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人才市場調查報告格式
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。下面是人才市場調查報告格式,歡迎參考閱讀!
篇一:文秘人才市場需求狀況調研報告
一、 前言
文秘人員是一種社會從屬性、服務性職業。其主要內容就是指文秘人員的工作本身不能脫離它所服務的領導或單位而獨立存在,領導及單位工作涉及到哪里,它的工作范圍就延伸到哪里。從屬性、服務性、輔助性就是對文秘人員工作性質的最好概括。隨著信息社會、網絡社會的高速發展,社會的分工愈加細化,各領域、各行業的管理工作中的決策活動和輔助性活動相分離,為領導決策及實施提供服務的文秘人員,在各個工作領域中就起到十分重要的作用。 由于高校的不斷擴招大學生已經不是以前的搶手貨,而是隨處可見的待業人員。對于文秘專業的學生而言就業壓力是不言可喻的,因為很多其他專業的女學生未必都是從事與專業對口的行業相反的是從事文秘方面的文職類工作,若再加上一些其他或有或無的狀況時時出現,這對文秘專業的學生的沖擊力加大成了一種必然,因此對于文秘專業社會需求情況調查顯得非常有必要。
二、調查方法
調查所采用的方法:主要通過面談與網絡調查的方式對文秘專業的市場需求進行了調查,較為全面地了解社會對文秘專業人才的需求情況,用人單位對初、中、高級文秘人員的技能要求,以及文秘從業人員的薪金情況和文秘人員的職業生涯發展狀況。調查中我們就發現的問題進行了分析,旨在促進文秘專業教學的進一步發展,培養社會需求的文秘專業人才,以達到社會的需求做到滿足用人單位的標準。
三、調查結果及分析
全世界目前有160余種職業,秘書排在第六位。據北京市2002年第一季度公布的統計數字,北京市文秘崗位需求數排在第三位,崗位與應聘的人數比是1:6。由此可見,在以后相當長的一段時間里,文秘仍將是個熱門職業,社會需求力大。大多數公司認為文秘人員是經理主管們的左膀右臂,是公司青睞的復合性人才,中小型公司需要文秘人員,大型單位需要的文秘人員會更多,層次也會不一樣。
(一)社會外部情況
1、 通才更受青睞
現在的文秘秘書已經不再是以前的單純的秘書,更多的是復合型的人才。無論是公司還是普通的工廠對于文秘的定義已經不再局限于收發文件、擬寫文書、檔案管理等日常常規性的工作,現在用人單位看更重要的是是否具有其他
的能力,如良好的溝通能力、人事方面的經驗等。不難發現現在用人單位講求利益最大化成本最小化,在招聘人員的時候這種情況最為突出,因此在有意識的培養自己時不應該把自己定位成專才只專注于一方面,更重要的是把自己培養成各方面都有所涉及的通才。
2、文秘職業崗位群發生較大變化
國家機關、事業單位、全民所有制單位的文秘人員需求量在逐步遞減,而外資企業、民辦企業的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細,文秘人員的需求量大,多以行政秘書工作為主,有專職文員、專職檔案員、人事文員等,職責比較單一中小型單位的文秘人員需求量小,一般出任文秘人員實際上是一種“綜合秘書”,也稱為“辦公室文員”,身兼多職,通過與從事此行業的人訪談所知,通常要照顧到最基本的'日常工作,即收發文件、接待來訪客人、人員考勤等方面。需要提到的一點是由于國際貿易的日益發展,不難發現外企也需要用到文秘人員,但對于英語更加偏重,至少也要能用日常英語與人溝通即有CET—4以上的英語能力,職位多以外貿跟單為主。雖然中小型單位對文秘人員需求量,但中小型單位的數量呈增長趨勢,所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來說是增長的。而且在經濟、法律、醫務方面也需要增加文秘人員來協助管理工作。現階段主要是以“綜合秘書”(辦公室文員)以及總裁助理為崗位群體。“辦公室文員”隊伍迅速壯大,“商務秘書”逐漸增多,同時,每個職業崗位群所對應的職業崗位變化也很大,不斷有新興的崗位誕生。由此可見,秘書的社會需求是相當大的。
