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項(xiàng)目預(yù)算員述職報(bào)告
項(xiàng)目預(yù)算員在各項(xiàng)工程的建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，工程中標(biāo)價(jià)格越來越低，這就導(dǎo)致工程承包商的利潤(rùn)逐步減小，在保障工程順利高質(zhì)量完成的同時(shí)，爭(zhēng)取利益的最大化便成了開發(fā)商需要解決的問題。下面是小編整理的項(xiàng)目預(yù)算員述職報(bào)告，歡來參考！
就像學(xué)生之于考試，每個(gè)學(xué)生在答題，需要對(duì)于自己所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行梳理整合，在腦中形成相應(yīng)的體系，這樣在答題時(shí)，既能保證達(dá)到要點(diǎn)，又能保證題目的縝密性和邏輯性，項(xiàng)目預(yù)算員亦是如此。他們?cè)谡介_工之前對(duì)其進(jìn)行各方面的考察預(yù)算，應(yīng)對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，保障項(xiàng)目的順利運(yùn)行，項(xiàng)目預(yù)算員在成本控制中發(fā)揮著怎樣的作用呢？
1.根據(jù)中標(biāo)合同，做出整體預(yù)算
作為項(xiàng)目預(yù)算員，其基礎(chǔ)工作就是加強(qiáng)合同管理。一般來講，他首先從工程合同著手，按照相關(guān)的合同條款，根據(jù)現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)狀況，考慮到人工、材料、中途變更等多重因素，做出整體的預(yù)算：總成本和總利潤(rùn)。這就要求項(xiàng)目預(yù)算員的綜合能力，舉例來說，要做出預(yù)算，就必須進(jìn)行實(shí)地考察，如果工程難度系數(shù)較大，就選擇高效率高技術(shù)的勞務(wù)人員高效率高技術(shù)的勞務(wù)人員，通常來說，這種人員的勞務(wù)費(fèi)用就比較高。而如果難度系數(shù)較小，較少的運(yùn)用到高難度作業(yè)，通常選擇普通勞務(wù)人員，他們的費(fèi)用就比較低。另外，如果對(duì)于市場(chǎng)熟悉，他們掌握的信息就會(huì)及時(shí)更新，這樣，當(dāng)他們?cè)谶M(jìn)行材料預(yù)算時(shí)，就會(huì)考慮性價(jià)比較高的材料，既能保證質(zhì)量，又能保證利益的最大化。
2.建立相應(yīng)的責(zé)任分配追究制度
在簽訂工程合同后，就要對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，當(dāng)相應(yīng)的目標(biāo)成本確定之后，就成為企業(yè)進(jìn)行參考和考核的依據(jù)，為此項(xiàng)目部要按不同的成本要素，對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解，分解到各個(gè)階段，各個(gè)部門，各個(gè)具體的人，這樣既能各盡其責(zé)，當(dāng)一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可以進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究。那么，為了建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度，應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備呢？
2.1做好施工過程中的成本預(yù)算
項(xiàng)目預(yù)算員的工作并不是在開工前做好預(yù)算就結(jié)束了，事實(shí)上，他們的工作是貫穿整個(gè)工程的始終的。在工程進(jìn)行到中期，一般要進(jìn)行成本檢查，而成本檢查具體來說，包括兩個(gè)方面：（1）需要項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部門與預(yù)算結(jié)合編輯出財(cái)務(wù)報(bào)表，除了按照正常的會(huì)計(jì)報(bào)表的格式編輯報(bào)表，還要按照責(zé)任成本分解要求編輯報(bào)表，如對(duì)其中發(fā)現(xiàn)的誤差做出解釋改變。