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行政主管述職報(bào)告
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧,下面是小編精心整理的行政主管述職報(bào)告,歡迎大家分享。
行政主管述職報(bào)告1
恭敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
原來按預(yù)定打算應(yīng)當(dāng)是6月1日到咱公司報(bào)道的,
因?yàn)橐幚砬肮倦x崗交接事宜,后延續(xù)到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導(dǎo)早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此時(shí)機(jī)就公司領(lǐng)導(dǎo)對我的相信與愛惜表示由衷的謝謝!
下列就入職以來月工作進(jìn)行總結(jié)、公司目前現(xiàn)狀及解決方法、工作打算共三個(gè)局部分離陳說如下:
第一局部:工作總結(jié)
行政人事工作是一個(gè)長期、冗雜而系統(tǒng)的工作,一個(gè)月的時(shí)間對行政人事工作來說可長可短。就目前公司狀況來看,這個(gè)月的行政人事工作只能算是剛才起步,基本談不上標(biāo)準(zhǔn)和完美,可謂是任重道遠(yuǎn)。本月工作概述:
1〕、組織協(xié)調(diào)員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;
2〕、收拾完美了消防平安學(xué)問手冊,制作成員工消防平安課件,并開講及現(xiàn)場滅火演練;
3〕、起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》、《宿舍管理方法》、《餐廳管理章程》、《會議章程》、《勞動合同書》。其中前三項(xiàng)正在實(shí)施,后三項(xiàng)預(yù)備實(shí)施。
4〕、收拾《6s管理手冊》及相關(guān)推動方法和規(guī)定,因?yàn)榉N種緣由向來沒能正式開展。詳細(xì)開展事項(xiàng)會在工作打算里具體表明。
5〕、協(xié)調(diào)處理了食堂員工與老鄉(xiāng)住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉(xiāng)拆圍墻等突發(fā)事件;
6〕、全套崗位表明書還剩生產(chǎn)部門的各大主管外,其它崗位均已完成;
其他日常行政人事事務(wù)就不一一排列了。整體上來說,此月我的工作主要是熟識和摸底,也嘗試推行了一些規(guī)定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴(yán)厲。
第二局部:公司目前行政人事現(xiàn)狀及解決方法
1〕、根底單薄。公司以前沒有真正成立行政人事部門,據(jù)我了解,先是有張姐親手負(fù)責(zé),再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒系統(tǒng)抓好行政人事工作,甚至如今都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關(guān)事情不知找誰解決。以簽卡為例:在我公布《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》后,員工依舊找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。
2〕崗位沒細(xì)分,責(zé)權(quán)不明確。主要造成的直接結(jié)果就是:有的人、有的事沒人管,有的人、有的事多個(gè)人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且簡單引發(fā)矛盾和沖突。以開料部為例:誰是負(fù)責(zé)人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報(bào)到公司。問題的嚴(yán)重性無需再表明。
3〕硬件實(shí)施不完美。因?yàn)槭菑S房新建的緣由,這塊問題不是特殊突出,隨著時(shí)間推移可以得到改善。但也格外影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒空調(diào)或電風(fēng)扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠區(qū)吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿地都是。
4〕公司規(guī)章制度不完美、執(zhí)行力差、不足監(jiān)視及獎懲機(jī)制。一個(gè)公司沒有完美的規(guī)章制度是不行想象的,而對規(guī)章制度的執(zhí)行好壞程度直接反映一個(gè)公司管理水平的`高下。目前我公司的現(xiàn)狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒有要求,管事者對事情沒有規(guī)范,更為重要的一個(gè)方面就是不足監(jiān)視和獎懲機(jī)制。公司之前的《員工手冊》我認(rèn)真看過,無數(shù)規(guī)定都是套話,不足可實(shí)際操作的量化規(guī)范。 5〕軟件方面建立未起步。這里包括:員工形象、員工精神風(fēng)貌、團(tuán)隊(duì)配合精神和意識、自覺意識、節(jié)省意識等等,用一句話可概括為"公司形象'。為什么這么說呢,很容易,客戶不說某個(gè)員工不可,只會認(rèn)為公司不可。
解決方法:
一、對于我公司行政人事管理工作作為領(lǐng)導(dǎo),或直接領(lǐng)導(dǎo)要重視,要常抓不懈。在思想上把"惟獨(dú)生產(chǎn)'變化到"生產(chǎn)'和"管理'兩手抓。管理搞好了,生產(chǎn)自然而然就上去了。
二、撰寫崗位表明書,僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但"怎么干?'、"干成什么樣?'不清晰。更為重要的一點(diǎn)是要明確"權(quán)責(zé)',什么崗位,有那些權(quán)利,承當(dāng)哪些責(zé)任;堅(jiān)定拒絕特權(quán)人和特權(quán)事,對一切凌駕公司管理規(guī)定范圍上的人和事、妨礙公司進(jìn)展進(jìn)程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)行處理,所謂長痛不如短痛。
要做到"一事一規(guī)范'、"事事有人管,人人有事管'。舉例表明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個(gè)人,花了多少時(shí)間,最后不得已買了幾件須要用的工具才得已完成。工具沒人管理、沒管理的規(guī)范、沒使用的規(guī)范、沒外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買,沒效率還浪費(fèi)。
三、規(guī)章制度這塊就相對簡單點(diǎn),只要是波及到的事情,波及到的人,制定相應(yīng)的管理規(guī)定,再加上嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)視,在以適當(dāng)?shù)莫剳头桨付o之即可。固然還須要留意一點(diǎn),就是削減人的影響。四、對于"公司形象'問題,只能緩緩而圖之。我的主意是從培訓(xùn)著手、從容易的團(tuán)隊(duì)配合開場、從公司例會、部門例會起步、公司上下統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)。有句說的好,世界上難做的兩件事就是"把思想裝進(jìn)別人的腦袋'和"把錢從別人的口袋里掏出來'。而這兩件事恰恰是我們要做的。
第三局部:本月工作打算
1〕、完成崗位表明的撰寫,重新構(gòu)建合理的組織架構(gòu)圖,進(jìn)一步完美公司的規(guī)章制度,做到"一事一規(guī)定',"一事一規(guī)范';
2〕、強(qiáng)勢而合理的將《6s管理手冊》推行下去。這方面還需特地組織會議研究,各部門統(tǒng)一思想,堅(jiān)定執(zhí)行才行;
3〕、捋順行政人事部內(nèi)部事情,后勤、行政、人事等事項(xiàng)由誰來管理,誰來負(fù)責(zé)、對誰負(fù)責(zé)、什么樣的規(guī)范?