3、從事秘書職業的人員女性居多
本次調查有98%的秘書人員是女性,2%的是男性。而有一種現象值得注意,女性在中、初級秘書中占絕大多數,而高級秘書則多數為男性。粗略估計,由于女性心思細膩適合從事基層的事務,因此在初中級秘書人群中占據較大比重。而男性則事業心重體力良好有參謀的意識。從事文秘工作性質中,分有普通文員、公務秘書、商務秘書、人事秘書、私人秘書、經理助理等。
(二)自身情況
1、“國家秘書資格證”之類的資格認證含金量較高
調查發現大部分用人單位認為文秘應有專門的職業技能,要經過專門的培訓,因而高職高專院校設置文秘專業的必要性很大,受過專業培訓的秘書人員會更受青睞。理解到對“國家秘書資格證”之類的資格認證的看法是因為用人單位認為獲得國家秘書資格證的人員擁有專業的能力,同時能夠幫助他們培養和選擇相關層次的人才,只有極少人認為可有可無。因此,學校要求文秘專業的學生需要考“國家涉外秘書資格四級證書”也不是毫無道理的,它存在著合理性。參考網上資料顯示,目前,參加勞動和社會保障部秘書職業資格全國統
一鑒定的人數呈現出增長的勢頭,值得注意的是這并不是在校的學生而是在秘書崗位上任職的人員和有意向投身于秘書行業的人員都積極參加。秘書職業資格全國統一鑒定是勞動保障部推出的第一個全國統考職業,在社會各界,尤其是用人單位很受歡迎。
2、秘書人員應具備的能力、知識、技能
用人單位普遍認為好的文秘最好要具備公文寫作能力、辦公自動化設備操作能力、人際溝通能力、執行能力、合作能力。根據不同行業的要求要懂得本行業的專業知識背景、辦公室事務管理知識、應變能力、商務知識、法律知識。此次調查可見,絕大多數用人單位或在職的人員紛紛表示認為文秘應具備大專以上文憑,形象氣質好,具備良好的組織溝通協調能力,文筆好,語言表達能力強,能熟練使用電腦掃描儀傳真機及各種常用的現代辦公設備。除此之外,各單位還希望文秘具備業務背景,如生產部秘書職位要求化工或理工科背景;涉外秘書職位要求至少要有英語四級級證書級口語良好能進行基本的交流;公關部門秘書職位要求具備公共關系管理的基礎知識和一定的實踐經驗等。不難發現具備以上相關崗位條件的會優先錄用。在新形勢下,文秘人員的關鍵能力應更全面,從業能力應更細致,關鍵能力和從業能力所共同表現出的綜合職業能力應更強。
據了解,文秘專業的從業能力可分為“從業基礎能力”、“從業業務能力”和“從業相關能力”三部分。“從業基礎能力”主要包括:“執行能力”、“公關禮儀”、“時間管理能力”、“人際溝通能力”和“使用和維護現代化辦公設備”的能力等。從業業務能力主要包括:“文書擬寫與處理”、“會議組織”、“辦公室日常事務管理”、“協調工作”、“文件檔案管理”、“接待工作”和“信息工作”等能力。“從業相關能力”主要包括:“法律與法規”、“商務知識”、“速記速錄”、“英語應用”、“財務管理”等能力。除此之外,有些單位注重“職業道德”、“敬業精神”及“使用和維護現代化辦公設備”的能力。值得關注的是畢業生所表現出的實際能力與用人單位的要求尚存差距,有的差距還不小,相信這是一個相當重要的警告需要引起重視。
3、工作內容多數為瑣碎的事務性工作