另外，隨著工程的不斷建成，預(yù)算員需要對(duì)各項(xiàng)成本之和與預(yù)期的成本進(jìn)行比較，看是否超出了原定預(yù)算，如果超出，是因?yàn)槭裁丛颍谝院蟮墓ぷ髦袝?huì)盡可能的避免這種錯(cuò)誤。另外，還應(yīng)將預(yù)算的成本與現(xiàn)時(shí)的項(xiàng)目收入進(jìn)行比較，一旦發(fā)現(xiàn)成本大于收入，就要采取措施控制成本，以達(dá)到盈利目的。（2）一般說來，上級(jí)財(cái)政部門與預(yù)算部門要對(duì)項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行的情況做出一定的了解檢查，而檢查主要是圍繞項(xiàng)目部開支，材料消耗情況以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來的款項(xiàng)情況進(jìn)行檢查。項(xiàng)目部的開支情況指的是項(xiàng)目部本級(jí)的開支情況，也就是把實(shí)際費(fèi)用與預(yù)定成本做出比較，如果超出，必須控制成本。材料消耗主要是指在采購(gòu)材料時(shí)，是否根據(jù)預(yù)定進(jìn)行采購(gòu)，防止一些工作人員盲目采購(gòu)，過度采購(gòu)，花費(fèi)了大量資金，剩余了大量的材料，造成資金周轉(zhuǎn)不開。對(duì)于出入庫(kù)的材料數(shù)量，必須做好統(tǒng)計(jì)，防止出現(xiàn)書面材料和實(shí)際應(yīng)用的材料不符，易引起不必要的糾紛，
2.2做好業(yè)務(wù)往來情況調(diào)查
在現(xiàn)時(shí)生活中，還經(jīng)常出現(xiàn)這種情況，一些項(xiàng)目進(jìn)行過程中，由于先前估計(jì)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)了材料的大量短缺，這時(shí)，需要采購(gòu)人員去緊急采購(gòu)，采購(gòu)人員挑選好材料后直接送往工地，并未支付材料款項(xiàng)，而登記人員又未對(duì)其進(jìn)行登記，這就使得實(shí)際數(shù)據(jù)與登記數(shù)據(jù)不符，就導(dǎo)致了賬目的錯(cuò)亂，引起糾紛。而項(xiàng)目預(yù)算員對(duì)此必須做好及時(shí)的統(tǒng)籌安排。而各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來情況是說，由于先前大量的資金投入和市場(chǎng)調(diào)節(jié)的不規(guī)范，在工程結(jié)算等各個(gè)方面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)互相拖欠，賬目混亂的情況，實(shí)際應(yīng)該到賬的還未到賬，今年花了明年的錢，資金周轉(zhuǎn)不開造成的大量虧空，這些都需要預(yù)算員深入其中，秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，進(jìn)行多方面的調(diào)研。
3.完善工程結(jié)束后的成本結(jié)果
許多企業(yè)在工程結(jié)束之后就轉(zhuǎn)向下一個(gè)項(xiàng)目，而一些賬目和款項(xiàng)尚且不清，因此，項(xiàng)目預(yù)算員需要對(duì)其進(jìn)行處理，那么，他是如何工作的呢？一般來說，工程完工后項(xiàng)目預(yù)算員及時(shí)的編制工程預(yù)算，隨后把預(yù)算報(bào)給業(yè)主審核后，應(yīng)將甲方簽認(rèn)的工程款為準(zhǔn)，隨后核對(duì)與甲方往來，看在工程款問題上有沒有出現(xiàn)差錯(cuò)。另外，將業(yè)主認(rèn)可的結(jié)算材料和實(shí)際消耗的材料結(jié)合，看是否有結(jié)余，對(duì)于一些沒有用完的材料，將它們算入項(xiàng)目成本，防止把一些劣質(zhì)材料，或多購(gòu)材料轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)工程。另外，許多的項(xiàng)目實(shí)行的是分包工程，那么，項(xiàng)目預(yù)算員必須按照合同逐一清算分包工程，弄清個(gè)工程實(shí)付款，已付款，未付款，保證賬目清晰，資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常。更為重要的是，在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，尤其在資金出現(xiàn)問題時(shí)，會(huì)向其他部門和其他單位借款，在項(xiàng)目工程完成后，預(yù)算員應(yīng)對(duì)賬目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，避免引起不必要的責(zé)任糾紛。
