身沒有相關的會計技術人員或規模小,業務簡單,不需要使用等客觀因素而放棄了使用財務軟件。是因為經營者認為現有財務軟件存在一定的缺陷,沒有合適的軟件適合自己公司,或者經營者更親睞于習以為常的手工做賬等主觀因素只占到了大約19.8%的比例,而這些主觀因素更會由于財務軟件的發展與完善得以提升的空間達到71.2%這么高的比例,這些數據充分表明,更多的是由于客觀原因導致了財務軟件在企業中的應用與發展受限。品牌的知名度對于企業運用財務軟件的.影響只是屬于一個次要因素,并沒有對其在電算化應用板塊上的取向造成影響,但是由于各種財務軟件之間互相融通和壟斷的產生,導致很多企業對于更為普及的財務軟件的選擇趨向性更大。
從對會計電算化的使用狀況來看,調查數據顯示:會計電算化使用初級階段,中級階段,和全面使用階段比例分別占到了25.3%,44.4%,30.3%,處于一個開口向下的拋物線形式,應用的頂峰處在中級階段,即運用于多數業務記賬,核對環節,賬務處理大部分依靠財務軟件的狀態,而充分運用的環節主要分布在銷售,采購,應收應付環節;次要分布在存貨,供應鏈,薪資環節,說明要想會計電算化在企業中更進一步的普及,需要關注和實施改革完善的方面應該著重于存貨,供應鏈,薪資,這樣便可以有的放矢,事半功倍的發展和完善企業對于財務軟件的應用。
(二)公司存在的問題
從公司運用財務軟件所達到的效果和公司現在所面臨的問題來看,調查數據顯示:由于財務軟件的普及,財務信息各方面,例如準確性,可比性,可操作性等都有了穩步和同步的提高;對于信息以外的其他方面,例如核算效率,公司業務綜合分析能力等,財務軟件都帶來了不小的好處;對于工作人員來說,財務軟件的使用也減少了他們工作的時間和出錯的幾率,這樣便使勞動力得到了更好的應用,企業利益也得到了一定的上升空間。而在企業運用財務軟件遇到的最常見的問題是不能滿足某些業務處理的需要,某些具體操作設計的不完善,軟件安全性能不夠高,對于企業專業模塊的處理無針對性,軟件使用環境受到限制,這些分別占到了19.7%,24.5%,10.2%,14.1%,10.2%。而對于信息查詢不方便,操作人員整體素質不高則都在百分之十以下,在這便不予做重點考慮。
六,調查體會和幾點改進措施:
由以上的調查數據和分析得知:若財務軟件的應用更上一層樓,那么帶來的好處將是全方位的。
首先,在空間上,企業的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業實行集中管理。利用財務軟件構建公司內部的會計信息系統,可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構的財務信息,并且可以保持集團內財務信息的一致性,提高管理效率。
其次,在時間上,財務軟件的應用使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業主管和財務主管能夠基于網絡財務軟件提供的動態會計信息,及時做出反應,并部署經營活動和做出財務安排。
為此,本人提出了以下幾點改進措施:
(一)提高管理認識
提高企業管理者認識,只有讓企業管理者充分認識到運用財務軟件在企業經營中的重要作用,才能讓企業進步。企業應該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中,以計算機替代手工記賬,不僅減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度,更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
(二)、加強后續更新
據調查,會計軟件的應用很多都是普通版的,普及度有余而適應性不足,不能針對企業的各種情況頭痛醫頭,腳痛醫腳。更多的是用于常見的銷售,采購,和應付應收環節,對于其他更進一步的全面應用,則由于會計軟件開發的不夠完善或是由于會計人員的整體素質還不夠高而導致軟件的更新換代的落后。而加強會計軟件的更新換代和更進一步功能的完善,則會促進企業勞動生產率更進一步
的提高和獲取更多的利益。
(三)、優化崗位設置。
會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發展的主要原因之一,因為會計內容繁多,復雜,只有進行科學的崗位分工,使之規范化,科學化并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統高效,協調的工作。不兼容權限必須分離,即對電算化權限嚴格控制,系統操作人員以外的操作人員只享有操作權限。
近年來,隨著數字技術、現代通訊技術和互聯網技術的發展,許多企業使用了不同的財務軟件對本企業進行會計核算與管理。無論是私營企業還是行政事業單位或是外資企業等都還有發展的空間,自20世紀90年代期初以來,我國的會計改革已邁出了穩健、有序的步伐并取得了輝煌的成績,但是,由于會計屬于上層建筑范疇在隨著經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。任何企業都應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新,推動財務軟件在會計電算化工作和管理中的現代化、規范化和科學化。
財務軟件實訓報告 篇7
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是xx老師和xx。通過xx和xx等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的`操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。 用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
財務軟件實訓報告 篇8
為了了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通,為成功走上工作崗位做好準備。作為一名會計專業的學生,我懷著一種完美的憧憬,來到了xx公司進行實習并擔任出納工作。
一、實習目的
會計是實踐性很強的學科,作為未來社會的會計專業人員,就應培養較強的會計工作的實際操作潛力。在經過兩年半的專業學習掌握超多理論知識的前提下,將理論聯系于實踐,加深對工作流程和工作資料的了解,提高運用會計基本技能的水平,到達學以致用的目的,爭取做到既鍛煉了自己的實際操作水平,又培養了分析解決實際問題的潛力,認識自身的優勢和不足。
二、實習單位及崗位簡介
我的實習單位是xx公司,是一家鄉鎮綜合性私營企業。
公司財務部設有一個會計,一個會計助理和一個出納。我的實習崗位是出納,負責公司下屬的一家超市,日常實務操作主要涉及日常現金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業務的核算,包括以經濟業務的發生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的。