調查發現文秘的工作是辛苦的,基本上每天都是些平凡、瑣碎、細微的事務性工作,不止是打印文件,整理資料。其中有文秘人員成為管理助手,主要從事文字檔案管理、行政后勤管理、協助經營管理、組織協調公司會務、公關與政府關系和公務差旅等。許多臨時性工作隨經理主管們的日程安排變化而變化,經常加班沒有規律,需要不斷熟悉掌握公司各部門業務,收集、處理各種信息。還要在復雜而且繁瑣,看似一些枯燥乏味、雞毛蒜皮的處理協調上下級和各部門關系,做到萬無一失。在很多情況下,文秘的工作是事無巨細的。
4、 工作壓力日漸加大
文秘工作是一項綜合性極強、涵蓋面極廣的管理性工作,工作壓力可想而知。調查中得知,工作壓力分有兩種情況,一是剛剛從事文秘相關工作的人員,由于從未涉及此方面的內容工作壓力迎面而來,包括工作上的不適應對工作內容并不是十分了解以及處于一個新的陌生的環境需要時間與精力去與新同事磨合溝通漸漸地達到與新鮮的同事與環境達到和諧的狀態,只有這樣才能創造出更高的效率與保持良好的心情。二是處于現在崗位上文秘人員的工作壓力,其中從事外貿等方面的壓力相比與普通工作的壓力要更大些,因為面對的都是英文難免會有所不適應以及處理不當會給自己造成更大的壓力。
5、 發展空間狹小
調查發現,90%以上的受訪人員認為文秘類(文員、助理)等崗位不存在太大的發展空間,而且起點比較低要求并不是太高,一般認為只要是對于辦公室日常的軟件比較熟悉懂得使用,中專高中甚至是初中學歷同樣也可以成為一名文員,由此可見文秘類的崗位門檻可以說一點都不高甚至說是很低。平時工作內容主要是處理瑣碎的事物,不存在太多技術含量的東西只要是肯學刻苦耐勞就可以勝任工作。
四、解決方法及建議
(一)針對社會外部情況
1、努力加強自身的培養,向通才發展。凡事預則立,不預則廢。要眼光長遠樹立自己的目標,明確自己的成才目標,給自己一個機會去轉變:從一個無才——專才——通才。時刻留意崗位的要求,并盡可能的將用人單位的要求轉變成為求職者自身具備的能力,增強就業能力
2、從基層做起,敢于接受挑戰。萬事起頭難。文秘一職分工廣泛,分有多種職位,其中最常見的便是辦公室文員、助理。
3、當秘書不是女性的權利,男性也能撐起半邊天。不應該有性別刻板印象的存在,女性不一定是從事文職類的工作,可以根據自身的條件能力適當選擇適合自己的行業。同樣,男性并不是規定說要從事高強度的體力工作或工程IT等工作,可以向文職類方向發展。
(二)針對自身情況
1、面對相關證書的重要程度提升要努力考取
既然現在用人單位對“國家秘書資格證”、“英語四級證”等證書的認可,為增加自身的競爭力應該盡全力去考,在備考的過程中其實是在提升著自己的能力。
2、秘書人員應具備的能力、知識、技能應有意識培養
公文寫作能力、辦公自動化設備操作能力、人際溝通能力、執行能力、合作能力都是秘書人員需要具備的能力,如果現處學校各高校應該不同程度的增加課程的數量給學生提供訓練的平臺,若處于在職我秘書人員則應在日程的事物中多加注意與培養。
3、面對瑣碎的事務應培養自身的耐心
大事情是由無數的小事情累積而來的,無論事情大小都要有耐心去完成,小事完成不了不足以成大事。
4、從容面對壓力,尋找解壓方法
隨著社會的進步工作生活壓力是無可避免的,每個人都會有自己的壓力,關鍵是要學會如何面對壓力緩解壓力,當自己壓力特別大的時候可以嘗試放下手頭上的工作去做一些自己喜歡的事情,比如說可以背上背包去旅游放松一下自己。提高自身的競爭實力,強化綜合素質,承受市場經濟條件下的職業競爭壓力。其次,要有危機感和緊迫感,要以積極的人生態度去面對競爭。尤其是要不斷追求現代科技知識,優化知識結構,所以文秘人員要在激烈的競爭環境中不斷吸收新的知識,增強競爭實力。
5提高競爭力,加大晉升空間
大浪淘沙是金子總會發光發熱。升職加薪是不少打工一族的愿望,我們應該積極提升自我能力,加大自身的優勢,努力提升自我,幾時為自己增值。
五、結束語