4.風(fēng)險(xiǎn)索賠管理
任何項(xiàng)目都不是一蹴即成，一帆風(fēng)順的，勢(shì)必要承擔(dān)著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，作為項(xiàng)目預(yù)算員，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的分析和防范，也是不容小覷的，那么風(fēng)險(xiǎn)和索賠管理包括哪些呢？
4.1工程合同風(fēng)險(xiǎn)
在競(jìng)標(biāo)過程中，有的企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的狀況和成本預(yù)算不是特別精準(zhǔn)，但為了中標(biāo)，急于求成，競(jìng)相壓價(jià)，這就容易導(dǎo)致利潤(rùn)的流失。還有一些企業(yè)為了能迅速承包到工程，在開始之初，就簽訂很多不公平的條款，這樣，在具體的施工過程中，就會(huì)出現(xiàn)很多的問題，如很多業(yè)主要求企業(yè)先自行墊付工程款，等項(xiàng)目結(jié)束后再支付所有費(fèi)用，這樣，對(duì)于許多工程，尤其是規(guī)模比較大的工程，支出費(fèi)用過多，造成后期資金周轉(zhuǎn)不足，影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
4.2工程管理風(fēng)險(xiǎn)
一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算統(tǒng)籌離不開項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力，一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，會(huì)做出一份比較合理的預(yù)算，這樣，不僅能保證項(xiàng)目的順利完成，還會(huì)爭(zhēng)取到高額的利潤(rùn)。
4.3工程技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
在很多工程項(xiàng)目中，發(fā)包人常常會(huì)對(duì)所即將開始的項(xiàng)目提供一些地質(zhì)材料和該地的地貌地形，如我們建造一座房子，我們會(huì)根據(jù)發(fā)包人提供的信息進(jìn)行預(yù)算，如選擇何種承包方式，選擇何種材料，選擇什么樣的勞務(wù)人員。但有時(shí)發(fā)包人提供的信息是不正確的，誤差較大，比如從事建筑的地區(qū)地形較為復(fù)雜，工程難度較大，這就意味著材料的消耗和勞務(wù)的費(fèi)用會(huì)相對(duì)較高，且工期時(shí)間也會(huì)相對(duì)的延長(zhǎng)。另外，在施工過程中，根據(jù)工程的進(jìn)度或臨時(shí)出新的問題使得項(xiàng)目工程圖出現(xiàn)變更，這些變更不僅會(huì)造成項(xiàng)目時(shí)間延長(zhǎng)，還會(huì)造成一些經(jīng)濟(jì)損失。作為項(xiàng)目預(yù)算員，對(duì)于項(xiàng)目過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要有預(yù)見性和防范能力，盡可能減小損害利益。
5.結(jié)語(yǔ)
由此可見，項(xiàng)目預(yù)算員在整個(gè)項(xiàng)目過程中起著極其重要的作用，隨著項(xiàng)目要求的精細(xì)程度和企業(yè)對(duì)于利潤(rùn)的追求，項(xiàng)目預(yù)算顯得尤為重要，這就要求項(xiàng)目預(yù)算員必須有著熟練的專業(yè)技能，對(duì)于項(xiàng)目的各個(gè)方面尤為了解，更為重要的是，由于工程項(xiàng)目過程中需要有大量的資金款項(xiàng)等問題，這就必須要求項(xiàng)目預(yù)算員有著良好的道德修養(yǎng)和素質(zhì)，對(duì)于工作積極負(fù)責(zé)。
參考文獻(xiàn)
[1]朱珊.淺談項(xiàng)目預(yù)算員在成本控制中的作用[J].河北企業(yè).2012（12）
[2]鄒建利.淺議預(yù)算員在建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的作用[J].現(xiàn)代商業(yè).2009（2）
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