三、實習資料及過程
上班的第一天,在會計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,主任教我使用單位的財務軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,主任安排我瀏覽公司以前的憑證,并觀察主任工作,了解工作的大致資料和過程。因為在校做過超多的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態,才會在以后工作中出現問題:超市為購買褲子的顧客帶給免費改褲腳的服務,開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,主任雖然沒說什么,但自己總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業賬戶的設置及使用,對于特殊的`明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;“營業外支出”賬戶在不同時期明細的使用等。
經過近一星期的觀察,我最后“修成正果”,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發放到收銀員手里,并由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營業結束后收錢。超市有一個進銷存的軟件,和收銀機的系統連在一起。先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目,檢查有無假幣,然后開收據,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。
根據收據和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結束。一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀臺兌換零錢和處理相關業務。每一天都有經濟業務發生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的留意再留意,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結果,然后再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟件的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然后選會計科目,并在相應的會計科目的借貸錄入金額,最后再檢查各個要素準確無誤后保存。錄入期間,我發現了自己的不足,就是會計科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我并不熟悉編號,只好按部就班,透過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。但是還好,公司業務不復雜,錄入一些憑證后,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習期間,收款業務只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業務時個性的謹慎。支出每一筆資金的時候,我必須要明白準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據手續是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,并簽字,證明貨物核實入庫;然后,由經理簽字表示同意付款;最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調節表。這份工作是透過科脈啟謀軟件完成的,將銀行記錄和銀行發來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調節表。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時間就很多了。主任就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
四、實習總結及體會
在這短短的十周時間里,我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現不僅僅代表的是我個人的形象,還關乎著學校的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態度和扎實的實力、出色的表現贏得了公司的認可。
近三個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人潛力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業務的處理,不僅僅培養了實際動手潛力,增加了實際操作經驗,還讓我對出納實務的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了十分珍貴的一課,讓我對今后的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應用于實踐,不就應局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
實習生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關系至關重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發現,勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,必須會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎。
財務軟件實訓報告 篇9
一、實習目的
會計學是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人于20xx年XX月XX日至XX月XX日在XX市XX有限公司進行了一個月的實習。