4〕、盡快將公司的《員工手冊》收拾和完美起來,以便管理和培訓(xùn)的落實(shí);
5〕、組織員工培訓(xùn)活動,以公司管理規(guī)定、團(tuán)隊(duì)配合、如何交流與傾聽、公共禮儀、時(shí)間管理、執(zhí)行力等方面為方向。先逐個(gè)部門逐個(gè)部門開場。然后形成一個(gè)培訓(xùn)體系。
6〕、就是順從公司領(lǐng)導(dǎo)支配,堅(jiān)定完成公司領(lǐng)導(dǎo)支配的事項(xiàng)。
以上為我入職一個(gè)月以來所做所想,我有信念也有能力將行政人事這快的事情做好。經(jīng)過這個(gè)月考查領(lǐng)導(dǎo)對我的狀況也應(yīng)有所了解,多說無益,實(shí)實(shí)在在的工作才是的表明。
行政主管述職報(bào)告2
各位經(jīng)理,各位同仁:
下午好!
20xx年以來,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及徐總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、效勞、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司*完成年度各工程標(biāo)任務(wù)作出了主動奉獻(xiàn)。現(xiàn)將我在20xx年的工作狀況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)根底管理,發(fā)明良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工發(fā)明一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個(gè)月來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與交流,使行政部根底管理工作根本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,為公司各項(xiàng)工作的開展發(fā)明了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);做到了收、發(fā)文件的精確準(zhǔn)時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了準(zhǔn)時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。組織了員工安康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強(qiáng)效勞,樹立良好風(fēng)尚
行政部工作在效勞工作方面做到了下列兩點(diǎn):
1、變被動為積極。
對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有打算,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了主動積極。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性事物根本做到了準(zhǔn)時(shí)處理準(zhǔn)時(shí)反應(yīng),當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了主動熱烈。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作辦法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進(jìn)展的須要,做到工作有新舉措,推進(jìn)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部效勞作風(fēng),提高辦事效率,增添效勞意識和貢獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論水平
"充電',做到不斷補(bǔ)充各方面的學(xué)問和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。我努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強(qiáng)行政監(jiān)視和管理夯實(shí)理論根底。
四、仔細(xì)履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,做了一些切實(shí)可行的要求和規(guī)定,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我極協(xié)作公司把優(yōu)化人員構(gòu)造和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)密切結(jié)合。
通過新進(jìn)員工的培訓(xùn),初步制定了"全員培訓(xùn)打算'并預(yù)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作打算之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:按照各部門和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全掌握在規(guī)范編制內(nèi)的前提下,協(xié)助部門完成人員聘請工作。完成公司人事檔案信息的建設(shè)完美、人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的造表及上報(bào)工作。
五、存在的缺乏
兩個(gè)月來,在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了肯定的成果,但仍存在著無數(shù)缺乏之處,主要表如今下列幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我主觀上都盼望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題控制真切狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的顧問助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,根本檢查不到位,因此存在肯定的.制度落實(shí)不力現(xiàn)象。這些都須要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點(diǎn),改良辦法;深入調(diào)研,控制實(shí)情;加強(qiáng)管理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新辦法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的安康迅速進(jìn)展作出更大的奉獻(xiàn)!
下面按照本年度工作狀況與存在缺乏,結(jié)合目前公司進(jìn)展情況和今后趨勢,行政部打算從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化效勞與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)開工作主動性,使公司后勤效勞管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增添企業(yè)凝結(jié)力。
5、在工作打算中,每月都突出—個(gè)"重點(diǎn)'工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,變化行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。
以上是本人在20xx年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報(bào)告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批判指正。我的述職完畢,感謝大家。
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