文秘類工作的社會需求在不斷的增長,我們不能過分擔心供大于求,只要做好本職工作,及時了解市場信息并做到有永不懈怠的“進取心”、寵辱不驚的“平常心”、謹小慎微的“細致心”,切實提升自己。前途是光明的,道路是曲折的。
篇二:人才市場調查報告格式
當今和未來的國際國內競爭,說到底是人才的競爭。當前,欠發達地區人才工作面臨新的機遇和挑戰。從國際上看,隨著經濟全球化的發展,人才全球化趨勢進一步增強,發達國家憑借強大的經濟和科技實力,以優厚的條件在全球范圍內加緊吸引人才,包括我國在內的很多發展中國家已成為一些發達國家爭奪人才的重要戰場,而且現在有急劇蔓延到欠發達地區的傾向,這對我們無疑是一個新的挑戰。從國內看,我國加入WTO后,人才問題引起各地普遍重視,從欠發達地區看,人才資源特別是高中級人才和專門人才的大量外流,以及現有人才的年齡老化、素質滑坡,已使傳統的人才優勢逐步喪失,而新的人才優勢尚未培育起來,人才隊伍建設和人才工作與全國平均水平相比,存在著較大的差距。作為欠發達地區,在激烈的人才爭奪戰中,如果不加大力度做好人才的培養、吸引、使用工作,那么,在當今和未來的競爭中,我們就將處處被動挨打,并對經濟社會發展產生深遠的影響。為此,一定要在人才問題上增強憂患意識和危機意識,充分認識人才工作形勢的嚴峻性和緊迫性,增強做好人才工作的歷史責任感和使命感,把人才工作提高到戰略高度上來研究和部署。
長期看來,雖然中國人才資源配置市場化的進程已展開,并取得了舉世矚目的成果,但由于諸多因素的制約,我國人才的市場化程度還不夠高,存在以下幾個問題。
一、戶籍制度的制約。因為現行的戶籍制度,很多畢業的大學生考慮到落實戶口,很多人不愿意到私營企業里找自己合適的工作,尤其是北京、上海等大城市落戶仍然受到嚴格限制,這些都嚴重地制約了人才的跨地域流動,成為影響人才要素市場的重要因素。
二、人事檔案制度改革的滯后。傳統的人事檔案管理制度與我國經濟社會發展的不適應之處主要表現在:單一的國有單位人事檔案管理模式不適應多種所有制經濟組織并存的新形勢;現行的“人檔分離,收費管理”的流動人員檔案管理辦法不符合建立統一開放的人才市場的需求;而且傳統人事檔案的采集利用制度也不符合“國家尊重和保障人權”的要求。
三、人事制度改革尚未完全到位。但是由于全民所有制事業單位專業技術人員與管理人員的辭退、辭職的暫行規定與公務員辭職、辭退的暫行規定的不完善之處,影響了國家機關與事業單位人員的出口,造成了想出去的人出不去,不勝任的人該走卻走不了的局面,這些都導致了人才市場供需主體難以完全到位,人才市場運行機制不夠健全,市場供求、價格、競爭機制對人才資源配置的調節作用不能充分發揮。
四、人才市場管理體制沒有完全理順。就全國范圍而言,很多地方還沒有建立起人才流動與人才市場活動的.執法檢查制度,未對人才流動與人才市場活動實行日常即時性的監督管理,人才市場的就業歧視、職業安全、權益保護問題突出,影響了人才市場的健康發展。相關內容得知,我國人才總量每增長1%,拉動經濟增長1.28%,2016年專業技術人才至少缺1746萬報告統計分析表明,人才發展與經濟發展有著高度的相關性。從年均增長速度方面考察,1978年至2016年,人才總量的增長速度年均為7.34%,實際經濟總量GDp的增長速度年均為9.38%,經濟增長對人才總量增長的彈性系數為1.28,即人才總量每增長1%,拉動經濟增長1.28%。
特別在假日期間,人才網站的招聘活動卻熱火朝天。長假正好成為那些準備跳槽者的絕好機會,不僅可以事先在網上搜尋好“東家”,還能在網上學習應聘、面試的技巧,既省卻了奔波之苦,又能獲得許多免費學習的機會。八方人才等人才網站在假期中均安排了不同類型的網上招聘活動。
此次人才市場走勢有三個特點:
一、招聘單位和求職人數大幅增加。上周進場招聘單位是948個,進場求職人數達45868人,僅10月8日和9日平均進場人數就在萬人以上,招聘單位和進場人數分別比前周增長64·9%和40·2%。
二、招聘崗位超過1·8萬。上周到深圳人才大市場投放的招聘位崗位有18169個,比前周增加98·8%,是市場同期投放招聘崗位較多的一周。但招聘崗位需求有所側重,各崗位需求增加的幅度也不一樣。需求量比較大的崗位是計算機技術、電子、通信工程等崗位。
三、高科技和經濟類專業受青睞。在眾多的招聘專業中最受歡迎的專業是電子專業,占崗位需求的48%,比前一周增加22%。其次是經濟管理崗位,此崗位需求量也比較大,占崗位需求的20%。
在人才市場,你也許會聽到:“找工作,我痛苦!”的呻吟,但事事興衰沉浮,喜憂參半。作為我們大學生而言,也是如履薄冰啊,根據自己的親身社會實踐,也結合現在金融危機影響下的是經濟形勢,我們青年要把豐富的只是武裝自己,把自己融入于社會潮流,從而鍛煉自己。
為了搞好人才隊伍建設,我們采取了一系列有效措施開發人才資源。主要措施有:
一是制定了積極的人才政策。徐州根據不同時期的發展要求,先后出臺了40多項人才政策,尤其是“九五”以來,分別制定了《徐州市“九五”期間人才工程規劃》、《徐州市**-**年人才資源開發規劃》和《關于進一步加強我市人才引進、培養和使用工作的若干意見》等指導性文件及一系列相關的配套政策,并建立了人才發展資金。各項人才政策的制定和實施;指導和保證了人才工作的有效開展。
二是積極搞好人才的引進和培養。 建市以來,人事部門共引進各類高層歡和急需人才 5000多名,引進國外智力70余項,通過各種形式培養高中等人才4000多名,并開展了委托培養碩士研究生和出國留學工作;近年開展的各類培訓達3萬人次。
三是加強了人才市場建設。 現初步形成了以市縣(區)人事部門為主,行業和社會中介機構為輔的人才市場體系。市場的服務功能和服務水平不斷得到完善和提高,97年以來,到人才市場求職人數達 3.3萬人次;入場招聘單位2400家次,有5000多人通過人才市場實現了就業。
四是通過深化人事制度改革。 人才分類管理的格局基本形成并正在逐步完善。公開、平等、競爭、擇優的選人用人機制已開始運行,并取得了初步成效。
來也匆匆,去也匆匆。整個人才市場中,大概有一千余人吧。應屆的占60%以上,企業以中小型為主,行業醫藥,保健類需求量較大,職位以銷售為主。上午9:00——11:30算是求職的高峰期,各個攤位面前都有人員的擁擠。11:00以后求職者陸續離開了現場。作為一個觀望者,詢問了幾家公司,多數對現場招聘不滿意,反映人雜,層次低,應屆畢業生較多。而問求職者呢,則說知名單位太少,公司的規模較小,高不成低不就。緣份就這樣的擦肩而過。
為什么會出現這樣的現象呢?大量的求職者找不到工作,而每一個發展中的單位卻在渴求人才。我想這應該和學校的教育有關,和社會整體發展有關,和我們這個城市安逸的文化氛圍有關,而重要的是個人對自我的認識有關。每個人都在高喊壓力大,競爭激烈。可誰又為能夠在這激烈的生存斗爭中做好了足夠的準備,而誰又為此付出了努力。我想能做出這些的就不會再在這個社會上不停的流浪或是停止。
通過這次活動我們積累了經驗,獲取了各方面比較全面真實的材料,對以后的研究和教學工作提供了素材,。可見選人用人機制已開始運行,并取得了初步成效。
這次活動培養了我的工作能力,提高自身素質,豐富了我的社會經驗,充實假期生活。很高興能有這次社會實踐,我可以說自己真真正正學到了社會經驗,相信這次社會實踐將在我的人生中六下深刻的印象,也將印象我一生的足跡。
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