實習是教學環節的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間里,經過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,對公司財務成本核算業務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
二、實習地點
XX市
三、實習時間
20XX年XX月XX日至XX月XX日
四、實習公司簡介
該公司位于風景秀麗,氣候宜人的XX,地理位置優越,水陸交通便利,能直接連接到XX高速公路、XX國道、XX鐵路等主要交通干道。該公司是以經營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品為主的專業銷售公司。
公司創建于19XX年,本著質量第一,顧客至上,真誠合作,共創未來的.捷盛宗旨,憑公司全體同仁人無我有,人有我優的創業精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長發展,成為目前無錫較有知名度的化工類產品供應商。
公司在經營上,一貫遵循可靠的質量是凱隆發展之本,優質的服務是凱隆壯大之源的工作守則,竭誠為客戶提供質優價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業技術性咨詢服務;同時秉承團結、拼搏、務實、創新的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發展。
五、實習內容
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓XX。XX主任根據我實習的時間,負責安排我在XX公司的具體時間工作。實習伊始我深入了解了XX公司的內部控制制度。
(一)內部制度(會計系統)
XX市XX有限公司會計部門的具體內部控制有以下幾點原則:
1、明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經濟業務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環節都規定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。
如匯出一筆采購貨款,規定要由采購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃,會計員審核請款單的內容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經四人分工負責處理。
而采購匯款的報賬業務,則規定要經過采購經辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。
2、明確資產記錄與保管的分工。規定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據的簽發印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬等。另外,現金收付的復核制,物資收發的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。
3、明確規定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作為交易執行和明確責任的依據,對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章等方面做出規定。
4、明確規定建立財產清查盤點制度。為了保證財產物資的安全和完整,除規定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續盤存辦法核對庫存賬實,還要規定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發生的差錯。又如現金出納員除規定每日下班前要結賬清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況。
5、明確規定計算機財務管理系統操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統的設計要求配置人員,健全數據輸入、修改、審核相互分立的內部控制制度,保障系統設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應了解的數據。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。
(二)具體實踐工作
實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金盛財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金盛財務軟件的操作。
實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。除了做好王主任所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。
其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
(三)實習期間發現存在的存貨計價問題
存貨的計價是存貨管理的重要內容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業會計政策的一項重要依據。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,并對企業的稅收負擔、現金流量產生影響。
財務軟件實訓報告 篇10
一、實習時間及地點
(一)時間:xxx
(二)地點:xxx
二、實習過程及內容
(一)實習內容
實習時學生接觸實踐的教學過程,每個學生都應該通過財務管理的模擬設計實習,了解財務管理工作的具體情況,將已學過的知識與實踐相結合。
財務管理模擬設計實習的基本內容:分為預算、財務活動和財務分析三部分。
1、預算
經營預算:根據經營預算編制的相關內容填制“銷售預算”、“生產預算”、“直接材料采購預算”、“直接工資預算”、“制造費用預算”、“產品成本預算”、“銷售費用及管理費用預算”。
財務預算:是反映企業正在預算期內一切現金收入和支出及結果的預算。這里所說的現金指的是貨幣資金。現金預算一般包括四項內容:
1、現金收入:主要根據銷售預算來確定。包括期初現金結存及預算期內發生的現金收入。
2、現金支出:主要包括支付材料款、支付工資、支付制造費用、銷售費用、財務費用、繳納稅金、支付股利及資本性支出等。
3、現金收支差額:指現金收入的合計數與現金支出的合計數的差額,差額為正數,現金有結余;差額為負數,現金不足。
4、全面預算是關于企業在一定的時期內(一般為一年或一個既定期間內)各項業務活動、財務表現等方面的總體預測。它包括經營預算(如開發預算、銷售預算、銷售費用預算、管理費用預算等)和財務預算(如投資預算、資金預算、預計利潤表、預計資產負債表等)。
銷售預算是指為規劃一定預算期內因組織銷售活動而引起的預計銷售收入而編制的一種經營預算。
生產預算是指為規劃一定預算期內預計生產量水平而編制的一種經營預算。
直接材料預算是指為規劃一定預算期內因組織生產活動和材料采購活動預計發生的直接材料需用量、采購數量和采購成本而編制的一種經營預算。
直接人工預算是指為規劃一定預算期內人工工時的消耗水平和人工成本水平而編制的一種經營預算。
制造費用預算是指為規劃一定預算期內除直接材料和直接人工預算以外預計發生的其他生產費用水平而編制的一種經營預算。
期末產成品存貨預算是指為規劃一定預算期末的在產品、產成品和原材料預計成本水平而編制的一種經營預算。
現金預算是現金收支預算的簡稱,是指為規劃一定預算內由于經營活動和資本投資活動引起的預計現金收入、預計現金收支、現金余額和現金籌措使用情況和期初期末現金余額水平而編制的一種財務預算。
2、財務活動
財務活動是以現金收支為主的企業資金收支活動,材料給出四個案例讓我們分析企業的`財務活動。
一是企業的籌資活動,是為滿足投資和經營的需要。企業通過發行債券、發行股票等方式籌集資金,所以我們要練習的就是分析公司應選擇哪種籌資方式。
二是企業的投資活動,是為獲得利益或資金增值。我們要練習的是企業是否取得現金折扣,因而導致的問題。
三是企業的經營活動,是為如何加速資金周轉、提高資金利用率。練習的是企業的凈現值,以此分析企業項目是否可行。
3、財務分析
財務分析是以會計核算和報表資料及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,對企業等經濟組織過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經濟管理活動。它是為企業的投資者、債權人、經營者及其他關心企業的組織或個人了解企業過去、評價企業現狀、預測企業未來做出正確決策提供準確的信息或依據的經濟應用學科。根據財務管理模擬設計實習給的相關財務分析的數據,進行財務分析。
(二)實習過程
首先我們自組小組,根據財務管理模擬設計實習指導書給的相關資料進行計算和分析。
我們先進行預算部分,包括銷售預算、生產預算、直接材料采購預算、直接工資預算、制造費用預算、產品成本預算和銷售費用及管理費用預算幾部分。其實這部分內容和我們上學期學習的管理會計中的內容聯系很大。在做銷售預算的時候,要注意每季度銷售收入的填寫方式,因為這會影響到后面用到此處數據的不同情況。所以,我們的成員每做完一個預算就一起對一對數,有不一樣的時候就再計算,以確保每次預算的準確性。
接下來生產預算、直接材料采購預算、直接工資算制造費用預算、產品成本預算和銷售費用及管理費用預算都沒有遇到什么問題。都是根據之前算出的數據填寫,根據已給的數據及相關管理會計方面知識計算。
財務預算方面的數據都是根據之前做的經營運算填寫的。在做現金預算的時候,要注意制造費用是扣除折舊之后的值,并且根據題目中要求企業規定計劃期間的現金最低庫存余額不得少于為20000元。關于第三部分財務分析,我們根據這學期學習的財務管理和財務分析等方面的知識進行計算和分析。
三、實習體會
實習是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。從一開始,拿到實習材料,看著一道道的題目,不知所措,到后來自己拿出管理會計和財務管理的書,一個個知識點的查閱,理解,再運用到具體的題目,到最后完成每個案例的問題,以及完成這篇實習報告。實習不僅僅是一種形式,更多的是從實踐中收獲更多知識。這次實習培養了我自主學習的能力,都說要終身學習,這對于我一個大三學生,明年即將離開大學校園,踏上工作崗位的準畢業生來說,這次實習給我上了很好的一課。
離開大學校園,再也沒人逼著自己學習,也沒有人來指導自己的學習,唯一能做的靠自己,培養自己的自學能力。都說大學的教學目標之一是培養自學能力,但是我覺得效果并不是很好,因為畢竟課程的學習都是由老師在指導,而這次,真的是完全靠自己。這對以后踏上工作崗位,開始自己的第一份職業是有很大幫助的。兩周的實習很快就過去了,仿佛第一天的不知所措、迷惑還在眼前,轉眼間已經到了要完成實習報告,要答辯的時候了,通過實習我得出的結論是,無論多大的困難,都不要放棄,堅持到最后我想即使沒有達到自己預期的效果,但事實上當你仔細回憶那一段奮斗的路程時,我想自己也應該知足了。
這次實習不僅使我對以前學過的財務管理和管理會計的知識做了一次系統的鞏固與加深,更重要的是培養了我堅持不懈的精神,我想這對我今后的工作已經整個職業生涯都會產生積極影響。這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的了解自己的不足,了解會計工作的本質,了解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。
隨著國際經濟一體化的快速發展,企業間的競爭加劇,企業對財務管理人才的綜合素質提出了較高的要求,這讓我從新開始思考以后的職業生涯與職業技能.實際操作的差異讓我倍覺能動能力的重要性,同時溝通也是人生的一大課題:作為一名財務管理人員不但要與本公司本部門溝通好關系,還要溝通好與各個部門的關系,更重要的是要與銀行溝通好關系,如此更加方便平日的業務順利流轉,做通每一個環節的溝通工作實屬必要。因此成為一名專業的財管人員不但要專業技能強還要溝通能力強,更重要的是要對平日的工作做到一絲不茍,嚴謹以待。
兩周的實習雖然結束了,但是它帶給我的將是一生的記憶。相信無論是在今后的學習還是工作中,這次實習所得的經驗與教訓都會對我有很大的幫助。“實踐是檢驗真理的唯一標準”,實習,讓我真正了解了這句話的含義!
四、結合實習對學院教學方面的建議
通過本次財務管理模擬設計實習,讓我們對上學期學習的管理會計和這學期學習的財務管理相關方面的知識有了跟進一步的了解,起到了溫故知新的作用。在課堂上沒有理解的知識點,在做題的過程中慢慢理解;有些淡忘的公式,在做題的過程中加深了記憶。除此之外,實習也讓我更加懂得了做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
同學們從實習中都是收獲頗多,但是實習的時間有點太短。畢竟書本上的知識是需要實際操作的,而我們往往對書本上的知識理解有限,而實習正好可以把那些難理解為問題更具體化,使我們更容易理解,更容易記住。因此,我建議可以適當延長實習時間,給同學們更多探討和總結的時間。并且,希望老師在講課的時候多多結合實際案例講解,那樣會比較容易理解,并且加深記憶。
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